Kindontmoetingscentrum De Drie Musketiers

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemeen menselijke en de cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind.

  Hiervoor gebruiken we het platform van Social schools. Een moderne omgeving waarin school en ouders laagdrempelig communiceren en zo meer samenwerken. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op onze school zien we ouders als partners. Dat is gemakkelijk gezegd, maar dat betekent, dat we over en weer goed moeten weten wat we van elkaar verwachten. Wanneer zijn zaken “des schools”, wanneer “des ouders” en wanneer willen we in gesprek met elkaar, omdat samenwerken en samen denken in het belang van onze kinderen is. Daarom hebben we bewust door het jaar heen en op verschillende vlakken bijeenkomsten en gesprekken om elkaar te ontmoeten:

  • Tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar.
  • Tijdens de informatieavonden voor specifieke groepen. Zo is er een voorlichtingsavond voor groep 8 en zal de entreetoets voor groep 7 uitgelegd worden.
  • Tijdens de momenten waarop we iets te vieren hebben.
  • Soms nodigen we ouders uit voor een thema-avond. Voorbeelden daarvan zijn: stimuleren van het lezen bij jonge kinderen, lentekriebels. U krijgt hiervoor altijd een uitnodiging via de mail.
  • Tijdens de momenten waarop wij iets te vieren hebben. Met de kerstviering, de themavieringen, de afsluitingen van een project. We willen graag ouders betrekken bij deze mooie momenten om ongedwongen met elkaar in gesprek te zijn en te zien waar onze leerlingen aan gewerkt hebben.
  • Ons communicatieplatform is Social schools.
  • Rapportgesprekken.
  • De mengelmoes

  Ouders op school helpen bij:

  • Hulpouder bij leesondersteuning BOUW
  • Biebouders
  • Overblijfouders
  • Verkeersprojecten
  • Musical
  • Klusgroep
  • Klassenouder
  • Hoofdluiscontrole

  De opvoeding en stimulering van de ontwikkelingen van kinderen is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van ouders en school. Op velerlei gebied worden ouders betrokken bij de organisatie van de school. Het belangrijkste vinden we de korte lijntjes op onze school en geloven we in een mooi gesprek. Het is uw kind en onze school, samen maken we er iets moois van! 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Groepsvergadering met ouders
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hieronder staan de punten die u kunnen helpen bij het omgaan met een probleem.

  Spreek de juiste persoon aan. In de meeste gevallen is dit de leerkracht, de locatieverantwoordelijke of de directeur, de vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag.

  Wacht niet te lang met het delen van het probleem. Hoe eerder u aan de bel trekt, hoe beter dat is. Ook als de leerkracht nog weinig weet van het probleem, is het verstandig om actie te ondernemen. Wie kennis heeft van een probleem, zal er in ieder geval over na gaan denken. Dat is het begin van een oplossing.

  Maak snel een afspraak. Dit kan persoonlijk, telefonisch of via de mail. Geef duidelijk aan wat het probleem is. Probeer u te beperken tot hoofdzaken.De leerkracht met wie u praat is een deskundige op onderwijsgebied. U bent een deskundige op het gebied van het opvoeden van uw kinderen. We hopen dat u die gelijkwaardigheid op deze manier beleeft en van daaruit het gesprek ingaat. Bedenk mogelijke oplossingen.

  Het probleem stellen is één; een oplossing aandragen is twee. Voorstellen voor oplossingen kunnen het gesprek in de goede richting duwen. Maak, als u er samen niet uitkomt, in eerste instantie gebruik van de vertrouwenspersoon van school of als dat onvoldoende oplevert van de externe contactpersoon. De school is aangesloten bij Stichting KOMM (Klachten over MachtsMisbruik) en heeft daarmee ook de klachtenregeling van de Stichting overgenomen.Wilt u uitgebreid weten hoe u met uw klacht het beste kunt handelen, dan verwijzen we u naar de site van de Stichting: www.komm.nl Hier staat de klachtenregeling heel duidelijk uitgelegd.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging organiseert  in overleg met de leerkrachten de vieringen van de school. Denk hierbij aan Sinterklaas, Kerst en de jaarlijkse juffendag van de school. Ook organiseren zij het schoolreisje en zorgen zij dat de schoolfotograaf jaarlijks op school komt.

  Elke groep heeft een klassenouder. Deze klassenouder regelt bijvoorbeeld vervoer bij eventuele uitstapjes en is actief bij de verjaardag van de groepsleerkracht.

  De OR, MR, groepsvergadering en de GMR zijn momenten en overleggen waarop de ouders inbreng hebben in onze school. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnavalsviering

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Tussenschoolse opvang
  • Kamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is zoals hierboven genoemd vastgesteld op €25,00 per leerling. Komt uw kind na 1 januari op school dan vragen wij het bedrag van € 12,50 en komt uw kind na 1 april op school dan vragen wij geen bijdrage meer. Voor het jaarlijkse schoolreisje vraagt de oudervereniging ook een bijdrage van € 10,00. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u hierover een brief over de wijze waarop u deze kunt voldoen.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  In het geval dat uw kind de school moet verzuimen wegens ziekte, bezoek arts, tandarts of ander verlof, moet u hierover schriftelijk of telefonisch contact opnemen met de school, zodat niemand ongerust hoeft te zijn over de afwezigheid van de leerling

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Om verzuim te beperken hebben we wel enkele regels:

  • een bezoek aan een tandarts is goed te plannen. Plan deze dus buiten de schooltijden om.
  • een bezoek aan de orthodontist kan niet altijd buiten de schooltijden om. Maar dit bezoek duurt geen uren! Daarom graag vooraf en daarna weer gewoon aanwezig zijn op school.
  • Als leerplichtige leerlingen verzuimen zonder dat daarvoor toestemming is verleend, moet de directeur van de school dit als ongeoorloofd schoolverzuim doorgeven aan de leerplichtambtenaar, die belast is met de naleving van de leerplichtwet.
  • Het komt nogal eens voor dat ouders extra vrij vragen voor hun kinderen, vooral i.v.m. vakanties of een lang weekend. Door de aanscherping van de leerplichtwet is dat niet mogelijk, met uitzondering van bijzondere gevallen, waarin wel verlof verleend mag worden: Familieomstandigheden zoals huwelijk/overlijden van naaste verwanten; Vervulling van plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging; Verlof vanwege de specifieke aard van het beroep van de ouders of verzorgers, die niet in de schoolvakanties op vakantie kunnen gaan.
  • Verder heeft de directeur de bevoegdheid om extra vrij te geven, maar dan alleen vanwege ‘gewichtige’ omstandigheden en niet in de eerste twee weken van het schooljaar. Deze gewichtige omstandigheden zijn duidelijk omschreven in de wet.

  Om veel vragen te voorkomen geven we hieronder voorbeelden van zaken die niet tot ‘gewichtige omstandigheden’ behoren:

  • een afwijkend vakantierooster van slechts enkele dagen van andere kinderen uit het gezin die op andere scholen zitten. (bv. herfstvakantie, krokusvakantie, meivakantie);
  • geen andere boekingsmogelijkheden voor een vakantie; - voor vakantie buiten het seizoen i.v.m. lagere prijzen;
  • een uitnodiging van anderen, om mee op vakantie te gaan buiten de schoolvakanties;
  • een of meerdere dagen eerder afreizen voor of later terugkeren van vakantie om drukte op de wegen te vermijden;
  • eerder afreizen omdat men voor bepaalde tijd het vakantieadres moet hebben bereikt (bv. wegens periode van verhuur van het vakantieverblijf);
  • familiebezoek in een ander werelddeel (al dan niet gekoppeld aan vakantie);

  Bij verzoeken om extra vakantieverlof, moet met het verzoek een verklaring van de werkgever ingezonden worden. Het verzoek om extra vakantieverlof moet bij voorkeur 6 weken vooraf schriftelijk gebeuren met een formulier dat verkrijgbaar is op school. Aanvragen voor een vrije dag buiten de drukke en dure vakantieperiode of om een dagje eerder te vertrekken om de files voor te zijn noemen we luxeverzuim.

  Voor luxeverzuim mag een directeur geen toestemming geven volgens de leerplichtwet. De leerplichtwet moet immers garanderen dat alle kinderen voldoende onderwijs ontvangen. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Uiteraard houdt ook onze school zich aan de AVG regels zoals deze voor het onderwijs gelden. De stichting van onze school heeft een privacyfunctionaris en op de website vindt u de privacyverklaring.

  Op de Drie Musketiers gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in ons privacyreglement (zie www.nuwelijn.nl). Hierin staat beschreven hoe we op school omgaan met leerlingengegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school).

  Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. De leerlingengegevens worden opgeslagen in onze digitale administratie- en leerlingvolgsystemen. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Tijdens de lessen maken we gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt.

  Wij hebben met de leveranciers van deze leermaterialen duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlingengegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Waar nodig vragen we de ouder(s)/verzorger(s) om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal.

  Ouder(s)/verzorger(s) mogen hun toestemming altijd weer intrekken. In geval van uitwisseling van leerlingengegevens met andere scholen of instanties wordt vooraf toestemming gevraagd aan de ouder(s)/verzorger(s) tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet. Zo mag de Onderwijsinspectie leerlinggegevens inzien om toezicht te houden op de kwaliteit van het onderwijs. Ouders hebben het recht om de gegevens over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. De school dient hierbij wel rekening te houden met een eventueel geldende wettelijke bewaarplicht. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de directie van onze school.

  Sluiten