Marnixschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wat is de MR? 

  De Medezeggenschapsraad (MR) van de Marnixschool is een betrokken en enthousiaste groep ouders en leerkrachten die samen meebeslist of adviseert over beleidsmatige en praktische zaken binnen de directie en het schoolbestuur van Prohles. Dit gebeurt in vergaderingen die om de maand plaatsvinden. 
  
  Omdat de Marnxixschool bij de Stichting Prohles is aangesloten, is één van de ouder- en personeelsleden afgevaardigde in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). In GMR zijn alle scholen van Prohles vertegenwoordigd. In iedere MR-vergadering is ruimte voor inbreng naar aanleiding van de GMR.
  
  De MR bestaat op dit moment uit de volgende leden:

  Jerry de Vries (ouder), voorzitter
  Tessa Molenaar (ouder), vice voorzitter
  Sandra Pronk-Remmelzwaal (ouder)
  Ton Botermans (leerkracht)
  Mariska van Weert (leerkracht)
  Nico Schaap (leerkracht)
  
  Wat doet de MR
  De MR denkt mee, adviseert, initieert en beslist mee over beleidsvoornemens van het schoolbestuur en/of directie. Ze geeft ouders en leerkrachten de mogelijkheid om invloed te hebben op het beleid van de school en over een aantal vastgestelde onderwerpen zoals: de schoolgids; het zorgplan; de veiligheid binnen school en het mediaprotocol. Maar ook actuele zaken die betrekking hebben op het beleid kunnen ouders en leerkrachten bij de MR aankaarten om op de agenda te zetten. 

  Met betrekking tot een aantal onderwerpen heeft de MR ‘adviesrecht’. Dat wil zeggen dat zij het schoolbestuur gevraagd en ongevraagd advies kan geven. Het bestuur mag dit advies niet zomaar naast zich neerleggen. Voor een aantal andere zaken heeft de MR ‘instemmingsrecht’. Dit betekent dat het bestuur voor deze zaken aan de MR instemming moet vragen. Als de instemming niet verkregen wordt dan zal het schoolbestuur haar voorstel moeten wijzigen of de MR met argumenten tot een andere mening proberen te brengen. 

  De MR vertegenwoordigt in de organisatie de ouders, leerlingen, onderwijzend personeel en onderwijs ondersteunend personeel. Daarom is het voor de MR belangrijk om contact te houden met de achterban. U bent onze achterban. Laat ons als MR weten wat er leeft op school. Zo kan de MR een goed overlegpartner en een interessante gesprekspartner zijn voor bestuur en directie. Spreek ons gerust aan of stuur een e- mail naar [email protected]. 
  
  Meer informatie
  Wet medezeggenschap op scholen (overheid.nl)
  Medezeggenschap PO-Raad (poraad.nl)
  
  Ouderraad
  Onze school heeft een enthousiaste ouderraad (OR). Deze groep ouders helpt met de organisatie van allerlei festiviteiten en verricht daarnaast nog ondersteunende werkzaamheden. Ook het bevorderen van de betrokkenheid van de ouders bij de school is een belangrijke activiteit van de ouderraad. Naast de organisatie van allerlei activiteiten beheert de OR ook de ouderbijdrage. Als u ideeën heeft voor activiteiten, dan kunt u een van de OR-leden aanspreken. De OR gaat niet over het schoolbeleid. Als u daarover ideeën en/of opmerkingen heeft, kunt u zich tot de MR wenden. 

  De leden van de OR worden gekozen uit de ouders. 

  Namens de school zit Jitske Stafleu bij de vergaderingen. 
  
  Ouderpanel

  Het ouderpanel is een open gesprek tussen de schoolleiding en een willekeurig uitgenodigde groep ouders over de gang van zaken op school. In dit gesprek willen wij graag horen hoe u de school ziet vanuit uw perspectief. Ouders zien vaak zaken, die wij op school over het hoofd zien. Uit deze gesprekken kunnen adviezen van de ouders voortkomen, zonder op de stoel van het team te gaan zitten. Wellicht komen er zaken naar voren waarmee de school zich kan verbeteren. In tegenstelling tot de MR of OR, die gedurende een langere tijd een vaste samenstelling kennen, bestaat het ouderpanel niet uit een vaste groep ouders. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We hechten veel waarde aan een goed contact met u als ouder. We vinden het belangrijk dat u weet hebt van de zaken die op school spelen. Veel informatie kunt u vinden in deze schoolgids en op de website.
  
  Om u op de hoogte te houden, krijgt u geregeld Parro-berichten over activiteiten van de eigen groep of een officiële brief met schoolinformatie via de mail vanuit het beveiligde systeem Parnassys toegestuurd. 

  Niet alleen de informatievoorziening vanuit school is belangrijk. Als er in de thuissituatie zaken spelen die van invloed kunnen zijn op (het gedrag van) uw kind, dan willen wij dat graag weten. U kunt als ouder ook contact leggen met de leerkracht via Parro voor een korte vraag of een bericht. Daarnaast wordt schoolbreed regelmatig een nieuwsbrief verstuurd met hierin wetenswaardigheden en informatie over de afgelopen periode en nabije toekomst. 

  
  Informatieavonden 

  Aan het begin van het schooljaar is er voor iedere groep een informatieavond. Tijdens deze avond vertellen de leerkrachten wat er in het komende schooljaar in de groep zal gaan plaatsvinden. Tevens krijgt u te horen met welke methodes wordt gewerkt. De ouders ervaren ook iets van de leerstof van de groep. Ook is er dan de gelegenheid om vragen te stellen. 
   

  Voortgangsgesprekken 

  In november staan voor alle groepen voortgangsgesprekken gepland. U kent uw kind als geen ander. Ook als leerkrachten willen we uw kind graag goed leren kennen. Daarom vindt dit ‘heen-en-weer-gesprek’ plaats. Tijdens dit gesprek worden de verwachtingen voor het komende schooljaar besproken en zal de leerkracht vertellen over de eerste periode van het schooljaar. Als ouders heeft u de mogelijkheid om informatie te delen, welke belang kan zijn voor de leerkracht. Evenals welke zorg of hoop heeft u voor de komende periode, zodat de begeleiding en het onderwijs zo goed mogelijk op elkaars verwachtingen kan worden afgestemd. 

  Ook als er zich in de loop van het schooljaar zaken voordoen die u wilt bespreken, dan kunt u altijd contact met school opnemen. 

  Met de ouders van de kleuters worden 2x per jaar voortgangsgesprekken gehouden (november en maart). Met de ouders van kinderen die net gestart zijn, wordt een startgesprek gehouden. 
   

  Rapporten

  De schoolprestaties van uw kind worden door de leerkracht nauwkeurig bijgehouden. Naast observaties en resultaten van het werk in de groep gebruiken we ook een leerlingvolgsysteem (LVS). Dit zijn landelijk genormeerde toetsen die we op vaste momenten in het jaar afnemen. De onderdelen komen elk schooljaar terug en zo krijgen we per vakgebied de ontwikkeling van de kinderen goed in beeld. 

  We doen twee keer per jaar verslag door middel van een rapport (groep 3-8). De rapporten worden meegegeven in de maanden februari/maart en juni/juli. In het rapport zijn ook de uitslagen van het LVS opgenomen. De beide rapporten worden met u besproken. U ontvangt daarover t.z.t. bericht. 

  Aan het eind van groep 2 bij de overgang naar groep 3 krijgen de kinderen hun eerste rapport mee naar huis. 

   

  
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Excursies en activiteiten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u klachten heeft over de gang van zaken op school, kunt u dit in eerste instantie bespreken met de groepsleerkracht of degene die bij het probleem is betrokken. Als de aard van het probleem zich daar niet voor leent of jullie komen niet tot een oplossing dan kan het probleem natuurlijk ook aan de directie van de school voorgelegd worden. Daarnaast is het goed om te weten dat er op school 2 teamleden als interne vertrouwenspersoon zijn aangewezen. Voor onze school zijn dat Stephanie van Elten en Ton Botermans. 

  Als het overleg met de school geen oplossing biedt, dan kunt u contact opnemen met het bestuur van de stichting. Om ervoor te zorgen dat bepaalde klachten, zoals bijvoorbeeld seksuele intimidatie of kindermishandeling, met extra zorgvuldigheid worden behandeld, heeft het bestuur ook een externe vertrouwenspersoon aangesteld. Deze externe vertrouwenspersoon neemt een onafhankelijke positie in 

  t.o.v. het bestuur en de school. 

  Op de website kunt u de uitgebreide klachtenregeling inclusief procedure inzien en downloaden. Haar gegevens zijn:
  
  Mariska Mooten,
  Teun de Grooterf 2, 
  2251 RJ, Voorschoten.

  Mocht al het bovenstaande niet tot een bevredigende oplossing leiden dan kan de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO) worden benaderd: 

  Postadres Postbus 82324 2508 EH Den Haag 070 - 386 16 97 [email protected] 

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast de werkzaamheden voor de medezeggenschapsraad (MR) en de ouderraad (OR) zijn nog veel meer ouders betrokken bij activiteiten van school zoals bij vieringen, excursies, lezen, de bibliotheek, praktische verkeerslessen etc. We hopen van harte dat u ook uw steentje bij kunt dragen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Vieringen
  • Excursies
  • Slotfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  - Schoolreis
  - Schoolkamp
   

  Een indicatie van de kosten voor het schoolreisje van groep 1-8 liggen tussen €30,00 en €35,00 per kind.
  Groep 8 gaat aan het eind van hun laatste basisschooljaar drie dagen lang op schoolkamp. Het schoolkamp kost ca. € 130,00. Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal leerlingen, vervoerskosten, accommodatie- en parkprijzen. Deze bedragen kunnen overgemaakt worden naar rekeningnummer NL07 RABO 0156 5897 45 t.n.v. Prohles Marnixschool onder vermelding van de naam van de leerling. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school ontvangen we vanuit het rijk een vast bedrag per leerling voor de aanschaf van leermiddelen en het onderhoud van de school. Er zijn op onze school allerlei zaken, die niet kunnen worden betaald uit deze vergoeding. Het gaat bijvoorbeeld om onkosten voor het sinterklaas- of kerstfeest, de sportdag, het slotfeest, excursies en diverse andere zaken. Hiervoor is uw ouderbijdrage is bestemd. De vrijwillige ouderbijdrage is door de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) vastgesteld op € 25,00 per kind per schooljaar en kan worden overgemaakt naar rekeningnummer NL60 RABO 0156 6585 34 t.n.v. Prohles Marnixschool o.v.v. ouderbijdrage met de naam van de leerling. 

  Bij plaatsing van uw kind vanaf januari wordt een bijdrage gevraagd van € 15,00. 
  De ouderbijdrage wordt geïnd en beheerd door de OR, die daarover verantwoording aflegt aan de MR. U ontvangt van hen bericht op het moment dat de bijdrage betaald kan worden. De ouderbijdrage is vrijwillig, maar we hopen van harte dat alle ouders de bijdrage zullen leveren, zodat we alle activiteiten kunnen organiseren. 

  Mocht u de school financieel extra willen ondersteunen, dan is uw bijdrage zeer welkom op bovengenoemd rekeningnummer. Ouders mogen besluiten geen vrijwillige ouderbijdrage te betalen, zonder dat hun kind wordt uitgesloten van de activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is kunt u dit voor schooltijd via Parro aan de leerkracht melden. Zodra uw kind beter is, wordt bekeken of er leerstof ingehaald moet worden. Als de ziekte langer duurt dan enkele dagen, nemen we contact met u op om afspraken te maken over eventueel huiswerk. 
  
  Te laat

  Het is belangrijk dat alle leerlingen op tijd op school aanwezig zijn. Te laat komen geldt als ongeoorloofd verzuim. Iedereen kan zich weleens een keer verslapen. Dat is helemaal niet erg. Maar het mag niet zo zijn dat leerlingen regelmatig te laat op school zijn. Daarom hebben we de volgende afspraken gemaakt: 

  • De lessen starten om 8.30 uur. Als een leerling later de klas binnen komt zonder geldige reden is hij of zij ongeoorloofd te laat. 

  • De leerkracht maakt in het administratiesysteem een aantekening dat de leerling die dag te laat op school was. 

  • Als uw kind waarschijnlijk niet op tijd op school kan zijn, omdat hij/zij eerst naar de huisarts, tandarts, o.i.d. moet, dan willen wij dat graag van te voren weten. Wij houden er dan rekening mee dat uw kind wat later op school komt die dag. Er is in zulke gevallen géén sprake van ongeoorloofd verzuim. 

  De leerkracht licht de directie in als uw kind regelmatig te laat is. De directeur maakt, zoals de leerplichtwet dat voorschrijft, een afspraak met u om in gesprek te gaan over het ongeoorloofde verzuim. Er worden in dat gesprek afspraken gemaakt om het te laat komen in het vervolg te voorkomen. Als er geen verbetering optreedt, neemt de directeur in dat geval contact op met de leerrechtambtenaar. De ouders worden hiervan op de hoogte gebracht (hierbij hanteren we het 3/6/9/12 x principe op jaarbasis). Een enkele keer kan uiteraard voorkomen en daarom zullen we u pas bij 3 keer te laat komen voor het eerst hierover berichten.
   

  Medisch bezoek 

  Als uw kind voor een afspraak naar de dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan bij voorkeur een afspraak na schooltijd. Mocht een afspraak toch onder schooltijd vallen, dan horen wij dit graag vooraf.

  
  Leerplicht

  In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zo maar van school wegblijven. Diverse leerplichtambtenaren in ons land houden regelmatig op scholen controle op de afwezigheid van kinderen tijdens schooltijden. Scholen en ouders die zich niet aan de regels houden kunnen worden beboet. Houd u daar rekening mee met het plannen en boeken van vakanties! In een aantal gevallen is buitengewoon verlof mogelijk. Hierbij gelden de volgende regels: 

  4- jarigen 

  Een kind mag naar school op de dag na zijn/haar vierde verjaardag. Voor 4-jarigen bestaat nog geen leerplicht. Wel moet u alle gevallen van afwezigheid op school melden. 

  5-jarigen 

  Een kind is vanaf het 5e jaar leerplichtig. Om precies te zijn: vanaf de eerste schooldag van de maand, die valt na de maand waarin het kind 5 jaar is geworden. (Bijvoorbeeld: een kind dat op 12 maart 5 jaar wordt, is leerplichtig op de eerste schooldag in de maand april.) Een leerplichtig kind is dus verplicht om de school te bezoeken. Indien dit niet gebeurt, zal de leerplichtambtenaar hiervan in kennis worden gesteld. 

  Vrijstelling voor 5-jarigen 

  Een kind dat nog geen 6 jaar is, kan in bijzondere gevallen voor 5 uur per week vrijgesteld worden van de verplichting om de school te bezoeken. Hierbij moet u denken aan zaken als oververmoeidheid, overprikkeling. Ouders, die van deze vrijstelling gebruik willen maken, moeten dit overleggen met de directie en de betreffende groepsleerkracht. 
  Beroep op vrijstelling
  Als u in de schoolvakanties niet weg kunt door uw werk kunt u toestemming vragen om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Meer informatie hierover kunt u vinden op Mag ik mijn kind meenemen op vakantie buiten de schoolvakantie? | Rijksoverheid.nl.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen dienen schriftelijk 8 weken voor het ingaan van het verlof bij de directeur te worden ingediend. Er kunnen voorwaarden worden gesteld aan het toekennen van verlof, bijvoorbeeld het achteraf tonen van bepaalde bescheiden. Toestemming of afwijzing moet schriftelijk worden vastgelegd en in geval van afwijzing worden gemotiveerd door de directeur van de school. Verlof moet altijd zo kort mogelijk worden gehouden. Meer informatie over verlof aanvragen en formulier kunt u vinden op onze website: Verlof aanvragen - Marnixschool.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Gedurende het hele schooljaar kunnen kinderen op school worden aangemeld. Ouders / verzorgers kunnen hun kind(eren) aanmelden vanaf hun geboorte. Kinderen worden rond hun 3e jaar officieel ingeschreven.      
  Voor inlichtingen en voor de aanmelding van nieuwe leerlingen kunt u terecht bij de directeur. Per leerjaar worden er 29 leerlingen op school toegelaten, als er meer aanmeldingen zijn, dan is er een wachtlijst. 

  Het kan ook zijn dat u op zoek bent naar een nieuwe school vanwege een verhuizing of een andere reden. Graag nodigen wij u uit om kennis te maken met onze school. In een gesprek informeren wij u over onze werkwijze en onze visie op onderwijs en krijgt u een rondleiding door de school. U krijgt informatie en een inschrijfformulier mee naar huis, zodat u in alle rust een keuze kunt maken. 

  Een tweede bezoek behoort ook tot de mogelijkheden. Tijdens de aanmeldingsprocedure komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde: 

  • Zijn er specifieke kenmerken van de leerling, waar de school rekening mee moet houden? 

  • Heeft de leerling specifieke onderwijsbehoeften en is daarvoor ondersteuning gevraagd? 

  We vragen altijd informatie op bij de school van herkomst. Onze intern begeleiders vragen toestemming om contact op te nemen met de huidige school en kijken vervolgens of wij de noodzakelijke begeleiding kunnen bieden. In sommige gevallen kunnen we niet meteen overgaan tot inschrijven, omdat er specifieke aandachtspunten zijn of zorg is omtrent uw kind. We hebben dan tijd nodig om te beoordelen of onze school de beste plek is voor uw kind. De school heeft in deze fase trajectplicht, maar nog geen acceptatieplicht. Wanneer de school de benodigde ondersteuning niet kan bieden, heeft de school de plicht om aan te geven waar de benodigde ondersteuning wel kan worden geboden. Bij een verhuizing of onvrede op een andere school blijft de leerling ingeschreven op de vorige school totdat een andere school bereid is om in te schrijven. Pas als alle zaken formeel zijn geregeld, kan de leerling worden ingeschreven en toegelaten. 

  Sluiten

• Doorgeven van wijzigingen

  Doorgeven van wijzigingen

  Om de gegevens van alle leerlingen in de schooladministratie goed bij te houden, is het belangrijk dat u de wijzigingen van telefoonnummers, e-mailadressen, enz. doorgeeft aan de administratie/directeur van de school. 

  Sluiten