IKC De Klipper

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ons uitgangspunt is dat ouders en school gezamenlijk optrekken bij de ontwikkeling van kinderen(ouders zijn partners van de school). Ouders mogen van De Klipper verwachten dat er op een pedagogisch verantwoorde wijze met hun kind wordt omgegaan en dat de school zorgt voor kwalitatief goed onderwijs, passend bij de onderwijsbehoeften van elk kind. Met enige regelmaat vragen we onze ouders (via de klassenouder en/ of scheepsjournaal) om ons te ondersteunen op school. Bij thema's die passen bij het werkgebied van ouders vragen wij hen soms een gastles geven. Ook hebben we zo nu en dan activiteiten waar extra handen in de klas voor nodig zijn. Hiermee kunnen we de schooltijd onvergetelijk maken voor de leerlingen van onze school. Van de ouders verwachten wij daarnaast dat ze op school komen als wij ze daartoe uitnodigen en onze suggesties tot samenwerking serieus overwegen. Wij zijn van mening dat onderwijs en opvoeding onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden en dat we daarom moeten streven naar een optimale samenwerking.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie- en kijkmomenten
  Aan het begin van elk schooljaar houden we in elke groep een informatieavond. De leerkracht geeft informatie over het onderwijsjaarprogramma en over organisatorische aspecten in de groep van uw kind. Naast deze informatieavonden zijn er nog minimaal twee gesprekken waarop de schoolontwikkeling en de resultaten besproken worden. Ook zijn er de zogenaamde kijkmomenten waarop u met uw kind(eren) in de klas kunt kijken naar gemaakt werk.
  
  Oudergesprekken en ouder-kindgesprekken
  De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport. In het rapport leest u hoe het met uw kind gaat op school. U leest er de beoordeling van het werk, de toetsen en de bevinding van de leerkracht(en). De kinderen krijgen een paar dagen voor het rapportgesprek het rapport mee naar huis. De gesprekscyclus ziet er als volgt uit:
  • begin september is er met alle ouders een kennismakingsgesprek (10 minuten).
  • in november worden alle ouders uitgenodigd voor een gesprek over het welbevinden en de voortgang van hun kind(-eren).
  • in maart en juli zijn de rapportgesprekken.

  Tijdens de gespreksrondes worden alle ouders voor een gesprek uitgenodigd. We verwachten van ouders dat zij allen gebruik maken van de uitnodiging.Omdat we kinderen steeds meer willen betrekken bij hun eigen ontwikkeling, nodigen we kinderen vanaf groep 4 uit aanwezig te zijn bij de gesprekken in november, februari en juni. De aard van de gesprekken verandert hierdoor. Tijdens deze besprekingen zullen kinderen vertellen over hun eigen ontwikkeling met aanvullingen van de leerkracht of de ouders.

  Informeel contact
  In de ochtend brengen veel ouders/verzorgers hun kinderen naar school. 
  Op vrijdag mogen de ouders van de locatie Bres de kinderen in het lokaal brengen. Op locatie Dubloen is dat op maandag en vrijdag. Voor een korte belangrijke mededeling aan de leerkracht mag de ouder ook op andere dagen even de school in. Voor gesprekken die meer tijd vragen verzoeken wij u een afspraak te maken.

  Ouderportaal
  Alle ouders/verzorgers van de Klipper hebben een eigen inlogcode voor het Basisonline Ouderportaal. Het ouderportaal werkt via een app op de telefoon of via de website. Deze app zorgt ervoor dat u niets hoeft te missen in de nieuwsvoorziening van de school. Nieuwsbrieven,  mededelingen, absentiemeldingen, plannen van de oudergesprekken, etc. kunnen snel en efficiënt worden gecommuniceerd via mobiel, tablet of computer. Verlofaanvragen kunnen niet gedaan worden via het ouderportaal. Hiervoor dient u bij de schoolassistenten een verlofformulier af te halen.

  Het Scheepsjournaal
  Onze nieuwsbrief is het middel om op de hoogte te blijven van belangrijke algemene zaken die op school spelen. Deze nieuwsbrief, het Scheepsjournaal genaamd, wordt maandelijks verstuurd via het Ouderportaal en wordt gepubliceerd op onze website: www.ikcklipper.nl
  Zowel op het ouderportaal als in de nieuwsbrief is een kalender opgenomen waarin alle geplande activiteiten staan zoals schoolreisjes, toetsweken, vakantiedagen, studiedagen, sportdagen, etc.

  Website
  Op onze website www.ikcklipper.nl staat algemene informatie over de school. Ook vindt u er verslagen en foto’s van activiteiten en evenementen. Uitgebreide informatie over de school vindt u in de schoolgids. De schoolgids kunt u van de website downloaden als pdf.

  Facebook
  De Klipper heeft een eigen Facebookpagina waarop nieuwtjes en foto’s van schoolactiviteiten worden gepubliceerd.
  
  Vragen
  Ondanks alle informatie in deze gids, kan het voorkomen dat u nog vragen heeft. Vragen over de school kunt u stellen aan een van de teamleden of aan de directeur.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gespreksavonden met ouders over diverse thema's
  • Ouderenquêtes via Ouderportaal
  • Oudertevredenheidsonderzoek
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Algemeen
  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met: de leerkracht, de kwaliteitscoördinator, de directeur of de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Landelijke klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs (LKC).
  De regeling in het kort
  1. Bespreek de klacht eerst op school met de directeur, zonodig met het schoolbestuur,
  2. Als de klacht niet wordt opgelost, dien de klacht in bij het lkc (www.onderwijsgeschillen.nl),
  3. Het LKC checkt bij het bestuur of er toch nog een oplossing mogelijk is,
  4. Het LKC onderzoekt de klacht en nodigt partijen uit voor de hoorzitting,
  5. Het LKC hoort beide partijen,
  6. Het LKC geeft een schriftelijk oordeel,
  7. Het bestuur laat aan klager en LKC weten wat met het oordeel wordt gedaan.

  Interne contact persoon
  De interne contactpersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders die een klacht hebben. U kunt met haar contact opnemen als u een klacht heeft over ongewenste omgangsvormen (seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld) en u dit in vertrouwen wilt uitspreken. Onze contactpersoon zal adequaat omgaan met meldingen en zal op een vertrouwelijke manier omgaan met uw klacht. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijst de contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon en helpt ouders/ leerlingen eventueel het eerste contact te leggen.
  De interne contactpersoon van onze school is mevrouw Merel Knukkel.

  Externe vertrouwenspersoon
  Een externe vertrouwenspersoon heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders en leerlingen van school bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van machtsmisbruik en heeft tevens een informatieve functie voor medewerkers van de school. Van machtsmisbruik is onder andere sprake in geval van seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon is er alleen voor klachten van ouders/leerlingen tegen medewerkers van een school en bij klachten die ontstaan tussen leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Indien een medewerker van school advies en begeleiding nodig heeft, dan wordt verwezen naar de arbodienst van de school.Indien u (ouder, leerling of medewerker van een school) te maken heeft met een klacht aangaande machtsmisbruik kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe de klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie zal er altijd geprobeerd worden een oplossing te zoeken tussen ouders/leerlingen en school. Indien dit niet lukt, kan overwogen worden een klacht in te dienen bij de landelijke klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon kan de ouder/leerling eventueel begeleiden bij alle stappen.
  
  Bereikbaarheid
  Het adres en telefoonnummer van de externe vertrouwenspersoon is:
  Externe Vertrouwenspersonen GGD Hollands Noorden
  Mw. Elle Labree/ Mw. Inez Ursem
  Postbus 92761800 GG Alkmaar
  Tel. 088 0100555
  
  Landelijke klachtencommissie
  Klachten op het meer schoolinhoudelijke vlak kunnen, indien intern op school geen oplossing wordt gevonden of de klacht niet naar tevredenheid van klager wordt opgelost, direct worden voorgelegd aan de Landelijke Klachtencommissie.De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze – mits de klacht qua termijnen inhoud – ontvankelijk is, in behandeling. Beide partijen (klager en school) worden altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven (hoor en wederhoor). Na behandeling van de klacht, doet de klachtencommissie uitspraak en geeft een advies aan het bestuur van de school. Het bestuur van de school beslist uiteindelijk wat er met dit advies gebeurt.Het klachtenreglement ligt voor een ieder ter inzage bij Mevrouw L. Kloostra (managementondersteuning Stichting Talent)
  e-mail: l.kloostra@talenthoorn.nl.
  
  Landelijke klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs
  Gebouw “Woudstede” Zwarte Woud 2,
  Postbus 85191, 3508 AD Utrecht
  Telefoon: 030 280 95 90
  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl,
  www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De OR bestaat uit een groep ouders, die op basis van vrijwilligheid een ondersteunende functie bekleedt bij tal van activiteiten, zoals Sint Maarten, Sinterklaas, kerst, het paasontbijt en de avondvierdaagse. De OR heeft een eigen penningmeester die het beheer doet over de ouderbijdragen. De kascontrolecommissie controleert jaarlijks de boekhouding.
  E mail adres ouderraad:  klipper.ouderraad@talenthoorn.nl

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Op onze school is er een MR, zoals dat wettelijk is voorgeschreven. De bevoegdheden van de MR zijn geregeld in de wet medezeggenschap scholen(WMS) en in het medezeggenschapsreglement. In dit reglement staat onder andere waar de MR instemmings- of advies recht heeft.In de MR zitten vier ouders (uit en door ouders gekozen) en vier teamleden (uit en door de teamleden gekozen). De MR werkt met een jaarplan
  De directie maakt geen deel uit van de MR. De vergaderingen van de MR zijn openbaar.
  E mail adres medezeggenschapsraad: mr.deklipperhoorn@gmail.com

  GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad)

  De MR is vertegenwoordigd in de GMR van het openbaar basisonderwijs Hoorn (Talent). Een ouderlid en een teamlid gaan naar de GMR vergaderingen. Hier worden schooloverstijgende zaken besproken. Bij deze vergaderingen is ook altijd een medewerker van het bestuursbureau (Talent) aanwezig.

  
  

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • St. Maarten, sportdag, Paasontbijt, jaarfeest, Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijkse schoolreis:€ 35,-
  Schoolkamp:€ 100,-
  
  

  IKC de Klipper werkt vanaf groep 3 deels digitaal. Onze leerlingen kunnen veel oefenen voor hun schoolwerk op de chromebooks. We leren hen op een veilige en goede manier met de chromebooks te werken. Diverse programma's vragen om ondersteuning van geluid. Hiervoor stellen we een hoofdtelefoon beschikbaar. Als deze stuk gaat vragen we de ouders om voor een vervangende hoofdtelefoon te zorgen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt beheerd door de stichting ouderraad van IKC de Klipper. Deze stichting maakt jaarlijks een jaarrekening die gecontroleerd wordt door de kascontrolecommissie en waarover ouders worden geïnformeerd. 

  De activiteiten die de school organiseert zijn toegankelijk voor alle leerlingen waarvoor ze worden georganiseerd. Ook als er geen bijdrage kan worden betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek melden via het Ouderportaal of door tussen 08.00 en 08.30 te bellen met de leslocatie .

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De ouders verzoeken om buitengewoon verlof middels een formulier dat ze kunnen ophalen bij de schoolassistentes of kunnen downloaden van de website. Na inlevering van het verzoek zal de directeur het besluit schriftelijk aan de ouders verstrekken. Het verlenen van verlof is gebonden aan strenge wettelijke regels.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voorafgaand aan de aanmelding/inschrijving van een kind vindt er altijd een gesprek met de directeur plaats. In dit gesprek informeren ouders de directeur over de (onderwijs)behoeften van hun kind, zodat er een gezamenlijke inschatting kan worden gemaakt of de school de best passende plek is voor het kind. De directeur verstrekt aan ouders een inschrijffomulier waarmee een kind kan worden aangemeld. Na het retourneren van het volledig ingevulde inschrijffomulier, ontvangen ouders een schriftelijke melding van de inschrijving. Op dat moment is de inschrijving voltooid en kunnen ouders er op rekenen dat hun kind terecht kan op de school. De school heeft dan zogezegd zorgplicht. In onderling overleg worden wenmomenten en startdatum bepaald.
  
  NB
  Bij een eventuele overstap van een andere basisschool wordt er ook informatie over de ontwikkeling van het kind gevraagd aan de school van herkomst 

  Sluiten

• Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

  Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

  Binnen Talent voor opvang en onderwijs staat de privacy van onze leerlingen voorop. Dit betekent dat we zorgvuldig met hun gegevens omgaan. Een aantal gegevens van de leerlingen moet worden vastgelegd in verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de administratie van de school. Het vastleggen en het gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Op onze scholen maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben met onze leveranciers in de vorm van verwerkersovereenkomsten strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van stichting Talent kunt u nalezen hoe wij de privacy van onze leerlingen waarborgen (zie de website Talent voor Opvang en Onderwijs (talenthoorn.nl). Wij maken daarom graag duidelijke afspraken over het gebruik van foto- en videomateriaal. Wij vragen u het toestemmingsformulier voor uw kind(eren) in te vullen via ons Ouderportaal. Jaarlijks ontvangt u van ons via het Ouderportaal een reminder over het toestemmingsformulier. U heeft altijd de mogelijkheid om uw keuze te herzien. U kunt de keuze herzien via het Ouderportaal. Als u niets wijzigt, dan blijft de eerdere gemaakte keuze van kracht.

  Sluiten