openbare basisschool Klinkenborg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden als school een goed contact met alle ouders essentieel om kinderen zo goed mogelijk te stimuleren in hun ontwikkeling en hen het beste te kunnen bieden. Daarbij streven wij ook naar een grote betrokkenheid van ouders bij de school. De ouders en de school hebben immers hetzelfde belang: goed onderwijs en een goede zorg voor hun kinderen, onze leerlingen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goede communicatie draagt bij aan meer betrokkenheid. We proberen ouders/verzorgers altijd zo goed mogelijk te informeren over de gang van zaken op school. Dit gebeurt middels een 'koelkastpapier' met praktische schoolzaken aan het begin van elk schooljaar. Deze informatie wordt ook gedeeld op de website. De dagelijkse wetenswaardigheden, vragen en oproepen voor ouderhulp en begeleiding worden via Social Schools met de ouders gedeeld.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  Wij willen natuurlijk klachten zoveel mogelijk voorkomen. Toch kan het zijn dat u als ouder ontevreden bent. Klachten kunnen gaan over het onderwijs dat gegeven wordt, over een leerkracht, over de school als geheel, maar ook over ongewenste zaken zoals seksuele intimidatie en discriminatie. Als er een klacht is willen wij die gezamenlijk zo goed mogelijk oplossen.

  Klachtrecht

  Meestal kunnen klachten in onderling overleg goed opgelost worden. Als u een klacht heeft, bespreekt u die in eerste instantie met de leerkracht van uw kind. Is de klacht na gesprekken niet naar tevredenheid opgelost, dan kunt u terecht bij de directeur. In sommige gevallen is het raadzaam de directeur (direct) te betrekken bij het gesprek over de klacht. Als u er samen met de directeur van de school niet uitkomt kunt u een schriftelijke klacht indienen bij het schoolbestuur. De directeur-bestuurder zal dan met u in gesprek gaan om tot een oplossing van uw klacht te komen. Blijft de klacht dan alsnog bestaan, dan kunt u deze neerleggen bij de Landelijke Klachtencommissie.

  Klachtenregeling ongewenste intimiteiten

  Er is een aparte klachtenregeling als het gaat om ongewenste intimiteiten. Hiermee bedoelen we handelingen, gedragingen en uitingen in de seksuele of affectieve sfeer die als kwetsend worden ervaren. Voor dit type klachten is de schooldirecteur het aanspreekpunt. Afhankelijk van de aard en de ernst van de klacht zal de schooldirecteur doorverwijzen naar een vertrouwenspersoon buiten de organisatie. Als dat nodig is kan de vertrouwenspersoon helpen om de klacht in te dienen bij de onafhankelijke klachtencommissie van de GGD Groningen.

  Contactgegevens klachtencommissies

  Landelijke klachtencommissie Secretariaat, postbus 85191, 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 - 280 95 90 Klachtenregeling ongewenste omgangsvormen GGD, postbus 584, 9700 AN Groningen Telefoon: 050 - 367 40 00

  U vindt de klachtenregeling ook op www.lauwerseneemspo.nl/klachtenregeling-LE-PO                          

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De inspraakorganen van ouders op de Klinkenborg zijn de medezeggenschapsraad (MR) en de activiteitenraad (AR). De medezeggenschapsraad is een formeel inspraakorgaan waarin zowel een personeelsgeleding als een oudergeleding in zit. Het is wettelijk vastgelegd bij welke onderdelen de school zich moet laten adviseren of wat erdoor de MR moet worden bekrachtigt.

  De Activiteitenraad is praktisch ondersteunend bij activiteiten, bijzondere dagen en vieringen op school. Zij coördineren ook de ouders die zich aanmelden om activiteiten te begeleiden.

  Voorbeelden van activiteiten waar de school hulp bij kan gebruiken en u als ouder zich voor kunt aanmelden:

  - hulp verlenen bij het Estafettelezen en Bouw!

  - helpen bij vervoer

  - excursies/schoolsportdag begeleiden

  - oud papier ophalen

  - incidentele hulp bij feesten, vieringen, schoolreizen, projecten  e.d.

  Deze activiteiten vinden allemaal plaats onder verantwoordelijkheid van de leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • diverse activiteiten van de ActiviteitenRaad

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreisjes wordt een bedrag per leerling gevraagd, dit is afhankelijk van waar de reis naar toe gaat. Groep 6, 7 en 8 gaan op schoolkamp. Ouders worden aan het begin van het schooljaar hierover geïnformeerd.

  Richtlijn voor deze kosten zijn:

  - schoolreis groep 1 en 2: 20 euro

  - schoolreis groep 3, 4 en 5: 25 euro

  - schoolkamp groep 6, 7 en 8: 90 euro

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind te ziek om naar school te gaan, dan kunt u in de Social Schools app dit doorgeven. Doe het voor 8 uur 's ochtends, dan heeft de groepsleerkracht voldoende tijd om de app te lezen en is hij of zij op de hoogte van de afwezigheid van de leerling. In het administratiesysteem Parnassys wordt de afwezigheid van uw zoon of dochter bijgehouden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen bij de schooldirecteur. 

  Regels voor schoolverlof

  Buiten de schoolvakanties

  Vanaf 5 jaar mag u uw kind niet meenemen op vakantie buiten de schoolvakanties. Een verzoek voor verlof buiten de schoolvakanties dient u in bij de schooldirecteur. Het verzoek wordt alleen gehonoreerd als de aard van het beroep van één van de ouder(s)/verzorger(s) daartoe speciaal aanleiding geeft. U dient dat aan te tonen door middel van een werkgeversverklaring waarin dat verklaard wordt. Aan een dergelijk verlof zijn een aantal voorwaarden verbonden:

  a. het verlof wordt niet verleend in de eerste twee weken van het schooljaar

  b. het wordt maar één keer per schooljaar verleend.  

  Verlof bij bijzondere omstandigheden

  Verlofaanvragen kan ook voor de volgende bijzondere omstandigheden:

  • een huwelijk van directe verwanten;
  • viering van een jubileum van directe verwanten;
  • het overlijden van directe verwanten.  

  Daarnaast kan een leerling in een beperkt aantal gevallen vrij krijgen als hij of zij aan een aan godsdienst of levensovertuiging verbonden plicht moet voldoen. Hiervoor geldt dat niet iedere gewenste deelname aan bijeenkomsten op godsdienstige of levensbeschouwelijke grondslag als godsdienstplicht is aan te duiden.  

  Aanvragen schoolverlof

  Schoolverlof moet altijd ruim vooraf (in­dien mogelijk veertien dagen) schriftelijk worden aangevraagd. Op school is hiervoor een standaard aanvraagformulier aanwezig welke u in dient te vullen en verder dient het formulier voorzien te worden van de handtekening(en) van de ouder(s)  met ouderlijk gezag. Verzuimaanvragen van maximaal 10 schooldagen dient u in bij de directie. Aanvragen van meer dan 10 dagen richt u aan de ambtenaar leerplichtzaken in de gemeente waar u woont (eventueel met bemiddeling van de school). Als de aanvraag wordt afgewezen kunt u bij de ambtenaar leerplichtzaken in beroep gaan op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht.  

  De directeur van de school beoordeelt elke situatie aan de hand van de wettelijke regels. De school is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

   

  Procedure voor toelating:

  • Er kan een aanmelding worden gedaan naar aanleiding van een bezoek, rondleiding of open dag.
  • Na het invullen van het aanmeldingsformulier zal er een gesprek met ouders/verzorgers plaatsvinden. In de praktijk kan dit ook al tijdens de kennismaking/rondleiding zijn.
  • Kinderen kunnen aangemeld worden wanneer zij drie en een half jaar oud zijn. Nadat kinderen bij ons zijn aangemeld, gaan wij onderzoeken of we op onze school een passende plek kunnen bieden.
  • Wat houdt dit ‘onderzoek’ eigenlijk in? Na een gesprek met jullie als ouders/verzorgers en een gesprek met de peuterspeelzaal, het kinderendagverblijf of de oude school, kijken wij of wij kunnen voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van kinderen. Om kinderen een ‘goede start’ te kunnen bieden op de basisschool is het voor ons belangrijk om vooraf dit contact te hebben. Zo weten we waar kinderen goed in zijn, maar ook waar ze nog wat extra hulp bij nodig hebben. Kunnen wij geven wat nodig is? Zo ja, dan gaan we over tot inschrijving. Dit zal in verreweg de meeste situaties het geval zijn. Er kunnen echter omstandigheden zijn die maken dat onze school niet de juiste is. Samen zullen we dan kijken naar andere mogelijkheden.
  • Voor het contact opnemen met de voorschoolse voorziening vragen wij uiteraard jullie toestemming.
  • De inschrijving is definitief na ondertekening door de directeur van de school. Ouders/verzorgers worden hier uiteraard over geïnformeerd. 

  Beslissing over toelating:

  • Wanneer kinderen bij ons zijn aangemeld, zullen we binnen zes weken beslissen over het al dan niet overgaan tot inschrijving. Wanneer het niet lukt om ons onderzoek binnen zes weken af te ronden, dan worden jullie hierover als ouders geïnformeerd. We spreken dan een nieuwe termijn af, die uiterlijk vier weken later mag zijn, waarbinnen de beslissing genomen zal worden.
  • Wanneer er wordt besloten tot ‘niet toelaten’, zullen we dit gemotiveerd en per aangetekende brief met jullie als ouders/verzorgers delen. Bij een dergelijke beslissing houdt de directeur enerzijds rekening met het schoolbelang en anderzijds met het belang van de betreffende leerling.
  • Mocht de school aangeven geen passende plek te kunnen bieden, dan kunnen jullie als ouders/verzorgers gedurende zes weken na ontvangst schriftelijk bezwaar maken. Wanneer dit het geval is, zal er altijd een gesprek volgen. Binnen vier weken na binnenkomst van het bezwaar moet er een besluit worden genomen. Dit besluit kan door de onafhankelijke Klachtencommissie, Commissie Rechten van de Mens en de burgerlijke rechter worden aangevochten.
  • Mocht er binnen tien weken geen besluit zijn genomen rondom de aanmelding, dan wordt de leerling tijdelijk ingeschreven op de school van aanmelding, tenzij het kind nog op een andere school staat ingeschreven. Mocht de toelating alsnog worden geweigerd dan volgt alsnog uitschrijving (art.40 lid 7 WPO).
  • Mocht er sprake zijn van een afwijzing na aanmelding, dan gaan wij als school samen met jullie als ouders/verzorgers op zoek naar een passende plek. Dit is een onderdeel van onze zorgplicht.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy beleid

  Het schoolbestuur Goud Onderwijs vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt al geruime tijd gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit ook dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de school aan bewustwording. Het Privacy beleid is met instemming van de GMR vastgesteld.

  Functionaris Gegevensbescherming

  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor ons bestuur is dit Ferenc Jacobs. Heeft u vragen of tips over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan? Dan kunt u een bericht sturen naar [email protected].

  Sluiten