OBS Harlekijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze ouders helpen, leven en denken mee met de ontwikkelingen binnen onze school:

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. De verantwoordelijkheid van de ouders eindigt niet bij de schoolpoort en wat op school gebeurt, speelt vaak ook thuis een rol. OBS Harlekijn ziet de opvoeding van kinderen dan ook als een gedeelde verantwoordelijkheid van ouders en school. Als ouder bent u dan ook altijd van harte welkom op school: voor een gesprek, als hulpouder, voor deelname aan activiteiten en voor het samen vieren van feesten.
  

  Gelukkig zijn heel veel ouders op vele manieren actief op school. Een moderne basisschool als onze school kán eenvoudigweg niet zonder. Niet alleen de medezeggenschapsraad en de oudervereniging spelen een belangrijke rol, maar ook andere ouders zijn actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie vindt plaats gedurende informele oudergesprekjes tijdens onze inloopmomenten in de ochtend aan "de buitendeur" van ieder klaslokaal of op afspraak. Verder vinden er jaarlijks een aantal geplande gesprekken plaats. Daarnaast heeft OBS Harlekijn een website waar informatie en actuele schooldocumenten terug te vinden zijn en maakt de school gebruik van Parro als digitaal nieuws- en informatiesysteem.

  Startgesprek naast rapportgesprek
  Wat betreft de geplande gesprekken, vinden er binnen de eerste 3 schoolweken van groep 1 t/m 8 startgesprekken plaats. Ouders èn kind ontvangen in de eerste week van het nieuwe schooljaar een uitnodiging voor een startgesprek.

  Wij vinden het belangrijk dat kinderen zich zo goed mogelijk ontwikkelen en dat lukt het best in samenwerking met jullie als ouders. In het startgesprek leggen we hiervoor de basis. De naam zegt het al; Een startgesprek is een gesprek om een goede start met elkaar te maken en vooruit te blikken op het nieuwe schooljaar.  Als er een vertrouwensrelatie is, kunnen we nog beter aansluiten op wat het kind nodig heeft.

  Een startgesprek vindt ook plaats als ouders en leerkracht elkaar reeds kennen, het gaat immers om het onderhouden van een goede relatie. Er is geen vastgestelde agenda, we bespreken wat voor jullie kind en ons belangrijk is.

  Gezien de aard van het startgesprek is het belangrijk dat jullie kind erbij aanwezig is, ook het jonge kind. Kinderen moeten voelen dat hun ouders het goed hebben met de leerkracht. Ook al doet de kleuter een groot deel van het gesprek niet mee en speelt het kind in dezelfde ruimte, hij ervaart dat zijn ouders met de leerkracht overweg kunnen. Naarmate kinderen ouder worden, nemen zij steeds meer deel aan het gesprek.

  Op het eind van het startgesprek spreken ouders en leerkrachten af wanneer zij elkaar weer spreken. We hebben een gesprekscyclus (zie hieronder) die richting geeft aan de contactmomenten tussen ouders en leerkrachten. Voor de overige momenten maken leerkrachten en ouders een communicatieplan op maat. Dat betekent dat afhankelijk van de behoefte van ouder, kind of leerkracht er gesprekken plaatsvinden buiten de gesprekscyclus.

  De wijze waarop contact plaatsvindt spreken we ook samen af. Dit kan live, maar ook via teams of telefonisch. Bij het startgesprek is het kind altijd aanwezig, bij de overige gesprekken gebeurt dat altijd in overleg met de ouder en het kind.

  Hoe ziet onze gesprekscyclus er uit

  Vaste peilpunten voor alle groepen:

  - Eerste drie weken schooljaar: startgesprek

  - Periode januari t/m maart: rapport- of adviesgesprek

  - Periode mei t/m juli: contactmoment gericht op afsluiting schooljaar

  Specifiek: 

  - November gesprek herfstsignalering groep 3

  - December voortgangsgesprek groep 8 (na afname B8 Cito okt/nov)

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderklankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze intentie is om de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in goed onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en waar gewenst schoolleiding op een juiste wijze af te handelen. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op deze klachtenregeling.

  De schoolcontactpersoon (voor onze school is dat Ivo Robertz) zal aan de hand van het door ons bestuur vastgestelde stappenplan (terug te vinden via www.movare.nl/documenten/regelingen) samen met u tot een oplossing proberen te komen.

  Onze onderwijsstichting MOVARE beschikt over twee externe vertrouwenspersonen. Mocht u naar aanleiding van een klacht niet tot een adequate oplossing komen met de schoolcontactpersoon dan zal deze u doorverwijzen naar de vertrouwenspersonen, die verbonden zijn aan BCO Onderwijsadvies.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een paar voorbeelden van activiteiten waarbij ouders worden ingezet: 
  

  Hulp bij het lezen, bij taalspelletjes in groep 3, hulp bij werken aan de computer, bij luizencontrole, hulp bij het uitvoeren van feesten, begeleiden van groepjes kinderen tijdens een uitstapje, hulp bij sportactiviteiten, bij handvaardigheidlessen en hulp bij projecten en thema's.

  Daarnaast begeleiden ouders samen met andere vrijwilligers tegen een vrijwilligersvergoeding bij de lunch en het vrij spelen tijdens de tussenschoolse opvang in het kader van de Gezonde Basisschool van de Toekomst. Hiervoor wordt een vrijwilligerscontract opgesteld vanuit ons bestuur Movare of via de organisatie "Brood en Spelen".

  Ouderrraad 

  In de ouderraad zitten ouders van school en een personeelslid. De ouderraad (OR) organiseert en ondersteunt samen met leerkrachten bij activiteiten op school zoals bij Sinterklaas, het eindeschooljaarsfeest.

  Medezeggenschapsraad

  Iedere school heeft een medezeggenschapsraad (MR). Deze raad bestaat uit ouders en personeel van de school. De leden van de raad worden gekozen door alle ouders en personeel van de school. De rol van de medezeggenschapsraad op school is meepraten en denken over het beleid en onderwerpen die met school te maken hebben. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. Daarmee is de medezeggenschapsraad een belangrijk orgaan voor school. Onderwerpen zijn bijvoorbeeld de schoolgids, het schoolplan, het jaarplan, de schoolbegroting, de schooltijden, de kosten voor het overblijven, de veiligheid op en rondom school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Sinterklaas
  • Zonnewende
  • Herfstwandeling
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Het schoolreisje;
  • Het schoolverlaterskamp.

  De kosten voor deze activiteiten worden per schooljaar bepaald.

  Overblijven is een dienst die school verleend. De overblijfkosten zijn niet vrijwillig maar verplicht. De overblijfkosten voor de tussenschoolse opvang zijn €1,75 per kind per keer overblijven. Tegemoetkoming in deze kosten is mogelijk via aanvraag Stichting Leergeld. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dit geldt ook voor onze school. Meer informatie over de ouderbijdrage leest u bij: www.movare.nl/kind-en-ouders/ouderbijdrage/

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind verzoeken we u de leerkracht van de betreffende groep voor 08.30 uur op de hoogte te stellen. Dit kan in Parro d.m.v. een absentiemelding, schriftelijk, mondeling of telefonisch (045-5690204) gebeuren. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtige leeftijd is vijf jaar. Dat betekent dat u uw kind vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis mag houden. In voorkomende gevallen zult u dus verlof moeten aanvragen. Dit zijn de richtlijnen die we op  bij het aanvragen van verlof hanteren:

  Verlof voor bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts

  Zo'n  bezoek hoeft u slechts mede te delen aan betrokken leerkracht of u geeft de afwezigheid door aan onze administratie. We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te maken. Indien de afspraak onder schooltijd valt, dan bent u verplicht om uw kind op school te komen ophalen.

  Verlof voor huwelijken, jubilea, begrafenissen en dergelijke

  Voor dit verlof hanteert OBS Harlekijn een formulier dat u op de administratie kunt krijgen. Op dit formulier geeft u de reden voor het verlof aan. Indien de aanvraag binnen de regelgeving valt, zal de directie toestemming verlenen (met een maximum van tien dagen per schooljaar). Wanneer er geen toestemming verleend wordt zal de directie dit uiteraard naar u toe, motiveren.

  Verlof voor vakantie

  Hiervoor kan in uitzonderingsgevallen toestemming gegeven worden. Een verzoek hiervoor dient schriftelijk, liefst met een mondelinge toelichting, ingediend te worden bij de directie minstens zes weken voor aanvang van het gevraagde verlof. De directie is op dit punt gebonden aan bepaalde afspraken met de leerplichtwetsambtenaar van de gemeente. Indien u bezwaar hebt over het besluit, van de directie dan wel de leerplichtwetsambtenaar, kunt u binnen 30 dagen in beroep gaan bij de Raad van State

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen zijn van harte welkom op onze school.
  
  We zien het als onze taak om alle leerlingen zo goed mogelijk onderwijs te bieden. Dit kan echter wel alleen op het moment er in de klassen voldoende ruimte en capaciteit beschikbaar is. Helaas hebben we voor schooljaar 2024 / 2025 ervoor moeten kiezen om een leerlingenstop in te voeren in onze groepen 3. De groepen zitten op dit moment vol. Gedurende het schooljaar is er alleen zijinstroom mogelijk op het moment er leerlingen uitvloeien. We zullen specifiek voor deze groepen dus moeten werken met een wachtlijst. We verzoeken de ouders deze leerlingen wél bij ons aan te melden, zodat we de leerlingen op de wachtlijst kunnen zetten. 

  Het welbevinden van uw kind, vinden wij net als jullie als ouders uiteraard heel belangrijk. Het is dan ook van groot belang voordat uw kind bij ons op school wordt aangemeld, samen te kijken of onze school bij uw kind past. Bij het kennismakingsgesprek gaan we dit samen verkennen. Indien nodig vragen we met jullie toestemming (vooraf) gegevens op bij voorschoolse instanties, huidige basisschool van uw kind en al mogelijke betrokken zorginstanties/ hulpverlening. Dit alles om te kijken of school aan de onderwijsbehoeften van uw kind kan voldoen zodat hij/zij ook tot optimale ontwikkeling kan komen.

  Uw kind aanmelden

  Als u belangstelling heeft in OBS Harlekijn, maken we graag een vrijblijvende afspraak met u voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek vertellen we van alles over onze school: hoe er wordt gewerkt en vanuit welke visie, op welke manier de leerlingenzorg is georganiseerd en hoe een schooldag eruit ziet. Alle vragen over het onderwijs worden beantwoord en natuurlijk mag u een kijkje nemen in de groepen. Zoals hierboven al vermeld, gaan we ook in op de ontwikkeling van uw kind en geeft u aan of uw kind naar uw verwachting extra ondersteuning nodig heeft. Wij toetsen zorgvuldig of aangesloten kan worden bij de onderwijsbehoeften van uw kind.
  

  Na het kennismakingsgesprek heeft u een beeld van wie we zijn en waar we voor staan. Wij vinden het belangrijk dat uw kind zich thuis voelt en dat het zichzelf kan én mag zijn.

  Afspraak voor kennismaking

  Wilt u een afspraak maken voor een kennismaking of heeft u vragen over de aanmelding? Neem dan contact op met onze school.
  
  Intakegesprek
  Zodra u kenbaar heeft gemaakt uw zoon / dochter definitief op onze school te willen inschrijven, zullen we een intakegesprek plannen. Aan de hand van een intakeformulier zullen we de onderwijs- en ondersteuningsbehoeftes van uw kind zo goed mogelijk in kaart proberen te brengen. Na afloop van het intakegesprek kunnen we gezamenlijk bepalen of de Harlekijn de best passende plek voor uw kind is.

  Inschrijfformulier

  Na het kennismakingsgesprek krijgt u van ons een inschrijfformulier. Door dit formulier in te vullen en op school te bezorgen, maakt u kenbaar dat u uw kind wilt inschrijven op onze school. Het is voor ons als school prettig als u uw kind tijdig aanmeldt en inschrijft op onze school in verband met de bezetting van de toekomstige groepen.

  Aanmelden kan al op het moment uw kind kind 3 jaar is, maar (indien mogelijk) minimaal 10 schoolweken voor de aanvang van de schoolloopbaan. Dat is nodig omdat wij binnen 6 weken een besluit nemen over de aanmelding van jullie kind en deze termijn met maximaal 4 weken verlengd mag worden.

  Wennen van 4-jarigen op school

  Voordat uw kind daadwerkelijk op onze school start, ontvangt u een uitnodiging van de groepsleerkracht zodat uw kind kan komen wennen. Uw kind heeft recht op 10 dagdelen wennen voordat het met 4 jaar begint. 

  Instromen kleuters tot 1 juni

  Wordt uw kind 4 jaar na 1 juni? Dan bestaat de kans dat we in overleg met u ervoor kiezen om uw kind na de zomervakantie te laten starten. Vanaf 1 juni loopt het schooljaar op zijn einde. Er zijn dan afrondende activiteiten, terwijl een nieuwe kleuter juist baat heeft bij een sfeer van opstarten. De groep is na de grote vakantie ook anders van samenstelling, omdat de oudste kinderen dan naar groep 3 zijn doorgestroomd.
  
  Er is voor de zomervakantie wel een kennismakingsmoment in de samenstelling van de nieuwe groep.

  Instromen vanaf een andere school

  Stroomt uw kind in vanaf een andere school? Wij zorgen graag voor een warme overdracht. We overleggen met de intern begeleider van de andere school, zodat we ons onderwijs goed kunnen afstemmen op uw kind.

  Sluiten

• Informatie vanuit onderwijsstichting MOVARE

  Informatie vanuit onderwijsstichting MOVARE

  Onze school maakt deel uit van Onderwijsstichting MOVARE. De stichting wordt bestuurd door het College van Bestuur. Het College is werkgever voor alle medewerkers van MOVARE op de scholen en de medewerkers van het MOVARE-bureau. Voor de bereikbaarheid van het MOVARE-bureau verwijzen wij u naar de website van MOVARE.
  

  
  MOVARE heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Op grond van de Wet medezeggenschap op scholen (Wms) geeft de raad advies en verleent hij instemming over aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn; voor alle scholen of voor de meerderheid van de scholen.
  
  Het strategisch beleidsplan is het kompas voor het beleid van onze stichting en voor de ontwikkeling van onze scholen. Het vormt een kader en geeft de richting aan in de ontwikkeling die wij voor ogen hebben.  
  
  Jaarlijks legt MOVARE verantwoording af over het gevoerde beleid en de gerealiseerde doelen in een jaarverslag.

  Klachtenregeling Op grond van de Kwaliteitswet zijn de schoolbesturen verplicht een klachtenregeling te hebben. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Informatie over de klachtenregeling van MOVARE vindt u hier.

  Passend Primair onderwijs in Zuid-Limburg Het realiseren van Passend Onderwijs binnen MOVARE gebeurt vanuit de Regiovisie Onderwijskaart PO Zuid-Limburg. Deze visie is ‘inclusief onderwijs thuisnabij’ en ‘regulier waar het kan en speciaal waar het moet’.
  
  Vakantierooster 2024-2025
  Het vakantierooster 2024-2025 is vastgesteld door het College van Bestuur, na verkregen positief advies van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad.

  Voor- en naschoolse opvang MOVARE is verantwoordelijk voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang voor de leerlingen. Op de website van onze school staat hoe wij op school de voor- en naschoolse opvang voor uw kind(eren) organiseren.

  Sponsoring Onze school krijgt weleens te maken met een vorm van sponsoring. Bijvoorbeeld wanneer wij samenwerken met bedrijven om leerlingen te laten leren. Hoe MOVARE-scholen omgaan met sponsoring is hier te lezen.

  Toelating, schorsing, verwijdering van leerlingen
  Het College van Bestuur besluit over de toelating en de verwijdering van leerlingen. De volledige procedure vindt u hier. 

  Huiselijk geweld en kindermishandeling (Veilig Thuis)
  De meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals met het signaleren van en handelen bij (vermoedens van) huiselijk geweld of kindermishandeling. Meer informatie over dit onderwerp vindt u hier.

  Vroeg samenwerken in Parkstad Limburg (VIP)
  Voor een professional kunnen er redenen zijn om een signaal af te geven in de verwijsindex Parkstad Limburg (VIP). De VIP registreert of meerdere hulpverleners contact hebben met hetzelfde kind en maakt het voor betrokken hulpverleners mogelijk om met elkaar in contact te komen. Zo kan geboden hulp op elkaar afgestemd worden. Meer informatie vindt u hier.

  Opgroeien in Parkstad
  Opvoeden en opgroeien is niet altijd even makkelijk. Soms is informatie of ondersteuning welkom of nodig. Het vinden van die informatie of hulp kan soms lastig zijn. Er zijn namelijk veel verschillende organisaties voor jeugd- en gezondheidszorg. Om u te helpen bij het vinden van de juiste informatie of ondersteuning is er in iedere gemeente één centraal punt voor alle vragen rondom opvoeden en opgroeien opgericht. Dit is Opgroeien in Parkstad (voorheen Jeugd en Gezin Parkstad Limburg). Meer informatie vindt u hier.

  ICT en sociale media
  Onderwijsstichting MOVARE gebruikt ICT in de dagelijkse lespraktijk. Om ervoor te zorgen dat leerlingen kunnen werken in een veilige digitale leer- en werkomgeving maakt MOVARE gebruik van Office365. Daarnaast vindt MOVARE het noodzakelijk dat haar medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord omgaan met sociale media. Daarom is een protocol sociale media opgesteld. Meer informatie over ICT en sociale media en het protocol sociale media vindt u hier.

  Medisch handelen op school
  Leerkrachten op school worden regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn door een insectenbeet. Daarnaast krijgen leerkrachten in toenemende mate het verzoek van ouders of verzorgers om hun kinderen door de arts voorgeschreven medicatie toe te dienen. Het is van belang dat er in deze situaties gehandeld wordt volgens een vooraf afgesproken en ondertekend protocol.

  Privacy binnen MOVARE
  Onderwijsstichting MOVARE vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de privacy van onze leerlingen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming vormt het uitgangspunt van ons privacy beleid.

  Informatieverstrekking gescheiden ouders
  Indien de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van de leerling verloopt. De school en het schoolbestuur hebben daarom een protocol ontwikkeld hoe zij met deze regels omgaan. Meer informatie vindt u hier.

  Toepassing Leerplichtwet
  In Nederland is er de Leerplichtwet, die bepaalt dat ouders ervoor zorgen dat leerlingen regelmatig de school bezoeken. Er zijn situaties die hier een uitzondering op vormen. In het protocol Toepassing Leerplichtwet is een en ander nader uitgewerkt.

  Rookvrije school Onderwijsinstellingen, waaronder basisscholen, hebben de verplichting een rookverbod op hun terreinen in te stellen, aan te duiden en te handhaven. Dit betekent dat schoolterreinen volledig rookvrij moeten zijn. Ook onze school is volledig rookvrij. Wat dit inhoudt, leest u hier.

  Ouderbijdrage De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is sinds een aantal jaren aangescherpt. Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dit geldt ook voor onze school. Meer informatie over de ouderbijdrage leest u hier.

  Grensoverschrijdend gedrag
  De maatschappij krijgt steeds meer te maken met vormen van grensoverschrijdend gedrag. Ook binnen het onderwijs wordt grensoverschrijdend gedrag door kinderen, ouders of medewerkers gesignaleerd. Meer informatie vindt u hier.
  

  Sluiten