Basisschool't Skitteljacht

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op een school, waar ouders en leerkrachten samen hetzelfde doel voor ogen hebben namelijk een optimale ontwikkeling voor de leerlingen binnen zijn eigen mogelijkheden en grenzen, is goed contact met ouders noodzaak.

  Waar de leerkracht professional is, kennen ouders hun kind vaak op een andere manier. Door samen te werken, te praten, uit te proberen kan het onderwijs meer aansluiten bij de ontwikkeling van het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De schoolgids

  De schoolgids wordt ieder jaar per email aan ouders verstrekt, is te vinden op de website en wordt aan potentiële nieuwe ouders als papieren versie meegegeven in een informatiepakketje. In deze gids vindt u de uitgangspunten van de school en allerhande praktische zaken.

  Het Skittelnieuws

  Deze maandelijkse nieuwsbrief wordt per email verzonden en is tevens terug te lezen op onze website. Hierin staat het laatste nieuws, praktische informatie, enz.

  De Parro app

  Via de Parro app blijft u op de hoogte van nieuwtjes en activiteiten in de klas van uw kind. Ook worden de nieuwsbrieven via deze app verspreid.

  Informatie avond

  Aan het begin van het schooljaar wordt er door de leerkrachten en/of kinderen een informatieavond georganiseerd, waarin u op de hoogte wordt gesteld van de leerstof in het komende schooljaar. U krijgt de gelegenheid  kennis te maken met de leerkracht van uw kind. De data kunt u vinden in de jaarkalender.

  Rapportage en tien minutengesprekken

  Twee keer per jaar ontvangt uw kind een rapport, waarin u als ouders informatie treft over de vorderingen van uw kind. Na het meegeven van de rapporten vinden tien minuten gesprekken plaats. Deze kunnen op verzoek van ouders en/of leerkrachten zijn.

  Voortgangsgesprek

  Na de herfstvakantie wordt u uitgenodigd voor een mondelinge rapportage over de voortgang van uw kind. 

  Individuele afspraken

  Bij onvoldoende contactmomenten of wanneer intensiever contact gewenst is voor de ontwikkeling van uw kind, kunnen individuele afspraken ook op een ander moment plaatsvinden dan tijdens de gespreksweken.

  Informeel contact

  Ouders kunnen na schooltijd altijd even binnenlopen met vragen, opmerkingen of voor zomaar een kort praatje.

  Website

  Op www.skitteljacht.nl kunt u informatie, nieuws, verslagen en foto’s van activiteiten vinden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze school is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie onderwijs, die valt onder de stichting Onderwijsgeschillen.  

  Het adres van de landelijke klachtencommissie is: Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. telefoonnummer 030-2809591  

  De klachtenregeling kunt u inzien op school of opvragen bij het bestuursbureau van de stichting Present. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht of directie of met de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht besproken worden met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de landelijke klachtencommissie.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen op diverse manieren helpen binnen de school, bijvoorbeeld bij feesten&partijen, maar ook in de klas, bij excursies e.d.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Bij uitjes zoals schoolreis of schoolkamp wordt een extra bijdrage gevraagd.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  't Skitteljacht sluit geen kinderen uit van activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij voorkeur worden leerlingen voor schooltijd telefonisch afgemeld. U kunt dit ook doen bij de leerkracht van de groep door het sturen van een Parro berichtje of persoonlijk wanneer u al op school bent om een broertje/zusje weg te brengen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtwet kent een beperkt aantal redenen, waarvoor ouders vrijstelling van het schoolbezoek voor hun kind(eren) kunnen vragen:

  1. Vakantieverlof, indien uw werkgever geen vakantie kan even tijdens schoolvakanties (met werkgeversverklaring)

  2. Gewichtige omstandigheden, buiten uw wil gelegen zaken

  3. Vervulling van plichten wegens godsdienst- of levensovertuiging

  Een schriftelijk verzoek om verlof dient u uiterlijk 6 weken van te voren in te leveren bij de schoolleiding. Wanneer een verzoek later wordt ingediend, wordt een tijdige beslissing niet gegarandeerd. Een verlofformulier is op school te verkrijgen via de administratie, de directie of de leerkrachten van uw kind(eren).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen zijn welkom op onze school!  

  Om tot de basisschool te worden toegelaten moet de leerling de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. In overleg met de groepsleerkracht kunnen de kinderen met de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden maximaal 3 dagdelen de school bezoeken. Uiteraard is tussentijdse instroom van leerlingen van elders altijd mogelijk.  

  In de gemeente Drechterland vindt de aanmelding van nieuwe leerlingen voor het basisonderwijs plaats in de maand maart. Via een brief van de gemeente wordt dit aan de desbetreffende ouders bekend gemaakt. Gedurende het schooljaar is het mogelijk om op de ‘peuterinloop dagen’ kennis te komen maken met de school. Uw peuter is dan van harte welkom om in een kleutergroep een uurtje mee te draaien. Onderwijl is er gelegenheid voor een informatief gesprek en een rondleiding. Natuurlijk kunt u ook buiten deze centrale inschrijving uw kind op school aanmelden. Belt u dan met de school om een afspraak met de directeur of de intern begeleider te maken. Tijdens het kennismakingsbezoek krijgt u een rondleiding door de school en krijgt u verdere informatie over de school. Uw kind is hierbij van harte welkom. Het gaat tenslotte om zijn/ haar toekomstige school.  

  Wilt u uw kind bij ons inschrijven dan kunt u het aanmeldingsformulier invullen. Onze school heeft in samenwerking met de andere scholen van Stichting Present een aanmeldformulier ontwikkeld om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van onze (toekomstige) leerlingen, hierbij wordt rekening gehouden met de wet Algemene verordening gegevensbescherming. Na inlevering van het aanmeldingsformulier wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek wordt onder andere besproken in hoeverre uw kind extra zorg behoeft en in hoeverre de school aan deze extra ondersteuningsbehoefte kan voldoen. Binnen 10 weken na de aanmelding nemen wij een besluit over de eventuele toelating van uw kind. Als dat besluit positief is, kan uw kind ingeschreven worden op onze school. Indien uw kind geen extra zorg behoeft, vindt het intake gesprek drie maanden voordat uw kind voor het eerst naar school gaat plaats.

  Mocht u uw kind eerder willen aanmelden, dan kunt u een vooraanmelding doen. Uw kind zal dan op een vooraanmeldingslijst worden geplaatst, waarna als uw kind de leeftijd van 3 jaar heeft bereikt, de gebruikelijke procedure gevolgd zal worden. Toelaten is altijd het uitgangspunt. Weigering is de uitzondering.

  Welke overwegingen spelen bij toelating een rol?

  1. Ouders dienen de grondslag van de school te respecteren. Als de ouders niet bereid zijn om de grondslag van de school te respecteren, dan kan dit aanleiding zijn om een kind niet tot de school toe te laten.  

  2. Rust en veiligheid dienen voor alle leerlingen gewaarborgd te zijn. Als door toelating van een leerling de rust en/of veiligheid wordt verstoord, bijvoorbeeld als er sprake is van ernstige gedragsproblematiek, kan geweigerd worden de leerling toe te laten. Deze weigering geldt ook als er sprake is van een verstoring van het leerproces van de andere leerlingen. Het kan bij een weigering vanwege een te verwachten ernstige verstoring van rust en orde gaan om het gedrag van het kind, maar ook om het gedrag van de ouders.

  3. De opnamecapaciteit van de school speelt een rol. ‘Samenspel’ verzorging/behandelingen en onderwijs. De vereiste mate van zorg (verzorging) en/of behandeling vermengt zich zodanig met het onderwijs dat noch de zorg en behandeling, noch het onderwijs voldoende tot zijn recht komen.

  4. De school kan niet voldoende aansluiten bij de zorg/ondersteuningsbehoefte van de leerling. Hierbij vindt altijd een afweging tussen het individuele belang van de leerling en het algemeen belang van de school plaats.          

  Het schoolondersteuningsprofiel van de school speelt hierbij een rol. Hierin staat beschreven welke extra ondersteuning, naast de basisondersteuning, de school zou kunnen bieden kan bieden. De school zal altijd zelf verder onderzoek doen. Ook de onderwijskundige en organisatorische doelstelling van de school zijn hierbij van belang. Het besluit om een leerling niet toe te laten wordt genomen door het bevoegd gezag van de school. De procedure die hierbij gevolgd wordt is afhankelijk van de afwegingen die tot de weigering hebben geleid.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Leerlingdossiers

  Een basisschool mag verschillende gegevens over een leerling bewaren. Dat doet de school in een leerlingdossier. Dit dossier bestaat voor een deel uit administratieve gegevens. Verder zit er in het leerlingdossier informatie die nodig is om de leerling onderwijs en begeleiding te geven.

  Gebruik van persoonsgegevens in het onderwijs.

  Scholen verwerken persoonsgegevens van leerlingen. Dat begint al bij het inschrijven van een leerling. In het leerlingdossier worden de gegevens van het kind verwerkt. Ook werken scholen met digitale systemen als toetsingsprogramma’s en leerlingvolgsystemen. En ze maken gebruik van sociale media en apps. Scholen zijn ervoor verantwoordelijk om dat zorgvuldig en veilig te doen. Zeker omdat kinderen extra kwetsbaar zijn.

  Privacy leerlingdossier

  Het leerlingdossier is privacygevoelig. Dat komt omdat de ontwikkeling, het gedrag en de leerprestaties van een leerling systematisch in beeld te brengen en te volgen zijn met het leerlingdossier.Ook kan het leerlingdossier bijzondere persoonsgegevens bevatten, zoals gegevens over de gezondheid van de leerling. Bovendien zijn kinderen extra kwetsbaar. Daarom moeten scholen zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van leerlingen in het leerlingdossier.

  Onderwijskundig rapport

  Stapt een leerling van de basisschool over naar de middelbare school of naar een andere basisschool? Dan is de (oude) basisschool verplicht een onderwijskundig rapport op te stellen over de leerling. In het onderwijskundig rapport staat de belangrijkste informatie uit het leerlingdossier. De school stuurt dit rapport vervolgens door aan de nieuwe school.

  Verantwoordingsplicht

  Scholen hebben volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een verantwoordingsplicht. Dat houdt onder meer in dat scholen moeten kunnen aantonen welke technische en organisatorische maatregelen zij hebben genomen om de persoonsgegevens van leerlingen te beschermen.

  Sluiten