Basisschool De Hoeksteen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We spreken van ouderbetrokkenheid als ouders belangstelling tonen voor school, de kinderen begeleiden bij thuis opdrachten, ouderavonden bezoeken en respect tonen voor de leraar. Het team van De Hoeksteen is in eerste instantie verantwoordelijk voor het onderwijs en ouders voor de zorg, maar wij denken dat wij elkaar kunnen versterken. U kunt dus meedenken over het onderwijs en leerkrachten over de opvoeding. We kunnen elkaar buitengewoon waardevolle tips geven, zolang maar duidelijk is dat leerkrachten uiteindelijk beslissen over het onderwijs en ouders over de opvoeding.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie:

  De Hoeksteen communiceert met ouders via verschillende kanalen.

  Allereerst via de groepsleerkrachten en de andere teamleden van de school. We werken op onze school met Social Schools, een digitaal en beveiligd oudercommunicatie platform. Via Social Schools kan de school u informeren over de voortgang van uw kind, hulp vragen bij activiteiten op school, afspraken plannen, inhoudelijke en leuke updates van de groepen en berichten van de leerkrachten plaatsen.  Ouders krijgen gratis toegang tot de Social Schools app voor smartphone, tablet en laptop.

  
  

  Bereikbaarheid van de school:

  Wij willen een goed bereikbare school zijn. Korte berichten kunnen altijd via Social Schools of telefonisch worden doorgegeven. Als u een gesprek wilt hebben met een medewerker van de school dan kan dat, maar niet altijd onmiddellijk. De groepsleerkrachten geven hun aandacht tijdens schooltijden volledig aan de kinderen. Natuurlijk houden we rekening met de urgentie van het gespreksonderwerp. In overleg met de leerkracht kan een gesprek worden ingepland. 

  Vaste gespreksmomenten:

  • startgesprekken: in de eerste weken van ieder schooljaar worden startgesprekken ingepland. Dit zijn kennismakingsgesprekken met ouder, kind en leerkracht. Het startgesprek is een goede manier om vanaf het begin van ieder schooljaar te bouwen aan een sterke relatie en goede samenwerking met élke ouder. 
  • ouder-kind gesprekken: twee keer per jaar wordt u in de gelegenheid gesteld om samen met uw kind en de leerkracht in gesprek te gaan over de ontwikkelingen van uw kind. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan gebeuren dat ouders het niet eens zijn met de gang van zaken op onze school. Wij horen dit graag. Ouders kunnen met hun klacht terecht bij de leerkracht of bij de directie en worden vervolgens uitgenodigd voor een gesprek. Afhankelijk van de aard van de klacht en het gesprek volgt een passende actie.

  Voor klachten op het gebied van discriminatie, racisme en seksuele intimidatie kunnen ouders terecht bij de contactpersoon van de school: Mieke Kuiper. Zij beoordeelt of een klacht binnen school behandeld kan worden of doorgegeven moet worden aan de vertrouwenspersoon van CPOW. Zij/hij kan de leerling, de ouder of de medewerker die een klacht indient, begeleiden bij het nemen van verdere stappen.

  Volgens de onderwijswetgeving moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Om een zorgvuldige, transparante en ondubbelzinnige behandeling van klachten te bevorderen, heeft het College van Bestuur van CPOW ervoor gekozen om te komen tot één klachtenregeling voor de gehele stichting. Klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag en personeel of het nalaten daarvan. De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan.

  De meeste kwesties/klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en directie op een juiste wijze kunnen worden opgelost. Er kunnen natuurlijk situaties zijn waarbij dit niet lukt.  Om ook in die situaties eerlijke behandeling van de kwestie/klacht te kunnen garanderen beschikken we over een voor alle scholen geldende klachtenregeling. U kunt deze vinden op de website van CPOW: https://www.cpow.nl/informatie-voor-ouders/klachtenregeling/  .  Om tot oplossingen te komen of een klacht in te dienen kan ook één van de twee externe vertrouwenspersonen van CPOW benaderd worden. De rol en contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen vindt u eveneens via bovenstaande link naar de klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen participeren door mee te praten over de ontwikkelingen op school (via de Ouderraad of de Medezeggenschapsraad), maar ook door als begeleider mee te gaan op excursies, schoolreis of schoolkamp. Daarnaast zetten wij de hulp van ouders in bij verschillende activiteiten, zoals: begeleiding bij excursies, schoolreis en schoolkamp, ondersteuning bij creatieve en techniek lessen, activiteiten rondom Sinterklaas, Kerst en Pasen, sport activiteiten, luizen controle.
  

  Ook kunnen ouders gastlessen verzorgen vanuit eigen kennis en kunde. Door gebruik te maken van ouders en andere betrokkenen bij het onderwijs, proberen we zoveel mogelijk kennis van buiten de school in te halen.  Heeft u ook een mooi vak, beroep of interessegebied, meld het bij de juf of meester. Misschien past het uitstekend in het lesprogramma! 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Pasen
  • Sport activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Overige schoolkosten:

  - Schoolreis groep 1 t/m 7: ongeveer € 30,-

  - Schoolkamp groep 8: ongeveer € 90,-

  Elk schooljaar is er een Algemene Ouderavond, waarin de aanwezige ouders inspraak hebben m.b.t. de vrijwillige ouderbijdrage. Ouders hebben inzage in de begroting van de Oudervereniging. 
  

  Kinderen zullen niet uitgesloten worden van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders/verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind later komt of afwezig zal zijn, kunt u dit voor 8.30 uur melden via de absentiemelding in  Social Schools of telefonisch op tel. nr. 020 4820660.

  Als een kind zonder bericht afwezig is, wordt u door school gebeld om te vragen naar de reden van de afwezigheid. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen worden bij de directie aangevraagd. Hiervoor kunt u op school een 'aanvraagformulier vrijstelling schoolbezoek' halen.

  De directeur beoordeelt of de aanvraag voor verlof toegekend kan worden aan de hand van de richtlijnen voor verlof vanuit de Rijksoverheid.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Leerlingen kunnen aangemeld worden na een kennismakingsgesprek en een rondleiding in de school. Als het ingevulde aanmeldformulier door school ontvangen is, ontvangen de ouders een ontvangstbevestiging. De aanmelding is nog geen inschrijving; kinderen zijn dus nog niet geplaatst.  Wij streven naar een maximale groepsgrootte van 28 leerlingen per leerjaar. Broertjes en zusjes zijn altijd verzekerd van een plek op De Hoeksteen. Wanneer er meer aanmeldingen zijn dan het aantal plaatsen, zal er worden geloot. Drie keer per jaar wordt er een loting gehouden voor het daar op volgende schooljaar. Bij de lotingsmomenten is een MR lid van de oudergeleding aanwezig.

  1e loting: sept/okt voor de leerlingen die in de periode augustus t/m december 3 jaar worden.

  2e loting: febr/maart voor de leerlingen die in de periode jan t/m april 3 jaar worden

  3e loting: juni/juli voor de leerlingen die in de periode mei t/m augustus 3 jaar worden

  Een jaar voordat het kind 4 jaar wordt, krijgen de ouders bericht waarin staat of het kind kan worden geplaatst. Als kinderen uitgeloot worden kunnen ouders ervoor kiezen hun kind op een wachtlijst te laten plaatsen. Mocht er toch nog een plek vrijkomen, dan worden de ouders door de school benaderd

  Bij leerlingen die tussentijds instromen is er altijd eerst contact met de huidige basisschool. Wij kijken of wij uw kind kunnen plaatsen en houden daarbij rekening met de verkregen informatie over de leerling, met de groepssamenstelling en met de draagkracht van de groep. 

  Sluiten