obs De Zonnewijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders spelen een belangrijke rol binnen onze school. Als vanzelfsprekend waarderen wij het zeer als ouders en verzorgers ons helpen bij het organiseren en begeleiden van activiteiten, maar ouderbetrokkenheid gaat  veel verder. Wat ons betreft gaat het o.a. over:

  • positief betrokken zijn bij de school en het schoolwerk van uw kind en hier thuis ook aandacht aan besteden
  • educatief partnerschap; samen verantwoordelijk voor de schoolse aangelegenheden van uw kind
  • elke dag voorlezen thuis
  • het ondersteunen bij schoolwerk op de computer
  • vragen stellen aan  uw zoon of dochter en interesse tonen in zijn/haar ervaringen en beleving
  • overleg met de leerkrachten als daar aanleiding voor is
  • samen met school denken in oplossingen die goed zijn voor uw zoon of dochter

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij maken gebruik van Ouderportaal. Hiermee kunt u via de computer of via een app op uw smartphone contact met ons opnemen en ontvangt u nieuwsberichten. Na de definitieve inschrijving van uw zoon of dochter krijgt u van ons inloggegevens en kunt u een account aanmaken. 

  Behalve het ontvangen van nieuwsberichten kunt u hier ook absenties doorgeven, schoolinformatie raadplegen, intekenen op gesprekken en contact leggen met de leerkracht wanneer dat nodig is.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudertevredenheidsenquetes
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school eerst te bespreken met de leerkracht. Als dat geen oplossing brengt, wendt u zich tot de directie of tot de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon.

  Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs.

  Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)

  Postbus 851913508 AD Utrecht

  Tel: 030-2809590

  info@onderwijsgeschillen

  www.onderwijsgeschillen.nl

  
  

  Klachtenregeling.

  Indien intern op school geen oplossing wordt gevonden of de klacht niet naar tevredenheid van kla(a)g(st)er wordt opgelost, kan de klacht voorgelegd worden aan de klachtencommissie. De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze – mits de klacht qua termijn en inhoud – ontvankelijk is, in behandeling.

  Beide partijen (kla(a)g(st)er en school) worden altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven (hoor en wederhoor). Na behandeling van de klacht, doet de Klachtencommissie uitspraak en geeft een advies aan het bestuur van de school. Het bestuur van de school beslist uiteindelijk wat er met dit advies gebeurt.

  De klachtencommissie heeft een eigen klachtenregeling die ter inzage ligt bij de school en het schoolbestuur,

  Stichting Talent voor opvang en onderwijs.

  van Dedemstraat 6 B-C

  1624NN Hoorn

  www.talenthoorn.nl/

  Ook is deze in te zien op de website: www.onderwijsgeschillen.nl.

  Leden van de Klachtencommissie

  Het secretariaat van de Klachtencommissie is telefonisch bereikbaar op werkdagen tijdens kantooruren.

  In de schoolvakanties kan het voorkomen dat de bereikbaarheid beperkt is. De functie van externe vertrouwenspersoon is ondergebracht bij de GGD Hollands Noorden.

  De interne contactpersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijst de contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon en helpt ouders/verzorgers en/of leerlingen eventueel het eerste contact te leggen.

  Daarnaast heeft de interne contactpersoon een taak op het gebied van het verbeteren van het schoolklimaat en de veiligheid op scholen. Contactpersoon op onze school is Edwin Zwaan. Hij is te bereiken via de mail: e.zwaan@talenthoorn.nl of telefonisch: 0229 218330.

  Externe vertrouwenspersoon

  Een externe vertrouwenspersoon heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers en leerlingen van de school bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van machtsmisbruik en heeft tevens een informatieve functie voor medewerkers van de school.

  Van machtsmisbruik is onder andere sprake in geval van seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon is er alleen voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en bij klachten die ontstaan tussen leerlingen onderling.

  De externe vertrouwenspersoon is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Indien een medewerker van school advies en begeleiding nodig heeft dan wordt verwezen naar de arbodienst van de school.

  Tevens levert de externe vertrouwenspersoon een bijdrage aan activiteiten gericht op het voorkomen van machtsmisbruik door bijvoorbeeld het geven van voorlichting en presentaties voor bijvoorbeeld ouders/verzorgers, interne contactpersonen en leerkrachten.

  Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht aangaande machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe de klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie zal er altijd geprobeerd worden een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers, leerlingen en school.

  Indien dit niet lukt, kan overwogen worden een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon kan de kla(a)g(st)er eventueel begeleiden bij alle stappen.

  Voor onze school zijn mevrouw I. Ursem en mevrouw E. Labree de externe vertrouwenspersonen. Ze zijn werkzaam bij de GGD Hollands Noorden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij de volgende activiteiten op onze school worden ouders ingezet:

  • begeleiding van excursies, sportdag en schoolreisjes;
  • organiseren en begeleiden van Avondvierdaagse;
  • helpen bij activiteiten op school m.b.t. Handvaardigheid, Techniek en Wereldoriëntatie;
  • Kerst en Sinterklaas;
  • voorlezen met groepjes leerlingen in de onderbouw;
  • begeleiden van Rekenspelletjes in diverse groepen.
  • gastlessen (bv. beroepen die passen in een thema, of een interessante hobby).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • eten en drinken tijdens feestelijke activiteiten op school.
  • Naschoolse sportactiviteiten,
  • voorleesontbijt,

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op onze school is een zeer betrokken ouderraad actief die zich bezighoudt met het organiseren van allerlei activiteiten die zowel onder als buiten schooltijd plaatsvinden. Alle activiteiten die onder schooltijd of door de ouderraad georganiseerd worden zijn toegankelijk voor alle leerlingen. Ongeacht of er een ouderbijdrage voldaan is/wordt. Hoewel de wetgeving met betrekking tot de vrijwillige ouderbijdrage per 1 augustus 2021 aangescherpt is, was dat altijd al het geval bij ons op school.

  Vrijwillige ouderbijdrage.

  De betreffende activiteiten kunnen echter niet alleen uit het onderwijsbudget worden gefinancierd en daarom is de ouderraad afhankelijk van de vrijwillige bijdragen van ouders om dit vorm te geven. De ouderbijdrage is met instemming van de medezeggenschapsraad op 27,50 euro vastgesteld. Een overzicht van de activiteiten vindt u op onze website onder het kopje Ouderraad.

  Schoolreis en schoolkamp.

  Voor schoolreisjes en schoolkamp geldt hetzelfde. Ook deze kunnen alleen maar doorgang vinden als de kosten hiervoor financieel gedekt worden door de ouders/verzorgers. Wanneer dat onverhoopt niet het geval is, kan dit er toe leiden dat de betreffende activiteit niet doorgaat.

  Komend schooljaar zal dit onderwerp opnieuw op de agenda staan bij de overleggen met de Medezeggenschapsraad en de Ouderraad.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers kunnen leerlingen zowel telefonisch als via Ouderportaal ziek melden. Dit dient wel, uiterlijk,  tussen 8.00 uur en 8.45 uur te gebeuren. 

  Wanneer kinderen zonder bericht wegblijven, wordt er contact gezocht met de ouders en of verzorgers om te horen wat de reden van afwezigheid is. Bij ongeoorloofde afwezigheid of structurele uitval dienen wij de leerplichtambtenaar van de gemeente Hoorn in te lichten. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders/verzorgers kunnen alleen in heel specifieke gevallen extra verlof verkrijgen. Welke dat zijn vindt u op de website van de gemeente Hoorn. www.hoorn.nl/leerplicht

  Aanvragen kunnen vooralsnog alleen schriftelijk, met een aanvraagformulier voor extra verlof, omdat de leerplicht van de gemeente Hoorn voorschrijft dat de formulieren van een handtekening moeten zijn voorzien.

  U kunt het formulier ophalen op school of downloaden van de website.

  Voor ouders met een eigen bedrijf en/of werknemers in een branche waarbij het niet mogelijk is om tenminste 1 gezamenlijke gezinsvakantie per jaar door te brengen in de beoogde schoolvakanties, is er een mogelijkheid om na overleg van bewijs en relevante toelichting, extra verlof te verkrijgen. Let op: Er moet sprake zijn van maar één gezamenlijke gezinsvakantie per jaar. 

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Met betrekking tot het toelatingsbeleid verwijzen wij u graag naar het katern Toelating en verwijdering van VOS/ABB.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Binnen Talent voor opvang en onderwijs staat de privacy van onze leerlingen voorop.

  Dit betekent dat we zorgvuldig met hun gegevens omgaan. Een aantal gegevens van de leerlingen moet worden vastgelegd in verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de administratie van de school. Het vastleggen en het gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.

  Op onze scholen maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben met onze leveranciers in de vorm van verwerkersovereenkomsten strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.

  Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  In het privacyreglement van stichting Talent kunt u nalezen hoe wij de privacy van onze leerlingen waarborgen (zie de website Talent voor Opvang en Onderwijs | Stichting Talent (talenthoorn.nl).

  Wij maken daarom graag duidelijke afspraken over het gebruik van foto- en videomateriaal. Wij vragen u het toestemmingsformulier voor uw kind(eren) in te vullen via ons Ouderportaal. Jaarlijks ontvangt u van ons via het Ouderportaal een reminder over het toestemmingsformulier. U heeft altijd de mogelijkheid om uw keuze te herzien. U kunt de keuze herzien via het Ouderportaal. Als u niets wijzigt, dan blijft de eerdere gemaakte keuze van kracht.

  Sluiten