Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen met ouders werken we aan educatief partnerschap. Hieronder verstaan we een niet- vrijblijvende, maar gelijkwaardige samenwerking tussen ouders, kind en medewerkers, waarin ouders en medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de ontwikkeling van het kind. Medewerkers en ouders hebben ieder een eigen belangrijke rol bij de ontwikkeling van het kind. Ouders kennen hun kind als beste en de medewerkers zijn de professionals  als het gaat om het geven van goed onderwijs en goede begeleiding. 

  Oldenije heeft naast de medezeggenschapsraad en ouderraad ook een kinderraad. Hiermee kunnen zowel ouders als leerlingen ( deels)  invloed uitoefenen op dat wat er in de school gebeurt. We hebben ook een JKC raad waarin de oudercommissie van de kinderopvang en de Mederzeggenschapsraad van de school vertegenwoordigd zijn.

  Ouderbetrokkenheid ontstaat ook doordat onze ouders worden uitgenodigd voor vieringen in de school. Denk hierbij aan het nieuwjaarsfeest, lentefeest, de JOK maar ook aan de afsluitingen van alle thema's.  Daarnaast hebben we iedere twee maanden koffieochtenden, diverse kijkmomenten in de klas vinden er minstens drie keer per jaar ouder-kind gesprekken plaats met de stamgroepleider

  Medezeggenschapsraad (MR)

  In de MR zijn zowel de ouders als de personeelsleden vertegenwoordigd. De MR bestaat uit zes mensen, drie ouders en drie teamleden. Elk lid is gekozen voor drie jaar. U kunt eventuele vragen of opmerkingen over algemene zaken aan de leden van de M.R. kenbaar maken via de mail. Die zullen ze dan verder ter discussie stellen.  

  Email: [email protected]

  Oudergeleding:

  • Getty Bouma
  • Jana Schatto
  • Pauline Stoel -secretaris          

  Personeelsgeleding:

  • Daphne Graveland
  • Sharon Westkamp
  • Carmen Uribe Garcia       

  Ouderraad (OR)

  In het Jenaplanonderwijs vormt hulp door ouders een wezenlijk onderdeel. Naast de activiteiten die de school organiseert zorgt de ouderraad voor een welkome aanvulling hierop. Wat organiseert de OR zoal? Jaarfeesten zoals Kerst en Sinterklaas, de sportdag en de Jaarlijkse Oldenije Kuier. Verder nog vele extra’s zoals de feestelijke afsluiting van het schooljaar. De OR bestaat uit ongeveer 6 personen, waaronder een dagelijks bestuur met een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Elk lid is coördinator bij één of meerdere activiteiten. Voor alle activiteiten, zowel de eenmalige als steeds terugkerende activiteiten, wordt ook hulp gevraagd aan ouders. 

  De leden zijn:

  • Kirsten Snakenborg        voorzitter
  • Marco Souverein     penningmeester   
  • Nienke Rullmann
  • Femke de Jong
  • Wemke de Ruiter
  • Rosanne Bouma

  Vanuit het team zijn er twee adviserende leden

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Op Oldenije gebruiken we het ouder-portaal 'Klasbord'. Via dit portaal communiceert het team met ouders over praktische zaken in de klas(-en), worden foto's gedeeld en ontvangt u nieuws van de school. Wanneer u uw zoon of dochter aanmeldt op Oldenije, wordt u gevraagd een e-mailadres aan te leveren. Dit e-mailadres wordt verwerkt in ons administratiesysteem, u ontvangt na de verwerking zo spoedig mogelijk een e-mail met daarin uitleg over het activeren van uw account.
  • Ieder schooljaar ontvangen alle ouders in de eerste schoolweek van het nieuwe schooljaar via het ouderportaal een digitale schoolgids. De schoolgids vermeldt alle verplichte onderdelen waarover een school de ouders dient te informeren. De schoolgids bevindt zich op het ouderportaal en op de website           
    
  • Op het ouderportaal staat een kalender met alle belangrijke momenten van het jaar
  • Aan het begin van het schooljaar organiseren we een informatieavond voor alle ouders van de groep en een individueel startgesprek van de ouders met de stamgroepleider en het kind.
  • Er is regelmatig de mogelijkheid voor ouders zich via het ouderportaal in te schrijven voor een oudergesprek met de stamgroepleider. Deze gesprekken zijn zowel via teams als 'live' mogelijk.       
  • We willen minstens drie keer per jaar ouder-kind gesprekken plaats laten vinden tussen stamgroepleider, ouders en kind. Gespreksonderwerpen zijn onder andere welbevinden, functioneren en ontwikkeling van het kind. 
  • Alle kinderen krijgen twee keer per jaar een rapportage mee naar huis. 
  • In het algemeen geldt dat u altijd een afspraak kunt maken met de leerkracht van uw kind of de directie. ’s Morgens zijn we in principe in de klas voor de kinderen. We maken graag een afspraak met u na schooltijd. Met de directie kan ook tijdens schooltijd een afspraak worden gepland.    
  • Een aantal keren per jaar bent u welkom om een stuk van de dag mee te kijken in de groep van uw kind.
  • Iedere twee maanden vindt er een koffieochtend plaats in de stamgroep. 
  • Ouders zijn in principe welkom bij de afsluiting van de projecten en andere schoolbrede vieringen.      

  Informatie naar gescheiden ouders

  De school is verplicht om beide ouders op gelijke wijze te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. De adresgegevens moeten dan wel op school bekend zijn. Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden is het soms moeilijk om te bepalen welke positie de school moet innemen. Wij proberen daarin te allen tijde een neutrale positie in te nemen. De met ouderlijk gezag beklede ouders moeten de informatie die hun kinderen vanuit school meekrijgen met elkaar afstemmen. Op onze school is het gebruikelijk dat de gescheiden ouders gezamenlijk worden uitgenodigd voor de contactgesprekken met de groepsleerkracht. Uitzonderingen hierop vinden in overleg tussen ouders en school plaats.  

  Privacy

  Het vastleggen van persoonsgegevens  

  Op Oldenije wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.  

  Digitaal leermateriaal en persoonsgegevens  

  Op onze school maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling gegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerling informatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij uitwisseling verplicht is volgens de wet.  

  Privacyreglement Proloog

  In het privacyreglement van Proloog is beschreven hoe wij als school omgaan met onze leerling gegevens en wat de rechten zijn van u als ouders en van leerlingen. Daarnaast kent Proloog een Social Media reglement.Voor meer informatie en deze documenten verwijzen wij u naar de website van Proloog:https://www.proloog.nl/privacy
  

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • JKC raad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling Proloog is geldig op alle scholen voor openbaar basisonderwijs in de gemeente Leeuwarden. Proloog vindt het belangrijk uw klachten zorgvuldig te behandelen. Hiermee wordt het belang van alle betrokkenen en de school gediend. Alle informatie vindt u op de website van Proloog.http://www.proloog.nl 

  Waar kunt u naar toe met uw klacht?

  De contactpersoon.

  Iedere school heeft een contactpersoon. Deze kan u verwijzen naar de vertrouwenspersoon. Op Oldenije is dat Lisa Post. [email protected]

  Proloog maakt gebruik van een externe onafhankelijke vertrouwenspersoon voor ouders/leerlingen via CEDIN Zorg & Onderwijs. De vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen is Maureen Meeng. Zij is te bereiken via whatsapp 06-21362971 of via e-mail [email protected].
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij hopen dat ouders een actieve rol willen spelen in de school door het helpen bij activiteiten van de groepen en door het inzetten van hun eigen passie en/of talenten in cursussen of ontdekprogramma’s die aan kinderen worden gegeven of bij andere activiteiten die plaatsvinden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om het organiseren en helpen bij sportdagen, natuuruitjes, culturele uitjes, hulp in de groep.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten van kinderen
  • Allerlei feesten en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  U ontvangt jaarlijks via de schoolgids een overzicht van de kosten per groep van verschillende schoolactiviteiten waarvoor de school geen vergoeding ontvangt van de overheid. Daarom vragen wij u deze kosten te betalen.

  Kosten groepen 1 t/m 5 

  • Sinterklaas presentje 5,00
  • Schoolreis 28,00
  • Jaarlijkse Oldenije Kuier (JOK) 4,00
  • Diversen 10,00

  Kosten groepen 6 en 7

  • Schoolkamp ( 3 dagen)  70,00
  • Schoolschaatsen 20,00
  • Jaarlijkse Oldenije Kuier ( JOK) 4,00
  • Diversen 10,00

  Kosten groep 8
  

  • Schoolkamp ( 3 dagen) 70,00
  • Jaarlijkse Oldenije Kuier 4,00
  • Afscheid groep 8 7,50
  • Diversen 10,00

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderraad en de school organiseren verschillende activiteiten.  Alle kinderen mogen deelnemen aan deze activiteiten. Aan de ouders van de Oldenije wordt gevraagd een vrijwillige bijdrage te leveren aan de kosten die deze activiteiten met zich meebrengen. De ouderbijdrage wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de organisatie van het lentefeest, de JOK (Jaarlijkse Oldenije Kuier), sinterklaas, kerst en meer feesten. We hebben een berekening gemaakt van de kosten voor de verschillende schoolactiviteiten waaronder de schoolreis en ouderbijdrage.  Deze vindt u hieronder in het schema. Deze vrijwillige ‘standaard’  bijdrage wordt via automatische incasso geïnd. Om inning via automatische incasso mogelijk te maken, moet een digitaal machtigingsformulier ingevuld  worden. Dit wordt via het ouderportaal aan de ouders gevraagd.

  De kosten worden in termijnen geïncasseerd. De eerste incasso is in september, de tweede in april en de derde in juni. Als u geen machtiging af wilt geven kunt u een vrijwillige bijdrage overmaken naar rekeningnummer NL04INGB0002377321 ovv de naam van uw kind. Dit kunt u ook doen als u meer wilt bijdragen dan de standaard bijdrage. Mocht de betaling een probleem voor u zijn of als u vragen heeft, neem dan contact op met de penningmeester van de ouderraad of met de directeur. Ook kunt u contact opnemen met de stichting leergeld Leeuwarden die u mogelijk kan helpen. https://www.samenvoorallekinderen.nl
  

  De uitgaven van de ouderraad worden verantwoord via het jaarverslag en de bijdrages worden vastgesteld samen met de MR.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind wegens ziekte of om andere redenen niet op school kan komen, willen wij dat graag weten. Wanneer u belt, wilt u dat dan voor schooltijd (8.00-8.30 uur) doen? 058-2125070. Een mailtje kan ook; [email protected]   Wanneer een kind op school ziek wordt, dan proberen we ouders of verzorgers van het kind telefonisch te bereiken. Het is dus belangrijk dat wij actuele telefoonnummers van u hebben. We vragen u dan om het kind zelf op school te komen ophalen. We sturen kinderen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Mocht het kind zodanig ziek worden, dat verzorging nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de vakanties

  Verzoeken om vrijaf (minder dan 10 dagen) dienen minimaal 10 dagen van tevoren schriftelijk bij de directie te worden ingediend. Het formulier hiervoor kunt u bij de directie verkrijgen. De schoolleiding mag alleen verlof geven voor bijzondere ( (familie)gebeurtenissen (jubilea, huwelijk, overlijden). De richtlijnen hiervoor vindt u in het ouderportaal We vragen u bezoeken aan arts en tandarts zo mogelijk buiten schooltijd te willen afspreken.

  Kinderen die 4 jaar oud zijn kunnen in overleg met de schoolleiding en de stamgroepleider soms een rustdag krijgen. Daarvoor moet wel altijd een verlofformulier worden ingevuld.

  Alle andere verzoeken dienen gericht te worden aan de afdeling leerplicht, Dienst Welzijn - Afdeling Basisonderwijs, Oldehoofsterkerkhof 2 Postbus 21000, 8900 JA  Leeuwarden. 058 – 2338314.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden en inschrijven van kinderen op Oldenije 2024-2025

  Kinderen van 4 jaar en jonger

  Voordat een kind zijn schoolloopbaan op Oldenije start is er een kennismakingsgesprek met de ouders. Dit gesprek wordt in principe gevoerd door de directeur en heeft tot doel elkaar en de school te leren kennen en wederzijdse verwachtingen op elkaar af te stemmen. Aan de orde komen met name de betekenis van het Jenaplanonderwijs voor de dagelijkse onderwijspraktijk, de mogelijkheden die Oldenije te bieden heeft en eventueel de specifieke onderwijsbehoeften. Natuurlijk vindt er ook een rondleiding plaats. U kunt bellen of mailen om een afspraak te maken voor een informatief kennismakingsgesprek.

  Aanmelding

  Kinderen kunnen pas definitief worden aangemeld vanaf de leeftijd van drie jaar.  Na definitieve aanmelding bepaalt de schoolleiding of het kind definitief wordt toegelaten. In principe gebeurt dit binnen 6 weken na definitieve aanmelding. We streven naar een maximum van 28 kinderen per groep.  

  Voor-aanmelding

  Ouders kunnen hun kind dat nog geen drie jaar is voor-aanmelden VOOR twee momenten per jaar. Dit mag vanaf het moment dat het kind de leeftijd van twee jaar heeft bereikt. Als ouders een voor-aanmelding willen doen vullen ze het bijbehorende formulier van vooraanmelding in. Voor 2024 en 2025 geldt:

  • vóór 1 mei 2024 schriftelijk voor-aanmelden van  kinderen die in de periode 1 augustus 2024 tot 1 februari 2025 drie jaar worden. (geboren tussen 01-08-2021 en 01-02-2022)
  • vóór 1 november 2024 schriftelijk voor-aanmelden van kinderen die in periode 1 februari 2025 tot 1 augustus 2025 drie jaar worden. (geboren tussen 01-02- 2022 en 01-08-2022)
  • vóór 1 mei 2025 schriftelijk voor-aanmelden van  kinderen die in de periode 1 augustus 2025 tot 1 februari 2026 drie jaar worden. (geboren tussen 01-08-2022 en 01-02-2023)
  • vóór  1 november 2025 schriftelijk voor-aanmelden van kinderen die in de periode 1 februari 2026 tot 1 augustus 2026 drie jaar worden. (geboren tussen 01-02-2023 en 01-08-2023)

  Bij  het besluit van de directie of een kind definitief kan worden aangemeld worden de voorrangsregels gevolgd.

  • Eerst worden broertjes of zusjes van huidige leerlingen geplaatst. 
  • Dan wijkkinderen ( binnenstad postcode 8911)
  • Daarna kinderen afkomstig uit de speelleergroep Sinne Jacobijnerkerkhof 
  • Daarna op volgorde van de datum waarop het formulier verzoek tot (voor) aanmelding is ontvangen door de schoolleiding van Oldenije. 

  Ouders ontvangen bij voor-aanmelding voor 1 mei, vóór 1 juli  (in juni) of, bij voor-aanmelding voor 1 november, vóór 1 januari (in december) bericht van de school of hun kind definitief aangemeld kan worden vanaf het moment dat het kind drie jaar wordt. Alle ouders die een voor-aanmelding hebben gedaan  ontvangen bericht.  

  Aanmelding 

  Ouders kunnen hun kind definitief aanmelden als het kind de leeftijd van drie jaar heeft bereikt op basis van de berichtgeving van de schoolleiding waaruit blijkt dat kind definitief aangemeld kan worden. Als het maximum aantal van 28 leerlingen in de groepen nog niet is bereikt kan ook een kind waarvoor geen voor-aanmelding heeft plaatsgevonden worden aangemeld. Na definitieve aanmelding bepaalt de schoolleiding of het kind definitief wordt toegelaten. In principe gebeurt dit binnen 6 weken na definitieve aanmelding. Ongeveer drie weken voordat het kind vier jaar wordt en naar school gaat, maakt de leerkracht van de groep waarin het kind is geplaatst een afspraak voor de eerste schooldag en voor het wennen. Kinderen kunnen voordat ze vier jaar worden 2 dagdelen komen wennen. In overleg met ouders en leerkracht wordt per kind bekeken of een kind als het 4 jaar geworden is direct hele dagen naar school gaat of eerst gedeeltelijk.

  Aanmelding en inschrijving van leerlingen ouder dan 4 jaar

  Leerlingen die ouder dan vier jaar zijn, kunnen ook worden aangemeld. Ook met deze ouders wordt eerst een kennismakingsgesprek gevoerd. Vervolgens kunnen ouders een verzoek tot aanmelding doen.

  Voor kinderen afkomstig van een andere school geldt het volgende:

  • er moet plaats zijn in een groep
  • ouders moeten bewust voor het Jenaplanonderwijs kiezen
  • er is overleg met de andere school geweest
  • de Intern Begeleider van Oldenije heeft  inzicht  gekregen in het dossier van de leerling
  • er kan passend onderwijs geboden  worden
  • bij de toelating wordt ook rekening gehouden met de zorgbehoefte van de groep

  De schoolleiding neemt, dit alles overwegende, een beslissing over het al dan niet toelaten van de leerling. Ouders worden zo snel mogelijk geïnformeerd of de leerling al dan niet toegelaten kan worden.    

  Sluiten

• Verzekering

  Verzekering

  Proloog heeft voor alle medewerkers een verzekering voor de aansprakelijkheid jegens leerlingen gedurende alle activiteiten die door school worden georganiseerd. Voor ongevallen geldt de eigen ziektekostenverzekering van de leerling/ ouders. Voor schade die door leerlingen wordt veroorzaakt, ook aan schoolspullen, geldt de eigen WA verzekering van de ouders.

  Sluiten