OBS Villa Nova

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als ouders betrokken zijn bij de school, presteren hun kinderen op school (nog) beter. Kinderen leren dan bijvoorbeeld beter lezen en de juiste keuzes te maken. Kinderen leren thuis e´n op school. Daarom is er geen scherp onderscheid te maken tussen de verantwoordelijkheden van de ouders en van de school. Leraren hebben ook een opvoedende taak en ouders ook een onderwijsondersteunende. Daarom onderschrijft obs Villa Nova de visie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, dat ouders en leraren een goed contact moeten onderhouden met elkaar. Op deze manier ontstaat een goed partnerschap tussen de school en de ouders. De visie op ouderbetrokkenheid van obs Villa Nova is: “Ouders en school zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind”.

  Intake en huisbezoek | Als een kind is aangemeld bij Villa Nova, zal er eerst een intakegesprek plaatsvinden met de nieuwe leerkracht. Om een goede relatie met ouders op te kunnen bouwen, wordt er iedere twee jaar (in groep 1, 3, 5 en 7) een huisbezoek ingepland. Dit gebeurt altijd in overleg met de ouders. Het doel van het huisbezoek is om op een informele manier de thuissituatie van het kind te leren kennen.

  Activiteitencommissie | Op Villa Nova is een activiteitencommissie die bestaat uit ouders en leerkrachten. Zij komen regelmatig bij elkaar en overleggen over de te organiseren activiteiten in de school (b.v. Sinterklaas, Kerst, Koningsspelen of eindfeest). De activiteitencommissie werkt met een toegevoegde penningmeester die een begroting opstelt en hierover verantwoording aflegt. Dit vindt plaats op de eerste ouderavond van het schooljaar. Ten slotte wordt er ook een kascommissie benoemd die de ac-rekeningen controleert.  

  Activiteiten met ondersteuning van ouders | Op school worden verschillende activiteiten georganiseerd, waarbij ondersteuning van ouders is gewenst. Dit kunnen activiteiten zijn, zoals een thema-avond voor ouders, ondersteuning bij de kinderen (o.a. lunch), helpen bij de aankleding van het gebouw voor bijvoorbeeld Sinterklaas en het geven van workshops vanuit de expertise van de ouder(s). Voor andere activiteiten wordt veelal een oproep naar ouders gedaan door middel van een bericht op Social Schools. 

  Villa Nova Raad (medezeggenschap) | De medezeggenschapsraad noemen wij de Villa Nova Raad. Deze raad bestaat uit 3 personeelsleden en 3 ouders van obs Villa Nova. Het hebben van een medezeggenschapsraad is  wettelijk verplicht. Via deze raad kunnen ouders en personeelsleden invloed uitoefenen op het beleid van de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op Villa Nova wordt gebruik gemaakt van de app Social Schools. Social Schools bestaat uit twee diensten: de schoolapp en de portfolio app. De schoolapp wordt ingezet voor de communicatie van school naar ouders. Zo is er een mogelijkheid om groepsberichten en persoonlijke berichten te sturen. In de portfolio app biedt leerlingen een online omgeving om zijn eigen portfolio op te bouwen. Zowel de leerkrachten als de ouders kunnen mee kijken. Zo kunnen ouders altijd inzien wat hun kind gedaan en geleerd heeft. 

  Drie keer per jaar worden ouders uitgenodigd voor een ouder-kindgesprek. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen die op onze school aanwezig zijn, moeten zich veilig kunnen voelen. Iedereen moet zich beschermd weten tegen allerlei zaken die hun veiligheid in gevaar brengen. Dat beperkt zich niet tot pesterijen, maar heeft ook te maken met discriminatie, agressie, geweld en seksuele intimidatie. Een veilig schoolklimaat voor leerlingen en ouders betekent ook dat belangrijke schoolbeslissingen die het kind betreffen niet alleen zorgvuldig worden voorbereid, maar tevens als acceptabel en rechtvaardig worden ervaren. Zo proberen wij een prettige sfeer te cree¨ren, willen we de organisatie soepel laten verlopen en streven we er naar beslissingen weloverwogen te nemen. 

  Als u het idee heeft dat er iets mis gaat willen we dat u dat meldt. Waar doet u dat? Uw vragen/ opmerkingen/ klachten kunt u in eerste instantie voorleggen aan de leerkracht van uw kind. U kunt bij de directeur van obs Villa Nova terecht. Als bovengenoemde personen naar uw mening geen oplossing bieden, kunt u zich wenden tot de vertrouwenspersoon. Op school kunt u inzage krijgen in de klachtenregeling voor het openbaar onderwijs in de Gemeente Kampen. Hierin staat beschreven hoe een klacht behandeld zal worden door de vertrouwenspersoon. Die gaat bijvoorbeeld na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.

  Zonodig begeleidt de vertrouwenspersoon de klager bij het indienen van een klacht bij het bevoegd gezag (Bestuur Stichting OOK) of de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs, waarbij de stichting is aangesloten. Ook in geval van ongewenste intimiteiten kunt u zich wenden tot de contactpersonen van de school. Deze kunnen u in contact brengen met de vertrouwenspersoon. Uiteraard kan dat ook rechtstreeks. De jeugdarts bij de GGD behandelt ook klachten over agressie, geweld en discriminatie. U kunt haar rechtstreeks bereiken.Voor seksuele intimidatie, seksueel misbruik of ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u dit tevens melden bij vertrouwensinspecteur via het advies en meldpunt vertrouwenszaken. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De activiteiten zijn zeer divers. Zie kopje ouderbetrokkenheid. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Alle activiteiten die worden georganiseerd door de activiteitencommissie. Te denken valt aan Kerst, Sinterklaas, Pasen, Eindfeest, Pleinfeest, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage van €25 per kind, per jaar, wordt er een bijdrage gevraagd voor het kamp en/of het schoolreisje. Dit bedrag staat niet vast en hierover wordt gecommuniceerd naar de ouders. Richtlijn voor het schoolreisje is €15 en voor het kamp €65. 

  Op Villa Nova wordt het fruit en de lunch volledig verzorgd door de school. Aan alle ouders wordt een financiële bijdrage gevraagd voor de lunch. De kosten hiervoor zijn €20 per maand, per kind. Dit bedrag wordt per maand het hele jaar door betaald (inclusief vakanties) aan de school. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is geheel vrijwillig. Indien u de vrijwillige bijdrage niet betaald, zal uw kind niet buitengesloten worden van activiteiten. We vinden het belangrijk dat iedereen altijd mee kan doen. Mocht het zo zijn dat te weinig ouders de vrijwillige ouderbijdrage betalen, dan zullen we keuzes maken in de activiteiten die we aanbieden.

  De gemeente Kampen kent een speciale regeling voor ouders die de vrijwillige bijdrage niet kunnen betalen (MeeDoen-bon).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, vernemen wij dit graag tussen 07.45 – 8.10 uur. Als wij geen tijdige melding van afwezigheid ontvangen, zullen wij vanaf ongeveer 8.45 uur zelf contact met u zoeken. Bij (vermoeden van) spijbelen zullen wij de ouders daarover bevragen. Zo nodig is er contact met de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het basisonderwijs is bestemd voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar. De leerplicht geldt vanaf 5 jaar. Voor de 4-jarigen gelden wel de regels die de school hanteert over aanwezigheid en het volgen van onderwijs. Dit betekent dat u geen extra vakantiedagen voor een 4-jarige kunt opnemen.

  Wanneer u buiten de schoolvakanties om extra vrije dagen voor uw kind wilt opnemen, dan is dat niet zonder meer mogelijk. De gronden betreffende tijdelijk vrijstelling van regelmatig schoolbezoek (extra verlof) staan in artikel 11 van de leerplichtwet. Toestemming is alleen mogelijk, indien de ‘specifieke aard van het beroep’ van e´e´n van de ouders het noodzakelijk maakt om buiten de schoolvakantie op vakantie te gaan. Het aanvraagformulier is op te vragen bij de directeur. De directeur is bevoegd verlof te verlenen indien dit om gewichtige omstandigheden noodzakelijk is. Dit zijn omstandigheden als sterfgevallen in de naaste familie, religieuze gebeurtenissen, ernstige ziekte van de ouders en jubilea van familie tot en met de 3e graad.

  Een bezoek aan de dokter of tandarts wordt als extra verlof beschouwd. U dient hier dus rekening mee te houden. Indien uw kind afwezig is zonder kennisgeving vooraf, dan wordt dit ook als extra verlof beschouwd. U doet er dus verstandig aan de school op de hoogte te stellen wanneer uw kind niet aanwezig kan zijn door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer nieuwe ouders of verzorgers (verder wordt gesproken over ouders) informatie willen over obs Villa Nova kan contact worden opgenomen met de directeur om een afspraak te maken voor een eerste kennismaking. Tijdens deze kennismakingsafspraak wordt meer informatie gegeven over het onderwijsconcept, de werkwijze op onze school en krijgen de ouders een rondleiding. Uiteraard is er dan ook de gelegenheid voor het stellen van vragen. Wanneer een ouder na de eerste algemene kennismaking enthousiast is over obs Villa Nova, dan volgen de volgende stappen, voordat de inschrijving van het kind definitief is. 

  1. Na de eerste kennismaking ontvangen de ouders een aanmeldingsformulier. 

  2. Het ingevulde aanmeldingsformulier mag worden verzonden (of gebracht) naar obs Villa Nova. Het aanmeldingsformulier zien we graag op school voordat het kind 3 jaar en 9 maanden is. 

  3. Het aanmeldingsformulier wordt bekeken op volledigheid en eventueel wordt er contact opgenomen met peuterspeelzaal, kinderopvang, vorige school of andere instantie/instelling (indien de ouder(s)/verzorgers(s) hier toestemming voor hebben gegeven op het aanmeldingsformulier). 

  4. Na de screening van het aanmeldingsformulier neemt de leerkracht van groep 1 uiterlijk binnen 4 schoolweken contact op met de ouders voor het maken van een persoonlijk intakegesprek (bij de aanmelding van een 4-jarige leerling neemt de toekomstige leerkracht van het kind contact op). In dit intakegesprek wordt de informatie uit het ingevulde aanmeldingsformulier besproken. Indien uit het intakegesprek blijkt dat onze school de juiste ondersteuning kan bieden aan het kind, dan ontvangen de ouders het inschrijfformulier en volgt stap 6. Als uit het intakegesprek blijkt dat er nog niet kan worden overgegaan tot inschrijving, volgt stap 5. 

  5. Als de school nog vragen heeft over de ondersteuning die het kind nodig heeft op school heeft zij 6 schoolweken de tijd, met een uitloop van 4 schoolweken, om te onderzoeken of de school deze ondersteuning kan bieden. Na dit onderzoek kan worden bepaald of het kind kan worden ingeschreven. Als uit het onderzoek blijkt dat het kind kan worden ingeschreven, dan ontvangen de ouders het inschrijfformulier. Dit formulier dient volledig ingevuld te worden. 

  6. Na het inleveren van het inschrijfformulier is het kind ingeschreven bij ons op school. Ouders ontvangen hierover bericht van onze administratie van Stichting OOK. 

  7. Na de inschrijving worden afspraken gemaakt over de startdatum op obs Villa Nova. Voor 4-jarige kinderen kan een kennismakingsperiode worden afgesproken. Doorgaans zijn dit 10 dagdelen voordat een kind 4 jaar wordt. Deze kennismakingsperiode wordt afgesproken met de leerkracht van het kind. 

  Met kinderen die van een andere school komen (zij-instroom), worden afspraken op maat gemaakt.

  Sluiten