It Bûtenplak

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is van belang dat u als ouder betrokken bent bij het wel en wee van het kind op school. Een kind zal zich beter thuis voelen op school wanneer de ouders een goed contact hebben met de school, weten wat er dagelijks met de kinderen wordt gedaan en er thuis over praten en er rekening mee houden. Wij hechten veel waarde aan een goed contact met de ouders. Wij vinden het dan ook heel prettig als zij ons op de hoogte stellen van zaken die belangrijk kunnen zijn voor ons. Ouders kunnen ons altijd even aanspreken of opbellen, maar doe dit wel zoveel mogelijk buiten de lestijden. Ouders mogen van ons ook verwachten dat wij contact opnemen als daar aanleiding toe is.
  
  Ouderbetrokkenheid (partnerschap) is van groot belang, omdat er een wisselwerking tussen de school en thuis ontstaat. In samenspraak wordt ouderparticipatie op een aantal manieren in de praktijk gebracht. Thuis kunnen er onderwijsondersteunende activiteiten plaatsvinden, bijvoorbeeld voorlezen, tekenen, woordspelletjes, verven, boetseren, musea bezoeken enz. Meer directe participatie betreft de hulp van ouders bij tal van zaken, zoals hulp bij de organisatie van schoolactiviteiten zoals bv. sport- en spelactiviteiten, bij de organisatie van onderwijszaken en bij het leerproces zelf. Andere vormen van ouderparticipatie It Bûtenplak zijn de medezeggenschapsraad (MR) en ouderraad (OR). 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We hechten veel waarde aan goede contacten tussen ouders en school. Dit is van groot belang voor u zelf, het kind en de school. Acht jaar lang bezoekt uw kind onze school, daarom vinden wij ook dat we samen met u de verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van uw kind:
  -          Door mondelinge en schriftelijke informatie (zakelijke ouderavond, nieuwsberichten
             op het Ouderportaal)
  -          Contacten over individuele leerlingen
  -          Kijkochtend of avond
  -          Ouderhulplijst
  -          Ouders die lid zijn van MR of OR
  
  
  De ouders hebben de beschikking over een account voor het ouderportaal. In het ouderportaal worden nieuwsberichten en fotoalbums geplaatst. Er is een agenda module opgenomen en het opgeven voor contact- en rapportavonden is ook mogelijk via het ouderportaal. Aan het begin van het schooljaar ontvangt ieder gezin een jaarkalender met daarop de activiteiten die in de loop van het schooljaar zullen plaatsvinden.
  De school maakt verder gebruik van de volgende informatiekanalen:
  Website: https://www.itbutenplak.nl 
  Facebook: https://www.facebook.com/itbutenplak

  Handelswijze van de school bij gescheiden ouders

  Het protocol “Handelswijze van de school bij gescheiden ouders” is via deze link te lezen: https://www.ambion.nl/content/doc/42.html
  
  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Werkgroepen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school moet een klachtenregeling voor ouders en personeel hebben. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen.  
  Informatie over de klachtenregeling van Ambion vind je via https://www.ambion.nl/nl/over-ambion/klachten. Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken. Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij is betrokken. Vraag de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, kunt u het schoolbestuur inschakelen. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Het onderstaande stappenplan wordt gehanteerd bij klachten en/of bezwaren. Een bezwaar heeft in beginsel altijd betrekking op de vastgestelde gang van zaken op school, zoals schooltijden of de planning en vormgeving van het onderwijs. De school zal de klacht of het bezwaar zeker serieus nemen.
  
  Aspect: Ouders hebben een klacht over de behandeling van hun kind door een leerkracht

  1. Bespreek de klacht altijd eerst met de eigen groepsleerkracht
  2. Leidt dit niet tot een goed resultaat, neem dan contact op met de directeur
  3. Zijn beide acties niet succesvol, neem dan contact op met het Servicebureau van Ambion:
     tel. 0513-656656 (Er volgt een mededeling naar klager en aangeklaagde binnen
     5 werkdagen)
  4. Het Servicebureau biedt de mogelijkheid tot mediation (bemiddeling, waarbij beide partijen zich vrijwillig voornemen om tot een wederzijds bevredigende oplossing van een conflict te komen)
  5. Als mediation geen optie is of geen oplossing biedt, dan wordt de directeur-bestuurder bij de klacht betrokken (Op basis van hoor- en wederhoor neemt het bevoegd gezag binnen 4 weken een besluit)
  6. Indien dit niet tot een oplossing leidt, dan contact opnemen met de landelijke klachtencommissie.

  
  Aspect:          Ouders hebben een klacht over de directie
  
      1. Bespreek de klacht altijd eerst met de directeur
      2. Leidt dit niet tot een goed resultaat, neem dan contact op met het Servicebureau van Ambion:
          tel.: 0513-656656 (Er volgt een mededeling naar klager en aangeklaagde binnen
          5 werkdagen)
      3. Het Servicebureau biedt de mogelijkheid tot mediation (Aanvang mediation binnen 2 weken)
      4. Als mediation geen optie (meer) is of geen oplossing biedt, dan wordt de directeur-bestuurder bij
          de klacht betrokken
      5. Indien dit niet tot een oplossing leidt, dan contact opnemen met de landelijke klachtencommissie                                                           
  Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs,
  Postbus 162,
  3440 AD Woerden. 
  
  
  Privacybeleid
  Ambion vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen aan bewustwording.? Het privacybeleid is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR. Het betreft hier de volgende? documenten: 

  • Opgave verwerkte gegevens van leerlingen;
  • Privacyreglement voor leerlingen;
  • Social media-reglement voor leerlingen;      

  Functionaris Gegevensbescherming: 
  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor Ambion is dit Ferenc Jacobs.  
  Heeft u vragen of tips over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan?
  Dan kunt u een bericht sturen naar privacy@ambion.nl.

  Documenten over de privacy zijn te vinden via https://www.ambion.nl/nl/actueel/documenten

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Via werkgroepen (Uitwerking nieuwe onderwijsconcept Buiten als Basis(school), Inrichting, Preventie hoofdluis, Digitale schoolkrant)
  Door ondersteuning zoals bv. door hulp bij lezen en creatief
  Sportevenementen, (kerst)musical, kerstdiner, Sprookje
  Vervoer en begeleiding excursies en schoolreizen
  
  Voor meer informatie over hoe ouders ingezet worden bij deelname aan en betrokkenheid bij activiteiten kunt u de jaarkalender raadplegen met adressen en telefoonnummers van de voorzitters van de Ouderraad (OR) en Medezeggenschapsraad (MR)
  René Jelsma, voorzitter MR 
  Henriëtte Pluim, voorzitter OR

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Buitenlessen zoals bv. in de schooltuin
  • Festiviteiten zoals bv. pleinfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisjes

  Extra informatie over ouderbijdrage

  *De vrijwillige ouderbijdrage is € 20,-- voor het eerste kind, € 15,-- voor het tweede kind en € 10,-- vanaf het derde kind.

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. 

  Aan het begin van elk nieuw schooljaar ontvangen alle ouders een opgaveformulier voor ouderhulp. Hierop kan aangegeven worden bij welke activiteiten de ouders hulp kunnen en willen geven. De ouderraad zorgt voor coördinatie van deze hulp.
  
  
  
  
  
  
  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden altijd telefonisch voor schooltijd (tussen 8.00-8.30 uur) hun kind ziek via tel.: 0516-462415

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op school zijn via de directie formulieren verkrijgbaar voor aanvraag van verlof. Vrij vragen is niet vanzelfsprekend vrij krijgen. Een verzoek kan worden ingewilligd indien extra verlof noodzakelijk is als gevolg van:
  -Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan;
  -Verhuizing;
  -Huwelijk van bloed- of aanverwanten;
  -Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten;
  -Overlijden van bloed- of aanverwanten;
  -Bevalling van moeder/verzorgster/voogdes;
  -Bij 25-,40,50- en 60 jarig ambtsjubileum en het 12½-,25-,40-,50- en 60 jarig  huwelijksjubileum van bloed- of verwanten;
  -Het vervullen van plichten voortvloeiende uit godsdienst- of levensovertuiging;
  -Andere dan de hierboven genoemde omstandigheden in zeer bijzondere gevallen  (geen vakantieverlof);  
  
  Wettelijk is bepaald dat een school per kind per jaar 10 dagen vrij kan geven in het geval er “zwaarwegende redenen” zijn. Ouders moeten de vrije dag(en) altijd schriftelijk bij de directeur aanvragen. Deze kan toestemming weigeren, onder meer wanneer de dag grenst aan een vrije periode of wanneer er een “zwaarwegende” toets op die dag wordt afgenomen, waaraan het kind deel zal nemen. De directeur heeft te allen tijde het recht om in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld echtscheidingssituaties) van beide ouders een handtekening te vragen onder het in te dienen verzoek.
  
  Gronden voor vrijstelling van het onderwijs en de vervangende onderwijsactiviteiten  
  Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van in de schoolgids genoemde activiteiten worden verleend (Bijv. voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk vormingsonderwijs zoals GVO of HVO) Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgesteld kind kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten te verrichten. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van het onderwijs.    

  Het beleidsdocument Wanneer mag mijn kind vrij van school, leerplicht en verlofbeleid en het Protocol schorsing en verwijdering zijn beide als bijlage opgenomen in Scholen op de kaart

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch, via de website of via e-mail een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur van de school zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen. Na dit gesprek kunt u uw kind aanmelden. U ontvangt dan een link naar een digitaal aanmeldformulier en kunt vervolgens via de website van de school alle benodigde gegevens doorgeven. Een wenperiode van 3-5 dagdelen behoort uiteraard tot de mogelijkheden (in overleg)

  Aanmelding- en toelatingsbeleid
  Het beleid over aanmelding en toelating is te lezen via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/44.html

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Sponsoring
  Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ zoals deze is gesloten tussen de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.   

  • Beleidsuitgangspunten: 
  • sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen
  • sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school
  • de betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring 

  
  De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022.

  Sluiten