Openbare Basisschool Potmarge

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van ouders bij de school vinden wij erg belangrijk, omdat de kinderen de meeste tijd thuis en daarnaast op school doorbrengen. Dat maakt dat opvoeden en onderwijs niet los van elkaar staan. Het is dus erg belangrijk dat opvoeders en leerkrachten goed samenwerken. Wanneer er een goede samenwerking is tussen ouders en school vergroot de kans dat kinderen zich beter ontwikkelen. 

  Bovenstaande geeft aan dat we ouderbetrokkenheid erg belangrijk vinden voor de gemeenschap die wij willen zijn. Het zegt echter nog onvoldoende over hoe de ouderbetrokkenheid er bij ons op school uit ziet. Onze school wil de ouderbetrokkenheid vergroten en goed verankeren in de school.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie over de school is te vinden op onze website, in de schoolgids en andere schooldocumenten. Over de dagelijkse gang van zaken worden ouders geïnformeerd middels een digitaal ouderportaal.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, worden wel eens fouten gemaakt. Dat is op scholen niet anders. Ouders zijn altijd welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken en samen naar een goede oplossing te zoeken. U kunt uw vragen, problemen, klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Deze zal het probleem met alle betrokkenen bespreken en zoeken naar een oplossing. Als u niet tevreden bent over de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, kunt u contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school. Voor onze school is dat mevr. Marjan Nooijens (aanwezig op dinsdag, woensdag en donderdag en bereikbaar via mnooijens@proloog.nl), of een stap verder, met één van de vertrouwenspersonen van Proloog. 

  De onafhankelijke vertrouwenspersoon van Proloog voor ouders is mevr. T. Feersma, Lavendelheide 21 9202 PD Drachten, tel: 0880- 200300, t.feersma@cedin.nl 

  De onafhankelijke vertrouwenspersoon voor het personeel is mw. M. Veenstra, bedrijfsmaatschappelijk werker GIMD, Abe Lenstra Boulevard 10, Postbus 632, 8440 AP Heereveen, m.veenstra@gimd.nl, tel: 088-8008500. 

  Het bevoegd gezag College van bestuur van PROLOOG,

  Fonteinland 11

  8913 CZ Leeuwarden

  Tel: 058- 2347520

  www.proloog.nl

  De Landelijke Klachtencommissie (LKC) VOS/ABB

  t.a.v. LKC,

  Postbus 162

  3440 AD Woerden,

  Tel: (0348) 40 52 00

  Inspectie van het Onderwijs

  info@owinsp.nlwww.onderwijsinspectie.nl

  Telefoonnummer voor vragen over het onderwijs: 0800 - 80 51 (gratis)

  Kantoor Groningen: Postbus 706,

  9700 AS Groningen,

  tel. (050) 368 60 00

  Meldpunt vertrouwensinspecteurs

  0900-1113 111 (lokaal tarief)

  Voor meer informatie hierover verwijzen wij graag naar het algemene informatiegedeelte van PROLOOG voor ouders / verzorgers en naar de klachtenprocedure PROLOOG die op obs Potmarge aanwezig is.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging (OR) van onze school is een officiële vereniging en als zodanig ingeschreven bij de KvK. De OR ondersteunt het team bij de organisatie van verschillende vieringen en activiteiten. Enkele activiteiten worden door de OR zelf georganiseerd, zoals het verzorgen van de Sinterklaascadeautjes voor de kinderen van groep 1 t/ m 4. De OR heeft een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De OR vraagt elk jaar aan alle ouders een vrijwillige bijdrage. Deze bijdrage wordt gebruikt om diverse activiteiten te kunnen bekostigen, waarvoor de school geen financiële middelen heeft. Eens per jaar legt de OR verantwoording af aan de ouders, over de activiteiten die zijn georganiseerd en de wijze waarop de financiële middelen zijn besteed, middels een zakelijke ouderbijeenkomst. De OR organiseert dus verschillende activiteiten en vieringen voor de kinderen, ze beheren de vrijwillige ouderbijdrage, begeleiden tijdens schoolreisjes en excursies, motiveren en stimuleren andere ouders zich actief in te zetten voor de school, zijn de ogen en de oren van de school en maken bepaalde geluiden of signalen bespreekbaar.

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een belangrijk orgaan voor onze school. Zij hebben de taak ervoor te zorgen dat alle zaken met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken op school op een goede manier besproken kunnen worden. In de MR zijn het personeel en de ouders vertegenwoordigd. In onze MR zitten 2 personeelsleden en 2 ouders. De directeur is adviserend lid. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • alle activiteiten rondom vieringen, Kinderboekenweek, voorleesdagen, schoolontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De oudervereniging vraagt naast de vrijwillige ouderbijdrage van €15,= ook een bijdrage van €5,= per leerling (groep 1 t/ m 4) als bijdrage in de aanschaf van een cadeautje voor 5 december.

  Voor de deelname aan de jaarlijkse schoolreis (groep 1 t/ m7) en het schoolkamp (groep 8) wordt jaarlijks een bijdrage aan de ouders gevraagd. De bedragen worden jaarlijks, na goedkeuring van de MR, vastgelegd voor het daarop volgende schooljaar. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle kinderen doen mee!

  Dit is het uitgangspunt dat geldt voor ons gehele onderwijsaanbod met alle extra activiteiten. Wanneer er extra kosten verbonden zijn aan de extra activiteiten maken wij gebruik van de vrijwillige bijdrage van ouders. 

  Om activiteiten zoals de schoolreisjes mogelijk te maken voor alle kinderen vragen wij een ouderbijdrage voor iedere leerling. Deze ouderbijdrage is op vrijwillige basis. Om deelname van alle kinderen aan alle (extra) activiteiten mogelijk te maken kan de gemeente indien nodig ouders ondersteunen bij de bekostiging. Stichting Leergeld Leeuwarden helpt ouders graag om ervoor te zorgen dat alle kinderen mee mogen doen.

  Vraag op school naar de mogelijkheden tot financiële ondersteuning voor uw kind. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken u ziekmeldingen voor 8.20 uur aan ons door te geven. Dit kan op het telefoonnummer 058- 2123833. Indien wij telefonisch niet bereikbaar zijn, verzoeken wij u ons een mail te sturen via directie.potmarge@proloog.nl. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het ‘vrij vragen’ is gebonden aan regels waar wij ons aan houden. Uiteraard kunt u, onder bepaalde omstandigheden, verlof aanvragen voor uw kind. Op het mededelingenbord, naast het kantoor van de directeur, hangen formulieren waarmee u een dergelijk verzoek in kunt dienen. De aanvraag moet minimaal twee weken voorafgaand aan het gewenste verlof zijn ingediend. Wij willen u tevens wijzen op de wet-/ regelgeving, welke onder andere te vinden is op de site van de gemeente Leeuwarden (http://www.leeuwarden.nl/nl/vrijstelling-leerplicht).
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die hun kind willen aanmelden bij onze school kunnen dit doen door contact op te nemen met de school. Dit kan telefonisch, via de mail of door een persoonlijk bezoekje aan de school. De school verstrekt belangstellende ouders een formulier "Verzoek tot aanmelding" dat door ouders ingevuld dient te worden. Op basis van het ingevulde formulier gaat de school de onderwijsbehoeften van het kind na. Hierbij neemt de school ook contact op met toeleverende instantie(s) als bijvoorbeeld de peuterspeelzaal, de opvang of een andere school van herkomst. De school nodigt de ouders uit voor een kennismakingsgesprek en bespreekt samen met de ouders de onderwijsbehoeften van het kind. In de meeste gevallen kan het kind daarna definitief ingeschreven worden op de school. Indien de school twijfel heeft of het kan voldoen aan de zorgbehoefte van het kind, zal de school eerst de zorgbehoefte van het kind nauwkeurig in kaart brengen en weegt het af of het de leerling kan plaatsen binnen haar school. Als de school een plaatsing niet mogelijk acht is het verplicht om binnen het bestuur naar een andere, passende school te zoeken.

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  Er is sprake van een schoolverzekering.

  Proloog heeft voor alle medewerkers een verzekering voor de aansprakelijkheidsstelling jegens leerlingen gedurende alle activiteiten die door de school worden georganiseerd. Voor ongevallen geldt de eigen ziektekostenverzekering van de leerling/ouders. Voor schade die door leerlingen wordt veroorzaakt geldt de eigen WA verzekering van de ouder. 

  Sluiten