IKC Willem Alexander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders/verzorgers en ons Kindcentrum heeft voor ons een hoge prioriteit. Tenslotte brengt uw kind een flinke periode van zijn of haar jonge leven bij ons door. Het hele jaar door zijn er diverse momenten waarop wij graag laten zien waarmee uw kind bezig is geweest. Uitgangspunt voor contact tussen IKC en ouders/verzorgers is dat de ontwikkeling van uw kind voorop staat.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond:
  

  Vrijwel direct aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt er een informatieavond gehouden in alle groepen. U maakt dan kennis met de betrokken leerkracht(en) van uw kind(eren) en u krijgt informatie over de werkwijze in de groep. Ook wordt er informatie gegeven over activiteiten op school die buiten de lesuren plaatsvinden.

  Schoolkalender en informatieboekje:

  Elk schooljaar wordt de schoolkalender en het informatieboekje digitaal verstuurd in Social Schools en is het te vinden op de website. Hierin vinden ouders alle belangrijke informatie en data voor dat betreffende schooljaar. U hebt dan altijd een handig overzicht bij de hand van de lesvrije dagen, vakanties, belangrijke gebeurtenissen en andere belangrijke informatie.

  Social Schools:

  Wij versturen alle informatie (mededelingen en nieuwsbrieven) digitaal naar ouders met de Social Schools app. Dit is een app voor ouderbetrokkenheid, de berichten kunt u ontvangen op uw mobiele telefoon, tablet of via een PC. Het is heel makkelijk voor u om op de hoogte te blijven. Alle berichten komen direct aan én u kunt - in tegenstelling tot briefjes -  de berichten niet kwijtraken!  Alles wat u met elkaar deelt in Social Schools is beveiligd en onzichtbaar voor de buitenwereld. Uw telefoonnummer blijft privé.  Als uw e-mailadres bij ons op school bekend is, ontvangt u van school een uitnodiging met een code en krijgt u toegang tot de groep van uw kind.

  Nieuwsbrieven:

  De nieuwsbrief wordt regelmatig verstuurd in de mail en de Social Schools App. Deze staat vol met belangrijke berichten, mededelingen, verslagen van gehouden activiteiten en een agenda voor de komende maand. De nieuwsbrief kunt u ook terugvinden op de website.

  Website:

  Er is ook een website van ons IKC: www.ikcwillemalexander.nl   De website is bedoeld voor de ouders/ verzorgers van (aankomende) kinderen, eventuele belangstellenden en nieuwe ouders die een verantwoorde schoolkeuze willen maken. Op de website vindt u o.a. algemene informatie van onze school, en de uitgegeven nieuwsbrieven en een jaarkalender.

  Tien-minuten gesprekken:

  Tweemaal per jaar houden we tien-minuten gesprekken. De leerkracht bespreekt met u (en uw kind vanaf groep 4 t/m 8) de vorderingen van uw kind. Ook kunt u dan het schriftelijke werk inzien. Voor de groepen 1 t/m 3 zijn deze gesprekken zonder kinderen, voor de groepen 4 t/m 8 zijn deze gesprekken met de kinderen erbij. U wordt voor deze gesprekken uitgenodigd via de gespreksplanner van Social Schools en ouders kunnen zich rechtstreeks inschrijven op tijdstippen die de leerkracht aangeeft.  

  Natuurlijk is iedere leerkracht altijd bereid om u ook na schooltijd te woord te staan. Voor schooltijd geldt: graag beperken tot een korte mededeling, na schooltijd is het prettig wanneer u van tevoren een afspraak maakt. Ook leerkrachten kunnen ouders/verzorgers uitnodigen voor een gesprek onder of na schooltijd.

  Rapportage:

  Alle leerlingen bij ons op school worden volgens een toetskalender getoetst. De resultaten van deze toetsen worden tijdens de contactavonden met de ouders/verzorgers besproken. Deze gegevens worden ook gebruikt voor de overdracht naar de volgende groep. Op dit moment krijgen alle leerlingen vanaf groep 2 tweemaal per jaar, in februari en juni, een rapport. (De leerlingen van groep 1 krijgen, als ze naar groep 2 gaan, één rapport.) In het rapport wordt aan de hand van cijfers en woorden de vorderingen van de leerling aangegeven. Ouders/verzorgers die vragen of opmerkingen hebben, zijn altijd welkom voor een gesprek.

  Voor groep 8 is er in april de ‘IEP Eindtoets. De IEP Eindtoets is bedoeld om te kijken waar een leerling staat: dit doen wij zo eerlijk mogelijk. De eindtoets meet de verplichte vaardigheden lezen, taalverzorging en rekenen aan het einde van groep 8. Wanneer uw kind de school verlaat, ontvangt de nieuwe school een onderwijskundig rapport over uw kind en een overzicht van de gebruikte methodes en het behaalde niveau.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten:

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over schoolzaken, de wijze waarop uw kind begeleid wordt, de communicatie vanuit de school, enz. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. Wanneer er klachten/vragen zijn van u als ouders/verzorgers over schoolzaken, is het gebruikelijk dat u als eerste naar de leerkracht van uw kind gaat. Als dit naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directie van de school. Bijna altijd komt u er dan samen uit. Hebt u het gevoel dat er aan uw klacht, wens of verzoek geen recht is gedaan, dan kunt u deze voorleggen aan het schoolbestuur of voor een objectief onderzoek aan onze geschillencommissie:

  Schoolbestuur: Vereniging voor Protestants Christelijk Basisonderwijs Leeuwarden Margaretha de Heerstraat 2 8911 AA Leeuwarden Telefoonnummer: 058 - 213 03 50  

  Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO): Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoonnummer: 070 - 386 16 97 Email: info@gcbo.nl  

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding.  

  Klachten ongewenste omgangs- vormen (machtsmisbruik):  

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersoon. Ook heeft PCBO een coördinator en aanspreekpunt voor beleid tegen pesten aangesteld. Deze contactpersonen zijn er voor u. Zij luisteren naar u, geven u informatie over mogelijke vervolgstappen en advies. Zij maken met u een stappenplan voor het stoppen van het door u gesignaleerde ongewenste gedrag.  

  Contactpersoon school: mevr. Carla de Boer,

  Telefoonnummer: 058-2880073, Email: c.deboer@pcboleeuwarden.nl  

  Coördinator en aanspreekpunt voor beleid tegen pesten: mevr. Annemieke Huiskamp, Telefoonnummer: 058-2130350, email a.huiskamp@pcboleeuwarden.nl    

  De school kent ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een objectieve deskundige van buiten de school. De externe vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als bemiddelaar.  

  Externe Vertrouwenspersoon kinderen (GGD Fryslân): Mevr. Anita Miedema

  Telefoonnummer: 088 - 229 96 41, Email: a.miedema@ggdfryslan.nl 

  Externe Vertrouwenspersoon personeel (GIMD Werk & Balans):  Mevr. Neeltje de Witte

  Telefoonnummer: 06-341 208 26, Email: n.de.witte@gimd.nl

  Klachten over ongewenst gedrag, die u onvoldoende vindt opgelost, kunt u voorleggen aan de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon begeleidt u in het klachttraject.

  Meldplicht seksueel geweld  

  Schoolleiding, contactpersonen en vertrouwenspersonen zullen een klacht van ouders en leerlingen zorgvuldig behandelen. Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict, is de school verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie, omdat mogelijk de veiligheid van meerdere kinderen in het geding is.

  Vertrouwensinspecteur  

  Voor een onafhankelijk advies in geval van pesten en ongewenste intimiteiten, kunt u ook contact opnemen met het Meldpunt van de vertrouwensinspecteurs. Tel. 0900 - 111 31 11.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad:   

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een verplicht orgaan op een basisschool. De MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding. De MR heeft als doel het (be-)oordelen over de voorstellen/beleidslijnen en ontwikkelingen zoals die door de directie en/of het bestuur worden uitgezet en de manier waarop dit wordt uitgevoerd. Hiervoor heeft de MR-instemmingsrecht en adviesrecht.

  De taak van de MR houdt onder meer in:

  • gevraagd en ongevraagd advies geven over de meest uiteenlopende schoolse zaken aan het bestuur
  • instemmen met bepaalde beleidsvoornemens van het bestuur   

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):  

  Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor de zestien scholen van de vereniging (PCBO Leeuwarden e.o.). Deze GMR houdt zich bezig met beleidszaken die school overstijgend zijn. Uit de MR-en van de zestien scholen voor PCBO Leeuwarden e.o. worden de leden van de GMR gekozen.

  Ouderraad:

  De Ouderraad wil binnen de Willem Alexanderschool fungeren als ondersteuning van het team bij activiteiten. Elk jaar zijn activiteiten als het Sinterklaasfeest, de kerstviering, het versieren van de school, de projectweek, knutselen, sport- en speldagen, uitstapjes enzovoort niet mogelijk zonder de enthousiaste hulp van ouders. De OR speelt hierbij een belangrijke rol, onder andere door het mobiliseren en aansturen van ouders, maar ook financieel, middels de ouderbijdrage. Daarnaast is de OR als klankbord erg belangrijk voor de school. De OR vertegenwoordigt en verduidelijkt de belangen van de ouders in al haar facetten. Eens per maand wordt er vergaderd, waarbij altijd een afgevaardigde van het team aanwezig is. Diverse activiteiten worden besproken die de kinderen aangaan, zoals hierboven besproken. De voorzitter leidt de vergadering. Er is een secretaris en een penningmeester. In principe hebben ouders voor een periode van twee jaar zitting in de OR. Het laatste nieuws van de Ouderraad is altijd te lezen in de nieuwsbrief.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra onderwijsactiviteiten (crea en projectweek)
  • Het opknappen van het plein
  • Sport- en spelactiviteiten, Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje en schoolschaatsen:  

  Eenmaal per jaar is er een eendaags schoolreisje voor de groepen 1 t/m 7. Bij deze schoolreisjes wordt vaak een aantal klassen gecombineerd om de kosten te drukken. Als richtlijn geven wij de kosten van de schoolreisjes van vorig jaar: Groepen 1 en 2 € 20,00 groepen 3 en 4 € 25,00 en de groepen 5, 6 en 7 €30,00. Groep 8 gaat op een driedaags schoolkamp, de kosten voor dit kamp waren vorig jaar € 90,00. 

  Ieder jaar maken de groepen 5 gebruik van de mogelijkheid van schaatslessen in de Elfstedenhal. Deze vinden meestal plaats in de maanden november en december. Ook aan het schoolschaatsen van groep 5 zijn kosten verbonden, die bedroegen vorig jaar € 20,00. U ontvangt t.z.t. meer informatie over de te betalen bedragen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage:

  Ieder jaar krijgt u van de Ouderraad een brief over de ouderbijdrage. Deze vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd door en staat onder beheer van de Ouderraad. Zij bepaalt, in overleg met het MT van de school, waar deze bijdrage aan besteed zal worden.Het geld is noodzakelijk om activiteiten mogelijk te maken die niet vanuit het schoolbudget kunnen worden bekostigd, maar wel belangrijk zijn voor de ontwikkeling van het kind of voor de sociale cohesie binnen de school. Voor later instromende kinderen worden aangepaste bedragen gehanteerd.

  Met de ouderbijdrage kunnen wij veel leuke en interessante activiteiten organiseren voor kinderen in alle groepen op school. U kunt hierbij denken aan:activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst- en Paasvieringen, excursies, sport- en spelactiviteiten, extra onderwijsactiviteiten (in bijvoorbeeld de Projectweek), het opknappen van het plein, informatiebijeenkomsten voor ouders/ verzorgers en de afsluiting van het schooljaar.

  U ontvangt van de Ouderraad in het najaar een financieel overzicht van de uitgaven en inkomsten van het afgelopen schooljaar en een begroting van de bestedingen voor het nieuwe schooljaar. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van de penningmeester een oproep om de ouderbijdrage te betalen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden: 

  Mocht uw kind niet aanwezig kunnen zijn in verband met ziekte, wilt u dan vóór 08.30 uur uw kind telefonisch afmelden.

  Telefoon: 058-2880073

  Voor negen uur ’s morgens vindt er een ronde langs de groepen plaats om na te gaan welke kinderen wel en welke er niet aanwezig zijn. Als niet bekend is waarom een kind niet aanwezig is, dan nemen wij voor alle zekerheid en in het belang van de veiligheid van de kinderen (vooral van de kinderen die zelf naar school komen) direct contact op met de ouders/verzorgers. Het is daarom belangrijk dat u de afwezigheid van uw kind tijdig (vóór 08.30 uur) aan ons doorgeeft.

  Absentie vanwege bezoek tandarts, huisarts, orthodontist, enz.:

  We stellen het zeer op prijs wanneer de afspraken zoveel mogelijk na schooltijd plaats vinden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen:

  Kinderen zijn vanaf vijf jaar leerplichtig en mogen niet zomaar thuisblijven. De school mag ook niet zomaar vrijgeven. Dit is aan strikte regels gebonden. Extra verlof, buiten de vakanties, mag alleen worden verleend als er sprake is van een bijzondere gebeurtenis, zoals een bruiloft, een huwelijksjubileum of een begrafenis. Het aanvragen van verlof moet via de directie plaats vinden. In overleg met de directie is er extra ruimte voor gezinnen die het offerfeest en het Suikerfeest willen vieren. Bij ongeoorloofd verzuim is de directie verplicht om melding te doen bij de leerplichtambtenaar.

  Extra verlof aanvragen:  

  Als u om een voor u belangrijke reden extra vrij wilt vragen voor uw kind, wilt u dit dan ruim van tevoren schriftelijk aanvragen bij de directie. U kunt hiervoor een formulier verkrijgen bij de administratie of op de website downloaden. U wordt verzocht het vakantie- en vrije dagen rooster voor het komende schooljaar in acht te nemen bij het indienen van een verzoek voor extra verlof.  

  Extra verlof buiten de schoolvakanties mag alleen worden verleend in de volgende gevallen:

  • Bij ziekte
  • Bij tandarts, doktersbezoek e.d. (zoveel mogelijk buiten de schooluren plannen)
  • Bij vervullen van de godsdienstplichten
  • Bij bijzondere omstandigheden, zoals huwelijk, jubilea, ernstige ziekte en overlijden van bloed- en aanverwanten tot in de vierde graad
  • Bij verhuizingen
  • Bij bevalling van moeder/verzorgster/voogdes
  • Als de werkgever verplicht buiten de schoolvakanties vakantie te nemen (dit moet worden aangetoond met een werkgeversverklaring)
  • Als een ouder op medisch voorschrift op vakantie moet en de kinderen mee wil nemen (dit moet worden aangetoond met een medische verklaring)

  De leerplichtambtenaar van de gemeente wordt ingeschakeld bij bijzondere verzoeken en bij het niet naleven van de wettelijke regels.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Er is bij de aanmelding een informatief gesprek en een rondleiding door de school. Hierbij wordt genoemd dat een kind zindelijk moet zijn als het op school komt.

  Sluiten