Michaelschool Leeuwarden

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en de school

  Binnen onze school hechten we grote waarde aan betrokkenheid van ouders. De oudergroep vormt als het ware de bedding van de school. Ouders ondersteunen ons in de volle breedte. Hieronder sommen we een aantal voorbeelden op:

  Klassenouders

  Klassenouders ondersteunen de klassenleerkrachten bij allerlei praktische werkzaamheden. Hun ondersteuning is van essentieel belang om het onderwijs in de gewenste vorm te kunnen geven. De leerkracht vraagt meestal twee ouders uit de klas om deze taak op zich te nemen. De klassenleerkracht beslist wie de klassenouders worden. Het klassenouderschap beperkt zich tot praktische taken. Er vindt geen overleg plaats over pedagogische of personele zaken. De taken van de klassenouders zijn coördinerend, zij vragen andere ouders diverse voorkomende werkzaamheden uit te voeren. De klassenouders ‘dragen’ de klas, zijn alert op signalen over zaken die zorg behoeven en geven deze door aan de leerkracht of dagelijkse leiding. Zo kan er tijdig bijgestuurd worden.  

  Tot de taken van de klassenouders (kunnen) behoren:

  • informeren van nieuwe ouders. Dit kan door een gesprek en eventueel een rondje door de school; 
  • het draaiboek van de jaarfeesten en jaarlijks terugkerende onderwerpen bijhouden, herzien en aanvullen;     
  • overleggen met de leerkracht over praktische zaken tijdens de 1e ouderavond, zoals: alarmlijst, schoonmaak­lijst, klassenpot, intekenlijst voor allerlei activiteiten waarbij de hulp van ouders nodig is;
  • overleg met de leerkracht over de te organiseren jaarfeesten en ouderavonden;
  • soms fungeert een klassenouder als 'doorgeef' tussen ouders en leerkrachten;

  Medezeggenschapsraad (MR)
  

  In de MR komen ouders en leerkrachten bijeen om (op eigen initiatief of op aanvraag) te adviseren over allerlei zaken die de school aangaan. Veelal heeft de MR een toetsende en daarmee beleidsbeïnvloedende rol. De MR kent twee soorten rechten: ·       

  • het instemmingsrecht over zaken die van wezenlijk belang zijn voor de ouders en leerkrachten, zoals het schoolplan, de schoolgids, het schoolreglement, de manier waarop ouders betrokken worden bij de school; ·       
  • het adviesrecht. Het bestuur en de directie moeten in een aantal gevallen advies vragen over hun plannen met de school.  

  In 2002 is de medezeggenschapsraad geïnstalleerd. Zij bestaat uit twee leerkrachten als vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel en twee ouders als vertegenwoordigers van de ouders. De medezeggenschapsraad overlegt met de dagelijkse leiding over allerlei belangrijke schoolzaken zoals de besteding van de middelen, formatie, onderwijsverbeteringen etc. Binnen het raamwerk van de wet is ruimte gelaten voor het aanbrengen van accenten die bepalend zijn voor de medezeggenschap binnen het vrijeschoolonderwijs. Als ouder kun je meedenken en helpen door je ideeën of wensen kenbaar te maken aan de medezeggenschapsraad. De Michaëlschool heeft twee vertegenwoordigend leden in de GMR van de Stichting Vrijescholen Athena. De mr is te bereiken via mr@michaelschoolleeuwarden.nl. Het mr-reglement is via de website te lezen.  

  Werkgroepen

  Veel werkzaamheden op de Michaëlschool worden gedaan door ouders en leerkrachten die in een werkgroep actief zijn. Iedere groep heeft een eigen taakgebied en levert een belangrijke bijdrage aan het karakter en het functioneren van de school. De Michaëlschool is een bedrijvige school. Inzet en deelname van ouders in de klas of op school wordt zeer gewaardeerd. Door de bijdrage van vele ouders is de Michaëlschool wat zij is!
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  
  

  Parro

  Verreweg de meeste communicatie verloopt via onze schoolapp: Parro (AVG-proof). Iedereen die een kind op onze school heeft ingeschreven, is automatisch lid van deze community. Via Parro delen we berichten, foto's en filmpjes van leuke gebeurtenissen en plannen we gesprekken met elkaar. Wanneer we erg veel informatie te delen, maken we daarvan een document en mailen we dat via Parro of via ons Leerlingvolgsysteem ParnasSys. Wekelijks delen wij via Parro een weekbericht met belangrijke informatie en natuurlijk ook leuke weetjes. 

  Informatiewaslijntjes / prikborden
  

  Naast de (meeste) klassen hangen informatielijstjes of prikborden waar intekenlijsten, taken voor het schoonmaken e.d. door de juf of de klassenouders kunnen worden opgehangen. Ouderavonden: In elke klas worden ouderavonden gehouden, één à twee keer per jaar. Op deze avonden vertelt de leerkracht over de kinderen en waar zij mee bezig zijn; hoe de klas er voor staat. Vaak staat er ook een pedagogisch onderwerp op de agenda waarover de leerkracht iets vertelt. Bijvoorbeeld over de ontwikkelingsfase van de kinderen of de diepere betekenis van de vertelstof. Ook kan bijvoorbeeld een vakleerkracht worden uitgenodigd om te komen vertellen. Het is de plaats om van gedachten te wisselen over onderwerpen die ouders bezig houdt, de leerkracht iets te vragen en het werk van het kind te bekijken. Er wordt ook veel praktische informatie gegeven over de gang van zaken in de klas. Soms zijn dit avonden waarop iets voorbereid wordt voor een komend jaarfeest. Als ouders niet op een ouderavond aanwezig kunnen zijn, wordt het op prijs gesteld wanneer dit ruim van te voren bij de leerkracht wordt gemeld. Naast de ouderavonden per klas worden ook twee algemene ouderavonden georganiseerd over onderwerpen die alle ouders binnen de school aangaan.  

  Oudergesprekken

  Regelmatig en goed contact tussen ouders en leerkrachten versterkt de basis voor de ontwikkeling van het kind. Dit wordt ondersteund door de ouderavonden en thema-avonden. In de loop van de schooltijd zijn er verschillende individuele gesprekken tussen ouders en leerkrachten. Eerst is er een kennismakingsgesprek. De leerkracht zal verder twee keer per jaar via parro de ouders uitnodigen zich in te tekenen voor de oudergesprekken op school. Het uitreiken van het getuigschrift aan het einde van het jaar, is ook een moment waarop ouders en leerkracht kijken naar de ontwikkeling van het kind. Wanneer er zich problemen voordoen omtrent het gedrag of de prestaties van een kind zal er extra overleg plaatsvinden.

  Protocol informatieverschaffing en gescheiden ouders

  Een toenemend aantal leerlingen heeft gescheiden ouders. Dit heeft gevolgen voor de informatiestroom. De school heeft een zelfstandige informatieplicht tegenover de ouder die het kind niet verzorgt, het ouderlijk gezag niet heeft of zelfs geen omgangsregeling heeft. Aanvoeren dat gescheiden ouders elkaar maar moeten informeren is niet legitiem. Alleen als de rechter dat in een specifiek geval bepaalt, mag de school afwijken van de informatieplicht. Over de inhoud van dit onderwerp is ook een protocol aanwezig. Dit kun je opvragen bij de administratie van de school of bij het secretariaat van Stichting Vrijescholen Athena.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • klassenouders
  • werkgroepen
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtencommissie

  Stichting Vrijescholen Athena en de daaronder ressorterende scholen zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Algemeen Bijzonder Onderwijs. Verdere informatie hierover treft u aan in de klachtenregeling. Eventuele klachten kunnen schriftelijk of via mail worden ingediend bij: Landelijke Klachtencommissie voor het Algemeen Bijzonder Onderwijs, t.a.v. mr. D.H.C. Dane-Peters (ambtelijk secretaris) Postbus 95572, 2509 CN Den Haag, mailadres: ddane@vbs.nl  

  Interne afhandeling

  A. Klachten op individueel niveau

  Stap 1.   Vragen of opmerkingen op individueel niveau worden gemeld bij de leerkracht van de leerling.  

  Stap 2.     Wanneer onvrede blijft bestaan, kunnen klachten op individueel niveau kenbaar worden gemaakt bij de directeur. De directeur is gehouden de klager en de leerkracht te horen. Deze zorgt voor de behandeling van de klacht binnen een redelijke termijn.  

  Stap 3.     Wanneer de klager ontevreden is over de afhandeling van de klacht door de schooldirecteur, kan de klager contact opnemen met de bestuurder van de stichting. De bestuurder is telefonisch bereikbaar op het bestuurskantoor te Deventer. Telefoonnummer 0570- 612 459  

  Stap 4.  Als bespreking niet mogelijk is of als bespreking - naar oordeel van de klager - onvoldoende blijkt te zijn, kan de klager de klacht schriftelijk melden bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Algemeen Bijzonder Onderwijs. Verder informatie hierover treft u aan in de klachtenregeling.  

  B. Klachten op klassenniveau

  Stap 1.     Vragen of opmerkingen op klassenniveau worden gemeld bij de leerkracht van de leerling.  

  Stap 2.   Als er onvrede blijft bestaan, kan de klager hiervan melding maken bij de directeur. De directeur is gehouden de klager en de leerkracht te horen. Deze zorgt voor de behandeling van de klacht binnen een redelijke termijn.  

  Stap 3.   Zie verder hierboven A, stap 3 en stap 4.  

  C. Klachten op schoolniveau

  Stap 1.      Problemen of klachten op schoolniveau worden rechtstreeks kenbaar gemaakt bij de directeur. Deze zorgt voor de behandeling van de klacht binnen een redelijke termijn.  

  Stap 2.     Zie verder hierboven A, stap 3 en stap 4.  

  D. Klachten op stichtingsniveau

  Stap 1.      Klachten op stichtingsniveau worden gemeld bij de het College van Bestuur.  

  Stap 2.      Wanneer er onvrede blijft bestaan kan de klager hiervan melding maken bij de Raad van Toezicht en/of de Landelijke Klachtencommissie.  

  Stap 3.  Zie verder hierboven A, stap 4  

  De klachtenregeling is in februari 2018 na instemming door de GMR geheel herzien. Op de administratie van elke school zijn exemplaren aanwezig. De regeling is ook op te vragen via het secretariaat van bestuurskantoor of via de website van Athena (www.vrijescholenathena.nl).  

  Vertrouwensinspecteur

  De inspectie van het onderwijs heeft een van de inspecteurs aangesteld als vertrouwensinspecteur. Met name in het geval van ongewenste intimidatie en machtsmisbruik kunt u zich tot deze inspecteur wenden tel. 0900-1113111.   Non-discriminatie code van vrijescholen De scholen van de Stichting Vrijescholen Athena hebben zich aangesloten bij de Non-discriminatie code van vrijescholen. Het doel van deze code is het voorkomen en tegengaan van discriminatie en racisme in het vrijeschoolonderwijs en het bevorderen dat iedereen ongeacht zijn of haar etnische afkomst, geloof, sociaal-economisch milieu, huidkleur, levensovertuiging, culturele achtergrond, sekse, seksuele voorkeur of fysieke verschijning, op een volwaardige en gelijkwaardige manier onderwijs kan volgen. De stichting sluit zich aan bij de code van de Vereniging van Vrijescholen (zie www.vrijescholen.nl).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders ondersteunen ons in de volle breedte. Zij helpen op tal van manieren, houden de lokalen schoon, verzorgen tuin en schoolplein, bakken taarten, rijden heen en weer bij schoolreisjes, stellen kritische vragen, spiegelen ons en geven ons warmte en vertrouwen. Op die bodem bouwen wij de school. Samen staan wij zo rondom het kind.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €0,01

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Sinterklaas
  • De activiteiten die bekostigd zijn d.m.v. de ouderbijdrage worden jaarlijks verantwoordt in het financieel jaarverslag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Klassenpot

  Iedere klas heeft een klassenpot of lief-en-leed-pot, waarin jaarlijks door ouders een bedrag wordt gestort. Dit geld wordt gebruikt voor kleine cadeautjes voor bijvoorbeeld een pasgeboren broertje of zusje, voor een jarige juf of voor het schoolreisje.

  Schoolreizen en –kampen

  Voor schoolreisjes en schoolkampen wordt een bijdrage aan ouders gevraagd. Het is moeilijk om precieze bedragen in de schoolgids op te nemen. De hieronder genoemde bedragen zijn dan ook niet meer dan een richtlijn: Kleuterklassen: € 7,50 Klas 1, 2, 3, 4: tussen de €10 en €15 Klas 5: €85 (Olympisch Kamp, 2 dagen) Klas 6: €100 (ca. 4 dagen).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Niet alle activiteiten in onze scholen kunnen bekostigd worden vanuit de reguliere middelen vanuit de overheid. Ons onderwijs vraagt meer. Wij gebruiken de ouder bijdrage voor bijvoorbeeld duurdere periode schriften, dikker papier, bijenwas verfmaterialen etc. De ouder bijdrage kan ook worden besteed aan het inzetten van een vakdocent, aanpassingen van het schoolplein of voor extra activiteiten buiten school (denk aan de slotdagen in Wargea).

  Hiervoor wordt ook aan de ouders jaarlijks een ouderbijdrage gevraagd. Deze bijdrage is vrijwillig. Bij aanname van een leerling kunnen ouders schriftelijk aan het CvB laten weten dat ze principieel bezwaar hebben tegen het betalen van een ouderbijdrage. Het niet (willen) betalen van een ouderbijdrage kan geen reden zijn een leerling niet aan te nemen. Deze ouderbijdrage hanteert een solidair minimum en is verder gerelateerd aan aantal kinderen en inkomen van de ouders/verzorgers. De school heeft een systeem van berekening dat gebruikt kan worden als leidraad. De inning van de ouderbijdragen is voor alle scholen centraal geregeld. De administratie, exploitatie en besteding wordt voor elke school apart bijgehouden. De oudergeleding van de MR en GMR heeft ingestemd. Uitgebreide informatie over de ouderbijdrage krijgen ouders jaarlijks in de maand juni toegestuurd. Nieuwe ouders worden door de school na aanname geïnformeerd. Informatie over ouderbijdrage of vragen over de inning kunt u stellen via ouderbijdrage@vsathena.nl.
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek- of afmelden via WhatsApp of SMS via telefoonnummer 06-26609188, graag vóór 8:30 uur. U vermeldt eenvoudigweg de naam van uw kind, de klas en de reden van afmelding. Wanneer u geen mobiele telefoon heeft kunt u een mail sturen naar administratie@michaelschoolleeuwarden.nl  Hier wordt het aantal keren absentie bijgehouden. Op de website van de school Michaelschoolleeuwarden.nl kunt u ons verzuim protocol inzien. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof, buiten de reguliere schoolvakanties om, kan in slechts een beperkt aantal gevallen. Ouders die verlof willen aanvragen kunnen hiervoor een aanvraagformulier ophalen en invullen bij het secretariaat van de school. De schooldirectie beslist in de meeste gevallen over het wel of niet toestaan van het verlof. Bij aanvragen die de tien lesdagen overschrijden moet de leerplichtambtenaar gekend worden. 

  De gehele verlofregeling is bij het secretariaat op te vragen ter inzage of via de website van de school te lezen.

  Sluiten