Talentencampus Eigen Wijs Regulier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We hechten grote waarde aan een goede, open en plezierige omgang met de kinderen en met onze ouder(s)/verzorger(s). We vinden het belangrijk dat kinderen respectvol met elkaar omgaan. Daardoor voelen kinderen zich veilig en prettig bij ons op school en komen als gevolg daarvan optimaal tot hun recht. Teamleden overleggen veel met elkaar en kunnen rekenen op steun van elkaar. We realiseren ons dat ouders tijdens de schooluren tijdelijk hun opvoeding uit handen geven en die verantwoordelijkheid aan de school overdragen. Een goed contact tussen ouders en school is dan ook belangrijk. Er wordt daarom regelmatig met u overleg gevoerd over de zaken die op school of in de klas spelen en over de individuele ontwikkeling van uw kind. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouder(s)/verzorger(s) en de kinderen (vanaf groep 3) van Talentencampus Eigen Wijs gaan sowieso tweejaarlijks in gesprek met de leerkracht. Wij noemen dat het driehoeksgesprek.  Naast deze van tevoren geplande momenten zijn ouder(s)/verzorger(s) altijd uitgenodigd om een afspraak te maken met de leerkracht, intern begeleider of directeur. Gesprekken met leerkrachten zullen in principe buiten de lestijden worden gepland. Whatsapp met leerkrachten is in het kader van AVG niet wenselijk en doen we dan ook niet. 

  Relevante berichtgeving over de school of de groepen vindt plaats in het ouderportaal Klasbord. Hiermee kunnen ouders en verzorgers informatie tot zich nemen op een door hen te bepalen moment. Iedere ouder krijgt hiervoor een inlogcode. Mocht u problemen hebben met het inloggen, dan kunt u vanzelfsprekend contact opnemen met de administratie. Naast Klasbord gebruiken we de website en sociale media om ouders en verzorgers maar ook andere belangstellenden te informeren over activiteiten op Talentencampus Eigen Wijs.

  Vrijwillige ouderbijdrage 

  Jaarlijks vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage voor de diverse activiteiten binnen de school. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de vieringen. Ook vragen we een vrijwillige bijdrage voor de schoolreizen. Echter is ons motto: Gelijke kansen voor ieder kind. Gelukkig is daar ook de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage per 1 augustus 2021 op aangescherpt. Het totale aanbod aan niet- schoolse activiteiten is voor alle kinderen, dus ook voor leerlingen, waarvan ouders niet willen/kunnen betalen. Bij het maken van een jaarlijkse begroting waarin deze activiteiten opgenomen zijn houden we rekening met een percentage leerlingen waarvan ouders de bijdrage niet willen of kunnen betalen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms lopen zaken niet altijd even soepel zoals u verwacht. Mocht dit gebeuren, neem dan  contact op met de groepsleerkracht om de zaak of het voorval te bespreken en te zoeken naar een bevredigende oplossing. Komt u er in overleg met de leerkracht niet uit, dan kan de intern begeleider of de directeur van de school erbij worden betrokken die na het horen en bespreken met alle betrokkenen, zal zoeken naar een oplossing.

  Als ouders niet tevreden zijn over de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, kunt u de situatie voorleggen aan de contactpersoon van de school. Deze zal u informeren waar u met uw klacht terecht kan. Voor Eigen Wijs Regulier is mevr. P. Buising de contactpersoon. Proloog heeft de intentie een klacht zelfstandig af te handelen, al dan niet met tussenkomst van de klachtencommissie van Proloog.

  Mochten klager en/of verweerder zich niet kunnen vinden in het advies na afhandeling van de klachtenprocedure door Proloog, dan kunnen zij zich uiteraard nog wenden tot de Landelijke Klachtencommissie. Het staat de klager ook vrij zich direct tot de Landelijke Klachtencommissie te wenden. Proloog geeft er echter de voorkeur aan de klacht eerst zelf in behandeling te nemen. Een ‘simpele’ klacht zal door het College van Bestuur worden behandeld. Overige klachten zal hij doorverwijzen naar de eigen klachtencommissie.

  De onafhankelijke vertrouwenspersoon van Proloog wordt in de loop van het schooljaar 2024-2025 duidelijk, dan zal er via klasbord over worden gecommuniceerd. 

  De volledige informatie voor de behandeling van klachten vindt u op de Proloogsite: http://bit.ly/2twmpsN.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders op Eigen Wijs Regulier zijn vertegenwoordigd in twee organen; de Medezeggenschapsraad (MR) en de oudervereniging (OV), die beide een afgebakend takenpakket en verantwoordelijkheid hebben. De vergaderingen van de MR zijn openbaar als toehoorder. 

  De oudervereniging (OV) bestaat uit ouders van de school en heeft als belangrijkste taak het versterken van het contact tussen de ouders en de school. Daarnaast is de OV betrokken bij de organisatie en uitvoering van verschillende activiteiten op school. Op dit moment heeft de school geen OV. Dat houdt in dat er extra taken bij de leerkrachten komen te liggen. Ook via deze weg doen we een beroep op u als ouder/ verzorger. Wilt u meehelpen met de extra activiteiten in de school? Neem dan contact op met de MR. We hopen in het schooljaar 24-25 weer een actieve en betrokken groep ouders bereid te vinden zich in te zetten voor de OV.

  De MR houdt zich vooral bezig met beleidsmatige zaken rond de school en heeft op sommige zaken instemmings- en adviesrecht. Het bevoegd gezag, Proloog en de schoolleiding, zijn bij wet verplicht aan de MR in een aantal gevallen instemming te vragen of een advies in te winnen. In zaken die niet alleen onze school aangaan, zijn de bevoegdheden doorgegeven aan de GMR. 

  Jaarlijks treedt volgens een rooster van aftreden een derde van de raad af, te weten een ouder en een personeelslid. 

  Ouders worden op verschillende manieren ingezet op school:

  • Input geven m.b.t. de zorg van hun kind 
  • School versieren voor vieringen en feesten
  • Bibliotheek beheren
  • Vervoer in verband met excursies
  • Luizen controle
  • Speelgoed en leermiddelen schoonmaken

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Schoolacties als slotfeest
  • Sport en spelmomenten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De bijdrage voor de schoolreis en het schoolkamp zijn vrijwillig. Kinderen worden nooit uitgesloten van deelname.

  Over de hoogte van de bedragen worden ouders tijdig geïnformeerd. Richtbedragen zijn:

  Onderbouwgroepen:   €30,00

  Middenbouwgroepen: €32,50

  Bovenbouwgroepen:   €75,00

  In voorkomende gevallen kan ook een beroep worden gedaan op stichting Leergeld van de gemeente Leeuwarden. De gemeente werkt ook met het kindpakket, ouders/verzorgers kunnen ook hierop een beroep doen. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het onderwijs op Talentencampus Eigen Wijs Regulier is gratis. Er zijn extra activiteiten waarvoor de school geen vergoeding van de kosten ontvangt. De school kan deze kosten onmogelijk zelf dragen en doet daarom een beroep op de ouders door een vrijwillige ouderbijdrage te vragen. Kinderen worden overigens nooit van deelname uitgesloten.

  De vrijwillige bijdrage geldt voor een volledig schooljaar. Komt uw kind halverwege het schooljaar op school, dan worden de bedragen aangepast.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen kunnen worden ziek gemeld door de absentie te melden in het ouderportaal Klasbord. Vanaf 8.00 uur 's ochtends kunt u ook naar school  bellen op telefoonnummer 058 - 212 5818, om de ziekmelding door te geven. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan alleen schriftelijk worden aangevraagd. Het formulier dat hiervoor moet worden gebruikt kunt u vinden op onze website of via de leerkracht van uw kind. Wij vragen u van te voren om zelf te controleren via de hierboven vermelde website van de overheid of u in aanmerking komt om verlof aan te vragen.  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden voor onze school kan als uw kind minimaal drie jaar of ouder is. Vooraf ontvangen wij u graag om de school te laten zien en meer te vertellen over hoe wij het onderwijs vorm geven. Heeft uw kind een specifieke (zorg) behoefte dan volgt een intakegesprek met de directeur en de intern begeleider. In dat gesprek worden de (zorg)behoeften van uw kind en de ondersteuningmogelijkheden van de school besproken. Soms is er meer tijd nodig om te onderzoeken of onze school het passende onderwijsaanbod kan bieden. Conform de wetgeving nemen we hier dan zes weken de tijd voor met een uitloopmogelijkheid van 10 weken. 

  Sluiten

• ' Ik vind je lief week'.

  ' Ik vind je lief week'.

  De leerlingen op onze school hebben zeer uiteenlopende en verschillende achtergronden. Dat maakt onze school kleurrijk en daar zijn we trots op. Om recht te doen aan deze verschillen hebben we met ingang van schooljaar 2024-2025 een 'Ik vind je lief week'. In die week kunnen leerlingen iets maken voor iemand die speciaal voor ze is. Ze mogen dit zelf bepalen. Hiermee vervalt het traditionele 'Moederdag en Vaderdag cadeautje. Wel kan uw kind dit maken in die week en zelf geven op de traditionele dagen. De leerkracht biedt dit aan in de uitleg van de activiteit.  

  Sluiten