IKC Willem Alexander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders/verzorgers en ons Kindcentrum heeft voor ons een hoge prioriteit. Tenslotte brengt uw kind een flinke periode van zijn of haar jonge leven bij ons door. Het hele jaar door zijn er diverse momenten waarop wij graag laten zien waarmee uw kind bezig is geweest. Uitgangspunt voor contact tussen IKC en ouders/verzorgers is dat de ontwikkeling van uw kind voorop staat.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Startgesprekken:
  
  Aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd voor een startgesprek. Ouders kunnen dan kennismaken met de leerkracht, maar nog belangrijker: om alle kinderen zo goed mogelijk te kunnen helpen tijdens hun ontwikkeling, willen we graag van u als ouders horen wat belangrijk is om te weten over uw kind. 
  

  Schoolkalender en informatieboekje:

  Elk schooljaar wordt de schoolkalender en het informatieboekje digitaal verstuurd in Social Schools en is het te vinden op de website. Hierin vinden ouders alle belangrijke informatie en data voor dat betreffende schooljaar. U hebt dan altijd een handig overzicht bij de hand van de lesvrije dagen, vakanties, belangrijke gebeurtenissen en andere belangrijke informatie.

  Social Schools:

  Wij versturen alle informatie (mededelingen en nieuwsbrieven) digitaal naar ouders met de Social Schools app. Dit is een app voor ouderbetrokkenheid, de berichten kunt u ontvangen op uw mobiele telefoon, tablet of via een PC. Het is heel makkelijk voor u om op de hoogte te blijven. Alle berichten komen direct aan én u kunt - in tegenstelling tot briefjes -  de berichten niet kwijtraken!  Alles wat u met elkaar deelt in Social Schools is beveiligd en onzichtbaar voor de buitenwereld. Uw telefoonnummer blijft privé.  Als uw e-mailadres bij ons op school bekend is, ontvangt u van school een uitnodiging met een code en krijgt u toegang tot de groep van uw kind.

  Nieuwsbrieven:

  De nieuwsbrief wordt regelmatig verstuurd in de mail en de Social Schools App. Deze staat vol met belangrijke berichten, mededelingen, verslagen van gehouden activiteiten en een agenda voor de komende maand. De nieuwsbrief kunt u ook terugvinden op de website.

  Website:

  Er is ook een website van ons IKC: www.ikcwillemalexander.nl   De website is bedoeld voor de ouders/ verzorgers van (aankomende) kinderen, eventuele belangstellenden en nieuwe ouders die een verantwoorde schoolkeuze willen maken. Op de website vindt u o.a. algemene informatie van onze school, en de uitgegeven nieuwsbrieven en een jaarkalender.

  Tien-minuten gesprekken:

  Tweemaal per jaar houden we tien-minuten gesprekken. De leerkracht bespreekt met u (en uw kind vanaf groep 4 t/m 8) de vorderingen van uw kind. Ook kunt u dan het schriftelijke werk inzien. Voor de groepen 1 t/m 3 zijn deze gesprekken zonder kinderen, voor de groepen 4 t/m 8 zijn deze gesprekken met de kinderen erbij. U wordt voor deze gesprekken uitgenodigd via de gespreksplanner van Social Schools en ouders kunnen zich rechtstreeks inschrijven op tijdstippen die de leerkracht aangeeft.  

  Natuurlijk is iedere leerkracht altijd bereid om u ook na schooltijd te woord te staan. Voor schooltijd geldt: graag beperken tot een korte mededeling, na schooltijd is het prettig wanneer u van tevoren een afspraak maakt. Ook leerkrachten kunnen ouders/verzorgers uitnodigen voor een gesprek onder of na schooltijd.

  Rapportage:

  Alle leerlingen bij ons op school worden volgens een toetskalender getoetst. De resultaten van deze toetsen worden tijdens de contactavonden met de ouders/verzorgers besproken. Deze gegevens worden ook gebruikt voor de overdracht naar de volgende groep. Op dit moment krijgen alle leerlingen vanaf groep 2 tweemaal per jaar, in februari en juni, een rapport. (De leerlingen van groep 1 krijgen, als ze naar groep 2 gaan, één rapport.) In het rapport wordt aan de hand van cijfers en woorden de vorderingen van de leerling aangegeven. Ouders/verzorgers die vragen of opmerkingen hebben, zijn altijd welkom voor een gesprek.

  Voor groep 8 is er in februari de ‘IEP doorstroomtoets. De toets is bedoeld om te kijken waar een leerling staat: dit doen wij zo eerlijk mogelijk. Deze toets meet de verplichte vaardigheden lezen, taalverzorging en rekenen aan het einde van groep 8. Wanneer uw kind de school verlaat, ontvangt de nieuwe school een onderwijskundig rapport over uw kind en een overzicht van de gebruikte methodes en het behaalde niveau.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten:

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over schoolzaken, de wijze waarop uw kind begeleid wordt, de communicatie vanuit de school, enz. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. Wanneer er klachten/vragen zijn van u als ouders/verzorgers over schoolzaken, is het gebruikelijk dat u als eerste naar de leerkracht van uw kind gaat. Als dit naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directie van de school. Bijna altijd komt u er dan samen uit. Hebt u het gevoel dat er aan uw klacht, wens of verzoek geen recht is gedaan, dan kunt u deze voorleggen aan het schoolbestuur of voor een objectief onderzoek aan onze geschillencommissie:

  Schoolbestuur: Stichting voor Protestants Christelijk Basisonderwijs Leeuwarden Margaretha de Heerstraat 2 8911 AA Leeuwarden Telefoonnummer: 058 - 213 03 50  

  Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO): Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoonnummer: 070 - 386 16 97 Email: [email protected]  

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding.  

  Klachten ongewenste omgangs- vormen (machtsmisbruik):  

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersoon. Ook heeft PCBO een coördinator en aanspreekpunt voor beleid tegen pesten aangesteld. Deze contactpersonen zijn er voor u. Zij luisteren naar u, geven u informatie over mogelijke vervolgstappen en advies. Zij maken met u een stappenplan voor het stoppen van het door u gesignaleerde ongewenste gedrag.  

  Contactpersoon school: mevr. Carla de Boer,

  Telefoonnummer: 058-2880073, Email: [email protected]  

  Coördinator en aanspreekpunt PCBO Leeuwarden: mevr. Carla Affourtit , Telefoonnummer: 058-2130350, email  [email protected] 

  Ons IKC kent ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een objectieve deskundige van buiten de school. De externe vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als bemiddelaar.  

  Externe Vertrouwenspersoon kinderen (GGD Fryslân): Mevr. Anita Miedema

  Telefoonnummer: 088 - 229 96 41, Email: [email protected] 

  Externe Vertrouwenspersoon personeel (GIMD Werk & Balans):  Mevr. Neeltje de Witte

  Telefoonnummer: 06-341 208 26, Email: [email protected]

  Klachten over ongewenst gedrag, die u onvoldoende vindt opgelost, kunt u voorleggen aan de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon begeleidt u in het klachttraject.

  Meldplicht seksueel geweld  

  Schoolleiding, contactpersonen en vertrouwenspersonen zullen een klacht van ouders en leerlingen zorgvuldig behandelen. Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict, is de school verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie, omdat mogelijk de veiligheid van meerdere kinderen in het geding is.

  Vertrouwensinspecteur  

  Voor een onafhankelijk advies in geval van pesten en ongewenste intimiteiten, kunt u ook contact opnemen met het Meldpunt van de vertrouwensinspecteurs. Tel. 0900 - 111 31 11.

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad:   

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een verplicht orgaan op een basisschool. De MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding. De MR heeft als doel het (be-)oordelen over de voorstellen/beleidslijnen en ontwikkelingen zoals die door de directie en/of het bestuur worden uitgezet en de manier waarop dit wordt uitgevoerd. Hiervoor heeft de MR-instemmingsrecht en adviesrecht.

  De taak van de MR houdt onder meer in:

  • gevraagd en ongevraagd advies geven over de meest uiteenlopende schoolse zaken aan het bestuur
  • instemmen met bepaalde beleidsvoornemens van het bestuur   

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):  

  Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor de zestien scholen van de vereniging (PCBO Leeuwarden e.o.). Deze GMR houdt zich bezig met beleidszaken die school overstijgend zijn. Uit de MR-en van de zestien scholen voor PCBO Leeuwarden e.o. worden de leden van de GMR gekozen.

  Ouderraad:

  De Ouderraad wil binnen de Willem Alexanderschool fungeren als ondersteuning van het team bij activiteiten. Elk jaar zijn activiteiten als het Sinterklaasfeest, de kerstviering, het versieren van de school, de projectweek, knutselen, sport- en speldagen, uitstapjes enzovoort niet mogelijk zonder de enthousiaste hulp van ouders. De OR speelt hierbij een belangrijke rol, onder andere door het mobiliseren en aansturen van ouders, maar ook financieel, middels de ouderbijdrage. Daarnaast is de OR als klankbord erg belangrijk voor de school. De OR vertegenwoordigt en verduidelijkt de belangen van de ouders in al haar facetten. Eens per maand wordt er vergaderd, waarbij altijd een afgevaardigde van het team aanwezig is. Diverse activiteiten worden besproken die de kinderen aangaan, zoals hierboven besproken. De voorzitter leidt de vergadering. Er is een secretaris en een penningmeester. In principe hebben ouders voor een periode van twee jaar zitting in de OR. Het laatste nieuws van de Ouderraad is altijd te lezen in de nieuwsbrief.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra onderwijsactiviteiten (crea en projectweek)
  • Het opknappen van het plein
  • Sport- en spelactiviteiten, Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje en schoolschaatsen:  

  Eenmaal per jaar is er een eendaags schoolreisje voor de groepen 1 t/m 7. Bij deze schoolreisjes wordt vaak een aantal klassen gecombineerd om de kosten te drukken. Als richtlijn geven wij de kosten van de schoolreisjes van vorig jaar: Groepen 1 en 2 € 25,00 groepen 3 en 4 € 30,00 en de groepen 5, 6 en 7 €35,00. Groep 8 gaat op een driedaags schoolkamp, de kosten voor dit kamp waren vorig jaar € 100,00. 

  Ieder jaar maken de groepen 5 gebruik van de mogelijkheid van schaatslessen in de Elfstedenhal. Deze vinden meestal plaats in de maanden november en december. Ook aan het schoolschaatsen van groep 5 zijn kosten verbonden, die bedroegen vorig jaar € 20,00. U ontvangt t.z.t. meer informatie over de te betalen bedragen.
  
  U krijgt voor deze activiteiten een betaallink via Social Schools. Er is dan ook de mogelijkheid om in termijnen te betalen. Voor gezinnen die schoolreisje niet of lastig kunnen betalen is er een mogelijkheid om dit via stichting Leergeld te regelen. Informeer dan even op school of kijk op https://leergeldleeuwarden.nl 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage:

  Ieder jaar krijgt u van de Ouderraad een brief over de vrijwillige ouderbijdrage. Deze vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd door en staat onder beheer van de Ouderraad. Zij bepaalt, in overleg met de school, waar deze bijdrage aan besteed zal worden. Het geld wordt gebruikt om activiteiten mogelijk te maken die niet vanuit het schoolbudget kunnen worden bekostigd, maar wel belangrijk zijn voor de ontwikkeling van het kind of voor de sociale cohesie binnen de school. 

  Met de vrijwillige ouderbijdrage kunnen wij veel leuke en interessante activiteiten organiseren voor kinderen in alle groepen op school. U kunt hierbij denken aan: activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst- en Paasvieringen, excursies, sport- en spelactiviteiten, extra onderwijsactiviteiten (in bijvoorbeeld de Projectweek), het opknappen van het plein, informatiebijeenkomsten voor ouders/ verzorgers en de afsluiting van het schooljaar.

  U ontvangt van de Ouderraad in het najaar een financieel overzicht van de uitgaven en inkomsten van het afgelopen schooljaar en een begroting van de bestedingen voor het nieuwe schooljaar. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van de penningmeester een oproep om deze ouderbijdrage te betalen.
  
  Hoe vrijwillig is de ouderbijdrage?
  Het is wettelijk vastgelegd dat IKC Willem Alexander om een bijdrage mag vragen aan de ouders, mits deze bijdrage vrijwillig is. Deze bijdrage wordt gevraagd omdat veel ouders het extra aanbod een waardevol onderdeel vinden van ons IKC. Kun je de vrijwillige ouderbijdrage voor een activiteit niet betalen? Dan mag je kind alsnog deelnemen, want alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert. Dan is school verantwoordelijk voor de kosten. Oudercommissies bepalen samen met de school hoe deze activiteiten worden ingericht.
  Als er minder ouderbijdrage binnenkomt kan dit betekenen dat de extra activiteiten hierdoor anders moeten worden vormgegeven, of – in uiterste gevallen- niet door kunnen gaan. Samen met de medezeggenschapsraad wordt daarom de hoogte en bestemming van de bijdrage bepaald.
  Voor de inning van de vrijwillige ouderbijdrage wordt een betaallink gestuurd, ook krijgen ouders bij niet betalen een herinnering. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen wordt er mogelijk overlegd over een passende oplossing. Ouders hoeven echter geen reden op te geven of inzicht te geven in hun financiële situatie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden: 

  Mocht uw kind niet aanwezig kunnen zijn in verband met ziekte, wilt u dan vóór 08.30 uur uw kind telefonisch afmelden.

  Telefoon: 058-2880073

  Voor negen uur ’s morgens vindt er een ronde langs de groepen plaats om na te gaan welke kinderen wel en welke er niet aanwezig zijn. Als niet bekend is waarom een kind niet aanwezig is, dan nemen wij voor alle zekerheid en in het belang van de veiligheid van de kinderen (vooral van de kinderen die zelf naar school komen) direct contact op met de ouders/verzorgers. Het is daarom belangrijk dat u de afwezigheid van uw kind tijdig (vóór 08.30 uur) aan ons doorgeeft.

  Absentie vanwege bezoek tandarts, huisarts, orthodontist, enz.:

  We stellen het zeer op prijs wanneer de afspraken zoveel mogelijk na schooltijd plaats vinden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen:

  De vakanties zijn vastgesteld door de (provinciale) onderwijsraad. Ze vallen bijna altijd samen met die van het voortgezet onderwijs. Alleen bij gewichtige omstandigheden mag de directeur extra verlof geven. Vraag dit verlof altijd ruim op tijd aan. Dit kan via het administratiegedeelte van de Social Schools-app.

  Puntsgewijs volgen hier de regels van de leerplichtwet

  1.    Om een gezinsvakantie mogelijk te maken mag de school buiten de schoolvakanties om één keer per schooljaar vrijstelling verlenen om naar school te gaan. Er moet wel sprake zijn van het volgende: Door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders kan anders niet op vakantie worden gegaan met het gezin / Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij de aanvraag moet dan een werkgeversverklaring worden gevoegd. 
  - In verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag minstens vier weken van tevoren bij de directeur worden ingediend
  - De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan
  - De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
  2.    Vierjarigen zijn niet leerplichtig. Afwezigheid wel melden bij de groepsleerkracht.
  3.    Vijfjarigen mogen 5 uur (en soms iets meer uren) per week thuisgehouden worden. Dit gebeurt echter altijd in bijzondere omstandigheden en moet uiteraard in overleg.4.    Elke leerling mag maximaal 10 dagen vrij krijgen in verband met persoonlijke omstandigheden zoals: jubilea in het gezin, huwelijk naaste familieleden, begrafenis naaste familieleden, zwaar zieke ouders, verhuizing, bevalling van moeder/verzorgster, godsdienstplichten.
  Als ouders meer dan deze 10 dagen om dit soort redenen vrij vragen, moeten zij naar de afdeling Onderwijs van de gemeente Leeuwarden om hiervoor  toestemming te verkrijgen.
  
  De directeur is bevoegd, maar niet verplicht om extra verlof te verlenen. De leerplichtambtenaar van de gemeente Leeuwarden wordt ingeschakeld bij bijzondere verzoeken en als bij ongeoorloofd schoolverzuim.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding vierjarigen
  Wanneer uw kind vier jaar is geworden, mag het naar de basisschool. Ze zijn van harte welkom op IKC Willem Alexander! Uw kind kan ruim voor de vierde verjaardag worden aangemeld. U kunt een afspraak maken voor een oriënterend gesprek of een rondleiding. Als u kiest voor onze school is er altijd een intake/kennismakingsgesprek. U krijgt dan vervolgens het inschrijfformulier.  De kinderen mogen van tevoren in de groep meedraaien om te wennen. Bij specifieke omstandigheden gaan we altijd samen met jullie als ouders op zoek naar een passend aanbod voor uw kind.

  Het is voor de school vanzelfsprekend dat de aandacht naar het onderwijs voor uw kind uit gaat. Dat betekent dat uw kind zindelijk moet zijn.

  Aanmelding van overige leerlingen
  Kinderen die van een andere school afkomstig zijn, bijvoorbeeld in verband met verhuizing, kunnen uiteraard ook op IKC Willem Alexander worden ingeschreven. We hanteren een vergelijkbare aanmeldprocedure. Voor kinderen die worden aangemeld in verband met bijzondere omstandigheden op een andere school geldt een protocol zoals overeengekomen tussen de verschillende scholen in de regio. Eerst vindt er een gesprek plaats met de directeur aangevuld met kwaliteitscoördinator. We nemen altijd contact op met de vorige school. Dan volgt een bestudering van het onderwijskundige rapport en (indien van toepassing) het ondersteuningsdossier. Voor kinderen die instromen in groep 3 of hoger organiseren we soms een individueel werkmoment, zodat we een goed passend aanbod kunnen inschatten. Blijkt dat we de leerling voldoende (passende) ondersteuning kunnen geven, dan wordt de leerling toegelaten en ingeschreven. 

  Sluiten