PCBS Beatrixschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Beatrixschool zijn we ons ervan bewust dat we van ouders het vertrouwen krijgen om zorg te dragen voor hun kind en hechten dan ook veel waarde aan een positief contact tussen ouders en school. Voor ons als school is het belangrijk te weten en te merken dat ouders meeleven. We hebben een gemeenschappelijk doel met de kinderen. Daarom luisteren we naar elkaar en helpen waar het kan.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief
  Zes keer per schooljaar komt er een nieuwsbrief uit. Hiermee houden we ouders op de hoogte van actuele gebeurtenissen in en om de school. Vrije dagen, vakanties, oudergesprekmomenten en belangrijke activiteiten zijn opgenomen in de jaarkalender. 
  
  Website
  Op de website van De Beatrixschool is de algemene informatie over de school te vinden. Ook kunnen hier enkele documenten gevonden worden, zoals de schoolgids, het ABC, de schoolkalender en het schoolplan. Via de website kunnen nieuwe ouders een afspraak maken en betrokkenen vragen stellen.
  
  Oudergesprekken
  Per schooljaar zijn er vier rondes oudergesprekken. Aan het begin van ieder schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de leerkracht. Tijdens dit gesprek worden de wederzijdse verwachtingen besproken betreffende de leerling. In november vindt de tweede ronde plaats. Dit gesprek is gericht op de eerste ontwikkelingen die hebben plaatsgevonden. Bij de derde ronde in februari/maart wordt naast het bespreken van de ontwikkelingen ook gericht gekeken naar de resultaten van de IEP-afname. Ook krijgen de leerlingen hun eerste rapport. Het vierde en laatste gesprek vindt plaats aan het einde van het schooljaar. Hierbij wordt gekeken hoe de leerling zich gedurende het schooljaar heeft ontwikkeld. De leerlingen ontvangen hun tweede rapport.
  
  Parro
  Op De Beatrixschool worden ouders geïnformeerd via de communicatie-app Parro, onderdeel van het leerlingadministratiesysteem Parnassys. Ook de inschrijving voor de oudergesprekken en de absentiemeldingen door ouders verlopen via Parro. 
  
  Ouderportaal
  Via het ouderportaal hebben ouders inzage in de gegevens van hun kind(eren). Het is een onderdeel van het administratiesysteem Parnassys. Nieuwe ouders ontvangen van de school accountgegevens waarmee zij kunnen inloggen in het systeem. Indien er wijzigingen zijn in contactgegevens, noodnummers, privacyvoorkeuren enz., kan dit ook worden doorgeven via het ouderportaal.
  
  Leerjaar informatieboekje
  Door middel van het informatieboekje van desbetreffend leerjaar komen ouders te weten wat de jaardoelen zijn per vakgebied en hoe daaraan gewerkt wordt. In dit boekje vertelt de leerkracht ook iets over zichzelf en het geeft naast een overzicht van de doelen ook praktische informatie.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Identiteitscommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat ouders een probleem hebben rondom schoolzaken. We gaan ervan uit dat u bereid bent om daarover met ons in gesprek te gaan om zodoende het probleem of de onduidelijkheid te verhelpen. In eerste instantie kunnen ouders met hun vragen met betrekking tot het kind bij de leerkracht terecht. Hij/zij is immers degene die op school het dichtst bij de leerling staat. Wanneer dit niet leidt tot het gewenste resultaat, kan er een afspraak gemaakt worden met de directie. Samen hopen we dan alsnog het probleem op te lossen. Zijn ouders ontevreden over de afhandeling van de klacht, dan kunnen zij een klacht indienen bij het bestuur van de school.

  De school gebruikt de door het bestuur vastgestelde klachtenregeling en is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie van Verus. De klachtenregeling is alleen van toepassing wanneer men met de klacht nergens anders terecht kan. De meeste klachten worden immers in goed overleg tussen de betrokkenen opgelost. Leidt dit niet tot het gewenste resultaat, dan kan men een beroep doen op de klachtencommissie. Dit loopt via de contactpersoon van de school (een daartoe geschoolde ouder) of via de vertrouwenspersonen van het bestuur: 

  De vertrouwenspersonen voor onze scholen zijn:  

  mw. M. Vos-Breel
  06-38027815
  [email protected]

  dhr. G.J. Teeuwissen
  06-51545872
  [email protected]

                          

  Contactgegevens klachtencommissie:  

  Klachten-, beroeps-, bezwaren- en geschillencommissies (GCBO protestants-christelijk onderwijs)
  Postbus 394
  3440 AJ  Woerden
  070-3861697
  [email protected]
  www.gcbo.nl    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op de Beatrixschool zien wij de samenwerking met ouders als voorwaarde om kinderen optimaal tot hun recht te laten komen. School en ouders dragen ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid bij aan een optimale ontwikkeling van het kind. 

  Medezeggenschapsraad
  De MR heeft een inhoudelijk karakter en bestaat uit ouders en teamleden. Met elkaar wordt er gesproken over het gevoerde en te voeren beleid. Het is een wettelijk recht dat op deze wijze zowel ouders als personeel invloed kunnen uitoefenen op de besluitvorming door het bestuur en de directie van school. Regelmatig is er instemming of advies nodig voordat een ontwikkeling kan worden opgestart. In een wettelijke regeling staat beschreven waarover de MR instemmingsrecht en adviesrecht heeft. De rol van de MR zorgt tevens voor meer draagvlak voor het schoolbeleid onder de ouders en leerkrachten. De oudervertegenwoordiging wordt door de ouders gekozen, de personeelsgeleding door het personeel.

  U kunt contact opnemen via het volgende e-mailadres: [email protected]

  
  De ouderraad
  De Beatrixschool heeft een actieve ouderraad. De ouders in de ouderraad helpen bij de uitvoering van activiteiten en denken hierover actief mee. Over de taken van de ouderraad (OR) is niets vastgelegd in de wet. Leden van de OR organiseren samen met de eventmanager en met goedkeuring van de directie activiteiten op school, zoals feesten, evenementen en sportactiviteiten. 

  U kunt contact met hen opnemen via: [email protected]
  
  Identiteitscommissie
  De Beatrixschool heeft een identiteitscommissie. Omdat op onze school verschillende culturen, geloven en overtuigingen samenkomen vinden we het van belang hierover met elkaar in gesprek te blijven. Zo blijven we met elkaar verbonden en vinden we gezamenlijk een weg in hoe het christelijk onderwijs voor iedereen toegankelijk is en iedereen zich gezien, gewaardeerd en gehoord voelt.   

  U kunt contact met hen opnemen via: [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • schoolactiviteiten, zoals de kinderboekenweek, Pas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Deze ouderbijdrage komt ten goede aan zaken waarvoor geen gelden beschikbaar worden gesteld door de rijksoverheid, maar die sfeer- en kwaliteitverhogend zijn voor de school (zie hierboven). 

  De ouderbijdrage wordt beheerd door de ouderraad. Het niet betalen van deze bijdragen zal nooit leiden tot het uitsluiten van deelname aan een activiteit. Wel kan het zo zijn dat bepaalde activiteiten geen doorgang kunnen vinden als te veel ouders niet betalen, omdat de financiële gevolgen voor de school dan te groot zijn.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind niet of niet op tijd op school kan zijn, door bijvoorbeeld ziekte of bezoek aan een arts, moeten wij daar vóór schooltijd over geïnformeerd worden. Ouders geven, bij voorkeur binnen Parro de absentie door, maar kunnen ook de voicemail inspreken via telefoonnummer 035 52 53 276
  
  Volgens de Wet op het Basisonderwijs is de school verantwoordelijk voor het onderwijs aan langdurig zieke leerlingen. Het contact met de ouders is van dien aard dat wij met de ouders in het belang van de kinderen naar de juiste oplossing zoeken. Onder langdurig zieke kinderen verstaan wij kinderen die langer dan twee weken het onderwijs niet kunnen volgen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de dag dat een kind vier jaar wordt, mag hij/zij iedere dag naar school. Vanaf vijf jaar is het kind leerplichtig.
  
  In een aantal situaties mag de directeur buitengewoon verlof verlenen. Formulieren voor de verlofaanvraag zijn te verkrijgen bij de leerkracht of administratief medewerker of te downloaden in Parro. Een verzoek kan alleen ingewilligd worden als er sprake is van bijzondere omstandigheden conform de leerplichtwet. Hieronder ziet u welke mogelijkheden er zijn.
  
  Verlof voor vierjarigen
  Vierjarigen zijn niet leerplichtig. Ook deze kinderen hebben baat bij een regelmatig schoolleven. Daarom hopen we dat ouders beperkt gebruik maken van de mogelijkheid om het kind thuis te houden. Wanneer dit wel gebeurt, verzoeken we ouders om een schriftelijke aanvraag voor buitengewoon verlof in te dienen.

  Verlof vanaf 5 jaar
  Het RBL ziet er op toe dat ouders hun kinderen alleen thuishouden als daar een goede reden voor is. Vakanties, uitstapjes of andere activiteiten met leerplichtige of kwalificatieplichtige kinderen horen in de schoolvakanties gepland te worden.

  Verlof buiten de schoolvakanties dient aangevraagd te worden middels het daarvoor bestemde verlofaanvraagformulier.

  Er zijn 3 categorieën waardoor verlof verleend kan worden:

  - Verlof i.v.m. vakantie
  - Bijzonder verlof (gewichtige omstandigheden)
  - Religieuze verplichtingen

  Verlof in verband met vakantie:                                                                                                                                                           
  U heeft alleen recht op extra verlof wanneer u vanwege uw beroep niet met uw gezin op vakantie kunt tijdens één van de reguliere schoolvakanties. De volgende voorwaarden zijn hierop van toepassing:

  • Een verlofaanvraag moet ten minste 8 weken van tevoren worden ingediend bij de directeur van de school;
  • De directeur van de school beoordeelt of aan de gestelde voorwaarden is voldaan;
  • Het moet worden aangetoond dat in geen enkele schoolvakantie 2 weken aaneengesloten verlof kan worden genomen zonder dat dit tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden;
  • De vakantie mag nooit langer duren dan 10 schooldagen;
  • De vakantie mag nooit plaatsvinden in de eerste 2 lesweken van het schooljaar;
  • Verlof moet altijd zo kort mogelijk worden gehouden.

  Bijzonder verlof:                                                                                                                                                                            In uitzonderlijke situaties kunt u verlof krijgen wegens gewichtige omstandigheden. Bijvoorbeeld bij een huwelijk, een huwelijksjubileum of het overlijden van een familielid.

  Redenen voor toekennen van verlof door school:

  • Bruiloft t/m 3e familiegraad (bewijs aanleveren, bijvoorbeeld een trouwkaart en/of kopie trouwakte)
    - bruiloft in Nederland: maximaal 2 schooldagen indien er ver gereisd moet worden, anders 1 schooldag;
    - bruiloft in het buitenland: maximaal 5 schooldagen rondom de officiële bruiloft;
  • Verhuizing: maximaal 1 schooldag verlof;
  • Overlijden bloed- of aanverwant (bewijs aanleveren, bijvoorbeeld een rouwkaart en/of akte van overlijden):
    - bij 1e graad familielid: maximaal 5 schooldagen;
    - bij 2e graad familielid: maximaal 2 schooldagen;
    - bij 3e en 4e graad familielid: maximaal 1 schooldag;
    - Als uitvaart in het buitenland plaats zal hebben, maximaal 5 schooldagen verlof;
  • 25, 40 of 50 jaar ambtsjubileum, 12 ½, 25, 40, 50 of 60 jaar huwelijksjubileum van ouder(s) of grootouder(s): maximaal 1 schooldag;
  • Naar oordeel van de directeur van de school/instelling gewichtige omstandigheid: maximaal 10 schooldagen verlof. De reden moet buiten de wil van de ouder(s)/verzorger(s) en/of leerling zijn gelegen (overmacht of wettelijke verplichting waar de ouder niets aan kan wijzigen).

  Geen reden tot toekennen van verlof door school zijn:

  • Familiebezoek in het buitenland;
  • Goedkope tickets/vakantieaccommodatie in het laagseizoen;
  • Tickets die al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode;
  • De situatie dat andere kinderen uit het gezin (of uit het reisgezelschap) al of nog vrij zijn;
  • Eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte;
  • Samen reizen;
  • Kroonjaren (verjaardagen);
  • Sabbatical;
  • Wereldreis / verre reis;
  • Compensatie vanwege bijvoorbeeld een epidemie of pandemie.
    

  Religieuze verplichtingen:                                                                                                                                                          De leerplichtwet biedt ouders en jongeren de mogelijkheid om verlof te krijgen voor religieuze verplichtingen.  Een aanvraag van extra vrije dagen om een religieus feest in het thuisland te vieren kan door de directeur niet gehonoreerd worden. Het verlof geldt alleen voor de dag waarop uw kind de plicht moet vervullen.

  De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar op de hoogte te brengen van ongeoorloofd schoolverzuim. Bij een verzuim van meer dan tien dagen wordt altijd de leerplichtambtenaar ingelicht. Tegen ouders, die hun kinderen zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.
  

  De leerplichtambtenaar                                                                                                                                                           
  Alle zaken ten aanzien van de leerplicht zijn in handen gelegd van het Regionaal Bureau Leerplichtzaken Gooi en Vechtstreek.  

  Adresgegevens RBL:
  Burgemeester de Bordesstraat 80
  1404 GZ Bussum
  Postbus 251
  1400 AG Bussum       
  tel. 035-6926620
  [email protected]   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding nieuwe leerlingen                                                                                                                                                       
  Indien u geïnteresseerd bent in onze school, dan kunt u een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek. Tijdens het kennismakingsgesprek wordt er informatie gegeven over ons onderwijs, krijgt u een rondleiding en kunt u al uw vragen stellen. We vinden het belangrijk hier rustig de tijd voor te nemen. Uw kind is hierbij van harte welkom. Na afloop van het gesprek krijgt u een aanmeldingsformulier mee, waarmee u uw kind kunt inschrijven. Wanneer u voor De Beatrixschool kiest en wij het ingevulde aanmeldformulier van u ontvangen, krijgt u hiervan een bevestiging.

  Uw kind mag vanaf zijn/haar vierde verjaardag op school komen. Valt de verjaardag in een weekend of in een vakantie dan start het kind op de eerstvolgende reguliere lesdag. Dit geldt niet voor de periodes rond de kerst- en de zomervakantie. Voor de periode rond de kerstvakantie geldt: kinderen die in de twee weken voor de Kerstvakantie vier jaar worden, starten de eerste reguliere lesdag in januari. Voor de zomervakantie geldt: kinderen die in de laatste vier weken voor de zomervakantie vier jaar worden, starten op de eerste reguliere dag na de zomervakantie.

  Voorafgaand aan de eerste schooldag mogen de kinderen een aantal momenten komen wennen. Er wordt ongeveer drie weken voor de verjaardag van het kind contact met u opgenomen om de wenmomenten af te spreken en nog even de belangrijkste zaken door te spreken, zodat u als ouder precies weet wat er verwacht wordt en nog de mogelijkheid heeft om vragen te stellen.
  

  Aanmelding overstappende leerling                                                                                                                                         
  Wanneer uw kind reeds onderwijs volgt bij een andere school en u wilt uw kind bij ons aanmelden, dan maken wij een afspraak voor een kennismakingsgesprek en nemen we contact op met de huidige school. Het is immers voor uw kind van belang dat wij de specifieke onderwijsbehoefte goed in kaart brengen, zodat we kunnen bepalen of we eventuele zorg kunnen bieden. In het geval dat er geen plek is binnen een groep op De Beatrixschool verwijzen wij u graag door naar een collega-Ichthusschool. 

  Wisselt een leerling van school, dan vindt er een digitale overdracht plaats van de leerlinggegevens. Dit dossier bevat de wettelijk toegestane informatie uit het leerlingadministratiesysteem, die de vervolgschool nodig heeft om goed geïnformeerd te zijn over de leerling. Scholen hebben voor de uitwisseling geen toestemming nodig van de ouders. De ouders krijgen wel voor de uitwisseling inzage in het overdrachtsdossier.  Via een beveiligde verbinding (OSO) worden de gegevens tussen de scholen uitgewisseld. Hiermee is de privacy van de leerling gewaarborgd.

  Sluiten