Openbare Basisschool de Schuttershoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouder(s)/verzorger(s) en school hebben hetzelfde belang: het welzijn uw het kind. Een goede relatie en samenwerking tussen u en school is van positieve invloed op de ontwikkeling, de prestaties, de betrokkenheid en het welbevinden van uw kind(eren). Duidelijke informatie naar de ouder(s)/verzorger(s) over algemene schoolzaken, gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind is van groot belang. Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij datgene wat er op onze school gebeurt. Een goed contact tussen ouders/verzorgers en school is hiervoor noodzakelijk. Door dit contact weet u ook waar de leerkrachten en de kinderen op school mee bezig zijn. We stellen het op prijs dat u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Ook kleine dingen (zoals bijvoorbeeld de dood van een huisdier, of ziekte van een familielid) kunnen een grote impact hebben op een kind. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouder(s)/verzorger(s) worden geïnformeerd via de schoolgids en de nieuwsberichten. U ontvangt ongeveer 1x per maand een nieuwsflits. Hierin staan de belangrijkste weetjes en activiteiten voor die periode. In de tweede schoolweek na de zomervakantie krijgen de ouders een informatieboekje over het leerjaar van hun zoon/dochter. In dit boekje staat alle belangrijke informatie over de groep waar uw kind in zit.

  Ook wordt er met de kinderen die bij een nieuwe leerkracht in de groep komen in het begin van het schooljaar gestart met een kindgesprek waarbij de ouder(s)/verzorger(s) aanwezig zijn. In dit gesprek worden de behoeften van het kind besproken. Als school vinden wij het belangrijk dat er een goede communicatie tussen ouders, school en kind plaatsvindt. Het sociaal-emotioneel functioneren, de werkhouding en de schoolprestaties van uw kind(eren) kunnen hierdoor toenemen. Kinderen leren beter en gaan met plezier naar school wanneer hun ouders zich betrokken voelen bij de school. We hebben namelijk een gemeenschappelijk belang en dat is om uw kind zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen.

  De leerlingen krijgen 3 x per jaar een rapport mee naar huis. Na de eerste twee rapporten wordt u uitgenodigd voor een gesprekje over de vorderingen en het welzijn van uw kind. Na het derde rapport is dit gesprek optioneel. Dit laatste gesprek kan zowel door ouder(s)/verzorger(s) aangevraagd worden, als door de leerkracht.

  Daarnaast kan het voorkomen dat u tussentijds vragen heeft voor de leerkracht. U bent altijd welkom bij de leerkrachten voor het stellen van vragen. Het kan voorkomen dat de leerkracht niet direct de tijd en rust heeft om uw vraag te beantwoorden. In dat geval zal een afspraak worden gemaakt. Ook kan het zijn dat er gedurende het schooljaar vanuit de leerkracht behoefte is aan een extra bespreekmoment (eventueel samen met de intern begeleider van onze school of een externe begeleider). In dit geval zal de leerkracht altijd contact met u opnemen. 

  Op onze school wordt gebruik gemaakt van Parro. Parro is een app die u kunt installeren en werkt via de mobiele telefoon. Parro wordt gebruikt als informatiemiddel, bijvoorbeeld bij het regelen van vervoer voor een uitje van de groep, het versturen van foto’s van leuke momenten van de groep of een melding door de leerkracht. Deze praktische app geeft ons veel voordelen en u bent altijd op de hoogte.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteiten commissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  OBS De Schuttershoek is een ‘open’ school zoals u heeft kunnen lezen. Het team staat altijd open voor opmerkingen, suggesties en ook voor kritiek. Als u klachten heeft over welk onderwerp dan ook dan kunt u altijd bij de directeur terecht. Iedere klacht zal serieus genomen worden, in vertrouwelijke sfeer behandeld worden en in onderling overleg tussen ouders, kinderen, personeel en schoolleiding worden afgehandeld. Het kan in voorkomende gevallen zo zijn dat u met een klacht niet op school terecht kunt.

  Voor het openbaar onderwijs van de gemeente Sluis is een klachtenregeling opgesteld. Het bestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachten commissie, Postbus 185, 3440 AB, Woerden. Op school is een contactpersoon aangewezen (Karin Eekman). Deze verwijst u, indien er sprake is van een gerede klacht, door naar de vertrouwenspersoon van de klachtencommissie. Een klacht kan echter ook rechtstreeks bij het bevoegd gezag ingediend worden. De klachtencommissie zal de klacht volgens een vaste procedure binnen gestelde termijnen afhandelen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij ons op school bestaat de M.R. uit 2 ouders en 2 leerkrachten. De oudergeleding wordt gekozen door de ouders. De personeelsgeleding door het personeel. Ook is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR); hierin zit een afvaardiging van elke M.R. ( iemand uit de personeelsgeleding en iemand uit de oudergeleding) van alle scholen onder ons bestuur. Ons bestuur, stichting Escaldascholen, heeft 5 openbare scholen. Het functioneren van de M.R. is vastgelegd in het medezeggenschapsreglement. De directeur heeft zitting in de raad met een adviserende stem.

  Daarnaast heeft onze school een activiteitencommissie. Het werk van de AC ligt meer op het organisatorische vlak. De AC probeert dan ook zoveel mogelijk steun te geven aan allerlei buitenschoolse activiteiten, zoals de organisatie  van de schoolreis, de organisatie wafelbakactie, voorbereidingen van vieringen en begeleiding bij diverse excursies. Met deze hulp kunnen allerlei activiteiten die het verblijf op school voor de kinderen zo plezierig maken georganiseerd worden. Wilt u ook graag lid worden van de activiteitencommissie? Dan kunt u dit laten weten aan de groepsleerkracht. 

  Naast het hebben van een AC en MR zijn er veel ouders en opa’s en oma’s die op school een taak vervullen. Zo zijn er ook natuurouders en techniekouders. Ook veel grootouders komen helpen bij diverse activiteiten. Gelukkig dat veel mensen bereid zijn om dit te doen, want met deze hulp hebben wij de mogelijkheid verschillende soorten activiteiten te organiseren. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • (buitenschoolse)activiteiten
  • aanschaf materialen die niet onder de wettelijke vergoeding vallen
  • natuurexcursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor schoolreis vragen wij zo nodig een extra vrijwillige bijdrage. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Basisscholen mogen geen (nieuwe) leerlingen weigeren omdat hun ouders de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen. Ook wij mogen geen leerlingen uitsluiten, alle leerlingen mogen aan álle extra activiteiten meedoen.

  Wanneer ouders financiële hulp nodig hebben voor sport, cultuur of school, verwijzen wij ze naar Stichting Leergeld. Stichting Leergeld Zeeuws-Vlaanderen, Postbus 1076. 4530 GB Terneuzen, http://www.leergeld.nl/terneuzen

  Mocht u de vrijwillige ouderbijdrage graag in delen willen betalen, kunt u met school een betalingsregeling treffen. Neemt u dan contact op met de teamleider/locatieleider. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw zoon of dochter ziek, dan dient u dit alleen mede te delen aan de betrokken leerkracht(en).

  Bij langdurige ziekte, zal contact worden opgenomen om samen te kijken op welke manier het onderwijs ingericht kan worden voor de betrokken leerling. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  We volgen de algemeen geldende landelijke regels. Dit zijn de richtlijnen die we op school bij het aanvragen van verlof hanteren:

  1. Verlof voor bezoek aan huisarts, ziekenhuis, tandarts, orthodontist enz. Zo’n bezoek hoeft u slechts mede te delen aan de betrokken leerkracht(en). We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken. We hebben er begrip voor dat dit niet altijd mogelijk is.

  2. Verlof voor huwelijken, jubilea, begrafenissen in de familie e.d. Dit verlof meldt u schriftelijk bij de teamleider. Altijd schriftelijk, zodat we de afwezigheid van uw kind kunnen verantwoorden aan inspectiën/of leerplichtinstantie (RBL).

  3. Verlof voor extra vakantie: Hiervoor kan in uitzonderlijke gevallen toestemming worden gegeven. De regelgeving is als volgt: er kan afgeweken worden van de wettelijk bepaalde vakantieregeling als er een werkgeversverklaring overlegd kan worden waaruit blijkt dat vakantie in de schoolvakanties van een of beide ouders niet mogelijk is. Dit verlof kan 1 maal in het schooljaar worden toegestaan voor maximaal 10 dagen aaneensluitend. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de directie. Een verzoek dient schriftelijk ingediend te worden bij de directeur, minstens zes weken voor aanvang van het gevraagde verlof. De directie is op dit punt gebonden aan afspraken volgens de leerplichtwet. Meer informatie is te vinden via de RBL (Regionaal Bureau Leerlingzaken) Zeeuws-Vlaanderen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij zijn een openbare school, van en voor de samenleving, en dat betekent dat elke leerling welkom is bij ons.

  Sluiten