Basisschool De Ploeg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat alle opvoeders samenwerken en er regelmatig contact is tussen de ouders en de leerkrachten. Veel ouders vinden het fijn om betrokken te zijn bij activiteiten van de kinderen. De school zorgt dan ook dat ze goed op de hoogte worden gehouden van de vorderingen van hun kind(eren). Daarnaast verwacht de school van de ouders dat zij open zijn over zaken die de ontwikkeling van hun kind kunnen beïnvloeden. 
  
  Veel ouders verrichten op De Ploeg ondersteunende activiteiten, bijvoorbeeld door het begeleiden van excursies en culturele uitstapjes, het helpen bij klusjes in en rond de school en het klassenouderschap.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij maken van verschillende middelen gebruik om u van informatie te voorzien.
  
  

  • Schoolgids: Elk schooljaar wordt de schoolgids aangepast aan de actualiteit en beschikbaar gesteld via onze website. 
  • Social Schools: De leerkracht informeert ouders door een bericht te sturen via Social Schools. Deze app is gratis de downloaden.
  • Kalender: Bij aanvang van het schooljaar ontvangen alle gezinnen een digitale versie van de jaarkalender. Eventuele wijzigingen worden in de Social Schools app doorgevoerd. 
  • Website: Algemene informatie over de school vindt u op onze website www.obsdeploeg.nl.

  
  Natuurlijk zijn er door het hele schooljaar heen ook momenten waarop u mondeling van informatie wordt voorzien. Zo vinden er startgesprekken, voortgangsgesprekken en rapportgesprekken plaats. Aan het begin van ieder schooljaar is er een informatiemoment, waarin u onder andere meer informatie krijgt over wat uw kind dat jaar gaat leren. Ook vindt er 3x per jaar een gesprek met een delegatie van ouders plaats, om zicht te krijgen op hun ervaringen en gedachten. U kunt zich hiervoor aanmelden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms bent u het niet eens met de gang van zaken in de school. In de meeste gevallen is een gesprek met de leerkracht of andere betrokkenen voldoende om de kwestie op te lossen. Mocht u het gevoel hebben dat u niet serieus wordt genomen of dat er niet voldoende naar u wordt geluisterd, dan kunt u de zaak met de directie, het bestuur, de interne contactpersoon of de externe vertrouwenspersoon bespreken. Bij klachten over ongewenst gedrag op school, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de interne contactpersoon (icp) op school. De icp luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon (evp) voor verdere begeleiding in de klachtenprocedure.
  
  Meer informatie en contactgegevens kunt u vinden op onze website, www.obsdeploeg.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De betrokkenheid van ouders is groot. Zij helpen bij gezellige evenementen, maar ondersteunen incidenteel ook kinderen tijdens schooltijd. Het uitgangspunt is de gezamenlijke verantwoordelijkheid en het welzijn van de kinderen. Deelname of ondersteuning door middel van ouderhulp is altijd op vrijwillige basis.
  
  Elke groep heeft 2 klassenouders. Zij vormen de schakel tussen leerkrachten en de oudergroep van die klas. We zijn blij met elke hulp in een tijd waarin de agenda van ouders vaak weinig ruimte biedt.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • extra activiteiten in afstemming met de activiteitenploeg (OR)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun zieke kind(eren) vanaf 8.10 uur telefonisch ziekmelden op de eerste ziektedag. Wij noteren de reden van afwezigheid in ons systeem. Zodra de leerling hersteld is, wordt hij/zij op school verwacht. Hiervoor hoeft niet gebeld te worden. Indien uw kind 5 dagen of langer ziek is, neemt de leerkracht contact met u op. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via onze website is een verlofformulier te downloaden. Het ingevulde aanvraagformulier wordt door de directie beoordeeld aan de hand van de wetgeving (zie www.rijksoverheid.nl/leerplicht). 

  
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Wat betekent de AVG voor onze school?
  Als school hebben wij uiteraard ook te maken met de Europese wetgeving rondom privacy. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze wet ligt nog sterker dan voorheen de nadruk op de bescherming van persoonsgegevens, door de versterking en uitbreiding van privacyrechten. Dat betekent ook meer verantwoordelijkheden voor organisaties met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens.

  OBS de Ploeg wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacyrisico’s te beperken.
  
  Wat schrijft de AVG voor?
  Essentieel in de AVG zijn een aantal zaken:

  • Scholen zijn verplicht om te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoe lang ze die gegevens willen bewaren.
  • Er mogen niet meer gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is bijvoorbeeld toestemming van ouders nodig. Toestemming moet altijd worden vastgelegd met een handtekening van de ouder(s). Dit geldt ook voor het gebruik van digitale leermiddelen die persoonsgegevens verwerken.
  • Verder mogen persoonsgegevens niet in te zien zijn door personen die de gegevens niet nodig hebben.Op OBS de Ploeg zullen we verder alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen (kunnen) vallen of kwijtraken.In het privacyreglement van Stichting Talent Primair is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.

  Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys.

  Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. In de privacyverklaring op onze website kunt u precies lezen welke gegevens wij verzamelen.

  Hoe zit het met digitale leermiddelen?Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij het bestuur.

  Wanneer wisselen wij gegevens uit?
  Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale mediaBij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal van uw kinderen en het eventueel delen op sociale media. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur.
  
  Wij attenderen u jaarlijks via de ouderavonden, schoolapp of nieuwsbrief op het feit dat u wel of geen toestemming voor het gebruik van foto’s heeft gegeven. Dit om u eraan te herinneren dat u deze toestemming op ieder moment mag wijzigen.

  Foto’s en video’s maken en publiceren
  Het is voor ouders toegestaan om foto’s en/of video’s te maken op school. Echter mag u alleen uw eigen kind fotograferen. De directeur van de school mag het fotograferen op de school verbieden. Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaatsvinden, zoals excursies of schoolreisjes, kunnen er door ouders foto’s gemaakt worden. De school kan dit niet verbieden, maar vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.

  Sluiten