Rooms Katholieke Basisschool De Rietvest

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis vinden wij op de Rietvest heel belangrijk. Een goede samenwerking en contact tussen het team en de ouders bevordert het welbevinden van het kind en vergroot de betrokkenheid van de ouders bij het dagelijkse schoolleven.  We vinden de volgende drie facetten van ouderbetrokkenheid van groot belang:
   

  • Betrokkenheid op de school als (waarden-gemeenschap): De school is er niet alleen voor een individueel kind, maar voor alle leerlingen. Het is een gemeenschap van kinderen, ouders en andere volwassenen. Professionals, ouders en kinderen zorgen samen voor een veilige omgeving waarin  kinderen (individueel en als groep) zich optimaal kunnen ontwikkelen. Dit kan alleen wanneer er binnen die gemeenschap waarden en normen zijn bepaald, gedeeld en worden nageleefd. 
  • Betrokkenheid op de ontwikkeling van het eigen kind: de educatieve driehoek: U heeft als ouder(s) kennis van de ontwikkeling en leerprocessen van uw kind. Vanuit die rol bent u in de educatieve driehoek betrokken. In de educatieve driehoek tussen kind, ouder en leraar is iedereen gelijkwaardig op basis van erkende ongelijkheid. 
  • Thuisbetrokkenheid: het faciliteren en stimuleren van de ontwikkeling thuis. U stimuleert uw kind in de thuissituatie bij de ontwikkeling. Indien gewenst, adviseert de school hierbij.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We gebruiken schoolbreed de Parro Talk app. Deze app is een complete oudercommunicatie-app welke u kunt downloaden op uw telefoon. De app vervangt mail, nieuwsbrieven en zelfs voor een deel de schoolwebsite. Het is een besloten app. 

  Via deze app houden de leerkrachten u op de hoogte van o.a. belangrijke groep specifieke zaken. Daarnaast plaatsen we ook algemene informatie, zoals een nieuwsbrief vanuit directie. Via de agenda functie houden we u op de hoogte van alle belangrijke activiteiten en gebeurtenissen gedurende het schooljaar.

   

  Naast de Parro app hebben we nog een aantal andere contactmomenten gedurende het schooljaar:

  • Informatieavonden: In het begin van het schooljaar wordt er voor ouders van leerlingen uit de groepen 3, 4 en 8 een avond gepland, waarop u informatie krijgt over het onderwijs van uw kind. Specifieke informatie en praktische zaken van de groep waar uw kind in zit is te lezen in het informatieboekje van de betreffende groep. Informatieboekjes zijn te downloaden op de website van onze school: derietvest.dewaarden.nl
  • Startgesprekken: Aan het begin van elk schooljaar in september (startgesprek groep 2 t/m 8) en rond februari/maart praten ouders en leerkracht over de ontwikkelingen, de stappen die wij samen met uw kind in dat schooljaar willen bereiken. Tegelijk bespreken we daarbij de factoren en onderwijsbehoeften die voor uw kind van belang zijn om tot goed leren te komen. Deze ontwikkelgesprekken kunnen gecombineerd worden met de 10-minutengesprekken. Vanaf groep 5 zijn de leerlingen aanwezig bij de gesprekken.
  • Ontwikkelgesprekken:Tijdens deze gesprekken praten wij samen over de ontwikkeling van uw kind. In februari/maart over de resultaten die uw kind heeft behaald. In juni wordt er (indien wenselijk/nodig) ook nog een gespreksronde gehouden voor kinderen.
  • Oudergroepsbezoeken: Drie keer per jaar mogen ouders op bezoek in de groep. U mag komen sfeer proeven in de klas van uw zoon of dochter en uw kind(eren) mogen dan werkjes waar zij trots op zijn aan u laten zien.
  • Koffie-inloop: Een aantal keer per jaar organiseren we een koffie-inloop. Vanaf 8:30 uur zijn ouders welkom hierbij. De thema's zullen variëren van een gesprek met de directeur of een korte presentatie van externen.
  • Ouderinbreng avonden: Daarnaast organiseren we indien van toepassing ouderinbreng avonden om bijv. mee te denken over de ontwikkeling van de school. Zo is het schoolplan 2024-2028 met o.a. de inbreng van ouders tot stand gekomen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Natuurlijk doen wij er als school alles aan om het onderwijs en het contact met ouders en verzorgers zo goed mogelijk te laten verlopen.
  We vinden het belangrijk dat kinderen, ouders en verzorgers tevreden zijn.
  Onze school staat voor goed en kwalitatief onderwijs. Wij leren uw kind waar het goed in is.
  
  Toch kan het gebeuren dat er iets mis gaat. Wij vinden het van belang om uw opmerkingen, voorstellen tot verbetering of klachten te horen. Mocht u onverhoopt toch een klacht hebben, dan vragen wij u die in eerste instantie te richten tot de betreffende leerkracht of de vertrouwenscontactpersoon op school.
  Indien uw klacht niet (naar tevredenheid) wordt opgelost kunt u terecht bij de schooldirectie.
  Komt u er samen met de directeur van de school van uw kind niet uit? Dan kunt u uw klacht melden bij het College van Bestuur van Stichting de Waarden.

  
  
  Waar meldt u een klacht?
  U heeft eerst een melding bij school gedaan.
  Indien dit niet het geval is verwijst het College van Bestuur u terug naar de betreffende school.
  Een klacht over schoolse zaken bespreekt u met de leerkracht en/of directeur van de school van uw kind. Samen probeert u tot een oplossing te komen.
  Is uw probleem op school niet verholpen en u wil hierover verder in gesprek?
  Dan kunt u uw klacht melden bij het College van Bestuur van Stichting de Waarden.
  
  Geen oplossing?
  Is uw klacht na contact en een eventueel gesprek met het College van Bestuur niet naar tevredenheid afgehandeld? Dan kunt u als ouder een beroep doen op onze klachtenregeling.
  
  Meer informatie hierover vindt u hier:
  Klachtenregeling – Stichting de Waarden (www.dewaarden.nl – beleid en kwaliteit – klachtenregeling).
  
  Alle scholen van Stichting de Waarden zijn aangesloten bij de landelijke klachtencommissie GCBO
  (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs)
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  T: 070-3861697
  E: [email protected]
  W: www.gcbo.nl
  
  Binnen onze school is een vertrouwenspersoon aangesteld die onderwerpen van vertrouwelijke aard met u bespreekt.
  De vertrouwenspersoon van de Rietvest is mevrouw Tetteroo. Zij is te bereiken via [email protected]
   

  Onderwijsinspectie
  De inspectie van het onderwijs wordt geïnformeerd over een klacht. De inspectie neemt zelf geen individuele klachten in behandeling, maar hoort het wel graag als er iets mis is. Op deze manier bouwt de inspectie dossier op en kan zij eventueel haar toezicht verscherpen.

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Handvaardigheid hulp in de klas                                         
  • Hulp bij de sportdag, schoolreisorganisatie
  • Hulp bij onderhoud van de schoolplein
  • Hulp bij het zorgen voor veilig verkeer- hoofdluiscontrole
  • Hulp bij diverse feesten en vieringen
  • Hulp bij de schoolbibliotheek
  • Versiering/aankleding van de school

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra activiteiten gedurende het schooljaar
  • Traktaties
  • Versieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om.

  Wij vragen jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage van € 25,00.

  Er zijn daarnaast overige vrijwillige schoolkosten. Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd:

  • schoolreis van groep 1 t/m 8

  • schoolkamp groep 8

  De kosten van deze activiteiten worden jaarlijks opnieuw vastgesteld.

  Wanneer ouders/verzorgers de ouderbijdrage c.q. de bijdragen voor verplichte schoolactiviteiten zoals schoolreis en of schoolkampen niet kunnen betalen bestaat de mogelijkheid om contact op te nemen met de stichting Leergeld. Deze stichting is landelijk actief. De stichting Leergeld zorgt in dit soort gevallen voor het voldoen van (een deel van) de gevraagde bijdrage. U kunt hiervoor contact opnemen met de schooldirecteur of intern begeleider van de school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een leerling wegens ziekte niet op school kan komen kunt u ziekmelden via Parro absenties. Uw ziekmelding komt dan automatisch bij de leerkracht van uw kind.

  Wilt u ervoor zorgen dat uw kind en de school altijd weten wie hij/zij kan bereiken, wanneer hij/zij ziek wordt, of een ongeval overkomt?
  Noodnummers kunt u in het ouderportaal van ParnasSys invoeren.
  
  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen bij de schoolleiding toestemming voor verlof buiten de schoolvakanties.

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vakantieverlof

  Dit is vakantieverlof buiten de normale schoolvakanties om. Extra vakantieverlof kan alleen worden toegestaan als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Dit kan zijn:

  • Als door de specifieke aard van het beroep van een van de ouders/verzorgers slechts mogelijk is om buiten de normale schoolvakanties op vakantie te gaan. Dit moet echter aangetoond worden door bijvoorbeeld een werkgeversverklaring. We verzoeken u om dit 8 weken van tevoren aan te vragen.

  • Als er bijzondere persoonlijke of sociale omstandigheden zijn.

  • Als het kind tijdens de schooluren plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst/levensbeschouwing. Een verzoek om extra (vakantie)verlof mag slechts eenmaal per jaar worden verleend. Het verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar. Redenen als verkeersdrukte, geen boekingsmogelijkheden, goedkope tarieven, gelden niet als argument voor het vakantieverlof. Bijzonder verlof In de hierna genoemde omstandigheden bestaat recht op bijzonder verlof:

  • Voor het voldoen van een wettelijke verplichting voor zover dit niet kan gebeuren buiten de normale lestijden om.

  • Voor verhuizing voor ten hoogste een dag.

  • Voor het bijwonen van een huwelijk van familie (bloedverwanten t/m derde graad).

  • Bij ernstige ziekte of overlijden van een van de ouders of familie.

  • Bij 25-,40-,50-jarig ambtsjubileum of het 12½-,25-,40-,50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders.

  • Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.

   

  Het aanvraagformulier voor verlof treft u op onze website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij hebben vaste afspraken voor een kennismaking en inschrijving. Graag verzorgen we eerst een rondleiding door de school en vertellen we wie we zijn, wat we belangrijk vinden en hoe we met onze leerlingen werken. Bij interesse ontvangt u daarna een inschrijfformulier.
  
  Na aanmelding start een periode van 6 weken waarin de school informatie ophaalt over de toekomstige leerling. Dit betekent dat er aanvullende informatie over de leerling aan de ouders wordt gevraagd. Met toestemming van ouders benaderen we daarvoor ook de eventuele kinderopvangorganisatie, vorige school, consultatiebureau, trajectbegeleider, eventuele behandelaars.
  Met de verkregen informatie schatten we in of wij de leerling op de juiste manier kunnen begeleiden. Soms hebben we meer tijd nodig en verlengen deze zogenaamde onderzoeksperiode met maximaal 4 weken. Meestal kunnen we juist eerder ouders informeren over de beslissing om een leerling wel of niet te kunnen inschrijven.
  
  Na inschrijving volgt contact over de praktische punten zoals startdatum. 
  Jongste leerlingen stromen niet in in de maanden juni, juli, december.

  Sluiten