Moerschans

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Moerschans is een toegankelijke school waarin ouders zich gehoord en gewaardeerd moeten voelen. Er is namelijk sprake van een gedeelde verantwoordelijkheid voor de schoolontwikkeling van het kind. Hierbij wordt elkaars professionele en emotionele deskundigheid erkend. De samenwerking tussen school en ouders is consequent vormgegeven. Door het gezamenlijke belang zijn ouders en school met elkaar verbonden. We hebben dit zelfs ook opgenomen in onze visie-omschrijving:

  Samenwerking en betrokkenheid is voor kindcentrum Moerschans belangrijk.

  We bieden samen de kinderen en veilige basis en maken ze weerbaar, met respect voor anderen   

  Het hoofddoel is te komen tot een optimale ontwikkeling van onze kinderen, in nauwe samenwerking en met gedeelde verantwoordelijkheid. Dit willen we bereiken door:

  -Goede relatie

  -Duidelijke informatieverstrekking

  -Vaste structuur in informatieverstrekking

  -Ondersteuning door ouders

  -Grote ouderbetrokkenheid   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

     

  Wanneer u uw kind aan komt melden, krijgt u een rondleiding, ontvangt u uitleg over de school en ontvangt u een schoolgids. U krijgt een inschrijfformulier mee waarop de noodzakelijke gegevens worden genoteerd. Op onze website wordt alle informatie jaarlijks bijgewerkt. Elke week verschijnt er een nieuwsbrief uit met daarin een samenvatting van de hoogtepunten van de afgelopen week en blikken we vooruit op de week die komt. Naast de ouderavonden, kennen we ook het driehoeks-gesprek en wordt u middels een algemene ouderavond geïnformeerd over de inhoud van het onderwijs per leerjaar.

  In september vinden de driehoeks-gesprekken plaats. Uw kind wordt dan samen met u uitgenodigd. Uw kind mag daarbij over zichzelf vertellen; welke interesses en hobby’s het kind heeft en wat belangrijk voor de leerkracht is om te weten. U als ouder heeft dan de gelegenheid om aanvullende informatie over uw kind te geven. Dit gesprek is belangrijk in de vertrouwensrelatie tussen leerkracht, het kind en u. De informatie in het gesprek kan de leerkracht helpen om het onderwijs nog beter af te stemmen op uw kind.

  In september vindt ook de algemene ouderavond plaats. Wij stellen u als ouders in de gelegenheid de klas van uw kind te bezoeken en u te laten informeren over het leerstofaanbod van dat schooljaar.       

  Na een 8-tal weken onderwijs in groep 8 heeft de leerkracht met het ouders en het kind een gesprek om van gedachten te wisselen over het uitstroom niveau, het zogenaamde pré-advies.

  Ook worden er voor de leerlingen van de groep 1 t/m 7 in november  “vrijwillige” driehoeksgesprekken georganiseerd.  Ouders kunnen er voor kiezen om gebruik te maken van dit gespreksmoment om de leerkrachten te ontmoeten en zich te laten informeren over de vorderingen van hun kind. Er verschijnt in deze periode nog geen rapport.       

  In januari/februari vinden er driehoeksgesprekken/eerste rapportgesprekken plaats waarin de leerkracht de ontwikkeling van uw kind bespreekt op basis van de eerste periode. Voor de kinderen van groep 8 vindt er op dit moment een voorlopig advies gesprek plaats.

  Tijdens de driehoeksgesprekken wordt het rapport en de algemene ontwikkeling van uw kind besproken. Tijdens deze ouderavond worden ook de gegevens van het leerlingvolgsysteem besproken. De uitslag en analyse hiervan is bijgevoegd bij het rapport. Ook is er gelegenheid om ieders portfolio te bespreken.

  Voor de leerlingen van groep 8 wordt tijdens een gesprek in februari het definitief advies besproken. In het kader van wettelijke eisen, vindt dit uiterlijk 24 maart plaats.      

  In juni/juli vinden de tweede driehoeksgesprekken plaats. Dit gesprek is wederom voorafgaand aan het rapport. Dit gesprek is tevens het eindgesprek van het schooljaar waarin afspraken voor het volgend schooljaar met u overlegd en besproken worden.  

  Bij leerlingen van groep 1/2 wordt tijdens de gesprekken de ontwikkeling besproken aan de hand van het observatiemodel KIJK!    

  Natuurlijk kan er ook altijd tussentijds overleg plaatsvinden. Het initiatief kan bij de leerkracht liggen, maar ook bij u als ouder. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling 

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord.  Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school en op de website van Elevantio www.elevantio.nl .   

  Wat doet u als een klacht heeft? 

  1. Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht.

  2. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon.
  Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon: Sonja de Moor. 
  Zowel ouders als kinderen kunnen bij hem/haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten.
  De schoolvertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school op maandag t/m vrijdag of kan via email worden bereikt: sonjademoor@erlevantio.nl.

  Het bestuur van Elevantio geeft ouders/verzorgers en medewerkers de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen.
  De externe vertrouwenspersonen zijn: 
  Chiara Middelhuis (06-30994769)   c.middelhuis@mwago.nl  
  Annette de Wit (06-51175227)  a.dewit@mwago.nl 
  Bettina Slager (06-10161719) b.slager@mwago.nl  
  Rian Vereecken (06-83878619) r.vereecken@mwago.nl  
  
  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl.
  Het algemene e-mailadres is: mail@mwago.nl.   
  Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.  

  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio. per brief: Markt 1, 4571 BG Axel per mail: info@elevantio.nl   De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn verschillende activiteiten waarbij wij hulp vragen van ouders. 

  De oudervereniging   (OR)

  De taken van de oudervereniging, die uit maximaal negen leden bestaat, bestaan vooral uit het verzorgen van de contacten tussen ouders en school, het verlenen van allerlei ondersteuning aan de school en het (mede) verzorgen en organiseren van een aantal evenementen. Denk bijv. aan Sinterklaas, Kerstmis, excursies, carnavalsfeesten, enz. De oudervereniging vergadert zes à zeven maal per jaar. Leden van de oudervereniging assisteren ook bij de schoolreis.  Leden voor de oudervereniging worden gekozen voor een periode van vier jaar. Leden kunnen zich herkiesbaar stellen. Als het aantal vacatures het aantal kandidaten overtreft, zullen er schriftelijke verkiezingen plaatsvinden.

  Medezeggenschapsraad  (MR)

  De  taken van de medezeggenschapsraad zijn vastgelegd in de wet op de medezeggenschap. Kort gezegd kan de MR advies geven aan het de schooldirectie betreffende alle zaken die de school aangaan. De schooldirectie dient in een aantal gevallen ook advies te vragen aan de MR en/of instemming over beleidszaken en de uitvoering daarvan. Een MR bestaat voor 50% uit ouders en 50% uit personeelsleden die schooloverstijgende zaken bespreekt met de directie.  De MR vergadert enkele keren per jaar. De beslissingen van de MR zijn belangrijk voor het goed functioneren van de school.  Leden van de MR worden gekozen voor een termijn van minimaal twee jaar. Onze school heeft een MR die bestaat uit twee ouders en twee personeelsleden.

  GMR

  Er is ook een GMR. Dit is een gezamenlijke medezeggenschapsraad voor alle scholen van Elevantio.

  KC Denktank

  De KC Denktank is een groep ouder(s)/verzorger(s) die elkaar twee keer per jaar (of meer indien nodig) ontmoeten te brainstormen over de ontwikkelingen van het kindcentrum. Het is een plek waar er door het team vragen gesteld kunnen worden om meningen van ouders te peilen. Het is een plek om van elkaar te leren.

  We krijgen ook hulp van ouders voor:

  - bibliotheek (wekelijks)

  - luizencontrole (na elke vakantie)

  - Verteltasactiviteiten

  - verschillende activiteiten zoals oa sportdag, excursies, koningsspelen, verjaardag leerkrachten.

  Het is altijd fijn dat er zoveel ouders zijn die ons willen helpen.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • aanvulling schoolfruit
  • carnaval
  • jaarlijkse activiteit oudervereniging

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijks zijn er kosten voor de schoolreis.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen.

  Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis, aanvullend lesmateriaal, excursies, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. Voor het schooljaar 2023-2024 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van € 12,50. Voor de schoolreis wordt elk jaar een aparte vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Dit is voor de leerlingen in de groepen 3 t/m 8 en de TEC-klAS. Wanneer u de ouderbijdrage in termijnen wilt betalen, verzoeken wij u om contact op te nemen met de directeur. De bijdragen voor de voor-, en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’. Bij continurooster is geen bijdrage voor overblijven.

  Alle kinderen in ons kindcentrum mogen altijd deelnemen aan extra activiteiten. 
  

  Iedereen is gelijk.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden van uw kind telefonisch tussen 8:00 en 9:00 uur.

  Mochten wij na 9:00 uur nog kinderen missen, neemt de school contact op.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via een verlofformulier.

  Dit is te vinden op de site of op school te krijgen.

  Meer informatie over het vragen van verlof en de leerplicht is te vinden in de folder "leerplicht" op de website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanvullend op de klachtenregeling geldt de procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’.    
  

  Ouders hebben een keuzevrijheid: zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind (levensbeschouwelijke, pedagogische en didactische uitgangspunten). In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of handicap. De (on)mogelijkheden van de individuele basisschool zijn bepalend voor de toelating van een kind.

  Hierbij wordt gekeken naar:

  - de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind, het zorgprofiel van de school 

  - de groepsgrootte 

  - de groepssamenstelling 

  - de beschikbare huisvesting 

  - de beschikbare personeelsformatie  

  Het niet honoreren van een toelating van een kind wordt tot een minimum beperkt. Ouders ontvangen een schriftelijke mededeling, met redenen omkleed, van het besluit indien een kind niet wordt toegelaten. De toelating van een kind mag niet afhankelijk zijn van een financiële bijdrage van de ouders. Ouders en leerlingen dienen de bijzondere grondslag van de school te onderschrijven of te respecteren. Leerlingen zijn verplicht met alle activiteiten mee te doen; uitsluitingen, bijvoorbeeld van het bijwonen van vieringen en godsdienstlessen zijn niet mogelijk een en ander met inachtneming van artikel 58 WPO. 
  

  Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsing en verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht.
  Er worden 3 vormen van maatregelen genomen:

   - Time-out 

   - Schorsing 

   - Verwijdering   

  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl  

  
  

  
  

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  4.5.1 Privacy 

  Onze school gaat zorgvuldig om met leerlinggevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren.  Soms staat algemene informatie over kinderen of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven (via Parro) of op de website of sociale media. Ook worden er af en toe werkjes van kinderen geplaatst m.n. via parro.  Op het inschrijvingsformulier heeft u aan kunnen geven of dit akkoord is. Mocht u alsnog bezwaar hebben tegen het verspreiden van deze informatie, foto's en/of werkjes verzoeken we u dat aan te geven bij de directeur of groepsleerkracht. Bij bezwaren wordt de informatie verwijderd. Strikt persoonlijke informatie wordt niet gedeeld. Omdat we ons houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden ook geen privégegevens van leerlingen, ouders en medewerkers van de school, het bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen. Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl   

  4.5.2  Agressie, geweld en seksuele intimidatie 

  Wij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook.   
  We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat.  

  - We monitoren de veiligheid: Voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door de wet veiligheid op school zijn wij verplicht de veiligheidsbeleving te monitoren. Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag.  

  - We voeren gesprekken: Een sociaal veilige school vraagt een continu gesprek. Op Elevantio scholen wordt er ruimte geschept om met elkaar in gesprek te kunnen gaan over verschillen in opvattingen over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, om onzekerheid te uiten of vragen stellen. 

  - We zorgen voor een aanspreekpunt waar en bij wie leerlingen, ouders en medewerkers onvrede kunnen uiten of een klacht kunnen neerleggen. De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, dus  ook bij agressie en seksuele intimidatie.   

  4.5.3 Gedragscode 

  Ook onderwijspersoneel wordt helaas wel eens geconfronteerd met intimiderende ouders. Scholen moeten direct duidelijk maken dat zij van dergelijk gedrag niet gediend zijn. Niet voor niets is er de overheidscampagne ‘Veilige Publieke Taak’. Deze campagne vraagt aandacht voor correcte omgang met personeel in openbare functies, dus ook in het onderwijs. In het kader van een correcte omgang is de volgende gedragsnorm voor ouders met kinderen op scholen van onze onderwijsgroep, of de intentie hebben hun kind(eren) aan te melden op één van de scholen, ontwikkeld.
  De afspraken zijn:  

  - Agressie en geweld, zowel fysiek als verbaal, tegen medewerkers, directie, stagiaires, leerlingen of bestuur van de school wordt nooit getolereerd 

  - Werknemers in de school moeten de ruimte krijgen om hun werk goed te doen • Hun aanwijzingen moeten worden opgevolgd • De orde mag op geen enkele wijze worden verstoord 

  - Houdt u aan de schoolregels die ook voor de kinderen gelden 

  - Benader uw kind, andere kinderen, de leerkracht en andere ouders positief 

  - Breng uw kind op tijd in de klas 

  - Bewaar de rust in het schoolgebouw 

  - Maak een afspraak met de leerkracht als u iets wilt bespreken 

  - Uit mogelijke ontevredenheid naar de leerkracht of de directie zonder schelden, dreigen of schreeuwen. 

  De school doet via haar bestuur te allen tijde aangifte bij de politie tegen (fysiek of verbaal) agressieve ouders, waarbij de vertrouwensinspecteur en bureau leerplichtzaken Zeeuws-Vlaanderen gelijktijdig worden geïnformeerd. Daarnaast geldt de toepassing van de regeling voor time-out, schorsing en verwijdering (zie de klachtenprocedure).   

  4.5.4 Informatieverstrekking ouders 

  Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot beland. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders. . Dit protocol is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl 

  
  

  Sluiten