IKC Het Fluitschip

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van IKC Het Fluitschip heeft als visie dat ouders en school samen verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van kinderen. 

  Daarom spreken de leerkrachten aan het begin van het schooljaar de ouders in een gesprek waarbij de ouders over hun kind vertellen. De leerkrachten van groep 1/2 gaan op huisbezoek. Op deze manier krijgen de leerkrachten een goed beeld van het kind thuis. Ook is de basis gelegd voor goede samenwerking tussen ouders en leerkrachten. 

  De school heeft een denktank van ouders opgericht. Ouders kunnen hierin meedenken over zaken die de school aangaan. Momenteel is deze denktank een onderdeel van de Ouderraad.

  Verder staat de school open voor hulp van ouders op allerlei terrein, meedenken, meehelpen, ondersteunen, helpen in de schooltuin, feedback geven, lid van de OR en lid van de MR zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders krijgen regelmatig informatie over de school via onze Ouderapp.

  Leerkrachten sturen ook berichten over hun eigen groep naar de betreffende ouders via Whatspp. Zo houden we de lijnen kort.De school probeert ouders zo goed mogelijk op de hoogte te houden van alle activiteiten en bijzonderheden binnen en buiten de school.

  Verder organiseert de school wekelijks een koffieochtend om met ouders te praten over onderwerpen die hen aangaan. Rapporten en oudergesprekken staan ingepland op de schoolkalender. We proberen ouders zo goed mogelijk te betrekken bij het onderwijs.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Het IKC heeft een Startpunt
  • Oudertevredenheidsonderzoek
  • Vragenlijst sociale veiligheid ouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht of directie of met de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs
  

  Onze school is aangesloten bij:

  Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht

  Tel: 030-2809590

  [email protected]

  Indien intern op school geen oplossing wordt gevonden of de klacht niet naar tevredenheid van kla(a)g(st)er wordt opgelost, kan de klacht voorgelegd worden aan de klachtencommissie. De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze – mits de klacht qua termijn en inhoud – ontvankelijk is, in behandeling. Beide partijen (kla(a)g(st)er en school) worden altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven (hoor en wederhoor). Na behandeling van de klacht, doet de Klachtencommissie uitspraak en geeft een advies aan het bestuur van de school. Het bestuur van de school beslist uiteindelijk wat er met dit advies gebeurt.

  De klachtencommissie heeft een eigen klachtenregeling. Voor de protocollen verwijzen wij naar de website van ons bestuur. U kunt hier de informatie vinden.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders helpen bij:

  • kerst: versieren van het IKC en bij het voorbereiden van het kerstdiner
  • uitstapjes: begeleiden
  • voorlezen: ouders zijn welkom om groepjes leerlingen voor te lezen
  • bibliotheekmoeder: ondersteunen van het uitlenen van de boeken
  • festiviteiten: voorbereiden en begeleiden
  • Als denktank voor de directie
  • Bij hand en span diensten

  Startpunt:

  Ouders die vragen hebben over opvoeding, financiën, invullen van papieren, taal verwerven e.d. kunnen terecht op het IKC. Bij Startpunt worden ouders ondersteunt en op weg geholpen bij vraagstukken. Op IKC Het Fluitschip kunnen wij helpen met een opvoeddeskundige, een papieren brigade, 1.hoorn.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage

  Op IKC Het Fluitschip heeft de MR besloten de ouders niet meer een vrijwillige ouderbijdrage te vragen.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sponsoring

  De school staat open voor sponsoring, zolang daar door de sponsor geen tegenprestaties voor verwacht worden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is, kan het via Ouderportaal ziek gemeld worden. Ook kunt u (voor 8.30 uur) uw kind telefonisch ziekmelden: 0229 – 216526. De telefoon kent een keuzemenu. Voor school kiest u 1.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op deze manier meldt u uw kind ziek: 
  

  Als uw kind door ziekte niet op school kan komen dan dient u dit vóór 8.30 te melden aan de school. U  kunt dit telefonisch doen of door de leerkracht persoonlijk op de hoogte te stellen. Het is niet mogelijk  uw kind per mail ziek te melden. Wel kunt u uw kind via ouderportaal ziek melden. De school is verantwoordelijk voor uw kind onder schooltijd en wil, ook in verband met veiligheid en spijbelen,  weten waar uw kind is. 

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind: 

  Voor alle andere redenen van verzuim dient u vooraf toestemming te vragen aan de school. In dit geval bij de directie. Verlof aanvragen is niet mogelijk via ouderportaal. Bij een niet gemeld verzuim is sprake van een ongeoorloofde afwezigheid en dit kan leiden tot een melding bij de leerplichtambtenaar.  Formulieren voor het aanvragen van verlof zijn verkrijgbaar op de administratie. 

  Verlofregeling 

  Op verzoek van de ouders kan een leerling extra verlof krijgen buiten de schoolvakanties. Verlof moet bij de directie worden aangevraagd. Hiervoor moet een formulier door de ouders worden ingevuld. Bij  het verlenen van het verlof worden de richtlijnen gebruikt die in de leerplichtwet (art. 13A en 14)  gegeven worden. In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt  gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk.

  Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels voor zo’n uitzondering houden. De uitzonderingen en de daarbij behorende regels staan beschreven in de informatiemap Leerplicht die op onze school aanwezig is.Hieronder volgt samengevat wanneer er verlof aangevraagd mag worden.

  Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

  Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat  er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw  kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de  directeur van de school te melden.

  Op vakantie onder schooltijd 

  Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw  kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken.- de aanvraag moet  tenminste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was;- de verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan;- de verlofperiode mag  niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. 

  Verlof in geval van ‘Andere gewichtige omstandigheden ’

  Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht  worden aan:

  • een verhuizing van het gezin
  • het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten
  • ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de  directeur en/of de leerplichtambtenaar)
  • overlijden van bloed- of aanverwanten
  • viering van een 25-, 40 - of 50-jarig ambtsjubileum 
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of  aanverwanten                                                                                                                                                                                                                                                                                           De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden
  • familiebezoek in het buitenland
  • vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding- vakantie  onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden- een uitnodiging van familie of vrienden  om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
  • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
  • verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij  zijn.                                                                                           
    
    Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere  gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij  voorkeur minimaal acht weken van tevoren)
    
  • u levert de volledig ingevulde aanvraag inclusief relevante  verklaringen in bij de directeur van de school. 
  • Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt  gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te  melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.
    
    
    Te laat komen
    
  • Wij hanteren het wettelijk minimum aan lestijd voor basisschoolkinderen. Onze school (de les) begint om 8.45 uur. Het is dan ook de bedoeling dat kinderen dan aanwezig zijn. Wanneer een kind herhaaldelijk te laat  is, dan zullen we dat met u bespreken. In een later stadium zal dit ook gemeld worden aan de  leerplichtambtenaar. Buiten het feit dat een kind zich moet houden aan de lestijden, is het ook erg  storend als een kind te laat in de les komt. 
    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer u kiest voor IKC Het Fluitschip

  U kunt uw kind aanmelden vanaf 3 jaar. Tijdens een kennismakingsgesprek geven wij informatie over de school, krijgt u gelegenheid tot het stellen van vragen en nemen we een kijkje in de groepen. Na het kennismakingsgesprek krijgt u van ons een aanmeldingsformulier mee. Door dit formulier in te vullen en op school te bezorgen, maakt u kenbaar dat u uw kind wilt aanmelden op onze school.

  Het is belangrijk dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen, met name wanneer u denkt dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Wij beoordelen namelijk zorgvuldig of aangesloten kan worden bij de onderwijsbehoeften van uw kind.

  Toelating van uw kind gebeurt in principe binnen 6 weken na dit gesprek.U krijgt daarvan een schriftelijke bevestiging. De inschrijving op de IKC Het Fluitschip is officieel wanneer u deze bevestiging heeft ontvangen. 

  Wennen op school

  De leerkracht van uw kind neemt een aantal weken voordat uw kind bij ons op school komt contact met u op voor een tweede kennismakingsgesprek.Hierin bespreken wij de ontwikkeling van uw kind en informeren wij u over de dagelijkse gang van zaken in onze kleutergroepen.  Met de leerkracht spreekt u af wanneer uw kind op bezoek kan komen om te wennen zodat de eerste schooldag minder spannend is. Uw kind mag maximaal 5 dagdelen komen wennen in de twee schoolmaanden voordat uw kind op onze school begint. Van een kleuter die onze schoolgaat bezoeken verwachten wij dat hij/zij zindelijk is en zich zelfstandig kan redden op het toilet.

  Zit uw kind nu op een andere basisschool?

  Als er een leerling aangemeld wordt bij IKC Het Fluitschip vanaf een andere basisschool, neemt de directie contact op met de vorige school. In dit gesprek (waar ouders toestemming voor moeten geven) wordt dan duidelijk wat de ondersteuningsbehoeften van de leerling zijn. 

  Als uit dit gesprek blijkt dat IKC Het Fluitschip aan deze ondersteuningsbehoeften kan voldoen, dan wordt de leerling ingeschreven.

  Als IKC Het Fluitschip hieraan niet kan voldoen, wordt er in overleg met de ouders naar een meer passende plek gekeken.

  Het Fluitschip hanteert diverse centrale procedures als bijvoorbeed: 

  - protocol Toelating, time-out, schorsing en verwijdering

  - Klachtenregeling

  Wij verwijzen graag naar de website van ons schoolbestuur. Klik hier. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  AVG

  Binnen "Talent voor Opvang en Onderwijs" staat de privacy van onze leerlingen voorop. Dit betekent dat we zorgvuldig met hun gegevens omgaan. Een aantal gegevens van de leerlingen moet worden vastgelegd in verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de administratie van de school. Het vastleggen en het gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.

  Op onze scholen maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben met onze leveranciers in de vorm van verwerkersovereenkomsten strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.

  Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van stichting Talent kunt u nalezen hoe wij de privacy van onze leerlingen waarborgen (zie de website Talent voor Opvang en Onderwijs | Stichting Talent (talenthoorn.nl). Wij maken daarom graag duidelijke afspraken over het gebruik van foto- en videomateriaal.

  Via de Ouderapp kunt u opgeven of u toestemming geeft voor bijvoorbeeldvoor het gebruik van foto's binnen de school, in de Ouderapp, in de klas, op de website of andere plek. Ouders kunnen deze toestemming tussentijds wijzigen.

  Ieder begin van het schooljaar jaar wijzen wij de ouders via de Ouderapp op de mogelijkheid om hun toestemming in te trekken of te herzien.

  Sluiten