IBS El Boukhari

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team en de ouders/verzorgers hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid: de zorg voor zo optimaal mogelijk ontwikkelproces van de leerlingen. Als school hechten we veel waarde aan ouderbetrokkenheid. Betrokkenheid van ouders/verzorgers draagt bij aan het welbevinden, de motivatie, de talentenontwikkeling en het zelfvertrouwen van kinderen. Zo stimuleren we samen als gelijkwaardige partners de ideale ontwikkelroute van onze leerlingen. 

  Het is voor ons van belang dat ouders/verzorgers in het algemeen weten hoe op school gewerkt wordt en tevens hoe hun kind in de klas functioneert. De El Boukhari streeft naar goede contacten met ouders/verzorgers en werkt graag samen aan de optimale driehoeksrelatie tussen leerkracht, kind en ouders/verzorgers. Uiteraard is er regelmatig direct contact tussen de leerkracht en de ouders/verzorgers. Belangrijk is daarnaast het overleg met de ouderraad (ouderparticipatie) en de medezeggenschapsraad. Ook krijgen de ouders/verzorgers de gelegenheid om een kijkje te komen nemen in de klas tijdens vooraf aangekondigde inloopochtenden.

  Onze ambities zijn:

  1. Ouders/verzorgers betrekken bij schoolactiviteiten.
  2. Leraren stellen zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouders/verzorgers.
  3. Ouders/verzorgers ontvangen informatie over de actuele gang van zaken (Parro, schoolgids, website, Social media, nieuwsbrief etc.).
  4. Ouders/verzorgers worden betrokken indien er zorgen zijn rondom een kind of als een kind extra ondersteuning nodig heeft.
  5. Ouders/verzorgers (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs.
  6. Ouders/verzorgers worden op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind.
  7. Leraren stimuleren ouders/verzorgers om hun kind(eren) te helpen bij het huiswerk.
  8. El Boukhari heeft een actieve ouderraad (OR) die maandelijks vergadert betreft de organisatie van verschillende schoolactiviteiten.
  9. El Boukhari heeft een actieve medezeggenschapsraad (MR) die meedenkt over het beleid van school en heeft hierin een adviserende en/of beslissende rol.
  10. Ouderactiviteiten worden geregeld (b.v. lezingen of presentaties) om ouderbetrokkenheid te vergroten, middels de koffieochtenden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor een goede oudercommunicatie gebruiken wij op school de Parro app. Parro is de plek waar alles van communicatie tussen school en thuis samenkomt. Daarnaast kan je als ouder/verzorger onder andere de juf/meester ook een privéberichtje sturen, je kind ziekmelden en je inschrijven voor onder andere rapportgesprekken. Verder staan er op Parro, onze website en Social media regelmatig nieuwe foto’s van schoolgebeurtenissen. Mocht u bezwaar hebben tegen het feit dat uw kind op de foto wordt gezet, dan kunt u dit aangeven op ons inschrijfformulier of bij de leerkracht van uw kind.

  De kinderen vallen onder de gezamenlijke zorg en verantwoording van school en ouders/verzorgers. Onderwijs is in het belang van ouders/verzorgers, kinderen en leerkrachten. Daarom vinden wij een goed contact en duidelijke afspraken tussen school en ouders/verzorgers heel belangrijk. Het contact moet open, rechtstreeks en eerlijk zijn. 
  
  Als school organiseren wij een aantal momenten waarin we graag op een gelijkwaardige manier in dialoog gaan met de ouders/verzorgers. Dit gebeurt op de volgende manieren:

  • Informatieavond: aan het begin en in het midden van het schooljaar worden de ouders uitgenodigd om op school te komen. Tijdens deze avond krijgen de ouders/verzorgers via de leerkracht te horen wat het kind dat schooljaar krijgt aangeboden. Tijdens deze ontmoeting krijgt u uiteraard de gelegenheid om vragen te stellen. 
  • Oudervertelgeprekken: aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd voor een oudervertelgesprek. Het oudervertelgesprek is een goed middel om zo snel mogelijk een goed beeld te krijgen van uw kind. In dit gesprek van tien minuten krijgt u de mogelijkheid om te vertellen over uw kind, wat volgens u belangrijk is om te weten.
  • Rapportgesprek: twee keer per schooljaar worden de ouders/verzorgers uitgenodigd om met de leerkracht(en) te spreken over de leervorderingen van hun kind(eren). 

  Daarnaast zetten we een aantal communicatiemiddelen in om met ouders/verzorgers te communiceren: 

  • Website: op onze website vindt u informatie over de school, zoals contactinformatie en de schoolgids. Daarnaast wordt u op de hoogte gehouden van actualiteiten en activiteiten op school.
  • Nieuwsbrief: gedurende het schooljaar geven verstuurd de schoolleider maandelijks een 'nieuwsbrief' uit. In deze nieuwsbrief kunt u lezen over nieuws met betrekking tot personeel, organisatie en onderwijsontwikkelingen. 
  • Social media: naast Parro, de website en de nieuwsbrief maakt de school gebruik van Instagram, om informeel met de (nieuwe) ouders/verzorgers te communiceren en om de ouders op de hoogte te houden wat er op school allemaal gebeurt. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling van de school?
  Voorwaarde voor een goede ontwikkeling is een veilige en prettige leeromgeving. Dit geldt zowel voor ouders, voor leerlingen en voor medewerkers binnen de SIMON scholen. Het kan voorkomen dat er een onprettige situatie zich voordoet op school. Wij streven ernaar dat dergelijke situaties onderling tussen ouders, leerlingen, personeel en/of schoolleiding opgelost kunnen worden. Dit helpt de school ook om het onderwijs te verbeteren en de veiligheid te blijven borgen. Kom je er samen niet uit of leidt het gesprek niet tot een bevredigende oplossing, dan kan de persoon zich wenden tot de directie. Deze kan dan samen zoeken naar een passende oplossing en de klacht wegnemen. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, dan kan men overgaan tot een klacht bij het bestuur van SIMON.   
  Indien dat vanwege de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid is, kan aan de hand van deze regeling een klacht worden ingediend bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).  
  E-mail: [email protected]  
  Website: www.onderwijsgeschillen.nl T: 030 - 280 95 90
  

  Contactpersonen sociale veiligheid
  Op de El Boukhari hebben wij twee contactpersonen sociale veiligheid. Zij zijn het aanspreekpunt voor klachten over de schoolsituatie: bijvoorbeeld over (cyber)pesten, intimidatie, roddels, discriminatie, agressie, of ongewenst gedrag van een collega, enzovoorts. De contactpersoon kan de klager opvangen, wegwijs maken in de klachtenregeling, overzicht geven van mogelijke vervolgstappen zoals doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Contactpersonen sociale veiligheid op de El Boukhari zijn mevrouw Camci en mevrouw el Mousati. 
  

  Onafhankelijke contactpersoon
  De bovengenoemde contactpersonen sociale veiligheid kunnen ook doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon die de melding of klacht verder in behandeling neemt. Ook kunnen medewerkers en ouders zelf contact opnemen met deze vertrouwenspersonen. Deze kan de klacht mogelijk via bemiddeling oplossen en advies of begeleiding bieden bij mogelijke vervolgstappen.
  Onze vertrouwenspersoon, mevrouw Alice Vlottes is bereikbaar via mail: [email protected] of via de vertrouwenslijn van Bureau Bezemer & Schubad (088-144 02 00).
  Op www.bezemer-schubad.nl vindt u meer informatie en een contactformulier.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR) heeft een ondersteunende taak bij het organiseren en begeleiden van allerlei activiteiten en evenementen op school. Dit kan hulp zijn bij het organiseren van bijvoorbeeld het ramadanfeest of ondersteuning bij de organisatie van tal van andere festiviteiten. De OR vergadert een aantal keren per jaar. De OR vraagt ook aan de ouders/verzorgers een vrijwillige bijdrage om onder andere de kosten van bijzondere activiteiten te betalen. Op de website van de school kunt u vinden wie namens de ouders zitting hebben in de ouderraad.

  De taak van de medezeggenschapsraad (MR) is om mee te praten over belangrijke onderwerpen zoals de veiligheid in de school, de kwaliteit van het onderwijs, de werkdruk van het team, enzovoort. De MR behartigt daarbij de belangen van het personeel, de ouders en de leerlingen en is namens hen gesprekspartner met de lokale en algemene directie, de GMR en het algemene bestuur van SIMON. De MR heeft bij bepaalde onderwerpen (zoals de verplichte periodieke risico-inventarisatie en evaluatie) instemmingsbevoegdheid. Bij andere onderwerpen (zoals bij de benoeming van de directeur van de school) heeft de MR adviesbevoegdheid. Het uiteindelijke doel van de MR is het leveren van een constructieve bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de El Boukhari, voor leerlingen en personeel. Op de website van de school kunt u vinden wie namens het team en de ouders zitting hebben in de medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Afscheid groep 8
  • Eid-vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De Ouderraad (OR) int de ouderbijdrage. Dit is een vrijwillige bijdrage, maar toch hechten wij er belang aan dat, indien dit voor u financieel mogelijk is, ieder ouder deze ouderbijdrage betaalt. Het stelt ons namelijk in staat om dingen voor uw kind te bekostigen die niet door de overheid worden gefinancierd. U kunt hierbij denken aan zaken als het schoolreisje en een klein cadeautje bij het Ramadanfeest of het Offerfeest. Indien de betaling voor u een probleem is, is het mogelijk om dit bedrag gespreid te betalen of een beroep te doen op Stichting Leergeld. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders/verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij sluiten geen leerlingen uit van activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij willen u vragen om, als uw kind ziek is, dit vóór schooltijd (voor 8.30 uur) via ons communicatiemiddel Parro aan de leerkracht van uw kind door te geven.

  De leerkracht van uw zoon of dochter controleert dat voor aanvang van de lessen. Indien uw zoon of dochter niet aanwezig is en niet is ziekgemeld, zien wij dat ongeoorloofd verzuim. Als uw kind te laat komt, maken wij daar een melding van in ons leerlingvolgsysteem. U ontvangt een schriftelijke waarschuwing van de directeur bij herhaald verzuim. Wij daarnaast genoodzaakt dit te melden bij de GGD en de leerplichtambtenaar. Bij langdurige ziekte wordt er bekeken of het mogelijk is wat huiswerk te maken zodat uw kind niet erg achterop raakt.    

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op welke manier(en) kunnen ouders hun kind ziekmelden?
  

  Het ziekmelden van uw kind(eren) kan via:
  - Parro bericht naar de leerkracht.
  - Voor aanvang van de schooldag naar de administratie bellen.

  Op welke manier(en) kunnen ouders/verzorgers verlof aanvragen?
  Het formulier "aanvraag schoolverzuim" kunt u bij de administratie krijgen. 
  
  Toelichting voor verlof 
  In Nederland is een kind leerplichtig vanaf vijf jaar. Voor vrijstelling van schoolbezoek moet toestemming worden gevraagd. Ongeoorloofd verzuim meldt de directie bij de leerplichtambtenaar. Per 2012 zijn door de wetgever de regels om gebruik te maken van bijzonder verlof aangescherpt. Daarnaast is toegevoegd dat de school om bewijsstukken moet vragen.
  Er kan buiten de schoolvakanties alleen verlof worden verleend vanwege:
  -  Specifieke aard van het beroep van (één van) ouders
  -  Gewichtige omstandigheden  
  

  1. Vakantieverlof op grond van de specifieke aard van het beroep  
  Alleen als het door de aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om vakantie te nemen in één van de schoolvakanties kan door de directeur vrijstelling gegeven worden van geregeld schoolbezoek voor ten hoogste tien dagen. Met specifieke aard van het beroep worden seizoensgebonden werkzaamheden bedoeld, werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in één van de schoolvakanties vakantie op te nemen én dat het opnemen tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. In het verzoek om verlof zal op beide zaken moeten worden ingegaan en ook in de werkgeversverklaring moeten beide aspecten aan de orde komen. Feitelijk betekent dit dat er alleen bij hoge uitzondering gebruik van deze regeling gemaakt kan worden. Een verlofaanvraag hiervoor dient u te richten aan de directeur van de school.  
  

  2. Gewichtige omstandigheden  
  Extra verlof kunt u aanvragen en krijgen als er sprake is van “gewichtige omstandigheden”. Gewichtige omstandigheden zijn uitzonderlijke omstandigheden buiten de wil van ouders en/of de leerling, waardoor de leerling niet naar school kan. Het aantal verlofdagen mag per schooljaar niet meer dan 10 bedragen.
  
  Er wordt geen verlof verleend:
  - voor familiebezoek in het buitenland buiten de aangegeven vakanties;
  - voor goedkope tickets in het laagseizoen;
  - omdat tickets al zijn gekocht of omdat er geen tickets meer zijn of beschikbaar zijn in de vakantieperiode;
  - vanwege vakantiespreiding (een ander gezinslid heeft een andere vakantieperiode);
  - voor verlof voor een kind omdat andere kinderen al of nog vrij zijn;
  - voor eerder vertrek of latere terugkomst vanwege verkeersdrukte;
  - vanwege samen reizen/in konvooi reizen door bijv. de Balkan;
  - kroonjaren- voor sabbatical van één van de ouders(s)/verzorger(s);
  - voor een wereldreis/verre reis.
  

  Gaat het om een periode van minder dan 10 dagen, dan neemt de directie van de school hierover een beslissing. U ontvangt op korte termijn bericht. Gaat het om een langere periode, dan beslist de leerplichtambtenaar na overleg met de school. In dat geval kan het iets langer duren.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Graag verwijzen wij naar ons ondersteuningsplan (SOP)

  Sluiten