Kindcentrum Montessori Hoorn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het heel belangrijk om nauw met ouders/verzorgers samen te werken. Het is belangrijk voor ouders/verzorgers dat zij een school  hebben gekozen waarin zij vertrouwen hebben, zowel voor hun kind als voor zichzelf. Want als opvoeder zijn de ouders begonnen en hopen ze dat de leerkracht waar zij hun kind overdag aan toevertrouwen in dezelfde lijn zal denken, handelen en voelen als zijzelf. Daarom spreken wij binnen het Montessorionderwijs graag in één adem over opvoeding én onderwijs. In de visie van Maria Montessori zijn deze twee onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ouders en medewerkers zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor alle aspecten van de opvoeding van het kind. Vanaf het moment dat het kind vier jaar is delen ouders en leerkrachten de opvoeding van het kind. Als het kind respect ontvangt voor zijn groeiende zelfstandigheid groeit zijn/haar ontwikkeling en interesse in de wereld. Dan zijn de voorwaarden gecreëerd waarop het kind in staat is kennis tot zich te nemen. En dan kan de intelligentie zich verder ontwikkelen, waardoor het kind uit kan groeien tot een mondige en creatieve wereldburger. Ouders en leerkrachten moeten het kind die voorwaarden bieden in een zo optimaal mogelijke en veilige omgeving, waarin het kind voldoende uitdaging vindt, passend bij het ontwikkelingsniveau. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Gespreksmomenten
    Ouders worden "verplicht" minimaal drie maal per jaar aanwezig te zijn tijdens de oudergesprekken.
  • Spontaan binnenlopen.
    Ouders kunnen na schooltijd altijd even binnenlopen om werkjes in te zien en voor een kort gesprek. Voor een langer gesprek maken we voor  een ander moment een afspraak.
  • Nieuwsbrief
    Twee keer per maand is er een nieuwsbrief met mededelingen uit de school. Wij verzenden de nieuwsbrief via ouderportaal.
  • Ouderportaal
    De leerkrachten informeren hun ouders middels Ouderportaal. Ouders onderhouden op diverse niveaus relaties met school. Het contact met de ouders wordt bewerkstelligd door de diverse ouderavonden, spreektijden, gesprekken, kijkavonden, informatieavonden en informatiebrieven. Ook kunnen ouders zitting nemen in bijvoorbeeld de ouderraad, de medezeggenschapsraad of de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Maar ook hulp in allerlei vormen is zeer welkom en verstevigt de band van ouders en school.
  • Ondersteuningsteam
    Dit team adviseert en ondersteunt bij de begeleiding van leerlingen met extra onderwijs- en ondersteuningsbehoeften. Hierin hebben zitting de leerkracht, de kwaliteitscoördinator, de directeur, de schoolpsycholoog en eventueel andere deskundigen. Ouders zijn natuurlijk de deskundige van hun eigen kind. We streven daarin naar korte lijnen. Ouders zijn daarom altijd aanwezig bij de bespreking in het ondersteuningsteam.
  • Ouderbijeenkomsten
    Deze worden georganiseerd om onderwerpen met elkaar te bespreken. 
  • Verslagboekje kind
    In de verslagboekjes worden de vorderingen van de kinderen bijgehouden. Deze worden voorafgaand aan de oudergesprekken aan de kinderen meegegeven. Na de gespreksronde worden de verslagboekjes ingeleverd bij de leerkracht. De verslagboekjes worden op school bewaard. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht of directie of de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon.

  De interne contactpersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijst de interne contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon en helpt ouders/verzorgers en/of leerlingen eventueel het eerste contact te leggen. Als interne contactpersoon is op onze school Suzanne Solognier (tevens kwaliteitscoördinator) benoemd.

  Voor onze school zijn mevrouw I. Ursem en mevrouw E. Labree de externe vertrouwenspersonen. Ze zijn werkzaam bij de GGD Hollands Noorden. De externe vertrouwenspersonen kunt u schriftelijk dan wel telefonisch bereiken. U kunt een brief sturen waarin u uw klacht vermeldt. Vergeet hierin a.u.b. niet uw telefoonnummer te vermelden, zodat u teruggebeld kunt worden. Bij het gebruik van dit adres geldt binnen de GGD een speciaal protocol voor behandeling van post en archivering ter bescherming van de privacy van betrokkenen. U kunt de externe vertrouwenspersoon op werkdagen bellen.

  Tel: 088 - 0100550
  In de schoolvakanties kan het voorkomen dat de bereikbaarheid minder is.

  Postbus 9276 1800 GG Alkmaar

  Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs. Indien intern op school geen oplossing wordt gevonden of de klacht niet naar tevredenheid van kla(a)g(st)er wordt opgelost, kan de klacht voorgelegd worden aan de klachtencommissie. De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze – mits de klacht qua termijn en inhoud – ontvankelijk is, in behandeling. Beide partijen (kla(a)g(st)er en school) worden altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven (hoor en wederhoor). Na behandeling van de klacht, doet de Klachtencommissie uitspraak en geeft een advies aan het bestuur van de school. Het bestuur van de school beslist uiteindelijk wat er met dit advies gebeurt.De klachtencommissie heeft een eigen klachtenregeling die ter inzage ligt bij de school en het schoolbestuur, Stichting Talent voor Onderwijs en opvang (Van Dedemstraat 6 B-C, 1624 NN Hoorn). Ook is deze in te zien op de website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Onze school is aangesloten bij:

  Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)

  Postbus 85191

  3508 AD  Utrecht

  Tel: 030-2809590

  [email protected]

  www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen bij diverse activiteiten betrokken worden.

  Ouderraad

  Onze ouderraad is een zeer enthousiaste groep ouders/verzorgers die actief meehelpen in ons kindcentrum. Zij helpen bij activiteiten zoals: schoolfeesten, sportdagen, schoolreisjes, excursies, de bieb, in de schooltuinen, bij het afscheid van groep 8 en nog veel meer. Verder nemen zij initiatief tot diverse zaken (o.a. sinterklaasfeest, avond4daagse, voorleesontbijt). U begrijpt dat wij als school hier bijzonder blij mee zijn.

  Medezeggenschapsraad

  Op onze school is er een MR, zoals dat wettelijk is voorgeschreven. De bevoegdheden van de MR zijn geregeld in de wet en in het medezeggenschapsreglement. In de MR zitten vijf ouders (uit en door ouders gekozen) en vijf teamleden (uit en door de teamleden gekozen). De MR mag over alle aangelegenheden, die met school te maken hebben, voorstellen doen en standpunten kenbaar maken. Eens per jaar kan de MR de algemene gang van zaken op school met het bevoegd gezag  bespreken. Omgekeerd heeft elk belangrijk besluit van het bevoegd gezag, om binnen de school iets te bepalen (voor te schrijven of te veranderen), het advies of de instemming van de MR nodig. De directie maakt geen deel uit van de MR, maar heeft een adviserende stem. De vergaderingen van de MR zijn openbaar.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er is geen sprake van een vrijwillige ouderbijdrage en er zijn geen overige schoolkosten. In de MR is besloten om de vrijwillige ouderbijdrage af te schaffen. Van onze stichting ontvangen we een vergoeding per leerling per schooljaar. Op deze manier willen wij de financiële last van onze ouders verlichten. De extra activiteiten zijn nu gewaarborgd, waarbij ouders geen bijdrage hoeven te leveren.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind door ziekte niet op school kan komen dan dient u dit vóór 8.30 te melden aan de school. U kunt dit telefonisch doen of door de leerkracht persoonlijk op de hoogte te stellen. U kunt uw kind ook via ons ouderportaal ziek melden. De school is verantwoordelijk voor uw kind onder schooltijd en wil, ook in verband met veiligheid en spijbelen, weten waar uw kind is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor alle andere redenen van verzuim dient u vooraf toestemming te vragen aan de school. In dit geval bij de directie. Verlof aanvragen is niet mogelijk via ouderportaal. Bij een niet gemeld verzuim is sprake van een ongeoorloofde afwezigheid en dit kan leiden tot een melding bij de leerplichtambtenaar. 

  Verlofregeling

  Op verzoek van de ouders kan een leerling extra verlof krijgen buiten de schoolvakanties. Verlof moet bij de directie worden aangevraagd. Hiervoor moet een formulier door de ouders worden ingevuld. Bij het verlenen van het verlof worden de richtlijnen gebruikt die in de leerplichtwet (art. 13A en 14) gegeven worden. In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels voor zo’n uitzondering houden. De uitzonderingen en de daarbij behorende regels staan beschreven in de informatiemap Leerplicht die op onze school aanwezig is.Hieronder volgt samengevat wanneer er verlof aangevraagd mag worden.

  Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen.

  Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur van de school te melden.
  

  Op vakantie onder schooltijd

  Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken.- de aanvraag moet tenminste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend,   tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was;- de verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan;- de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. 

  Verlof in geval van ‘Andere gewichtige omstandigheden

  ’Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:- een verhuizing van het gezin- het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten- ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar)- overlijden van bloed- of aanverwanten- viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten. De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden’:- familiebezoek in het buitenland- vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding- vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden- een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan- eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte- verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn. Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren).

  Hoe dient u een aanvraag in?

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de administratie in de Binnenstad. U levert de volledig ingevulde aanvraag inclusief relevante verklaringen in bij de directeur van de school.

  Ongeoorloofd verzuim

  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.

  Te laat komen.

  Wij hanteren het wettelijk minimum aan lestijd voor basisschoolkinderen. Onze school begint om 8.30 uur. Het is dan ook de bedoeling dat kinderen dan aanwezig zijn. Wanneer een kind herhaaldelijk te laat is, dan zullen we dat met u bespreken. In een later stadium zal dit ook gemeld worden aan de leerplichtambtenaar. Buiten het feit dat een kind zich moet houden aan de lestijden, is het ook erg storend als een kind te laat in de les komt.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De uitvoering van ons toelatingsbeleid dient zorgvuldig gedaan te worden. Er spelen formele, veelal  wettelijke voorwaarden een rol. Om deze reden is besloten om het Katern Toelating en verwijdering  leerlingen (PO)1 van VOS/ABB leidend te laten zijn in de procedurele aspecten hieromtrent. Helaas is het in sommige situaties toch niet mogelijk een leerling te plaatsen op een school van Stichting Talent of is het nodig een leerling te schorsen of zelfs te verwijderen. Op onze website kunt u ons beleid lezen over toelating, time-out, schorsing en verwijdering. 
  >>ga naar de website <<

  U kunt uw kind aanmelden voor de basisschool als het 3 jaar is. Vanaf 3 jaar en 10 maanden mag uw kind naar de wendagen. Uw kind mag vanaf 4 jaar naar de basisschool. De leerplicht begint op de 1e dag van de nieuwe maand nadat het kind 5 jaar is geworden. 

  Aanmelden
  

  • De aanmelding van kinderen voor toelating geschiedt schriftelijk en moet voorzien zijn van een handtekening van ouders. Ouders richten een schriftelijk verzoek tot inschrijving aan de school, uiterlijk 10 weken voor het gewenste tijdstip van toelating. Ouders moeten melden of en zo ja, bij welke andere scholen zij om toelating hebben verzocht.
    
  • Een leerling kan na aanmelding worden toegelaten tot de basisschool als en voor zover de school niet vol is. De school is vol als het leerlingenaantal van de locatie een ruimtebehoefte genereert die groter is dan het aantal aanwezige lokalen.Als de school vol is, kan de toelating van de leerling worden geweigerd.
    
  • Om de aanmelding in behandeling te nemen moet de school onderzoek doen naar de ondersteuningsbehoefte van de leerling. De ouders zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de informatie die nodig is om de ondersteuningsbehoefte vast te stellen. De schoolleiding kan besluiten een aanmelding voor toelating niet te behandelen, indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanmelding of voor de voorbereiding van de toelatingsbeslissing, mits de ouders de gelegenheid hebben gehad de aanmelding binnen een door de schoolleiding gestelde termijn aan te vullen. Een leerling kan worden geweigerd als de school niet de benodigde ondersteuning kan bieden. De school dient te onderbouwen waarom zij niet aan de ondersteuningsbehoefte kan voldoen. Bij het onderzoek naar de ondersteuningsmogelijkheden van de school dienen mogelijkheden tot ondersteuning of financiering, ook die vanuit het samenwerkingsverband, te worden betrokken. In het schoolondersteuningsprofiel staan de ondersteuningsmogelijkheden van de school beschreven.
    Een beslissing om de aanmelding niet te behandelen wordt aan de ouders bekendgemaakt binnen vier weken nadat de aanmelding is aangevuld of nadat de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken. De termijn voor het nemen van de toelatingsbeslissing wordt opgeschort met ingang van de dag waarop de schoolleiding de ouders uitnodigt de aanmelding aan te vullen, tot de dag waarop de aanmelding is aangevuld of de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken.
    
    
  • Een leerling kan geweigerd worden als sprake is van een te verwachte ernstige verstoring van rust en orde. Hierbij het kan gaan om gedrag van het kind en/of van de ouders.

  Sluiten

• AVG -Algemene verordening gegevensbescherming

  AVG -Algemene verordening gegevensbescherming

  Binnen Talent voor opvang en onderwijs staat de privacy van onze leerlingen voorop. Dit betekent dat we zorgvuldig met hun gegevens omgaan. Een aantal gegevens van de leerlingen moet worden vastgelegd in verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de administratie van de school. Het vastleggen en het gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Op onze scholen maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben met onze leveranciers in de vorm van verwerkersovereenkomsten strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.
  

  Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van stichting Talent kunt u nalezen hoe wij de privacy van onze leerlingen waarborgen (zie de website Talent voor Opvang en Onderwijs | Stichting Talent (talenthoorn.nl). Wij maken daarom graag duidelijke afspraken over het gebruik van foto- en videomateriaal. Wij vragen u het toestemmingsformulier voor uw kind(eren) in te vullen via ons Ouderportaal. Jaarlijks ontvangt u van ons via het Ouderportaal een reminder over het toestemmingsformulier. U heeft altijd de mogelijkheid om uw keuze te herzien. U kunt de keuze herzien via het Ouderportaal. Als u niets wijzigt, dan blijft de eerdere gemaakte keuze van kracht.

  Sponsoring

  Bij sponsoring geeft een sponsor geld, goederen of diensten aan een school in ruil voor een tegenprestatie. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een schenking. Het komt steeds vaker voor dat wij via bedrijven trachten geld te verwerven, om extra accenten aan te brengen in het schoolprofiel of aan de andere kant niet te bekostigen activiteiten te kunnen ondernemen. Bedrijven of instellingen, die op een dergelijk verzoek ingaan, verlangen in het algemeen een tegenprestatie. Om te voorkomen dat naam school afhankelijk wordt van deze extern geworven gelden en er ontoelaatbare belangenverstrengeling optreedt, toetst de directie sponsoractiviteiten op onderstaande uitgangspunten.

  • De samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden;
  • De onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed;
  • Het uitvoeren van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk van sponsoring worden;
  • De medezeggenschapraad moet ingestemd hebben met de sponsorovereenkomst. Dit is ook geregeld bij wet.

  Sluiten