Kindcentrum Universum

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers en ons Kindcentrum hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid en een gezamenlijk doel: 'Kinderen ondersteunen in hun ontwikkeling met als doel dat het kind zich maximaal ontwikkelt binnen zijn mogelijkheden'. Elke ouder/verzorger wil het beste voor zijn/haar kind en ons Kindcentrum wil dat ook.  Universum zal dat gezamenlijk belang moeten benadrukken en de ouders/verzorgers uitnodigen een actieve rol in de ontwikkeling van hun kind te hebben. Kindcentrum en ouders/verzorgers zijn partners.

  Ouders/verzorgers onderhouden op diverse manieren relaties met ons Kindcentrum. Het contact met de ouders/verzorgers wordt bevorderd door de diverse ouderbijeenkomsten, oudergesprekken, informatiebijeenkomsten en informatiebrieven.Ouders/verzorgers kunnen zitting nemen in:

  • de Ouderraad
  • de Medezeggenschapsraad
  • de SCIO raad

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kindcentrum Universum gebruikt Ouderportaal voor de communicatie met ouders/verzorgers. Ouders/verzorgers ontvangen digitaal schoolnieuws en groepsnieuws. Dit laatste direct via de groepsleerkracht van hun kind.

  Alle groepsleerkrachten hebben ook een telefoon waardoor er via whatsapp op een laagdrempelige manier contact opgenomen kan worden met ouders en de leerkracht.

  Daarnaast worden ouders/verzorgers uitgenodigd om, samen met hun kind, rapport- of voortgangsgesprekken te voeren. Indien wenselijk of noodzakelijk voeren leerkrachten en ouders/verzorgers regelmatig ontwikkelgesprekken of voortgangsgesprekken over de leerling.

  Aan het begin van elk schooljaar worden alle nieuwe ouders uitgenodigd voor onze verplichte ouderavond. Op deze avond wordt u meegenomen in onze visie/ de werkwijze en is er voldoende ruimte om vragen te stellen en met elkaar in gesprek te gaan.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze binnen ons kindcentrum te bespreken met de leerkracht of de directeur of de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of met het bestuur van Stichting Talent voor opvang en onderwijs. Mocht dit ook niet het gewenste effect hebben, dan kan de klacht uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs. Kindcentra dienen namelijk te beschikken over een klachtenregeling. Ons Kindcentrum is aangesloten bij:

  Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht, telefoon: 030-2809590

  Indien intern op ons kindcentrum geen oplossing wordt gevonden of de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan de klacht voorgelegd worden aan de klachtencommissie. De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze (mits de klacht qua termijn en inhoud ontvankelijk is) in behandeling. Beide partijen worden altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven (hoor en wederhoor). Na behandeling van de klacht, doet de Klachtencommissie uitspraak en geeft een advies aan het bestuur van ons kindcentrum. Het bestuur van ons kindcentrum beslist uiteindelijk wat er met dit advies gebeurt.

  De klachtencommissie heeft een eigen klachtenregeling die ter inzage ligt bij de school en het schoolbestuur, Stichting Talent (Nieuwstraat 23-a, 1621 EA Hoorn)

  Ook is deze in te zien op de website: www.onderwijsgeschillen.nl 

  Het secretariaat van de Klachtencommissie is telefonisch bereikbaar op werkdagen tijdens kantooruren. In de schoolvakanties kan het voorkomen dat de bereikbaarheid beperkt is.

  Meldcode

  Ons Kindcentrum beschikt over een meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Dit is sinds 1 juli 2013 wettelijk verplicht. De meldcode helpt de leden van ons onderwijsteam te reageren bij signalen van huiselijk geweld. Als u hierover vragen heeft kunt u zich altijd melden tot de directeur van ons Kindcentrum. De meldcode beschrijft in vijf stappen wat de leden van ons onderwijsteam moeten doen bij vermoedens van kindermishandeling of huiselijk geweld. Het protocol ligt ter inzage op school.

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij waarderen de hulp van onze ouders enorm. Zo wordt er ondersteund bij het schillen van fruit, de boterhammenbar, in en uitleen van boeken en gaan ouders regelmatig mee op excursie of begeleiden ze een groepje bij de sportdag.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanaf schooljaar 2024-2025 zullen wij geen vrijwillige ouderbijdrage meer vragen.

  Kindcentrum Universum is aangesloten bij het jeugdeducatiefonds. Dankzij dit fonds kunnen wij op educatieve uitjes zoals naar NEMO, Anne Frankhuis en het Zuiderzeemuseum.

  De kosten van het schoolreisje wordt betaald vanuit onze stichting.
  
  Sponsoring:
  Bij sponsoring geeft een sponsor geld, goederen of diensten aan een school in ruil voor een tegenprestatie. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een schenking. Het komt steeds vaker voor dat wij via bedrijven trachten geld te verwerven, om extra accenten aan te brengen in het schoolprofiel of aan de andere kant niet te bekostigen activiteiten te kunnen ondernemen. Bedrijven of instellingen, die op een dergelijk verzoek ingaan, verlangen in het algemeen een tegenprestatie. Om te voorkomen dat Kindcentrum Universum afhankelijk wordt van deze extern geworven gelden en er ontoelaatbare belangenverstrengeling optreedt, toetst de directie sponsoractiviteiten op bovengenoemde aandachtspunten.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen van leerlingen verwachten wij altijd vóór 8.20 en telefonisch.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In sommige gevallen kan uw kind een (tijdelijke) vrijstelling van school krijgen. De wet kent hiervoor een paar mogelijkheden. Verlof aanvragen voor uw kind(eren) doet u altijd via het invullen en indienen van het formulier 'aanvraag verlof'. Het ingevulde formulier moet u zo mogelijk acht weken van te voren indienen bij de directeur van de school. Het formulier kunt u ophalen en weer inleveren bij de directeur van de school. Ook staat het formulier op Ouderportaal. De verlofaanvragen worden door de directeur beoordeeld. Verlofaanvragen voor meer dan 10 dagen worden ter beoordeling voorgelegd aan de leerplichtambtenaar. Zij bepaalt of er toestemming verleend wordt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voorafgaand aan de aanmelding/inschrijving van een kind vindt altijd een gesprek met de directeur plaats. In dit gesprek informeren ouders de directeur over de (onderwijs)behoeften van hun kind, zodat er een gezamenlijke inschatting kan worden gemaakt of de school de best passende plek is voor het kind. De directeur verstrekt aan ouders een inschrijffomulier waarmee een kind kan worden aangemeld. Ouders leveren deze volledig ingevuld weer aan op het kindcentrum en krijgen een terugkoppeling zodra de inschrijving verwerkt is. Op dat moment is de inschrijving voltooid en kunnen ouders er op rekenen dat hun kind terecht kan op de school. In onderling overleg worden wenmomenten en startdatum bepaald.
  
  De schoolgids vermeldt een verwijzing naar de website van de SCIO-groep over de zorgplicht bij aanmelding.

  Sluiten

• Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

  Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

  AVG

  Binnen Talent voor opvang en onderwijs staat de privacy van onze leerlingen voorop. Dit betekent dat we zorgvuldig met hun gegevens omgaan. Een aantal gegevens van de leerlingen moet worden vastgelegd in verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de administratie van het kindcentrum. Het vastleggen en het gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Op onze kindcentra's maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben met onze leveranciers in de vorm van verwerkersovereenkomsten strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van stichting Talent kunt u nalezen hoe wij de privacy van onze leerlingen waarborgen (zie de website Talent voor Opvang en Onderwijs | Stichting Talent (talenthoorn.nl). Wij maken daarom graag duidelijke afspraken over het gebruik van foto- en videomateriaal. Wij vragen u het toestemmingsformulier voor uw kind(eren) in te vullen via ons Ouderportaal. Aan het begin van elk schooljaar ontvangt u van ons via het Ouderportaal een reminder over het toestemmingsformulier. U heeft altijd de mogelijkheid om uw keuze te herzien. U kunt de keuze herzien via het Ouderportaal. Als u niets wijzigt, dan blijft de eerdere gemaakte keuze van kracht

   

  GGD Hollands Noorden, afdeling jeugdgezondheidszorg
  GGD Hollands Noorden staat klaar voor alle kinderen van 0 tot 18 jaar en hun ouders/verzorgers(verder: ouders) in Noord-Holland-Noord. In de basisschoolperiode worden kinderen en ouders tweemaal uitgenodigd voor een gezondheidsonderzoek (rond groep 2 en groep 7) en ontvangen hierover meer informatie. Daarnaast zijn er vaccinatiemomenten rond 9 en 10 jaar oud in deze periode. Ieder kind in Nederland heeft recht op jeugdgezondheidszorg. Dat is wettelijk geregeld en kost ouders niets.Aan iedere school is een jeugdarts, jeugdverpleegkundige, doktersassistente en opvoedadviseur gekoppeld. Zij werken nauw samen met de school om samen de beste zorg te kunnen bieden aan kind en ouders. Ouders kunnen op ieder moment terecht bij de jeugdgezondheidzorg voor vragen of overleg omtrent gezondheid, ontwikkeling en opvoeden.

  Daarnaast worden cursussen, workshops en lezingen georganiseerd waar ouders meestal gratis aan deel kunnen nemen. GGD Hollands Noorden werkt met de GroeiGids App. Hier vinden ouders deskundige informatie over opvoeden en opgroeien per leeftijdscategorie. Ouders kunnen ook laagdrempelig chatten met een jeugdverpleegkundige.

  Contactgegevens GGD Hollands Noorden, afdeling jeugdgezondheidszorg Hoofdkantoor:
  Hertog Aalbrechtweg 22, 1823 DL Alkmaar
  Postadres: Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar
  Telefoon: 088-01 00 500
  E-mail: [email protected] (naam kind, geboortedatum en school vermelden)
  Website: www.ggdhollandsnoorden.nl
  Intern vertrouwenspersoon: Aafke Boon ([email protected])
  Extern vertrouwenspersonen van GGD Hollands Noorden zijn: Ellen Labree en Inez Ursem.

  Te bereiken via het postadres:GGD Hollands Noordent.a.v. Extern vertrouwenspersoon Ellen Labree/ Inez Ursem
  Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar Of telefonisch via:Telefoonnummer 088 0100550

   

  Sluiten