De Balkwar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid op onze school kent verschillende vormen. Via diverse kanalen informeren wij u over schoolaangelegenheden. Zo wordt u via Social Schools van allerlei zaken op school en in de klas op de hoogte gehouden. Aan het begin van elk jaar organiseren we een informatieavond per groep, nodigen we u één per jaar uit voor een algemene informatieavond over ons onderwijskundige beleid, zijn er momenten om de ontwikkelingen van de kinderen te bespreken en houden we onze website up-to-date.

  Meepraten

  Ouders kunnen uiteraard ook meepraten over schoolaangelegenheden. Bijvoorbeeld in de ouderraad en in de medezeggenschapsraad. En waar het specifiek uw kind(eren) betreft, houden we de lijntjes liefst zo kort mogelijk. Ook buiten de geplande gespreksmomenten – zoals het afstemmingsgesprek aan het begin van elk schooljaar en de voortgangsgesprekken – bent u altijd welkom om over uw kind(eren) te komen praten.Daarnaast is er één keer in de week een koffieochtend waarin allerhande zaken besproken kunnen worden die leven binnen de school en of dorp. Het sociale karakter van onze school kenmerkt zich door de grote inzet van een aantal ouders. Deze zijn als hulpouders verantwoordelijk voor een groot aantal zaken waar de leerkracht niet aan toe komt zoals assistentie bij excursies of schoolreisjes, aankleding van de school in een bepaald thema of schoonmaak

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij onderhouden het contact met u op verschillende manieren. In de eerste plaats heeft u de mogelijkheid om met de leerkracht te overleggen over uw kind. Heeft de leerkracht niet direct tijd, dan maakt hij of zij een afspraak met u.
  Daarnaast hebben wij enkele vaste contactmomenten in het schooljaar:

  1. Kennismakingsbezoek
  2. Informatieavonden
  3. Rapportgesprekken
  4. Adviesgesprekken
  5. Feestelijke ouderavonden

  U vindt deze momenten terug in de schoolkalender. Om de ouders van voldoende informatie te voorzien gebruiken wij een aantal middelen:

  • De beveiligde schoolapp Social Schools - voor de interne communicatie naar ouders
  • Onze website www.debalkwar.nl - voor externe communicatie
  • Instagram; obsdebalkwar
  • De kalender
  • Open dag

  Gescheiden ouders
  Gescheiden ouders zijn volgens de wet verplicht om elkaar te informeren over belangrijke zaken rondom hun ?kind. Soms is de relatie tussen de ouders niet goed. Als de school hiervan weet, is deze verplicht ?beide ouders actief van informatie te voorzien. Beide ouders worden betrokken bij belangrijke beslissingen en ontvangen dezelfde informatie van de school. Ook in het ouderschapsplan staan meestal afspraken opgenomen over onderwijs en het contact met de school.
  
  

  Ouders zonder gezag 
  Soms heeft maar één van de ouders gezag over het kind. De ouder zonder gezag heeft geen zeggenschap over het kind, maar wel recht op informatie. ?De school is verplicht? informatie over het kind? te geven als de ouder daar om vraagt. ?De ouder heef t?geen recht op inzage in het dossier van zijn of haar kind, maar mag wel belangrijke informatie, zoals bijvoorbeeld de schoolprestaties zien.

  Besluitvorming

  Indien slechts een van de beide ouderlijk gezag heeft, is de met het gezag belaste ouder verantwoordelijk voor beslissingen over het kind.
  
  In- en uitschrijving

  Ouders die gezamenlijk het gezag dragen over het kind moeten samen overeenstemming over de inschrijving bereiken. Het is echter niet noodzakelijk dat de ouders samen de inschrijving verrichten. De school gaat er vanuit dat, als één van de ouders belast is met het gezag over het kind, de inschrijving met goedvinden van de andere ouder heeft plaatsgevonden. Mocht de school hier twijfels over hebben, dan gaat de school dit na bij de andere ouder. Als er geen instemming is, accepteert de school de inschrijving niet.

  Informatievoorziening

  In de gevallen waar beide ouders het gezag hebben, vertrouwt de school er in beginsel op dat indien één van de ouders als contactpersoon fungeert, deze ouder de andere ouder informeert over de voortgang van het kind. Als er géén contactpersoon bij de school bekend is moet de school beide ouders informeren. Indien de school ermee bekend is of behoort te zijn dat de ouders elkaar niet informeren, dient de school mondelinge en schriftelijke informatie in gelijke mate aan te bieden aan beide ouders. In de gevallen waarbij er slechts één van de beide ouders belast is met het ouderlijk gezag kan de school volstaan met informatievoorziening aan één van de ouders. In het Burgerlijk Wetboek is namelijk bepaald dat de ouder met gezag, de ouder zonder gezag moet informeren over belangrijke zaken die het kind aangaan, waaronder dus ook begrepen de voortgang van het kind op school.

  Indien de ouder zonder gezag daarom verzoekt moet de school dus informatie verstrekken over de voortgang van het kind. De ouder zonder gezag heeft recht op informatie inzake belangrijke feiten en omstandigheden die de persoon van het kind of diens verzorging en opvoeding betreffen. De school is niet verplicht om een rapportgesprek te voeren met de ouder die niet met het gezag is belast. De school kan dan volstaan met het toezenden van het rapport voorzien van een eventuele toelichting.

  Informatie hoeft niet verstrekt te worden als het gaat om informatie die ook niet aan de met het gezag belaste ouder gegeven zou worden of als het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van informatie.Vraagt een ouder zonder gezag informatie op bij de school, dan dient de school de met het gezag belaste ouder hierover te informeren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De Klachtenregeling

  In het kader van de uitvoering van de kwaliteitswet hanteert Roobol een algemene klachtenregeling. Ouders en leerlingen kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel.

  Gedragslijn

  De gedragslijn bij een klacht is als volgt:Indien de klacht direct met uw kind te maken heeft, neemt u in eerste instantie contact op met de leerkracht. Afhankelijk van de aard van de klacht kunt u ook terecht bij de schoolleider of een van onze interne contactpersonen. Deze zijn aangesteld om er zorg voor te dragen dat klachten van ouders of kinderen altijd serieus worden genomen en op een passende manier worden aangepakt.

  Interne contactpersoon

  Elke ouder of kind kan een beroep op de interne contactpersoon doen als er problemen zijn waar u of uw kind niet met iedereen over durft te praten of wil praten. Deze problemen kunnen te maken hebben met machtsmisbruik, zoals seksuele intimidatie, pesten, mishandeling, discriminatie, onheuse bejegening, fysiek geweld en inbreuk op de privacy, maar ook met de didactische, pedagogische en/ of organisatorische aanpak van uw kind of de groep waar uw kind in zit.
  Het gesprek met de interne contactpersoon (H. Kingma; h.kingma@roobol.frl) wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. In het overleg met de interne contactpersoon wordt gekeken wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen.
  
  De stappen zijn:
  In gesprek met de leerkracht
  Is er op school of in de klas van uw kind iets vervelends gebeurd, dan bespreekt u dit met de betreffende leerkracht. Zeggen wat u op uw hart hebt, kan al enorm opluchten. Indien nodig maakt u gezamenlijk afspraken over een oplossing of verbetering(straject).
  
  De schooldirecteur als bemiddelaar
  Komt u er niet uit met de leerkracht, dan wordt de schooldirecteur bij uw klacht betrokken. Deze treedt op als bemiddelaar tussen u en de leerkracht.
  
  Schoolbrede klachten
  Is er een schoolbrede klacht, dan kunt u zich direct wenden tot de schooldirecteur. Komt u er ook met de schooldirecteur niet uit, dan kunt u zich wenden tot het bevoegd gezag van ROOBOL.
  
  Vertrouwenspersoon ROOBOL
  Een klacht bespreken met een vertrouwenspersoon van ROOBOL is ook mogelijk. Deze biedt een luisterend oor en kan helpen de goede weg te vinden voor uw klacht.
  
  De interne contactpersonen bij ons op school is: Hitty Kingma  te bereiken op: 0512331818
  
  Ook is het mogelijk dat u of uw kind zich direct wendt tot één van de externe vertrouwenspersonen.
  De externe vertrouwenspersoon mevrouw Adriaentsje Tadema kunt u bereiken via:
  GGD Fryslân
  Harlingertrekweg 58
  Postbus 612
  8901 BK Leeuwarden
  telefoon: 088-2299887
  
  Externe procedure
  Is het onverhoopt niet gelukt de klacht op te lossen binnen ROOBOL, dan kunt u een klacht indienen bij de externe klachtencommissie. ROOBOL is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC) van Stichting Onderwijsgeschillen
  www.onderwijsgeschillen.nl
  Landelijke Klachtencommissie (LKC)
  Postbus 85191
  3508 AD UTRECHT
  Telefoon: 030-2809590 
  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl.
  

  Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  OR

  Onze school heeft een Ouderraad die bestaat uit een groep ouders en vertegenwoordigers uit het team. De taak van de ouderraad bestaat uit het assisteren van de leerkrachten voor zover dit niet direct met het onderwijs te maken heeft: assisteren bij kerstviering, de diverse ontbijtjes, de schoolreisjes, de catering bij de sport- en speldag, etc.

  MR&GMR

  Wat in het bedrijfsleven een ondernemings- raad wordt genoemd, heet in het onderwijs Medezeggenschapsraad, afgekort met MR. De MR komt enkele keren per jaar bij elkaar. Het beleid van onze school wordt positief kritisch besproken. Onze medezeggenschapsraad bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding.
  Een vertegenwoordiging van de MR is afgevaardigd naar de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de stichting. De GMR heeft advies-en instemmingsrecht op verenigingsniveau.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €16,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De schoolreizen worden tijdens de ouderbijdrage in rekening gebracht. Op het incassoformulier is er één bedrag geformeerd waarin de vrijwillige ouderbijdrage en de onkosten voor de schoolreizen of schoolkampen samen zijn gevoegd. Deze bedragen mogen altijd ter verheldering bij de penningmeester van ouderraad opgevraagd worden. Het is niet verplicht om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen. In dat geval kan er aan de penningmeester een aparte factuur gevraagd worden.

  Problemen?

  Het kan voorkomen dat het financieel lastig is om de ouderbijdrage te betalen. In dat geval kunt u contact opnemen met de directeur of de penningmeester van de Ouderraad. Samen wordt er dan gekeken naar een oplossing. In veel gevallen kunt u dan ook contact opnemen met de Stichting Leergeld (https://www.samenvoorallekinderen.nl). Voor meer informatie vanuit de gemeente kunt u kijken op: https://www.achtkarspelen.nl/leergeld-jeugdfonds-sport-en-jeugdfonds-cultuur/

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Het streven van onze school is ook dat ieder kind mee gaat op een schoolreis.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden
  
  Wij onderscheiden twee soorten verzuim; geoorloofd- en ongeoorloofd verzuim. Als uw kind verzuimt van school doen wij onderzoek naar de oorzaak. Indien nodig zoeken wij in samenwerking met de leerplichtambtenaar van de gemeente naar een oplossing.

  Geoorloofd verzuim
  Ziek worden we helaas allemaal. Als uw kind ziek is hoeft het niet naar school. U dient dit wel zo snel mogelijk aan ons te melden. Bij het niet aanwezig zijn zonder reden worden leerlingen automatisch als ongeoorloofd verzuim genoteerd. Wanneer u uw kind vaak ziek meldt dan kunnen wij aan de schoolarts of leerplichtambtenaar vragen een onderzoek in te stellen.
  Het ziekmelding kan op twee manieren:
  1. Telefonische contact met de school
  2. Ziekte doorgeven via de beveiligde schoolapp van Social Schools.

  Wanneer ziekte doorgegeven wordt door broertjes of zusjes is dat in de praktijk ook geen probleem, maar de kinderen willen dit nog wel eens vergeten waardoor er verwarring over de aanwezigheid ontstaat.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof en Afwezigheid

  Extra Verlof

  Onderwijs geeft een kind kansen op een goede toekomst. De naleving van de regels betreffende het extra verlof krijgen dan ook steeds meer belangstelling van leerplicht en de media. De afspraken die hier over gaan staan in de Leerplichtwet en ook wij moeten deze regels volgen. Wanneer een kind zonder toestemming van de schoolleiding of leerplichtambtenaar niet op school is, heet dit ongeoorloofd schoolverzuim. De schoolleider is verplicht dit verzuim aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt. U kunt dan eventueel een boete krijgen. Als de schoolleider het verzuim niet meldt, kan de school ook een proces-verbaal krijgen.

  De hoofdregel is: geen vakantie onder schooltijd.Extra verlof is niet bedoeld voor vakanties. De enige uitzondering op deze regel is als uw kind tijdens de schoolvakanties niet één keer per jaar met het gezin op vakantie kan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Voor de toezegging voor dit verlof is een werkgeversverklaring noodzakelijk.Het kan gebeuren dat uw kind of een ander gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt en dat daardoor de leerling pas later op school terugkomt. Voor bepaalde religieuze feesten of verplichtingen krijgt een kind één dag vrij.

  Gewichtige omstandigheden

  Voor situaties die buiten de wil van de ouders of de leerling liggen (gewichtige omstandigheden) is er verlof mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn:
  -ernstige ziekte of overlijden van bloed- of aanverwanten
  -huwelijk van bloed- of aanverwanten
  - 12½- , 25-, 40- , 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten
  - Verhuizing van het gezin
  - Diploma-uitreiking
  - Talentontwikkeling

  Voorbeelden van situaties die geen gewichtige omstandigheden zijn:
  -Dienstrooster van de werkgever van de ouder(s)
  - Familie- of vriendenbezoek in het buitenland of bezoek aan de het land van herkomst
  - Vakantie in een goedkope periode, een speciale aanbieding of gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  - Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
  - Activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp
  - Verlof omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn

  Voor het aanvragen van verlof kunt u op de website een formulier downloaden. Lever dit ingevulde formulier vroegtijdig in bij de schoolleiding. De schoolleiding beslist over uw aanvraag. Als de schoolleider of leerplichtambtenaar uw aanvraag voor extra verlof afwijst en u bent het hier niet mee eens, dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij de schoolleiding. De schoolleiding zal dan opnieuw naar uw verzoek kijken. Wanneer u het opnieuw niet eens bent met het besluit kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken schriftelijk in beroep gaan bij de rechtbank. Een beroepsschrift heeft geen schorsende werking, het extra verlof mag niet alvast worden opgenomen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Nederlandse wet stelt dat iedere leerling recht heeft op onderwijs dat past bij de omstandigheden van het kind. Sinds 2014 is het stelsel voor passend onderwijs veranderd, waardoor er meer verantwoordelijkheid bij scholen terechtgekomen is.
  Eigenlijk komt alles neer op de vraag: 'Hoe kunnen we alle leerlingen in Noordoost Fryslân een passende onderwijsplek bieden?'.

  Vanaf 2017/2018 houdt de werkgroep 'Passend Onderwijs' zich bezig met:
  - Duidelijkheid over ondersteuningsmaatregelen
  - Inzet expertise door ambulant begeleiders en orthopedagoog
  - Inzet van lerende netwerken, waaronder Jonge kind, IB, Taal en Rekenen
  - Inzet van onderwijsassistenten
  - Handelingsgericht werken
  - Samenwerking met onze ketenpartners waaronder gebiedsteams en speciaal basisonderwijs
  

  Welke ondersteuning biedt de school?
  Iedere school stelt binnen Passend Onderwijs een ondersteuningsprofiel op. In dit profiel beschrijven wij welke ondersteuning onze school kan bieden en hoe dit is georganiseerd. Ons ondersteuningsprofiel is te vinden op de website; https://www.debalkwar.nl/ons-onderwijs/sop/.

  Het ondersteuningsprofiel van onze school speelt (ook) een rol in het toelatingsbeleid. Het is mogelijk dat wij niet bekend zijn met de ondersteuning die uw kind nodig heeft en het daarom niet opgenomen is in het school ondersteuningsprofiel. Het is niet zo dat de toegang dan geweigerd wordt, wij gaan  altijd serieus onderzoeken of wij bepaalde ondersteuning toch niet kunnen bieden, ook als het niet in ons profiel staat.

  Sluiten