Christelijke Opleidingsschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  wordt in schooljaar 21/22 uitgewerkt

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De communicatie met ouders verloopt, naast de persoonlijke ontmoetingen, zoveel mogelijk via Parro.

  Maandelijks komt er een Medeklinker uit waarin nieuws en wetenswaardigheden worden gedeeld met ouders.

  Daarnaast heeft iedere leerkracht via de Parro contactmogelijkheden met ouders en via versa.

  Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om een afspraak met een medewerker van school in te plannen zodat er echt ruim de tijd kan worden genomen om iets te bespreken.
  Sinds schooljaar 23/24 is er een Denktank ouders die ongeveer 4 maal per jaar bij elkaar komt. 
  Ook zijn er, opgenomen in de activiteitenplanner van de school, koffieochtenden over specifieke onderwerpen. Een paar maal per jaar zijn er ook informatieavonden voor specifieke groepen/onderwerpen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • koffieochtenden ouders
  • Denktank ouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Maak problemen bespreekbaar.

  Wij streven naar een oplossing in goed overleg.
  • Eerste fase:  
  Met een vraag of klacht over de dagelijkse gang van zaken, kunt u terecht bij de directie.  
  Met een vraag of klacht over het onderwijs of de manier van werken binnen de groepen, kunt u   terecht bij de groepsleerkracht.
  Mocht u er met de leerkracht niet uitkomen, neem dan contact op   met de directie.
  • Tweede fase   
  Uw ontevredenheid is niet weggenomen of u wilt uw klacht verder onderzocht hebben.
  In dit geval kunt u de vertrouwenspersoon raadplegen. Deze zal u verder helpen en eventueel doorverwijzen naar ons bestuur.
  De vertrouwenspersoon is mevr. Jacqueline Hoenson.  
  Om ervoor te zorgen dat bepaalde klachten zoals b.v. seksuele intimidatie of kindermishandeling met extra zorgvuldigheid worden behandeld, heeft het bestuur voor de stichting een vertrouwenspersoon aangesteld.
  Het gaat daarbij om een persoon, die vanuit zijn eigen professie de nodige deskundigheid heeft opgebouwd. Hieronder treft u de betreffende naam/adresgegevens aan: Dhr. mr. J. Haasnoot J. v.d. Perkstraat 6, 2223 BT  Katwijk, Tel: 071-4027935  email: [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Per groep is er een klassenouder (of meerdere) die de contactpersoon naar de leerkracht is. . Aan het begin van ieder schooljaar worden de contactouders kenbaar gemaakt aan de ouders van de verschillende groepen.
  Bij uitstapjes vinden we het fijn als er ook ouders meekunnen zodat we de veiligheid van de kinderen kunnen waarborgen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • pasen, sportdag, koningsdag, afscheid groep 8, kin

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor schoolreis en schoolkamp groep 8 wordt een aparte bijdrage van de ouders gevraagd. Deze bijdrage is specifiek om de genoemde activiteiten te kunnen bekostigen. De toegang tot pretparken, dierentuin ed behoort hiertoe als ook het vervoer (gezamenlijk) naar de gekozen bestemming. Het is mogelijk om voor deze kosten te sparen (betaling in termijnen). Ook is het mogelijk om via SMW een subsidie aanvraag te doen voor ouders die deze kosten niet zelf kunnen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen dienen voor schooltijd plaats te vinden. Dit kan telefonisch vanaf 8 uur. Ook kan een ouder via de Parro het kind ziek melden bij de betreffende leerkracht. 

  Hebben wij geen melding ontvangen en is een kind niet om 08.30 uur in de klas dan zal de leerkracht of een andere medewerker van de school contact zoeken met de ouder om te weten waar het kind is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof (vrijstelling van geregeld schoolbezoek) kan worden aangevraagd via de directie. U kunt een mail sturen naar [email protected] om een verlofbrief aan te vragen. 
  Verlof aanvragen dienen zeker 6 weken voor de verlofdatum te worden ingediend.
  Verlof buiten de schoolvakanties is alleen in zeer uitzonderlijke gevallen mogelijk.
  Op de COS hanteren we de regelgeving zoals die door leerplicht wordt gesteld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op de COS worden kinderen vaak al erg jong ingeschreven. Totdat het kind 3 jaar is zal het dan een aanmelding betreffen. Vanaf het 3e levensjaar kan het kind dan officieel worden ingeschreven. Het liefst maken we een afspraak met nieuwe ouders voor een informatieve kennismaking met de school. Ouders krijgen dan een aanmeldformulier mee om, indien gewenst, thuis in te vullen.  Een aanmeldformulier kan ook worden aangevraagd bij de directie van de school ([email protected]).
  Na ontvangst van het ingevulde formulier ontvangen de ouders een bevestiging van aanmelding, tevens de zekerheid dat er plek is als het kind 4 jaar wordt.

  Kinderen met specifieke behoeften kunnen eventueel ook een plek op de COS toegewezen krijgen. Dit moet wel altijd in goed overleg met IB, leerkrachten  en directie gaan. Indien de school niet aan de behoeften van kind en ouders kan voldoen zullen we daar ook eerlijk in zijn. 

  Sluiten

• Privacy (AVG)

  Privacy (AVG)

  De school biedt de leerlingen een veilige leeromgeving en onze medewerkers een veilige werkplek.
  Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen onze school is daarvoor een randvoorwaarde.
  Op onze school (en de andere scholen die deel uitmaken van Stichting Prohles) wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd.
  Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd.
  Het vastleggen van persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs.
  De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – privacywetgeving) stelt nieuwe en verdergaande eisen aan de omgang met persoonsgegevens.
  Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u altijd contact opnemen met Cora Stuurman of rechtstreeks met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) Ilse Wolff via [email protected]. Binnen de Parro-app kunt u uw voorkeuren aangeven.                    

  Sluiten