IKC Teresa

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als IKC werken we samen met kinderopvang. Binnen die samenwerking zoeken we meer verbinding met ouders: dit draagt bij aan de ontwikkeling van een kind. We werken vanuit de driehoek ouders-kind-IKC en willen er samen voor zorgen dat het goed gaat met de ontwikkeling en het welbevinden van onze leerlingen.
  We betrekken ouders bij het onderwijs door hen in ieder geval 2 wekelijks een update vanuit de groep te geven. De inhoud van die update is onder anderen: een overzicht de doelen waar de kinderen in de klas aan werken + de welke lesstof die aangeboden is.  We delen welke nieuwe stof er is geleerd en wat er nog thuis geoefend kan worden. Ouders krijgen een overzicht van de activiteiten die de groep gaat doen en waar ouders bij aanwezig kunnen zijn.  
  
  Met ouders van leerlingen groep 1 hebben we een warme overdracht vanuit de opvang en een kennismakingsgesprek. Voor ouders van de groepen 3-5-7-8 hebben we jaarlijks een ouderavond waarbij zij geïnformeerd worden over wat er nieuw is in dat leerjaar. Maandelijks is er een IKC- brede nieuwsbrief waarin ouders kunnen lezen over ontwikkelingen binnen het IKC. 
  
  Ouders worden met regelmaat uitgenodigd om in de klas te komen. Tijdens de eerste weken van het schooljaar, na het afsluiten van een thema, om elkaar weer te zien bij de start van het schooljaar, het nieuwe kalenderjaar, bij het wenmoment aan het einde van het schooljaar en tijdens een viering. 
  
  Drie keer per jaar ontmoeten we de ouders in een 1 op 1 gesprek met leerkracht en ouder. Vanaf groep 5 wordt dat een driehoekgesprek waarbij de leerling aansluit. Wij zijn er van overtuigd dat wanneer de driehoek ouder-kind-school stevig staat dit zeer ten gunste is van de ontwikkeling van het kind. Het is een veilig vangnet waarbinnen een kind kan groeien. 
  
  De school staat open voor feedback van ouders en kan ook alleen door feedback zaken oppakken en verbeteren. Vanuit onze Kanjermethode werken we samen met ouders vanuit vertrouwen en goede bedoelingen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We streven naar een goede en heldere communicatie met ouders. Dit gebeurt met voorkeur in persoonlijke gesprekken, maar daarnaast verloopt de communicatie ook digitaal via het ouderportaal van Social Schools.

  Vanuit onderwijs worden ouders op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen in de klas door de groepsleerkracht(en) en vanuit directie is er maandelijks een nieuwsbrief met informatie over de school/het IKC. 
  
  Er is altijd ruimte om tussentijds een afspraak te maken met de leerkracht van de kinderen. En de leerkracht zal ook contact maken met ouders wanneer een situatie daarom vraagt. We wensen dat we constructief samenwerking in het belang van het kind. 
  
  Ook de Medenzeggenschapsraad houdt ouders op de hoogte van de laatste vergadering en schrijft daarover een stuk in de nieuwsbrief. Dit geldt ook voor de leerlingenraad die we op school hebben. 

  Wat is de medezeggenschapsraad?
  De medezeggenschapsraad is een wettelijk voorgeschreven inspraakorgaan, waarin ouders en personeel samenwerken aan een gezonde school. De MR op onze school bestaat uit 4 leerkrachten en 4 ouders. De MR behandelt zaken in het algemene belang, dus geen individuele aangelegenheden van een personeelslid of een ouder.
  
  Wat doet de MR?
  De MR heeft advies- of instemmingsrecht met betrekking tot zaken die de school aangaan. Besluiten die de directeur wil nemen, worden voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Andersom kan de MR ook het initiatief nemen om zaken die de school aangaan met de directeur te bespreken. De medezeggenschapsraad overlegt met de directeur over onderwerpen zoals:

  • verbetering van het onderwijs
  • personeelsbezetting (vacatures, stageplaatsen, scholing leerkrachten en groepsformatie)
  • het schoolplan
  • de besteding van geld en gebouwen
  • het vaststellen van vakanties en vrije dagen
  • communicatie en betrokkenheid naar ouders
  • veiligheid in en rond de school.

  De medezeggenschapsraad komt ongeveer zes keer per schooljaar bij elkaar. De vergaderingen zijn openbaar. Ze mogen worden bijgewoond door ouders en personeel van IKC Teresa. Aanmelden kan via e-mail [email protected].
  
  Wat betekent de MR voor mij als ouder?
  Iedere ouder kan via de MR zijn stem laten horen. De oudergeleding in de MR vertegenwoordigt de ouders van de school. De MR behandelt in principe geen individuele problemen, maar aangelegenheden die op iedereen betrekking kunnen hebben. Een voorbeeld: als uw kind gepest wordt op school, dan bespreekt u dat met de leerkracht en eventueel met de directeur om samen naar een oplossing te zoeken. Mocht uit deze gesprekken blijken dat u het niet eens bent met het pestbeleid dat op school gevoerd wordt, dan kunt u dit bespreken met de MR. Vervolgens kan de MR aan de directie voorstellen doen en standpunten kenbaar maken.

  Hoe kan ik de MR bereiken? 
  U kunt de MR bereiken door een mail te sturen naar [email protected]. Wij zorgen ervoor dat uw vraag of opmerking de juiste vorm van aandacht krijgt. U krijgt altijd bericht terug. U kunt ook aangeven in uw mail dat u gebeld wilt worden. Vanzelfsprekend zal uw mail vertrouwelijk behandeld worden. Voor spoedzaken of korte vragen kunt u ook MR-leden direct aanspreken.

  Naast de Medenzeggenschapsraad heeft de school ook een Oudervereniging welke bestaat uit betrokken ouders van de school. 
  
  Wat is de Oudervereniging?
  De Oudervereniging (OV) bestaat uit een bestuur van 3 personen en heeft daarnaast leden die of structureel of incidenteel helpen bij het organiseren van activiteiten in school of in de wijk/stad. 
  Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. 
  
  Wat doet de OV?
  De Oudervereniging helpt de school mee met het organiseren van allerlei activiteiten op school. De OV int jaarlijks bij alle ouders van de school een ouderbijdrage om de activiteiten te kunnen betalen.
  Met ouderbijdrage worden onderstaande activiteiten ondersteund: 

  • Sinterklaasviering
  • Kerstviering
  • Schoolreisjes en schoolkampen
  • Carnavalsviering
  • Paasviering
  • Avond4daagse

  De Oudervereniging vergadert iedere 1e maandag van de maand, samen met een vertegenwoordiger van het team. De oudervereniging participeert ook in projecten op school en probeert bij te dragen aan de informele contacten tussen ouders en leerkrachten.
  
  De Oudervereniging kan via Social Schools ouders op de hoogte brengen van activiteiten die zij organiseren en ouders uitnodigen daaraan te participeren. 
  
  Ouders krijgen leerkrachten, directie, Medenzeggenschapsraad, Oudervereniging informatie over de school en het IKC. De informatie die gedeeld wordt is actueel en heeft als doel ouders op de hoogte te brengen van wat nu speelt/leeft. 
  
  De website van de school IKC Teresa en de daarop te vinden schoolgids bevatten informatie over onze visie, missie, manieren van doel en praktische zaken die nodig zijn om te weten in het kader van een goede samenwerking. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zie hiervoor het document : Klachtroute ouders BMS  
  https://www.bms-onderwijs.nl/wie-zijn-wij/klachten/
  Ook te vinden via onze website:
  Klacht (ikcteresa.nl)
  Als er sprake is van een klacht of kritiek, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet. Op onze school hebben we een informele klachtenroute en een formele klachtenroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtenroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de informele klachtenroute niet tot de mogelijkheden behoort, dient de formele klachtenroute te worden gebruikt.
  Informele klachtenroute.
  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op onze school, dan kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Komt u er met de groepsleerkracht niet uit of heeft u een klacht die de directie aangaat, dan kunt u contact opnemen met de directie. Brengt dat ook geen oplossing, dan kunt u zich daarna wenden tot het bestuur van de Bisschop Möller Stichting.
  U kunt ook de schoolcontactpersoon benaderen. Soms is het plezierig eerst vertrouwelijk met iemand te spreken, zonder meteen een klacht in te dienen. De schoolcontactpersoon treedt op als wegwijzer en procesbegeleider in de klachtroute maar is geen mediator. De schoolcontactpersoon helpt u met het nemen van de juiste (vervolg-) stappen.
  Schoolcontactpersoon voor de ouders: Mirjam Koster tel: 06 - 524 30 338
  Ook leerkrachten hebben een schoolcontactpersoon.
  
  Contactpersoon voor de leerkrachten: Marja van der Veen tel: 058 - 280 45 70
  Voor klachten over gedragszaken kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van een externe ondersteuningsdienst, het GIMD.
   De vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen is: Peter de Jonge - [email protected] - 06 10766798
  
  Formele klachtenroute
  Onze school is als onderdeel van de Bisschop Moller Stichting aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtenroute niet heeft geleid tot het wegnemen van uw klacht, of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl
  
  Vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen

  Vanuit Gimd is Anne Weert de externe vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen van scholen, aangesloten bij de Bisschop Moller Stichting.

  Als vertrouwenspersoon kun je bij mij terecht als je te maken hebt met pesten, agressie en geweld, discriminatie en seksuele intimidatie op school.

  Wanneer er iets dergelijks speelt kun je contact met me zoeken en kunnen we samen kijken naar een juiste aanpak: ik denk met je mee.

  [email protected], 06 – 3951 8561

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Beleidsmatig en organisatie (MR & Partnerschapsteam)
  • Activiteiten (Oudervereniging) 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • jaarsluiting
  • vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra kosten voor ouders zijn er jaarlijks voor het schoolreisje van de groepen 1 t/m 6 en voor een schoolkamp met de groepen 7/8.

  Ook schaatslessen in groepen 5 en 6 (a 20 euro per leerling) zijn extra kosten

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt om activiteiten te financieren waarvoor de school vanuit de overheid geen geld ontvangt. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, kerstviering, project- en sportdagen. Daarnaast vragen we een extra bijdrage voor het jaarlijkse schoolreisje en het kamp van groep 8.
  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt aan het begin van elk schooljaar tijdens de algemene ledenvergadering van de oudervereniging vastgesteld. Het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage is dit jaar €25,00 Voor deze vergadering worden alle ouders/ verzorgers uitgenodigd. Als uw kind op onze school is ingeschreven, bent u automatisch lid van de oudervereniging. Over de hoogte van de ouderbijdrage wordt u, na de ledenvergadering, per brief geïnformeerd.
  
  Hoewel we deze bijdrage heel erg waarderen en we er afhankelijk van zijn om bovengenoemde activiteiten te organiseren doen alle leerlingen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Mocht het betalen van de ouderbijdrage en/of het schoolreisje voor u financieel niet mogelijk zijn dan kunt u voor de betaling van de contributie en de andere bijdragen contact opnemen met de penningmeester van de oudervereniging of met een van de andere leden.
  Stichting Leergeld
  Schoolgaande kinderen die om financiële redenen niet met leeftijdsgenoten kunnen meedoen aan schoolse en buitenschoolse activiteiten, kunnen een beroep doen op Stichting Leergeld. Deze Stichting kan helpen om de financiële belemmering, die meedoen in de weg staat, op te lossen en wel op zodanige wijze dat de dreiging van sociaal isolement/uitsluiting wordt verminderd, dan wel wordt voorkomen.
  
  Leergeld werkt met goed opgeleide vrijwilligers die bij u thuis op bezoek komen. Zij komen in alle vertrouwelijkheid uw aanvraag opnemen en zorgen ervoor dat uw wensen goed en helder worden vastgelegd en anoniem worden doorgegeven aan de beoordelingscommissie. Dan wordt gekeken of er gebruik kan worden gemaakt van al bestaande regelingen, of er misschien een voorschot kan worden gegeven, of dat ten behoeve van het kind een betaling kan worden gedaan. Zonder huisbezoek worden geen aanvragen in behandeling genomen. Een aanvraag voor bezoek kan op korte termijn worden geregeld. Na bezoek en verslaglegging daarover krijgt u binnen maximaal 2 à 3 weken uitsluitsel of en hoe uw kind op korte termijn geholpen kan worden. In ieder geval wordt de vertrouwelijkheid van de bij de stichting binnengekomen gegevens over u, volkomen gegarandeerd.
  Voor informatie: Welke kinderen komen in aanmerking? (leergeld.nl)
  
  De vrijwillige ouderbijdrage wordt door de oudervereniging gevraagd. Dat gebeurt middels een betaalverzoek aan het begin van het schooljaar. U ontvangt daarover bericht via Social Schools. 
  Ook int de oudervereniging de schoolreisjes. 
  De overige vrijwillige schoolkosten worden in de loop van het schooljaar door de school gevraagd, ook middels een betaalverzoek.
   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het is belangrijk dat we tijdig op de hoogte worden gesteld. Dit kan via de Social Schools app. Het beste is het om de absentie voor 8.15 uur te melden. Krijgen wij geen bericht bij afwezigheid van een kind, dan zullen we vóór 9.00 uur proberen om zelf contact  op te nemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en verlof aanvragen
  Zolang uw kind nog 4 jaar oud is, hoeft zij of hij nog niet verplicht naar school. Toch vinden wij het prettig wanneer u van tevoren meldt dat u uw kind thuis houdt. Zodra uw kind 5 jaar oud is, valt het onder de leerplicht en is dus wettelijk verplicht naar school te gaan. Het uitgangspunt is dat iedere leerling vanaf 5 jaar aanwezig is tijdens de bekende schooltijden. Als uw kind niet op school kan zijn, melden de ouders/verzorgers vóór 8.30
  uur de afwezigheid van hun kind via social schools, met opgaaf van de reden van het verzuim. Bij verzuim langer dan 3 dagen neemt de school contact op met de ouders/verzorgers. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directie verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar.
  
  In een aantal gevallen kan verlof worden aangevraagd. Dit kan in de volgende gevallen:
  Te denken valt aan:

  • een verhuizing van het gezin;
  • het bijwonen van een huwelijk van bloed-of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar);
  • overlijden van bloed- of aanverwanten;
  • viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten.
  • vrij in verband met een religieuze feestdag.

  Ouders/verzorgers moeten een verzoek hiertoe minimaal 5 dagen van te voren schriftelijk indienen bij de directeur. Dit kan via de Social Schools app onder het kopje ‘verlofaanvragen’.
   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders kunnen hun kind aanmelden voor school vanaf 3 jaar.

  Om uw kind aan te melden kunt u rechtstreeks met de directeur ([email protected]) een afspraak maken voor een informatief kennismakingsgesprek. U kunt dan de school bekijken en alle vragen stellen die u nodig acht. Indien u n.a.v. de informatie en het gesprek voor onze school kiest, krijgt u een inschrijfformulier. Hiermee kunt u uw kind officieel opgeven. Nadat u dit formulier heeft ingeleverd, krijgt u van de school een ontvangstbevestiging van de inschrijving LET OP: in verband met de grote groei van de school hanteren wij een aannamebeleid om de groepen niet te groot te laten worden en zo de kwaliteit te waarborgen. We hanteren de volgende volgorde:

  • Broertjes en zusjes van huidige leerlingen
  • Thuis nabij onderwijs dus kinderen uit de buurt eerst (Klamp daarna Goutum/Techum daarna verder)
  • In het kader van personeelsbeleid worden kinderen van personeel ook geplaatst.

  Bij kinderen die instromen vanuit een andere school, wordt onderzoek gedaan naar eventuele specifieke onderwijs behoeften. Kinderen kunnen toegelaten worden mits er plaats is in de groep en wij kunnen voldoen aan de onderwijsbehoefte.

  De regels voor toelating
  Alle kinderen zijn in beginsel welkom tenzij het leerlingaantal of de leerlingenzorg in een groep dit niet toelaat of dat een kind een speciale onderwijsbehoefte heeft waarin de school niet de expertise of middelen tot haar beschikking heeft. Ons School-Ondersteunings-Plan (SOP) beschrijft aan welke onderwijsbehoeften wij als school kunnen voorzien en waar onze grenzen Passend Onderwijs liggen.
  Wij verwachten van ouders dat ze de uitgangspunten van de school onderschrijven, wanneer ze voor onze school kiezen. Jonge kleuters mogen voor hun vierde verjaardag op school kennismaken. Dit mag gedurende 5 dagen ingaand vanaf dat de leerling 3 jaar en 9 maanden is.
  Voor kinderen die tussentijds overstappen van een andere school geldt het volgende stappenplan:

  • Kennismaking met ouders
  • Informatie inwinnen andere school
  • Advies eventuele toelating

  Voor deze stappen nemen wij 6 weken de tijd.
  Naar een andere school
  Als een leerling vertrekt naar een andere basisschool, is er contact met de nieuwe school over de uitschrijvings- en inschrijvingsdatum.
  Er wordt door school ook een onderwijskundig rapport opgesteld, die ouders mogen inzien en moeten ondertekenen voor akkoord. Wij zorgen dat de volgende school het OKR opgestuurd krijgt.  
  Er is altijd overleg over de onderwijsbehoeften van het kind tussen beide scholen.

  Sluiten

• Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid

  Bedrijven kunnen bijdragen aan goed onderwijs. Ook kan een bedrijf een of meerdere scholen van de BMS sponsoren. Dit betekent dat de school geld of goederen krijgt van een sponsor. In ruil daarvoor levert de school een tegenprestatie.
  
  Als scholen bijdragen van sponsors aannemen, dan moet dat zorgvuldig gebeuren:

  • Sponsoring mag het onderwijsproces niet beïnvloeden en de belangen van leerlingen niet schaden.
  • Een sponsor mag geen gebruik maken van onwetendheid of goedgelovigheid van leerlingen.
  • Reclame in lesmaterialen en leermiddelen is niet toegestaan
  • Sponsoring mag alleen met instemming van de medezeggenschapsraad (MR)
  • Het sponsorbeleid wordt door de school toegelicht in het schoolplan en de schoolgids.

  In het jaarverslag rapporteert de school over het sponsorbeleid.

  Sluiten