De Trekvogel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen ouders en school is belangrijk voor de begeleiding en ontwikkeling van het kind. In de samenwerking met ouders gaan wij uit van de onderstaande punten:

  1. Ouders kennen hun kind als persoon en zijn verantwoordelijk voor de opvoeding. Leerkrachten kennen het kind als leerling en zijn verantwoordelijk voor het onderwijs. Ouders en leerkrachten werken samen en vullen elkaar aan als het gaat om de optimale begeleiding en ontwikkeling van het kind.

  2. Wij vinden het belangrijk en fijn om alle ouders te ontmoeten, waarbij gelijkwaardigheid, vertrouwen en openheid voorop staan. 
  
  Wij willen graag een ‘open school’ zijn. Wij hechten veel waarde aan een goed contact met de ouders. We noemen het de cirkel ‘ouder-kind-leerkracht’. We hebben elkaar nodig om tot het beste te komen voor het kind. We starten het schooljaar met een startgesprek, 
  waarbij ouders samen met hun kind naar school komen om te de verwachtingen naar elkaar uit te spreken en helder te hebben waar er dit jaar aan gewerkt kan worden en wat hiervoor nodig is. Deze startgesprekken vinden plaats in september.
  Ieder schooljaar krijgen de kinderen twee rapporten. In februari ontvangen zij hun eerste rapport en eind juni het tweede rapport. Na het eerste rapport vindt er weer een gesprek plaats waarbij ouders en kind samen aanwezig zijn. Na het laatste rapport wordt er met de leerkracht in de klas besproken of de eerder vastgestelde doelen zijn behaald. 
  Als er naast deze gesprekken nog behoefte is aan een los oudergesprek, dan is dat goed om dat in het startgesprek aan te geven. Ook de leerkracht kan dat aangeven. Als er gedurende het schooljaar contact nodig is, dan zal er een gesprek ingepland worden. 
   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Met onze Trekvogel App blijf je eenvoudig op de hoogte. De InVogelvlucht (nieuwsbrief), de nieuwsberichten en de agenda zijn daar in één oogopslag te vinden. 
  
  Om ouders zoveel mogelijk bij de school en bij het werken van hun kind te betrekken, organiseren wij aan de start van het schooljaar voor iedere groep een informatieavond. Tijdens deze informatieavond maak je kennis met de andere ouders en krijg je veel informatie over het nieuwe schooljaar.

  Daarnaast nodigen we alle ouders uit om minstens 1x per jaar in de klas te komen kijken om betrokken zijn bij het leerproces. Zien en ervaren wat jouw kind leert in de klas, dat is het doel. Op de momenten dat jullie als ouders in de klas aanwezig zijn, geven we les. De kinderen volgen deze les en we verwachten dat jullie als ouders ook actief meedoen met de les, samen met je kind.  Samen leren!  

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  Ondanks al onze inspanning om de school zo goed mogelijk te laten functioneren, kan het zijn dat je ergens niet tevreden over bent. Dat horen we dan graag zo snel mogelijk van jou, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Komen we er met elkaar niet uit, dan spreken we af wie we vragen om te helpen bij de oplossing van het probleem.

  De scholen van Stichting Robijn hebben een klachtenregeling, waarin beschreven staat hoe we met klachten omgaan. Deze regeling is tevinden op de website van Stichting Robijn.
  
  De klachtenregeling komt er in het kort op neer dat er eerst contact wordt opgenomen met de betrokken leerkracht als het gaat over iets dat in de klas is gebeurd. Mocht je na één of meer gesprekken, het gevoel hebben dat uw vraag of klacht niet goed beantwoord is, dan kun je contact opnemen met de schoolleiding. De schoolleiding kan ook al eerder bij het gesprek met de leerkracht aanwezig zijn.Je kunt ook direct met de schoolleiding contact opnemen om uitleg te krijgen over meer algemene schoolzaken die niet direct betrekking hebben op de klas of de leerkracht van het kind. We gaan er daarbij steeds van uit dat we, door met elkaar in gesprek te zijn en blijven, eventuele problemen samen kunnen oplossen. 

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We willen graag gebruik maken van het talent van ouders. We hebben een Deelraad, Klasse!ouders, een luizenpluisgroep. Daarnaast wordt er voor andere activiteiten de hulp van ouders zeer gewaardeerd. Aan de start van het schooljaar wordt aan de ouders gevraagd bij welke activiteiten ze zouden willen helpen.
  
  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  Samen hebben de scholen van Stichting Robijn een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR praat en/of beslist mee over bovenschoolse zaken, zoals schooloverstijgende financiële zaken en bijvoorbeeld het vakantierooster. Van iedere school zitten er twee MR-leden in de GMR. Dit is altijd één ouder en één leerkracht. Meer informatie over medezeggenschap op school is te vinden op de website www.infowms.nl.
   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • talentenworkshops, Zomerfeest, eindfeest groep 8,

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  We vragen €27,50 om mee te betalen aan de schoolreis aan de ouders van de kinderen uit groep 1 t/m 7.

  We vragen €80,- aan de ouders van de kinderen uit groep 8 om mee te betalen aan het kampdagen van groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In september vragen we aan alle ouders om aan te geven welke bijdragen ze dit schooljaar willen betalen. Dat gaat over de bijdragen voor schoolreisje, ouderbijdrage en kamp. 

  De activiteiten die wij van deze bijdragen organiseren, zijn voor alle kinderen toegankelijk. We maken daarbij nooit onderscheid tussen leerlingen waarvoor wel en waarvoor geen vrijwillige ouderbijdrage is betaald. Aan de hand van de totale hoogte van de ontvangen bijdragen bepaalt de school welke activiteiten georganiseerd kunnen worden en welke eventueel moeten vervallen.

  De ouderbijdrage voor de Trekvogel is al vele jaren 25 euro. De ouders van de deelraad, moeten instemmen met de hoogte van de bijdrage en maken een begroting waar de school het geld van de ouderbijdrage aan besteedt. De ouderbijdrage wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de Sintcadeaus, extra talentenworkshops en de Koningsspelen.  

  Een van de kernwaarden van de Trekvogel is: Met z’n allen! Met z'n allen helpen we elkaar, luisteren we naar elkaar, hebben samen plezier en leren samen! Deze kernwaarde passen we ook toe op de ouderbijdrage. Door de ouderbijdrage kunnen we met z'n allen op avontuur en nieuwe dingen ontdekken. Mocht je als ouder iets extra´s kunnen en willen bijdragen, is dat van harte welkom! Met z'n allen kunnen we ook elkaar ondersteunen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is, dan willen we dat graag voor 8.30u weten. 

  Een kind ziekmelden, kan met de Trekvogel App via de tegel 'ziekmelding'. Daar kun je aangeven wie er ziek is, in welke groep en een korte toelichting schrijven.

  Daarnaast kan er naar school worden gebeld tussen 8u-8.20u om de ziekmelding telefonisch door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag doen kan met de Trekvogel App via de tegel 'documenten'.
  Het formulier kan van daaruit gedownload worden en geprint ingeleverd worden bij de directeur.
  Daarnaast kan er bij de directie of administratie een verlofformulier worden gevraagd. De directeur bekijkt de verlofaanvraag en neemt (eventueel in overleg met de leerplichtambtenaar) een beslissing over de aanvraag.
  Het formulier wordt binnen een week weer terug gegeven aan de ouders.
   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In het openbaar onderwijs is iedereen welkom ongeacht geloofsovertuiging of sociaal-culturele achtergrond! Dus ook op onze school is iedereen welkom. Aan de toelating op onze school zijn daarom geen bijzondere eisen verbonden. De belangrijkste voorwaarden waaronder een kind kan worden ingeschreven zijn:

  • De ouders onderschrijven onze visie op het onderwijs.

  • Wij kunnen vaststellen dat we in staat zijn het onderwijs te bieden dat het kind nodig heeft. Dit stellen wij vast met behulp van informatie die wij over het kind krijgen. Dit kan informatie zijn:
  - van een vorige school, peuterspeelzaal of kinderdagverblijf;
  - uit onze eigen observatie in de periode (vóór de vierde verjaardag) dat het kind komt wennen op school;
  - uit het speciale intakeformulier 4- en 5-jarigen.
  Dit laatste formulier wordt op iedere basisschool van IJsselstein gebruikt. Het is onderdeel van Passend Onderwijs, waarin alle basisscholen samenwerken om ieder kind het onderwijs te geven dat bij hem of haar past.
  
  Gewichtige omstandigheden
  Als er belangrijke omstandigheden zijn waardoor het kind niet naar school kan, dan kan het daar verlof voor krijgen. Onder belangrijke omstandigheden vallen bijvoorbeeld een bezoek aan de huisarts, een huwelijk van de een familielid in de eerste graad of de vervulling van plichten wegens godsdienst of levensovertuiging. Verlof dat korter dan 10 dagen duurt wordt aangevraagd bij de directeur. Voor een langere periode moet het verlof rechtstreeks bij leerplichtambtenaar aangevraagd worden. Het van school houden zonder de vereiste toestemming is strafbaar en kan leiden tot een boete. In de leerplichtwet staat dat schoolverzuim waarvoor geen toestemming gegeven is, gemeld moet worden. 
  
  Heeft het kind meer rust nodig?

  Dan kan er nog 5 extra uren vrij aangevraagd worden. Dit mag tot een kind 6 jaar is. Vraag hiervoor toestemming aan de directeur van de school. In totaal mag het niet meer dan 10 uur per week zijn.
   

  Sluiten

• Aanvullend

  Aanvullend

  Privacy

  Onze school gaat zorgvuldig om met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden en voor goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens krijgt de school van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen).Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (denk hierbij aan dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.

  Voor digitale leermaterialen is vaak een beperkte set met persoonsgegevens nodig, bijvoorbeeld om de leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uit maakt van de Stichting Robijn (zie www.stichtingrobijn.nl), worden daar ook (een beperkte hoeveelheid) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen als die gegevens niet langer nodig zijn. Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht(en) van de leerling of met de directeur. In geval van uitwisseling van leerling gegevens met andere organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kun je terecht bij de leerkrachten of bij de directeur.

  Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring en ons privacyreglement. Het privacyreglement en de privacyverklaring is te vinden op de website van Robijn www.stichtingrobijn.nl. Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders/verzorgers op de hoogte te zijn van de verwerking van de persoonsgegevens.

  Volgens de AVG hebben we als school de verantwoordelijkheid om de persoonsgegevens van kinderen en medewerkers goed te beschermen. Daarom heeft Robijn een functionaris gegevensverwerking (FG-er) en een privacy officer aangesteld. Onze FG-er is Sander van der Molen en de privacy officer is Kees van Dam. Deze beide functionarissen zijn bereikbaar via [email protected].

  Aansprakelijkheid en verzekering

  Tijdens de schooluren, op de weg tussen huis en school en tijdens activiteiten in schoolverband (schoolreisje, kamp etc.) is de school wettelijk aansprakelijk voor gezondheid en de veiligheid van de kinderen. Ondanks toezicht en voorzorg kan er soms iets fout gaan. Leerkrachten en hulpouders zijn dan verzekerd door middel van een WA-verzekering vanuit Stichting Robijn. Daarnaast is er voor de leerlingen een aanvullende collectieve verzekering afgesloten. Deze verzekering is zo ingericht dat:
  • In eerste instantie de school voor iets aansprakelijk gesteld zal kunnen worden (bijvoorbeeld bij een ongeval van een kind tijdens de schooluren);
  • Als blijkt dat de schuld bij de leerling ligt, de aansprakelijkheid toch eerst bij de ouders van het betreffende kind aansprakelijk komt te liggen;
  • de schoolverzekering van de MR alleen een dekking kan geven voor het “eigen-risico”- bedrag van de eigen verzekering van de ouders. Deze verzekering is dus geen vervanging van de eigen verzekering, maar slechts als een aanvulling hierop. De aansprakelijkheidsverzekering geldt niet voor bijvoorbeeld:
  • Fietsen die bij school en/of op het schoolplein staan;
  • Naar school meegebrachte eigendommen van de leerling, waarvoor de leerkracht geen toestemming heeft verleend;
  • Zoekgeraakte schoenen en/of kleding.

  Sponsorbeleid

  Net als alle andere scholen van Stichting Robijn houdt onze school zich aan het convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ dat onder andere ondertekend is door de Vereniging Openbaar Onderwijs. In dit convenant staat beschreven wat scholen wel en niet mogen op het gebied van sponsoring. Je kunt het convenant nalezen op de website van Stichting Robijn www.stichtingrobijn.nl

  Sluiten