Christelijke School voor Speciaal Basisonderwijs Aquamarijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders van onze leerlingen spelen een belangrijke rol binnen de school. Zij zijn als eerste verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind(eren) en daarom de belangrijkste partner voor school. Meedenken en meebeslissen als ouder over de ontwikkeling van hun kind(eren) en die van school is belangrijk.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden een goed contact en heldere communicatie tussen school en de ouders van groot belang. Het contact dient open, rechtstreeks en eerlijk te zijn. We gebruiken verschillende kanalen om met ouders informatie, nieuws en leuke gebeurtenissen uit te wisselen. Communicatie is tweerichtingsverkeer; we wisselen informatie uit zodat we wederzijds goed op de hoogte zijn van het welbevinden en de ontwikkeling van het kind.

  Een goede samenwerking tussen leerkracht, ouder en leerling is essentieel voor een optimale ontwikkeling van uw kind.

  De ouders van onze leerlingen spelen een belangrijke rol binnen de school. Zij zijn als eerste verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind(eren) en daarom de belangrijkste partner voor school. Meedenken als ouder over de ontwikkeling van hun kind(eren) en die van school is belangrijk. Dit kan op allerlei manieren door o.a. deelname aan schoolactiviteiten in de ouderraad of meepraten over de organisatie in de medezeggenschapsraad.

  Contactmomenten

  Ouders van nieuwe leerlingen worden samen met hun kind uitgenodigd voor een kennismaking vlak voor het nieuwe schooljaar. Kinderen maken dan ook kennis met de nieuwe juf of meester.

  In de derde of vierde week van het schooljaar krijgen de ouders/verzorgers van de onderbouw en een deel van de middenbouw op een kennismakingsavond de gelegenheid om de groepsleerkracht en de andere ouders te ontmoeten.

  Ouders van nieuwe leerlingen worden een week of vier na plaatsing van hun kind op school uitgenodigd voor een overleg over het OPP.

  Twee keer per jaar bespreekt de leerkracht dit OPP met de leerling en ouders/verzorgers. Het OPP wordt na afloop door de ouders ondertekend. 

  De leerkracht kan, bij nieuwe leerlingen tot groep 4, op huisbezoek komen. Dit bezoek vindt doorgaans plaats tussen de herfst -en kerstvakantie. Alle andere leerlingen worden met hun ouders uitgenodigd voor een OPP (start)gesprek op school.

  Regelmatig verschijnt er een nieuwsbrief, waarin actueel nieuws over de school wordt opgenomen. Deze brief wordt digitaal verstuurd aan de ouders/ verzorgers.

  Eén keer per twee jaar is er een open dag.

  In november organiseert de school een informatieavond voor ouders van de schoolverlaters.

  Meer info in het beleidsdocument: ouderbetrokkenheid en afspraak gedragsregels ouders/school.

  Ouderportaal

  De groepsleerkrachten maken gebruik van het ouderportaal: Parro. Dit ouderportaal is een communicatiemiddel tussen ouders en de groepsleerkracht. Naast het delen van informatie is het ook mogelijk om in te schrijven voor de 20 min gesprekken. De school kan middels Parro foto's en bijzondere groepsmomenten met ouders delen en ze meer betrekken in de wereld van uw kind op school. Dankzij Parro is iedereen snel op de hoogte. Alles in Parro is beveiligd en onzichtbaar voor de buitenwereld. Het delen van telefoonnummers en e-mailadressen is daarmee verleden tijd.

  Contacten met school

  Bij vragen, mededelingen of problemen kunt u bellen naar school. Leerkrachten zijn in principe voor korte contacten na schooltijd (telefonisch) bereikbaar, maar voor een gesprek moet een afspraak gemaakt worden.

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) van school wordt gevormd door drie ouders en drie personeelsleden. De MR werkt samen met de directeur en de bestuurder waarin de zorg voor het kind en de ontwikkeling van het kind centraal staat. Taken en bevoegdheden van de raad staan beschreven in de Wet Medezeggenschap op Scholen (infowms.nl) 27 Ouders kunnen in contact komen met de MR via mr@sbo-aquamarijn.nl.

  Ouderraad

  De Ouderraad (OR) is er voor ouders én school. De raad denkt mee over praktische schoolse zaken, zorgt voor contacten tussen school en de ouders en regelt het verlenen van hand- en spandiensten bij activiteiten van school. Zo zorgt de ouderraad voor de ‘aankleding’ van de school afgestemd op de seizoenen of een actueel thema. Tevens zijn de ouders van de ouderraad een denktank m.b.t. initiatieven t.a.v. ouderbetrokkenheid. Ook is ze aanwezig bij de bij sportactiviteiten of speciale vieringen. Ouders kunnen zich opgeven voor de ouderraad bij de voorzitter van de raad.

  Sociale Media

  Sociale media zoals Twitter, Facebook, YouTube en LinkedIn kunnen een bijdrage leveren aan een positief imago van SBO Aquamarijn. Van belang is te beseffen dat de berichten op sociale media (onbewust) de goede naam van de school en betrokkenen ook kunen schaden. Om deze reden vragen wij om bewust met de sociale media om te gaan.

  Bedenk dat…

  Het gebruik van sociale media ‘real time’ gebeurt. Een druk op de knop en jouw (soms foute) bericht staat direct online.

  Online-informatie misschien wel eeuwig online staat. o Het is niet altijd gemakkelijk om informatie naderhand te (laten) verwijderen.

  Sociale omgangsvormen online net zo goed gelden als offline.

  Respecteer degene tot wie je je richt. Laster, beledigingen etc zijn niet geoorloofd. Essentieel is dat, net als met de communicatie in de “echte” wereld, de onderwijsinstelling en de gebruiker van sociale media de reguliere fatsoensnormen in acht blijven nemen en de nieuwe mogelijkheden met een positieve instelling benaderen. SBO Aquamarijn legt in het protocol ‘Sociale media’ vast welke maatregelen zij neemt bij digitale overtredingen van medewerkers, leerlingen en ouders. Leerlingen en/of ouders/verzorgers en andere betrokkenen die in strijd met dit protocol handelen maken zich mogelijk schuldig aan verwijtbaar gedrag. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het leerlingendossier. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar leerlingen en/of ouders/verzorgers en andere betrokkenen toe maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing en/of verwijdering van school. Indien de uitlating van leerlingen, en/of ouders/verzorgers en andere betrokkenen mogelijk een strafrechtelijke overtreding inhoudt, zal door SCSBO aangifte bij de politie worden gedaan. SBO Aquamarijn vertrouwt erop dat haar betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om iedereen die bij de SBO Aquamarijn betrokken is of zich daarbij betrokken voelt daarvoor richtlijnen te geven. De privacy van anderen wordt gerespecteerd. Dit geldt voor zowel medewerkers, leerlingen en ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder/verzorger kunt u bijvoorbeeld ontevreden zijn over de wijze waarop uw kind begeleid wordt of over de communicatie vanuit de school etc. We gaan ervan uit dat we klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u dan ook uit bij ontevredenheid in overleg met de groepsleerkracht naar een oplossing te zoeken. Als het overleg met de groepsleerkracht de klacht niet wegneemt of wanneer overleg met de groepsleerkracht niet wenselijk is, kunnen ouders/verzorgers zich met hun klacht wenden tot de teamleider. Als u er met de leerkracht en de schoolleiding niet uitkomt of als naar uw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het bevoegd gezag van de school: de heer F. Klaassen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR) van school wordt gevormd door drie ouders, drie personeelsleden. De MR werkt samen met de directeur-bestuurder waarin de zorg voor het kind centraal staat. Taken en bevoegdheden van de raad staan beschreven in de Wet Medezeggenschap op Scholen (infowms.nl) Ouders kunnen in contact komen met de MR via mr@sbo-aquamarijn.nl.  

  De Ouderraad (OR) is er voor ouders én school. De raad denkt mee over praktische schoolse zaken, zorgt voor contacten tussen school en de ouders en regelt het verlenen van hand- en spandiensten bij activiteiten van school. Zo zorgt de ouderraad voor de ‘aankleding’ van de school afgestemd op de seizoenen of een actueel thema. Tevens zijn de ouders van de ouderraad een denktank m.b.t. initiatieven tav ouderbetrokkenheid. Ook is ze aanwezig bij de bij sportactiviteiten of speciale vieringen. Ouders kunnen zich opgeven voor de ouderraad bij de voorzitter van de raad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  SBO Aquamarijn vraagt geen vrijwillige bijdrage van ouders voor activiteiten die niet door het Ministerie van Onderwijs worden vergoed (zoals: de kosten van sinterklaas-kerstfeest, jaarafsluiting, theaterbezoek, sportdag of de kosten voor excursies). Wel wordt een bijdrage gevraagd voor het schoolreisje en schoolkamp: de leerlingen van de onderbouw, middenbouw en jongste bovenbouwgroepen gaan elk jaar één dag op schoolreis.

  De kosten van het schoolreisje voor de middenbouw en bovenbouw zijn ongeveer € 30,00 per leerling.

  Het schoolreisje van de jongste groepen vraagt een kleinere bijdrage dan € 30, dit afhankelijk van de bestemming.

  Voor de schoolkampen van de oudste bovenbouwgroepen wordt een eigen bijdrage aan de ouders gevraagd van circa € 70 per leerling.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek- en beter melden

  Leerlingen die ziek zijn en daardoor niet naar school komen, moeten ziek gemeld worden via Parro door de ouders/verzorgers. Wanneer een kind niet is afgemeld en hij/zij niet op school is, nemen wij contact met u op. Het is dus belangrijk dat u wijzigingen van telefoonnummers altijd aan de administratie doorgeeft. Wanneer een kind (vanaf 5 jaar) zonder geldige reden thuis gehouden wordt, zijn wij verplicht dit aan de afdeling Leerplicht van de gemeente waar u woont, door te geven. Ook wanneer uw 4-jarig kind afwezig is, horen wij dat graag van u. Ouders zijn verantwoordelijk voor herstel melding.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders/verzorgers kunnen digitaal een verlof aanvragen doen via de administratie; administratie@sbo-aquamarijn.nl   Graag aangeven:     Naam van kind , naam van groep, datum van verlof, reden van verlof Na uw aanvraag krijgt u van de administratie een retourmail ter bevestiging. Bij bijzondere aanvragen neemt de desbetreffende teamleider contact me u op. Collega’s van de administratie geven uw verzoek door aan de groepsleerkracht van uw kind.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De toelaatbaarheidsverklaring

  SBO Aquamarijn kan alleen leerlingen toe laten die een toelaatbaarheidsverklaring voor het speciale basisonderwijs hebben gekregen.

  Toelating en verwijzing

  Kinderen moeten goed geholpen kunnen worden op onze speciale school voor basisonderwijs. Als in de loop van de schoolperiode blijkt dat de ontwikkelingsproblemen te complex worden voor het SBO, kan de school ouders alsnog met hun kind naar een meer gespecialiseerde school verwijzen. Verwijzingen en ook de toelating worden vanuit de Commissie van begeleiding beslist. Voor meer informatie kijk ook op: www.passendonderwijsfriesland.nl

  Sluiten