Kindcentrum Eikerwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is van groot belang dat de ouders betrokken zijn bij wat er op school gebeurt. Dit goede contact met de school komt het functioneren, het welzijn van het kind ten goede. Over school praten, over wat er gedaan wordt op school en dit positief benaderen zorgt ervoor dat de schoolloopbaan goed kan verlopen. Het is belangrijk, dat ouders en school met elkaar in gesprek blijven over hun opvattingen, hun kijk op het onderwijs en opvoeding en over wat zij van elkaar verwachten. Samenwerking vinden wij erg belangrijk. Wij vinden dat kind, ouders en school onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en elkaar nodig hebben om samen het beste voor het kind mogelijk te maken. Dit noemen we: de gouden driehoek. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We hechten veel waarde aan het informeren van ouders over hun eigen kinderen, over de school en de schoolontwikkeling.

  We informeren ouders op verschillende manieren:
  Jaarlijks worden er informatieavonden gehouden. Groeps-informatieavonden zijn bedoeld om kennis te maken en informatie te delen over hoe het onderwijs er in een bepaalde combinatiegroep uitziet. Thema-informatieavonden stellen een bepaald (actueel) thema centraal waar alle ouders over geïnformeerd worden.

  Drie keer per jaar kan er een ouder-kindgesprek plaatsvinden. In dit gesprek informeert de leerling de ouders en de leerkrachten over de eigen ontwikkeling. Bij de eerste ronde kindgesprekken worden alle kinderen samen met hun ouders ingedeeld. Het tweede en derde moment zijn naar eigen keuze. Vanaf groep 7 wijken we hier van af.  Eind groep 7 gaan we met alle leerlingen en ouders in gesprek en samen komen we tot een eerste voorlopig advies ten aanzien van de uitstroom naar het voortgezet onderwijs. In groep 8 volgt na de herfstvakantie een voorlopig adviesgesprek om vervolgens in februari samen een definitief eindadvies vast te stellen. 

  Indien wenselijk vinden er op verzoek van de ouders, de leerkracht of het lid kwaliteitsteam extra gesprekken plaats. Tijdens zo’n gesprek wordt samen besproken wat het kind nodig heeft en hoe hier aan tegemoet gekomen kan worden of wat hierin nodig is.

  Algemene informatie of informatie voor een bepaalde groep ouders wordt via Isy verstuurd. Dit is ons digitale systeem om ouders op de hoogte houden over allerlei zaken en ontwikkelingen. Via Isy worden ook uitnodigen verstuurd en kunnen ouders zich inschrijven voor de kindgesprekken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • werkgroepen
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op elke school van de stichting Prisma is een klachtenregeling. Deze garandeert een zorgvuldige behandeling van klachten, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school. Zowel leerlingen als hun ouders kunnen een klacht indienen bij de klachtencommissie. Dit kan een klacht zijn over agressie, geweld en discriminatie. Deze klachtenregeling is alleen van toepassing wanneer u met uw klacht nergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel, schoolleiding en Prisma op een juiste wijze worden afgehandeld.  Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling die op iedere school aanwezig is. De contactpersoon zal u hierin verder helpen. De contactpersoon op school is Lieneke de Beer.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad van onze school bestaat uit drie ouders en drie personeelsleden. De medezeggenschapsraad van Eikerwijs is met ingang van 2024-2025 een combinatie van een traditionele medezeggenschapsraad en een oudercommissie kinderopvang. De medezeggenschapsraad is een raad, die iets mede te zeggen heeft. Waarom? Een school wordt bestuurd door een schoolbestuur. Omdat Prisma uit 11 scholen bestaat is er bovenschools een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) geformeerd. Deze bestaat uit 5 ouders en 5 leerkrachten. Ze buigt zich over bestuursvoornemens en –besluiten en geeft advies of instemming. De GMR onderhoudt contacten met de medezeggenschapsraden van de verschillende scholen van Prisma.

  De nadruk ligt wat betreft de medezeggenschapsraad op het meedenken, samen met schoolleiding en team om een visie en beleid te ontwikkelen met als doel de kwaliteit van  het onderwijs te waarborgen en waar mogelijk te verbeteren. De MR onderhoudt nauwe contacten met hun achterban; de ouders van de kinderen op onze school. Er worden regelmatig interactieve ouderavonden georganiseerd en de MR-vergaderingen zijn openbaar.

  Jaarlijks krijgen ouders de gelegenheid zich in te schrijven voor werkgroepen.  Zo kunnen ouders meedenken over en meewerken aan het organiseren en uitvoeren van allerlei activiteiten en feesten. Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met het team. Enkele voorbeelden zijn: het schoolreisje, Kerstmis, Carnaval, Pasen. Wij zijn erg blij met de inzet van ouders op onze school. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op onze school wordt er geen vrijwillige ouderbijdrage gevraagd.

  In verband met het bevorderen van de kansengelijkheid en het gegeven dat sommige kinderen in Nederland helaas nog steeds opgroeien in armoede, hebben we besloten de vrijwillige ouderbijdrage met ingang van het schooljaar 2024-2025 op alle Prisma scholen af te schaffen. Per leerling wordt er per jaar een bepaald bedrag opgenomen in de begroting voor educatieve activiteiten.

  In overleg met de MR, bepalen we welke activiteiten voor welke groepen passend zijn bij het schoolplan, de schoolpopulatie en de context. In principe is dit een vast programma. Bijstellingen zijn jaarlijks mogelijk, maar geprobeerd wordt dit zo planmatig en gestructureerd mogelijk weg te zetten binnen het curriculum en budget van de school. Het bedrag per leerling is inclusief de kosten voor de schoolverlatersactiviteiten. Er wordt dus ook geen ouderbijdrage meer gevraagd voor afsluitingsactiviteiten voor groep 8.

  Sponsoracties kunnen, maar uitgangspunt is dat het geld niet wordt ‘opgehaald’ bij ouders van de leerlingen en dat er een (pedagogische) visie aan de sponsoractie ten grondslag ligt. De opbrengst wordt in principe gedoneerd aan een goed doel. Er worden geen sponsors meer gezocht voor activiteiten onder schooltijd. Indien ouders willen sponsoren of geld bij elkaar willen brengen, bepaalt school wat ermee gebeurt binnen de (landelijke) wettelijke kaders. Dit betekent dus onder andere dat 'het vaste schoolprogramma' hier niet afhankelijk van mag zijn.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een leerling ziek is, moet dit direct bij de school gemeld worden. Dit kan telefonisch, maar het doorgeven via Isy heeft de voorkeur. Dit geldt eveneens voor verlof voor bijvoorbeeld dokters- of tandartsbezoek.

  Indien de leerling voor langere tijd niet naar school kan komen, gaan we samen met de ouders/verzorgers bekijken hoe we het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, kunnen voortzetten. Hierbij kunnen we gebruik maken van de mogelijkheden en voorzieningen, die wij op school getroffen hebben. Eventueel kunnen wij de deskundigheid van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerlingen inschakelen bij het opstellen van een zorgplan.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofbrief nodig? Dan kan er contact opgenomen worden met de directie. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid is erop gericht dat we alle kinderen waarvan we aan de onderwijsbehoeften kunnen en/of moeten voldoen, zullen toelaten. De onderwijsbehoeften van het kind worden hierbij getoetst aan de mogelijkheden die in het schoolondersteuningsprofiel zijn aangegeven. 

  Uitkomst van deze toetsing kan zijn:

  - toelating*

  - geen toelating, c.q. verwijzing naar of advisering voor een andere school

  *Toelating = het inschrijven van de leerling in de administratie van de school. Kinderen en ouders/verzorgers dienen in alle gevallen de grondslag van de school te respecteren.   In ons beleid onderscheiden we de volgende categorieën:

  - onderinstroom 4-jarigen

  - zij-instroom leerlingen andere basisschool

  - zij-instroom speciaal basisonderwijs

  - leerlingen met indicatiestelling 

  Uitgangspunt in alle categorieën is dat we in het belang van het kind een juiste keuze trachten te maken zodat het kind op de best mogelijke plek het onderwijs ontvangt dat nodig is. Ouders van leerlingen die zijn toegelaten, ontvangen hiervan schriftelijk bericht.  

  Sluiten

• Privacywet / AVG

  Privacywet / AVG

  Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacy-wetgeving, de AVG, in werking getreden. AVG is de afkorting van Algemene Verordening Gegevensbescherming. Iedereen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, krijgt mogelijkheden om voor zichzelf op te komen als het gaat om de verwerking van zjjn gegevens. Leerlingen en ouders moeten actief betrokken worden en weten wat hun rechten zijn. De school doet er alles aan om aan haar verplichtingen te voldoen en alles wat met privacy te maken heeft goed te regelen. Ook verplicht deze wet ons om U elk schooljaar weer nadrukkelijk toestemming te vragen voor gebruik van bijvoorbeeld foto- en videomateriaal. Deze toestemming kunt U ook weer op elk moment intrekken. Om als school overzicht te houden wie waarvoor toestemming geeft of niet, gebruiken wij de module toestemmingsverklaring van ons communicatiesysteem Isy. De onderstaande tekst is de begeleidende informatie bij de toestemmingsmodule van Isy.  

  Op onze school laten wij regelmatig met beeldmateriaal (foto’s en video’s) zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolreisjes en lessen. Ook uw kind kan op dit beeldmateriaal te zien zijn. Wij gaan zorgvuldig om met deze foto’s en video’s en plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen. Daarnaast zijn wij vanuit de wetgeving verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik van beeldmateriaal van uw kind als deze jonger is dan 16 jaar.   

  Het is goed om het geven van toestemming samen met uw kind te bespreken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten ze zelf waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op het Internet verschijnen. Uw toestemming geldt alleen voor beeldmateriaal dat door ons of in onze opdracht wordt gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op, maar wij vertrouwen erop dat deze ouders ook terughoudend zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op het Internet. Bij het gebruik van internet en sociale media houden we rekening met de goede naam van de school en iedereen die daarbij betrokken is zoals docenten, onderwijsondersteunend personeel en ouders. In de module toestemmingsverklaring kunt u aangeven voor welke verschillende opties U wel of geen toestemming verleend. U mag natuurlijk altijd de door u gegeven toestemming intrekken. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven. Zonder toestemming zal er geen beeldmateriaal van uw zoon/dochter gebruikt en gedeeld worden. Heeft U nog niets aangegeven, dan zal er geen beeldmateriaal van uw kind gebruikt worden.

  Wij zijn ervan bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Dit privacy beleid is van toepassing op onze diensten. We zijn niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen. Wanneer u via onze website middels een online formulier reageert, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de gevraagde actie uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde servers van ISY. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.  

  Sluiten