Op welke manier informeert deze school de ouders?
Ouders worden wekelijks op de hoogte gehouden over algemene schoolzaken via de Biesflits. Via Parro- app krijgen zij deze informatie. Op stamgroep niveau krijgen ouders ook wekelijks bericht over de gebeurtenissen in de stamgroep. Bij actuele of dringende zaken worden ouders ook via de Parro - app geïnformeerd. Wanneer er vragen of zorgen zijn vanuit de ouders dan gaan wij ervan uit dat er een afspraak gemaakt wordt om in een gesprek over het gevraagd onderwerp te spreken.
Ouders worden minimaal twee keer per jaar geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind mede aan de hand van een verslag/portfolio (onderbouw) rapportage (bovenbouw). Dit zijn kind-ouder- stamgroepleider gesprekken. Vooraf geven kind en ouders ook aan waar zij met de stamgroepleider over van gedachten willen wisselen. Ouders van kinderen met extra onderwijs ondersteuningsbehoeften worden in meerder 'grote" en 'kleine" overleggen actief betrokken bij de onderwijsaanpak voor hun kind. Jaarlijks organiseert de Bieshaar een informatieavond waarin gelijktijdig stamgroep- , bouw- en schoolinformatieavonden gericht op het onderwijs en de organisatie van de school. Gelijktijdig wordt er door de MR/OV verantwoording afgelegd over hun werkzaamheden. Ouders worden actief betrokken bij het organiseren van school- en ondersteunende lesactiviteiten. Zij kunnen hun talent doorgeven en komen dan in de talentenbank te staan van waaruit desgewenst geput wordt.
Een aantal keren per jaar wordt er een inloopochtend georganiseerd waar ouders een kijkje kunnen nemen in de klas van hun kind. Omdat wij het belangrijk vinden dat ouders en school weten wat er speelt, worden er koffiemorgens georganiseerd.
Privacy
Stichting Meerkring, waar OJS De Bieshaar deel van uitmaakt, vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de privacy van onze leerlingen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming, die op 25 mei 2018 van kracht is geworden, vormt het uitgangspunt van het privacybeleid van alle scholen binnen Stichting Meerkring.In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De Bieshaar hanteert de wettelijke bewaartermijnen met betrekking tot het bewaren en verwijderen van inschrijfgegevens en leerlingdossiers. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Stichting Meerkring maakt met haar leveranciers strikte afspraken over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Persoonsgegevens worden verder alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, bijvoorbeeld op de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen.
Meer informatie over het privacybeleid van Stichting Meerkring vindt u op www.meerkring.nl/meerkring/privacy.