Archipelschool De Sprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De visie van De Sprong op ouderbetrokkenheid:

  Wij willen het beste uit de leerlingen halen. Een goede samenwerking tussen school en ouders leidt tot betere schoolprestaties en welbevinden van de kinderen. Door goed contact met elkaar weten ouders ook waar medewerkers en kinderen op school mee bezig zijn.

  De school van uw kind is ook uw school. Met elkaar zorgen we ervoor dat de basisschooltijd een plezierige tijd is voor uw kind(eren). Vormen van ouderbetrokkenheid en inzet van ouders kan op meerdere manieren vorm krijgen. Daarvoor onderscheiden wij activiteiten die respectievelijk te maken hebben met: meehelpen, meedenken en meebeslissen. Aan het begin van het schooljaar kunt u zich opgeven om mee te helpen bij diverse activiteiten die gedurende het schooljaar plaatsvinden.
  De leerkrachten van de groep zijn voor ouders en leerlingen het eerste aanspreekpunt. Vragen, ‘tips & tops’? U kunt altijd bij de leerkracht terecht. Verder hebben we nog organen als de ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR). 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Alle ouders/verzorgers krijgen ieder schooljaar een nieuwe schoolgids. Deze wordt via Parro verspreid, maar kan desgewenst ook op papier worden verstrekt.

  Iedere maand wordt er een nieuwsbrief via Parro verstuurd naar alle ouders/verzorgers. Naast de maandelijkse nieuwsbrief komt er ook wel eens een aparte brief met informatie of een mededeling. Ook deze worden via Parro verstuurd. Verder delen wij berichten met onze ouders/verzorgers via Facebook en Instagram.

  Aan het begin van het schooljaar worden alle ouders door de groepsleerkracht geïnformeerd over de specifieke gang van zaken in de klas. Minimaal tweemaal per jaar voeren wij oudergesprekken. Wilt u tussendoor iets met de leerkracht bespreken, dan kan er altijd een afspraak gemaakt worden.

  Gescheiden ouders

  De opvoedende ouder krijgt alle informatie van de school, maar ook de niet-opvoedende ouder heeft recht op informatie. Dit is geregeld in het Burgerlijk Wetboek (artikel 1-377c). In dit artikel is bepaald dat een school desgevraagd in principe verplicht is de ouder, die niet met het ouderlijk gezag is belast, informatie te verstrekken. De school hoeft de informatie niet te verstrekken als zij deze informatie ook niet aan de ouder die met het ouderlijk gezag belast is, zou verstrekken of als het belang van het kind door het verstrekken van informatie in het geding komt.

  Bij gescheiden ouders vindt de informatieverstrekking via de schooldirectie plaats. De niet-opvoedende ouder dient deze informatie schriftelijk bij de schooldirectie aan te vragen. Daarbij zal een kopie van het wettelijk toegestaan legitimatiebewijs van deze ouder moeten worden meegestuurd, zodat de school zeker weet dat het om een (niet-opvoedende) ouder van de leerling gaat. De schooldirectie neemt naar beide ouders toe een neutrale opstelling in, mengt zich niet in conflicten tussen ouders en zorgt voor een onpartijdige houding. De schooldirectie zal de opvoedende ouder over het ontvangen verzoek om informatie, in kennis stellen. Daarbij wordt aangegeven dat alleen redenen die het belang van het kind aangaan, tegen het verzoek kunnen worden ingebracht. Als de schooldirectie zich ervan heeft overtuigd dat er geen (wettelijke) belemmeringen zijn, zal het verzoek om informatie worden ingewilligd. Beantwoording van zo'n verzoek zal in principe binnen een maand plaatsvinden. In de meeste gevallen zal - als het verzoek wordt gehonoreerd - worden volstaan met het toezenden van een kopie van het rapport met een korte toelichting. Een kopie van deze toelichting wordt ook aan de opvoedende ouder overhandigd. Aan anderen dan de ouders (zoals advocaten) wordt geen informatie verstrekt om de onpartijdigheid van de schooldirectie te waarborgen. De schooldirectie is wel wettelijk verplicht om desgevraagd informatie over kinderen te verstrekken aan de Raad voor de Kinderbescherming. Als de schooldirectie van oordeel is dat het niet verstandig is om bepaalde informatie te verstrekken, dan kan de niet-opvoedende ouder aan de rechter verzoeken te bepalen dat de gevraagde informatie alsnog wordt verstrekt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer u klachten heeft over de gang van zaken op school of in de groep van uw kind, dan kunt u dit bespreken met de groepsleerkracht en indien nodig met de directeur. Ook leden van de medezeggenschapsraad kunnen klachten naar voren brengen. In de meeste gevallen zal er een oplossing worden gevonden. Wij vertrouwen erop dat ouders en school eventuele problemen samen kunnen oplossen. Mocht dit echter niet lukken, dan kunt u contact opnemen met ons schoolbestuur, Archipel Scholen, 0118-493150.
  

  Alle Archipelscholen zijn aangesloten bij de landelijke organisatie Onderwijsgeschillen. Het reglement van Onderwijsgeschillen is beschikbaar via www.onderwijsgeschillen.nl. Het postadres van Onderwijsgeschillen is Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, telefoon 030-2809590, mail: info@onderwijsgeschillen.nl.

  Alle Archipelscholen hebben binnen het team een interne contactpersoon (vertrouwenspersoon) aangesteld, waar kinderen en ouders een beroep op kunnen doen in voorkomende gevallen. De interne contactpersoon (vertrouwenspersoon) bezoekt de groepen om uit te leggen waarover kinderen met hem of haar eventueel kunnen praten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) bestaat uit ouders van onze kinderen. Zij organiseren samen met het team verschillende activiteiten op de school, zoals het  sinterklaasfeest, het kerstfeest en het eindfeest.

  Medezeggenschapsraad

  In overeenstemming met de wet heeft elke school een medezeggenschapsraad (MR). Op Archipelschool De Sprong bestaat deze uit twee leerkrachten en twee ouders. De bevoegdheden zijn door de wet vastgelegd. De MR geeft advies en instemming over besluiten die met het beleid van de school te maken hebben. De vergaderingen zijn openbaar en worden vermeld in de agenda die op onze website staat. De notulen zijn opgenomen in onze nieuwsbrief die op de website te lezen is.
  De raden van de verschillende Archipelscholen worden vertegenwoordigd door de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR heeft als voornaamste taak het uitoefenen van de medezeggenschapsrechten, zoals vastgelegd in het medezeggenschapsreglement van Archipel Scholen. Zij doet dat op een positief constructieve wijze, waarbij het algemeen belang prevaleert boven het individuele schoolbelang. De GMR komt vijf tot zes keer per schooljaar bijeen. Er worden schooloverstijgende aangelegenheden besproken, bijvoorbeeld het bestuursformatieplan, begroting, vakantierooster, beleid Archipel enz. De GMR werkt slagvaardig, is kundig en schoolt zich bij om een adequate gesprekspartner te blijven van de Raad van Bestuur van Archipel Scholen. Per 1 augustus 2011 heeft de GMR een nieuwe structuur. Niet langer stuurt elke school een vertegenwoordiger voor de ouder- en voor de personeelsgeleding, maar zal een beperkt aantal vertegenwoordigers de belangen van de ouders en de leerkrachten behartigen (vier ouders en vier leerkrachten).

  Ouders helpen onder andere bij onderstaande activiteiten: 

  • Sportactiviteiten
  • Activiteiten op school
  • Kinderboekenweek
  • Sinterklaas
  • Kerst
  • Pasen
  • Eindfeest
  • Culturele uitstapjes

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Eindfeest
  • Nationaal schoolontbijt
  • Paasbrunch

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreis en het schoolkamp vraagt de school een extra vrijwillige bijdrage. De exacte bedragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld, zodra de afspraken over de bestemming en vervoer zijn vastgelegd. De schoolreis en het schoolkamp hebben niet alleen een ontspannend karakter, maar vaak ook een educatief en zeker een sociaal karakter. Daarom vinden we het belangrijk dat alle kinderen mee gaan en mee kunnen. Wanneer de kosten voor de schoolreis financiële problemen geven, kunt u bij de directeur van de school informatie inwinnen over mogelijke alternatieven. Zo nodig kunnen wij u hierin begeleiden

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers melden hun kind 's ochtends voor 8.30 uur telefonisch ziek. U gebruikt hiervoor het vaste nummer van de Sprong: 0118-551918. 
  Wanneer een kind zonder afmelding op school is, nemen wij contact met u op om te vragen waar hij/zij is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Informatie over verlof en verzuim vindt u hier.

  Vanaf vier jaar mogen kinderen naar de basisschool, vanaf vijf jaar zijn ze leerplichtig. Wij vragen u afspraken bij de tandarts, de orthodontist en dergelijke na schooltijd te maken.

  Extra verlof voor kinderen die op Archipelschool De Sprong zitten, wordt schriftelijk aangevraagd bij de directeur van school. Dit moet u uiterlijk 8 weken voordat u op vakantie gaat doen. Ook extra verlof wegens gewichtige omstandigheden, zoals een uitvaart, huwelijk en dergelijke, wordt schriftelijk aangevraagd bij de directeur van de school. Een formulier is verkrijgbaar op school.

  In de perioden van de toetsen van het leerlingvolgsysteem is het extra hinderlijk wanneer kinderen op vakantie zijn. Wij vragen u om hier rekening mee te houden bij de aanvraag van verlof buiten de schoolvakanties om.

  Op de volgende momenten nemen wij de verschillende toetsen van het leerlingvolgsysteem af:

  • Groep 3 in oktober, november, januari, februari, mei en juni
  • Groep 4 t/m 7 in januari, februari, mei en juni
  • Groep 8 in januari, februari en in april

  Verzoek vrijstelling lessen voor extra hulp

  Er zijn ook kinderen die extra hulp van logopedisten, orthopedagogen, psychologen en anderen krijgen buiten de eigen school. Het heeft de voorkeur dat deze extra hulp na schooltijd genoten wordt. Indien er geen andere mogelijkheid is dan deze hulp onder schooltijd te laten plaatsvinden, dan moet dit in goed overleg met de school plaatsvinden. De directeur kan in samenspraak met de leerkracht aangeven op welk moment dit bij uitzondering mogelijk is. Tevens wordt er afgesproken of en hoe de gemiste onderwijsactiviteit wordt ingehaald.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij zijn een openbare basisschool en bieden in principe alle kinderen een plaats op onze school.
  Voor het aanmelden van nieuwe leerlingen gebruiken wij een inschrijfformulier en een anamneseformulier. Deze vindt u op onze website. Voordat u uw kind aanmeld op onze school, vindt er een gesprek en een rondleiding plaats met de directeur. Tijdens dit gesprek kunt u ook al uw vragen stellen. Wanneer uw kind aangemeld is, vindt er een gesprek plaats met de leerkracht van uw kind. In dit gesprek wordt er verteld hoe een schooldag eruit ziet en wat er van u en uw kind verwacht wordt. Ook is het belangrijk om eventuele allergieën, medische zaken en / of medicijngebruik aan te geven aan de leerkracht

  Als leerlingen extra ondersteuningsbehoeften hebben, gaan we met u als ouders/verzorgers in gesprek om te bekijken of de Sprong tegemoet kan komen aan de (extra) ondersteuningsbehoefte van uw kind. De Sprong heeft mogelijkheden om leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften te begeleiden. We bekijken dit per kind en per schooljaar en leggen de afspraken vast.
  

  De school is toegankelijk voor mindervaliden.

  Grenzen worden bepaald door het aantal leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften per groep, de groepsgrootte en de zwaarte van de extra ondersteuningsvraag in combinatie met de expertise van het team. Het schoolondersteuningsprofiel (SOP) van de Sprong beschrijft de mogelijkheden.

  Onze slogan is: Ieder kind komt tot zijn recht. Onze ambitie is om voor zoveel mogelijk leerlingen uit Koudekerke en omstreken passend onderwijs te bieden.

  Sluiten

• Schoolafspraken

  Schoolafspraken

  Naar school komen

  De kinderen mogen vanaf 08:25 uur naar binnen komen. Alle kinderen komen zelfstandig de klas in. Kinderen van groep 1 t/m 3 mogen de school ingebracht worden. Afscheid nemen doen we bij de kapstok/deur van de klas of buiten op het schoolplein. Vanaf groep 4 komen de kinderen zelfstandig de school binnen en wordt er buiten afscheid genomen. De eerste schooldag mogen alle kinderen in de klas gebracht worden, zodat u de klas kan zien en weet waar uw kind zit.

  Contact met de leerkracht

  De leerkrachten gaan dagelijks om 14:00 uur met de leerlingen mee naar buiten. De dagelijks plein-ontmoetingen met ouders zijn geschikt om kleine dingen met elkaar uit te wisselen. Na de pauze (van 14:00 tot 14:30 uur) van het team zijn de medewerkers telefonisch bereikbaar. U mag na 14:30 uur ook altijd even binnenlopen om iemand van het team te spreken. Wanneer u een afspraak wil maken, is dit altijd mogelijk. U kunt telefonisch of via de mail een afspraak maken.

  Eten en drinken

  De kinderen nemen iets te eten en te drinken mee naar school voor in de ochtendpauze en een lunchpakket voor in de middagpauze. Als school stimuleren wij dat kinderen gezond eten en drinken mee naar school nemen. Dit geldt voor de ochtendpauze en ook voor de middagpauze. Snoep, chocola en frisdrank mogen kinderen niet meenemen. 
  We willen u en uw kind(eren) stimuleren om hervulbare bekers te gebruiken en geen pakjes drinken en weggooiflesjes mee te geven naar school. Dit om het milieu te sparen. 

  Traktatie

  Bij verjaardagen mag uw kind trakteren. Indien u de traktatie niet van tevoren kunt brengen (vóór 8.30 uur), kunt u dit in overleg met de leerkracht op een ander tijdstip brengen. Kinderen trakteren in de eigen klas en het is niet de bedoeling dat broertjes en zusjes ook een traktatie krijgen. Wij stimuleren gezonde traktaties. De jarige mag bij de directeur een cadeautje uit de schatkist kiezen.

  Gym

  De groepen 1 t/m 8 krijgen twee keer per week een uur gymles in de Couburg. De gymlessen zijn op dinsdag en op vrijdag en worden door de vakleerkracht gym verzorgd.
  We hanteren onderstaand gymrooster:

  Dinsdag:

  08:30-09:30 groep 1/2
  09:30-10:30 groep 3
  10:30-11:30 groep 4/5
  12:00-13:00 groep 6/7
  13:00-14:00 groep 8

  Vrijdag:

  08:30-09:30 groep 1/2
  09:30-10:30 groep 3
  10:30-11:30 groep 4/5
  12:00-13:00 groep 8
  13:00-14:00 groep 6/7

  De kinderen van groep 1/2 worden door de ouders/verzorgers om 8:20 uur bij de Couburg gebracht. Dit zodat de kinderen voldoende tijd hebben om zich om te kleden (u mag hierbij helpen) en de gymles op tijd kan beginnen. Daarnaast kunt u als ouder/verzorger eventuele broertje(s)/zusje(s) op tijd naar school brengen.
  De kinderen van groep 8 gaan op dinsdag na de gym meteen naar huis en de kinderen van groep 7 gaan op vrijdag na de gym meteen naar huis.
  Voor de gym heeft uw kind gymkleding en gymschoenen (geen zwarte zolen) nodig. Vanwege de veiligheid mogen kinderen geen sieraden dragen tijdens de gym en moeten haren vanaf schouderlengte in een staart.

  Schade/verlies

  De school is niet aansprakelijk voor het wegraken van en/of schade toebrengen aan schrijfgerei, speelgoed, skateboards, steps en andere spullen die uw kind mee naar school neemt. Het is voor kinderen niet toegestaan om een mobiele telefoon of smartwatch mee te nemen naar school. Verlies, schade of diefstal van meegebrachte spullen is op eigen risico. Wanneer spullen van school door een kind expres of per ongeluk kapot gemaakt worden, wordt dit verhaald op de ouders/verzorgers van het kind. 

  Sluiten