Voorwaarden
Er is een nieuwe notitie sponsorbeleid n.a.v. de nieuwe versie van het sponsorconvenant per 2020.
Belangrijke uitgangspunten in het sponsorconvenant zijn:
- De samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden.
- De onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed.
- Het uitvoeren van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk worden van sponsoring.
- Alle betrokkenen bij de school moeten op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan.
Verantwoordelijkheid en verantwoording
- Het bevoegd gezag is verantwoordelijk voor het sponsorbeleid van een school. Ook als de ouderraad sponsorbijdragen wil gebruiken voor activiteiten, vallen deze onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur.
- Als het bevoegd gezag, medewerkers of kinderen geld, goederen of diensten van derden ontvangen waarvoor geen tegenprestatie wordt verlangd, is er sprake van een donatie. Echter, als het bevoegd gezag, medewerkers of kinderen uit eigen beweging overgaan tot het leveren van een tegenprestatie is er wel sprake van sponsoring in de zin van het convenant.
- Over alle bijdragen van derden moet helder worden gecommuniceerd en in het financieel jaarverslag moeten inkomsten en uitgaven uit sponsoring worden verantwoord.
- Het sponsorbeleid moet worden toegelicht in het schoolplan en de schoolgids. De notitie sponsorbeleid wordt op de website geplaatst.
Sponsoring binnen Stichting Trigoon
- Binnen de Stichting Trigoon geldt het convenant sponsoring als uitgangspunt. Dit convenant moet zijn geraadpleegd voordat wordt overgegaan tot het afsluiten van een sponsorovereenkomst met een organisatie of een bedrijf.
- Aan de hand van het toetsingskader op pag. 8-9 van het convenant wordt vastgesteld of sponsoring is toegestaan conform de spelregels van het sponsorconvenant en volgens relevante wet- en regelgeving.
- Binnen de stichting wordt bezien wat de (toegestane) gevraagde tegenprestatie is en wordt beoordeeld of deze in verhouding staat tot hetgeen er verkregen wordt.
- Er wordt exact vastgelegd wat de toegestane en gepaste tegenprestatie is, waarbij transparantie, het informeren van alle betrokkenen en de instemming van de (G)MR als voorwaarde geldt.
- Deze informatie wordt verwerkt in de jaarverslaggeving, de schoolgids en het schoolplan conform de wettelijke verplichtingen.
Boven schoolse protocollen
We hanteren op school op het gebied van sociale veiligheid verschillende vastgestelde protocollen. Daaronder het protocol sociale veiligheid, waarin beschreven staat hoe binnen Stichting Trigoon om wordt gegaan met sociale veiligheid en het voorkomen van pesten. Op de locaties zijn de vertrouwenspersonen het aanspreekpunt als het gaat over pesten, er wordt een anti pest coördinator aangesteld. Verder zijn onder andere protocollen vastgesteld op het gebied van aangiftebeleid, privacy (AVG), en medisch handelen.
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Hoe gaat Stichting Trigoon om met persoonsgegevens?
Stichting Trigoon verwerkt persoonsgegevens van alle kinderen en is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. Wij leggen u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.
Waarom verwerken wij gegevens van uw kind?
Stichting Trigoon verwerkt persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Dit doen wij bijvoorbeeld om uw kind aan te melden op school, om bij te houden hoe het op school gaat en soms moeten wij gegevens doorsturen naar anderen omdat wij dat wettelijk verplicht zijn (zie ook ‘Hoe gaan wij om met de gegevens van uw kind?’). Gegevens die hier niet onder vallen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd, zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s), dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. Dit geldt dan voor nieuw te maken beeldmateriaal want publicatie van foto’s of video’s die al heeft plaatsgevonden wordt niet ongedaan gemaakt na het intrekken van de toestemming.
Welke gegevens verwerken wij van uw kind?
Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan adres-, telefoon- en e-mailgegevens, BSN en de geboortedatum en -plaats. Als u de voor ons noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen en kan uw kind bijvoorbeeld niet ingeschreven worden bij de school. Als u precies wilt weten welke persoonsgegevens wij allemaal van uw kind verwerken, dan kunt u dit vinden op de website. In overleg en met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij ook medische gegevens van uw kind, ook om in noodsituaties op te kunnen treden.
Hoe gaan wij om met de gegevens van uw kind?
Wij zullen niet meer gegevens van uw kind verwerken dan noodzakelijk is om onze taken en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat wij de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doelen. De persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en zijn alleen in te zien door medewerkers die dat voor hun werk nodig hebben. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk en wettelijk verplicht is. De bewaartermijnen zijn vastgelegd in het bewaartermijnenbeleid.
Soms delen wij ook gegevens van uw kind met andere organisaties. Bijvoorbeeld met DUO, de leerplichtambtenaar, de onderwijsinspectie, de GGD/schoolarts, het samenwerkingsverband en de accountant. Wij delen alleen persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is en als er sprake is van een specifieke grondslag. En vaak zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens met deze organisaties te delen. Als dat niet zo is, is meestal toestemming nodig van ouders/verzorgers of leerlingen vanaf 16 jaar. Als wij andere organisaties vragen om ons te ondersteunen, hierbij kunt u denken aan het gebruik van digitaal lesmateriaal of het systeem voor de leerling administratie, dan sluiten we overeenkomsten met deze organisaties af. In deze overeenkomsten staat welke gegevens verwerkt worden en hoe de gegevens beveiligd worden. Wij zullen de gegevens van uw kind niet delen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van uw kind nooit verkopen of verhuren aan anderen.
Welke rechten hebben ouders?
Als ouders/verzorgers heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd en u kunt daar gebruik van maken. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens of gegevens van uw kind. U kunt eerder gegeven toestemming intrekken en u heeft het recht om gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u in voorkomende gevallen aan de school vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen. In het privacyreglement leerlingen kunt u hier meer over lezen. Dit reglement is op aanvraag beschikbaar. Leerlingen van 16 jaar en ouder mogen deze rechten zelfstandig uitoefenen, voor leerlingen die jonger zijn dan 16 jaar beslissen ouder(s)/verzorger(s)/voogd. Als u gebruik wilt maken van (een van) deze rechten, dan kunt u, via de schooladministratie, contact opnemen met de directeur van de school. Wij reageren zo spoedig mogelijk op uw bericht. Binnen vier weken krijgt u van ons een reactie op uw verzoek. Mochten wij voor het voorbereiden van uw verzoek meer tijd nodig hebben, dan kunnen wij de termijn verlengen met maximaal acht weken. Dit laten wij zo spoedig mogelijk aan u weten.
Heeft u vragen of klachten?
Mocht u vragen of een klacht hebben over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, dan kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming (FG) via het mailadres fg@trigoon.wf. Indien dat nog niet tot een oplossing leidt, kunt u dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanpassen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De herziene versie plaatsen wij daarna op de website.