ZMLK School St Jan Baptist

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen op weg naar zelf doen waar het kan, betekent afstemming!  

  Om ons kind goed te begrijpen en te begeleiden moeten we ons verdiepen in het kind en zijn omgeving zodat we de behoeften van elk individueel kind kunnen afstemmen op datgene dat zij echt nodig hebben om volledig tot hun recht te komen!

  Samenwerking tussen medewerkers, kinderen, ouders en andere instanties is daarbij voor ons een must. 

  We zijn ouders dankbaar als wij vertrouwen krijgen om met hun kind te mogen werken. Vertrouwen en communicatie tussen ouders en school zijn van belang. We zien ouders graag betrokken. School en ouders zijn immers samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind. Als school en ouders hun ervaring delen is dat beter voor de ontwikkeling van het kind.  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. Plaatsingsgesprek

  2. Individueel jaarplan

  3. Cyclische oudergesprekken

  4. Telefonisch-en mailcontact met de leerkracht

  5. Schriftelijke informatie via Parro

  6. Huisbezoek

  7. Ouderavond

   

  Verder info t.a.v. informatievoorziening:

  1. Huisbezoeken:  

  In principe worden oudergesprekken en huisbezoeken gevoerd door de leerkracht. De assistente en zorgondersteuner mag aansluiten. Als leerkracht stralen we uit dat we bereikbaar en beschikbaar zijn. 

  Voorafgaand aan de bespreking van het ontwikkelingsplan (OPP-Start) binnen de Commissie van Begeleiding vindt er een informeel huisbezoek plaats in de eerste 6 weken dat de leerling onze school bezoekt. Indien een leerling niet thuis maar in een instelling verblijft, wordt de instelling bezocht.

  Indien een leerling intern wisselt van leerkracht vindt er een informeel huisbezoek plaats in de loop van het schooljaar.

  Wat betreft de tussenliggende jaren kan de leerkracht naar eigen verantwoordelijkheid bepalen of hij/zij wel of niet op huisbezoek gaat met als uitzondering dat de Commissie van Begeleiding (CvB) de noodzaak tot huisbezoek heeft aangegeven. 

  2. Oudergesprekken: 

  Na groepsbespreking in de 1e helft van het schooljaar vindt er een oudercontact plaats. Tijdens dit gesprek staat het welbevinden van de leerling, zijn gewenning en sociaal emotioneel functioneren centraal. Het is bovendien een manier om informeel met de ouder in gesprek te gaan. Dit is een 1e knooppuntgesprek dat plaats vindt op initiatief van school en waarvoor zorgmedewerkers uitgenodigd worden. Aan het einde van het schooljaar vindt er een 2e oudergesprek plaats. Dit vindt plaats na het bespreken van het handelingsgerichte deel van het ontwikkelingsplan binnen de CvB (Commissie van begeleiding). Tijdens dit gesprek staat de voortgang van de schoolresultaten centraal. Het is de eindevaluatie van de doelen van het afgelopen schooljaar. daarnaast worden de doelen voor komend schooljaar tijdens dit gesprek besproken. Indien aan de orde wordt de evt. groepswisseling of wisseling van leerkracht voor komend schooljaar kenbaar gemaakt.  Ouders plaatsen dan de handtekening voor akkoord onder het handelingsgerichte deel van het OPP 9Ontwikkelings Perspectief). Dit is een 2e knooppuntgesprek dat plaatsvindt op initiatief van school en waarvoor zorgmedewerkers uitgenodigd worden.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling:

  Op grond van de Kwaliteitswet die in werking is getreden op 1 augustus 1998 zijn de schoolbesturen verplicht een klachtenregeling te hebben.

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school op eenvoudige wijze signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. Met de regeling wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat).

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op deze klachtenregeling. 

  Schoolcontactpersonen:

  Indien u een klacht heeft, kunt u dit melden bij onze schoolcontactpersonen/vertrouwenspersonen van St. Jan Baptist:  Dhr. B. Defesche, Mevr. M. Maes en Mevr. K. Schiltmans (045 5411298) 

  Vertrouwenspersoon MOVARE beschikt over twee externe vertrouwenspersonen. Mocht u naar aanleiding van een klacht niet tot een adequate oplossing komen met de schoolcontactpersoon dan zal deze u doorverwijzen naar de vertrouwenspersonen, die verbonden zijn aan BCO Onderwijsadvies.   Voor de contactgegevens van de vertrouwenspersonen kunt u terecht bij de schooldirecteur of op www.movare.nl 

  Landelijke klachtencommissie Alle MOVARE-scholen zijn op basis van hun identiteit (denominatie) aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. Onze school is aangesloten bij de onderstaande klachtencommissie. Het is van belang dat u eerst kennis neemt van de inhoud van de regeling klachtbehandeling, voordat u zich tot een landelijke klachtencommissie wendt.   

  Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs, het katholiek onderwijs en het protestants-christelijk onderwijs 

  Postbus 82324 2508 EH Den Haag Tel. 070 – 3861697 E-mail: info@gcbo.nl 

  Website: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl   

  Landelijke klachtencommissie Onderwijs Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht Tel. 030 - 280 95 90 E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl 

  Website: www.onderwijsgeschillen.nl  

  Termijn indienen klacht: De klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend. De klachtencommissie kan beslissen niet-ontvankelijkheid vanwege termijnoverschrijding achterwege te laten indien zij van oordeel is dat, alle omstandigheden van het geval meewegend, de klager de klacht zo spoedig mogelijk als redelijkerwijs van hem verlangd kan worden, heeft ingediend.  

  U kunt de klachtenregeling downloaden via de website www.movare.nl. Klik in het menu op kind en ouders en vervolgens op vertrouwenspersonen/klachtenregeling.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging/Ouderraad:

  Alle ouders van leerlingen zijn lid van de oudervereniging. Regelmatig komen de bestuursleden bij elkaar, waarbij ook de school is vertegenwoordigd. Tijdens deze bijeenkomsten wordt informatie uitgewisseld en worden zaken besproken die op dat moment aan de orde of actueel zijn. Eenmaal per jaar is er een algemene ledenvergadering. Ook organiseert de oudervereniging allerlei activiteiten. De opbrengsten komen ten goede aan de leerlingen. Informatie over de ouderraad kunt u inwinnen bij de directie of door rechtsreeks contact met de ouderraad op te nemen.

  Medezeggenschapsraad:

  Sinds de Wet op de Medezeggenschap Onderwijs (WMO) is er aan iedere school een medezeggenschapsraad (MR) verbonden. De MR is een orgaan met advies- en/ of instemmingbevoegdheden met betrekking tot beleidsmatige zaken, die door bestuur of schoolleiding (schoolcommissie) worden voorgesteld. De MR bestaat uit 3 ouders en 3 personeelsleden. De directeur van de school is adviserend lid. De zittingsperiode bedraagt minimaal 3 jaar, waarna men eventueel herkiesbaar is. De MR vergadert ongeveer 6 keer per jaar. De rechten en plichten van de MR liggen vast in de WMO en het MR-reglement.

  Goede communicatie met de achterban 

  De MR wil dat het voor de werknemers en ouders van SO/VSO St. Jan Baptist Kerkrade duidelijk is waar de MR zich mee bezighoudt en welke actuele zaken er spelen. De MR doet dit door het activiteitenplan van de MR te publiceren op de website van de school/stichting, zodat iedereen kennis kan nemen van de werkzaamheden van de MR.  Aan het einde van het schooljaar maakt de MR een jaarverslag en hieruit volgend stelt de MR het beleid voor het aankomend schooljaar bij of verbindt hieraan nieuwe voornemens voor het komende jaar.  

  Doelen MR (schooljaar 2023-2024):

  Verbeteren van de invulling van onze missie door: 

  • Het verwerven van meer kennis rond wet- en regelgeving van onderwijs en zorg en innovaties in het onderwijs (o.a. scholing MR leden in de vorm van deelname aan workshops georganiseerd door de GMR en/of CNV); 
  • Het planmatig aanpakken van taken en verantwoordelijkheden (o.a. opstellen activiteitenplan); 
  • Zichtbaarheid van de MR vergroten, m.n. MR-Oudergeleding; 
  • Ouderbetrokkenheid bij MR vergroten (vergadering plannen met ouderraad); 
  • Planmatig(er) werken MR; 
  • Afspraken tijdens het ambitiegesprek opvolgen, minstens 2x per jaar evalueren.  

  Voor meer informatie kunt U contact opnemen met de school of direct met de MR; Mevr. Lindsay Schreurs-Tiesters / voorzitter MR:045-5411298(school)
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Sinterklaas: ieder jaar opnieuw bezoekt de Sint op ludieke wijze de school. Alle leerlingen werken hieraan mee. Van de oudere leerling wordt een respectvolle benadering naar de jongere leerling verwacht. Als de Sint op bezoek gaat in de klassen bij de jongsten, houden de oudste leerlingen een surprisemiddag in de klas.   
  • Kerstmis: in de ochtend wordt gestart met een gezamenlijke viering in de parochiekerk. Door versjes, liedjes verhalen etc. wordt deze, door de kinderen zelf ingevuld.  Aansluitend vindt het kerstontbijt op school plaats. Dit ontbijt wordt door de ouderraad verzorgd. Tijdens het middagprogramma komt de Kerstman een verhaal vertellen en worden gezamenlijk liedjes gezongen. 
  • Carnaval: Carnaval wordt binnen onze school op grootse wijze gevierd. De school kent een eigen prins en prinses. Tijdens de carnavalsviering wordt de school bezocht door de stadsprins van Kerkrade, de prins van Kerkrade-West en de prins van Eygelshoven. Er vindt die dag een spetterend optreden van elke groep plaats. Ouders zijn van harte welkom! Verder wordt onze school ieder jaar opnieuw uitgenodigd om de kinderoptocht te bekijken vanaf het stadshuis te Kerkrade. Aansluitend vindt binnen nog een kleine viering plaats waar prinsen en prinsessen in het zonnetje worden gezet.  
  • Pasen: in de ochtend wordt gestart met een gezamenlijke viering in de parochiekerk. Dit doen wij middels versjes, liedjes, verhalen etc. door de kinderen zelf ingevuld. Aansluitend vindt het, door de ouderraad verzorgde, paasontbijt op school plaats en verrast de paashaas ons altijd met paaseieren.  
  • Schoolkamp/schoolreis: er wordt op de SO/VSO St. Jan Baptist op het eind van het schooljaar voor diverse groepen een schoolkamp en/of een schoolreis georganiseerd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In Nederland ontvangen scholen rijksbekostiging om onderwijs te verzorgen en met die middelen moeten scholen het in beginsel doen. natuurlijk biedt meer budget meer mogelijkheden, maar die keuze maakt Movare niet als het gaat om ouderbijdragen. De vrijwillige ouderbijdragen zijn binnen Movare afgeschaft op alle Movare scholen. Voor specifieke activiteiten of vieringen als Sinterklaas, kerstmis, Carnaval, Pasen, schoolkamp of schoolreis kan wel een eigen vrijwillige bijdrage in de kosten van deelname worden gevraagd.
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Ziekmelden kan via het beveiligde ouderportaal (Parro) dat beschikbaar is voor ouders/verzorgers van wie het kind is ingeschreven bij onze school.

  • U kunt uw kind ook telefonisch, vóór 09.00 uur 's ochtends, ziekmelden bij de administratie van de school. 

  • Mocht uw zoon/dochter om andere reden (controle ziekenhuis, bezoek huisarts, tandarts) de school moeten verzuimen, dan liefst tijdig schriftelijk melden aan de betreffende groepsleerkracht. Bij niet afmelden volgt er, op grond van ongeoorloofd schoolverzuim, na 2 dagen een berichtgeving naar de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente.  

  • U dient zelf het betreffende taxibedrijf te informeren. Vergeet niet ook het taxibedrijf te melden wanneer uw kind weer beter is.

  • Mochten wij geen bericht van u hebben ontvangen en uw kind is niet aanwezig, dan nemen we contact met u op. Dit om er zeker van te zijn dat er niets anders aan de hand is.   

  • U dient zelf het betreffende taxibedrijf te informeren. Vergeet niet ook het taxibedrijf te melden wanneer uw kind weer beter is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakanties en uitstapjes met het gezin dient u in het weekeinde of binnen de schoolvakanties te plannen (zie vakantierooster). Buiten de schoolvakanties kan de school slechts onder voorwaarden verlof verlenen.

  Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 11 sub f en artikel 13 lid a. Leer- plichtwet 1969 dient schriftelijk aan de directeur van de school te worden voorgelegd.  

  Verlof indien: 

  • Wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.

  • Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakantie mogelijk is.  

  • Vakantieverlof mag: Eén maal per schooljaar worden verleend; Mag niet langer duren dan 10 schooldagen; Mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. 

  Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 11 sub g en artikel 14 lid 3 van de Leerplichtwet 1969 voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 1 maand van te voren via de directeur van de school, bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. 

  Verlof kan verstrekt worden indien: 

  De ouders een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er kunnen overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden.  

  Verlofaanvragen kunnen ouders indienen bij de directie. De directie is degene die de verlofformulieren verstrekt en ook beoordeelt of het verlof binnen de richtlijnen valt.   

  Procedure:

  • Verzoek tot buitengewoon verlof schriftelijk indienen bij de directie.

  • Graag ruim van te voren.

  • Binnen 5 werkdagen ontvangt u schriftelijk bericht of het verlof toegekend is. 

  Regelmatig krijgen wij verzoeken van ouders die vrij vragen voor hun kind, zodat het extra ondersteuning kan krijgen door een externe deskundige. De school blijft steeds verantwoordelijk voor uw kind gedurende de schooltijden. Daarnaast heeft uw kind het recht c.q. de plicht om jaarlijks 880 uur (kinderen jonger dan 7 jaar), 940 uur (kinderen tussen 7 en 12 jaar of 1000 uur (kinderen ouder dan 12 jaar) onderwijs te volgen. Om deze twee redenen kunnen wij u niet toestaan gedurende schooluren uw kind voor onderwijskundige of andere ondersteuning buiten de school vrij te geven. Dit geldt niet voor kortlopende ondersteuning (wanneer een kind bijvoorbeeld een aantal weken tijdens schooltijd naar de fysiotherapeut of logopedist gaat). Wel kunt u de ambtenaar voor leerplichtzaken van de gemeente waarin u woonachtig bent verzoeken om ontheffing van de leerplicht voor een aantal uren in de week. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Scholen werken met elkaar samen in regionale samenwerkingsverbanden. De scholen in het samenwerkingsverband maken onderling afspraken over hoe ze ervoor zorgen dat alle leerlingen onderwijs krijgen dat bij hen past.
  

  Leerling toelaten tot het (Voortgezet) Speciaal Onderwijs: het Samenwerkingsverband (SWV) bepaalt of een leerling in aanmerking komt voor (voortgezet) speciaal onderwijs en organiseert het afgeven van de toelaatbaarheidsverklaring (Voordat de school uw kind toelaat, moet de school bij het samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring aanvragen. Dit is een bewijs dat uw kind recht geeft op een plek in het speciaal onderwijs. Deskundigen adviseren het samenwerkingsverband of uw kind (voortgezet) speciaal onderwijs nodig heeft. Het speciaal onderwijs is er voor leerlingen die specialistische of intensieve begeleiding nodig hebben. Voor het plaatsen van een leerling in een (V)SO voorziening is dus een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) vereist die afgegeven wordt door het Samenwerkingsverband (SWV). Onze school SO/VSO St. Jan Baptist is aangesloten bij het SWV PO 3106 Heerlen en omgeving of voor het VSO het SWV Parkstad VO3106. 

  De procedure voor het verkrijgen van een TLV PO is vastgelegd in de beleidsnotitie Ondersteunings-toewijzing en toelaatbaarheid SO van het SWV. Voordat de school uw kind toelaat, moet de school bij het samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring aanvragen. Dit is een bewijs dat uw kind recht geeft op een plek in het speciaal onderwijs. Deskundigen adviseren het samenwerkingsverband of uw kind (voortgezet) speciaal onderwijs nodig heeft. In het ondersteuningsprofiel van de school staat informatie over de ondersteuning die een school biedt. Dit profiel vindt u in deze schoolgids.

  Wij onderzoeken samen met u als ouder, het samenwerkingsverband, de school van herkomst  of de voorschoolse instelling of uw kind de ondersteuning die de school biedt echt nodig heeft. Hiervoor kan het nodig zijn dat de school u informatie vraagt over de beperking van uw kind en over de begeleiding die uw kind nodig heeft.

  Plaatsing leerling: als de leerling een TLV heeft gekregen, gaat de betreffende (voortgezet) speciaal onderwijsschool, in deze SO/VSO St. Jan Baptist, de leerling bespreken in de Commissie van Begeleiding. Allereerst wordt gekeken of SO/VSO St. Jan Baptist tegemoet kan komen aan de begeleidingsbehoefte van de leerling. In ons School ondersteuningsprofiel (SOP) staat beschreven welke leerlingen toelaatbaar zijn op onze school. Is het SOP passend dan wordt de leerling geplaatst in de klas/groep die het meest passend is.

  Voor toelating tot SO/VSO St. Jan Baptist zijn dus de onderstaande beschreven items van belang:

  • Een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) vanuit het samenwerkingsverband.
  • De begeleidingsbehoefte en aanpak van de leerling dient passend te zijn bij SO/VSO St. Jan Baptist zoals beschreven in het 'School Ondersteuningsprofiel (SOP)'.
  • U als ouder kiest zelf een speciale basisschool of school voor (voortgezet) speciaal onderwijs.

  Na definitieve plaatsing wordt er binnen 6 weken, aan de hand van de gegevens en eerste observaties, een eerste ontwikkelingsperspectief (OPP) gemaakt. Hieruit volgt een programma voor de leerling. In de voortgang wordt dit OPP twee maal per jaar geëvalueerd.

  Is het speciaal onderwijs niet de passende plek? Dan zoeken wij naar een andere school die de juiste begeleiding kan bieden. Dit gebeurt in overleg met u.

  Sluiten

• AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  Vanaf mei 2018 is in de hele Europese Unie de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

  Volgens de AVG is het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens alleen toegestaan als het een duidelijk doel heeft en het noodzakelijk is. De school heeft een verantwoordelijkheid in:

  • Het waarborgen van de privacy van de leerlingen en personeel.
  • Het informeren van ouders en leerlingen over de wijze waarop school persoonsgegevens verwerkt.
  • Het informeren van ouders over hun rechten.
  • Het niet zonder toestemming, of informeren van ouders, gegevens uitwisselen of openbaar maken.
  • Het beveiligen van persoonsgegevens om misbruik te voorkomen.
  • Het instrueren van medewerkers over wat is toegestaan rond het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.

  Ook als school moeten we voldoen aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt. Het leerling-dossier bestaat uit twee componenten, de leerling-administratie en het leerling-dossier. Hierin wordt de informatie bewaard voor de onderwijskundige en algemene begeleiding van de leerling. De gegevens van leerlingen worden voor derden ontoegankelijk bewaard.

  Wij voldoen ook aan de eisen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens betreffende het doorgeven van gegevens naar passend onderwijs en vervolgonderwijs bij de overgang van leerlingen (school, zorgteam en privacy). Alle scholen hebben in hun aanmeldingsformulier de clausule opgenomen waarbij ouders/verzorgers kunnen verklaren “geen bezwaar te hebben tegen het overleggen van de benodigde gegevens door de school van herkomst aan de PO/VO-school en omgekeerd.”

  Passend Onderwijs: In het nieuwe stelsel krijgen besturen de plicht een passende onderwijsplek te bieden aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Dit heeft ook consequenties voor het verstrekken van persoonsgegevens van leerlingen. Als school gaan wij hier zorgvuldig mee om.

  Sluiten