CBS de Hoeksteen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Alle betrokkenen - kinderen, leerkrachten en ouders - zijn verantwoordelijk voor de maximale ontwikkeling van het kind. Dit doen we door middel van openheid naar elkaar, respect voor en vertrouwen in elkaar.

  Ouderbetrokkenheid is dan ook een gelijkwaardige en niet-vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de schoolontwikkeling van het kind.

  Samenwerking tussen ouders/verzorgers en school is van belang zodat het kind zich optimaal kan ontplooien binnen zijn/haar mogelijkheden. Ouders kennen hun kind van haver tot grot, weten hoe hun kind zich gedraagt in standaard en afwijkende situaties en kennen de talenten en tekortkomingen van hun kinderen. De school heeft verstand van kennisoverdracht, het ontwikkelen van sociaal-emotionele en cognitieve vaardigheden, weet hoe leercurves verlopen en ziet kinderen in een groepsproces. Door uitwisseling van deze gegevens, zal het de ontwikkeling van de leerling ten goede komen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In de Wet op het Primair Onderwijs zijn een aantal zaken geregeld met betrekking tot de informatievoorziening aan ouders.

  Informatie is ‘belangrijke feiten en omstandigheden, die de persoon van het kind of diens verzorging of opvoeding betreffen’. Het gaat om informatie over de ontwikkeling van de eigen kinderen, verslagen, verslaggesprekken/ouderavonden of elke andere vorm waarbij mét ouders over het kind gesproken wordt.

  Hetzelfde geldt voor informatieverstrekking aan gescheiden ouders: als beide ouders zijn belast met het ouderlijk gezag, moet de school beide ouders actief informeren. De school heeft echter ook informatieplicht naar de ouder zonder ouderlijk gezag. Hierop kan slechts een uitzondering gemaakt worden als het belang van het kind zich hiertegen verzet en/of als dit niet is toegestaan (b.v. via een gerechtelijke uitspraak). In dat laatste geval moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. Soms is het noodzakelijk dat beide ouders toestemming geven middels een handtekening. U kunt hierbij denken aan aanmelding voor onderzoek of aanmelding bij een speciale school. Ook in dit geval ligt de informatieplicht bij de school. Als beide ouders het niet eens worden over de aanmelding of hulpverlening kan de school niet overgaan tot aanmelding of hulpverlening. Als de school van mening is dat het belang van het kind daardoor ernstig wordt geschaad, kan de school besluiten contact op te nemen met Veilig Thuis.

  Aan het begin van het schooljaar ontvangen alle gezinnen de schoolkalender. Hierin staan de activiteiten voor het schooljaar. Verder verschijnt iedere maand onze digitale nieuwsbrief.

  Op onze school informeren wij iedere 10 weken de ouders omtrent de voortgang en ontwikkeling van het kind. Deze momenten staan op de jaarkalender vermeld zodat ouders hierop kunnen anticiperen. Daarnaast kunt u als ouder altijd een gesprek met de leerkracht aanvragen mochten er zaken zijn die u wilt bespreken. Andersom kan de leerkracht dit ook doen.

  Daarnaast is er de mogelijkheid om eventueel met de Intern Begeleider in gesprek te gaan of directie.

  Mochten er in de groep of voor school extra mededelingen zijn, dan wordt u via Klasbord geïnformeerd. Ouders kunnen zich aanmelden voor deze app. Hierin ontvangen zij informatie over de eigen groep met bijbehorende foto's. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolcommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling

  Het bestuur van de VCO Midden- en Oost-Groningen heeft voor haar scholen aansluiting gezocht bij een landelijke klachtencommissie. Deze commissie is belast met het onderzoeken van klachten en rapporteert en adviseert hieromtrent aan het bevoegd gezag. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie en pesten. Wanneer u een klacht heeft kunt u dit opnemen met de contactpersoon van de school.

  Voor onze school is dat Cora Harkema  De contactpersoon verwijst u, indien nodig, naar de vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is een onafhankelijk persoon die nagaat of er bemiddeld kan worden en/of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie (eveneens onafhankelijk). Wilt u in een voorkomend geval liever rechtstreeks met de vertrouwenspersoon contact opnemen i.p.v. met de contactpersoon, dan is dat natuurlijk ook mogelijk.

  Voor de scholen van de VCO Midden- en Oost-Groningen is Mevr. Janneke Brouwer de vertrouwenspersoon. Mevr. Janneke Brouwer is te bereiken via 06 - 30 26 09 51 of [email protected]

  Vanzelfsprekend hoopt iedereen dat de ingestelde commissie en aangewezen vertrouwenspersonen nooit in actie hoeven te komen, maar waar mensen elkaar serieus willen nemen is het goed te weten wat te doen als het soms niet gaat zoals het zou moeten gaan en is het goed te weten waar je terecht kunt met vragen, opmerkingen en/of klachten (de volledige klachtenregeling ligt op school ter inzage)

  De VCO scholen zijn aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Als u vragen hebt staan de secretarissen van de commissies u graag te woord. Ze zijn te bereiken via:GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Tel: 070 – 3861697 www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl / [email protected]

  Wet Sociale Veiligheid:

  Vanaf het schooljaar 2015-2016 is de “Wet Sociale Veiligheid” van kracht. Deze wet is niet geheel nieuw. Het gaat om aanpassingen en aanscherping van al bestaande wetten. Voor scholen betekent dit onder anderen de volgende verplichting:

  * Het benoemen van een coördinator die het beleid ten aanzien van pesten coördineert en die als aanspreekpunt in het kader van pesten fungeert. Voor onze school is deze coördinator:  (Cora Harkema)

  * Het inzichtelijk maken van de meldcode. De meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. Aan de hand van 5 stappen bepalen professionals of ze een melding moeten doen bij Veilig Thuis en of er voldoende hulp kan worden ingezet. Iedere school heeft een geschoolde aandachtsfunctionaris huiselijk geweld en kindermishandeling.   Voor onze school is de aandachtsfunctionaris: (Cora Harkema)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De schoolcommissie

  Per school functioneert een schoolcommissie. De schoolcommissie heeft als doel, binnen het kader van de statuten en doelstelling van de VCO Midden- en Oost-Groningen, mee te helpen om de school waaraan zij verbonden is zo optimaal mogelijk te laten functioneren. De belangrijkste componenten van de functie van de schoolcommissie zijn:

  * Vertegenwoordiging van de ouders van de school. Ouders hebben recht op en zijn gediend met een orgaan dat heel schoolnabij zorgt voor de behartiging van hun belangen;

  * Klankbordgroep, adviesorgaan en ondersteuner voor directeur en team. De directeur is eerst verantwoordelijke als het gaat om het reilen en zeilen van de school. Bij de uitoefening van die taak heeft de directeur en ook het team behoefte aan communicatie met (een afvaardiging van) zijn “klanten”, namelijk de ouders. Zaken die van belang zijn voor het optimaliseren van de kwaliteit van het onderwijs aan de kinderen, zijn in principe de moeite waard om met elkaar op commissieniveau te bespreken. De directeur en het team kunnen hun ideeën ventileren, maar ook de schoolcommissie kan met voorstellen ter verbetering of verandering komen. In een goed lopend “ bedrijf” luister je naar elkaar en neem je met begrip voor elkaars positie de gewenste besluiten;

  * Adviesorgaan richting bestuur. Alle commissies zijn via hun vertegenwoordiger in de ledenraad verzekerd van de mogelijkheid hun mening over het gevoerde beleid en de uitvoering daarvan op schoolniveau ter kennis te brengen aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur heeft de plicht om zo goed mogelijk te luisteren naar de geluiden die haar tijdens de vergadering worden aangereikt en daarmee rekening te houden bij de besluitvorming, waarbij wel dient opgemerkt te worden dat het College van Bestuur in de organisatie de eindverantwoordelijkheid draagt en in die zin een unieke positie inneemt. De schoolcommissie bestaat uit bij voorkeur drie leden maar minimaal één lid die worden / wordt gekozen door en uit de leden van de vereniging behorend tot de afdeling. Een van de leden gekozen door en uit de “afdelingsleden” is tevens lid van de ledenraad van de VCO Midden- en Oost-Groningen. De namen van de schoolcommissie van CBS De Hoeksteen staan vermeld in de schoolkalender;

  De schoolcommissie vergadert rond de 6 x per cursusjaar. De directeur van de school woont als adviseur de vergaderingen van de schoolcommissie bij.

  De medezeggenschapsraad (M.R.)

  De medezeggenschapsraad is een inspraakorgaan waarin personeelsleden en ouders gelijkelijk zijn vertegenwoordigd. Op een aantal terreinen dient het bestuur de medezeggenschapsraad om advies te vragen (adviesrecht) en op een aantal terreinen is er voor de uitvoering van bestuursbesluiten instemming van de medezeggenschapsraad vereist (instemmingsrecht). De namen van de MR, zowel ouder als personeelsgeleding, staan vermeld in de schoolkalender.

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  Voor bepaalde (vooral school overstijgende) beleidsbeslissingen heeft het College van Bestuur van de VCO Midden- en Oost-Groningen de instemming of het advies nodig van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad bestaat uit 1 medezeggenschapsraadslid van iedere school. De geleding ouders en personeel zijn hierin opnieuw gelijkelijk vertegenwoordigd.

  Het dagelijks bestuur van de GMR bestaat momenteel uit:

  * Voorzitter (personeelsgeleding) : Mevr. D. Veendorp (Diana)

  * Lid (oudergeleding) : dhr. J. P. van Tilburg (Jan Pieter)

  * Lid (personeelsgeleding : dhr.K. Peters (Kay)

  Voor onze school neemt mevr. Majèt Sommer deel aan de GMR vergaderingen. 

  Al met al zijn er dus nogal wat mogelijkheden om mee te beslissen over allerlei schoolzaken. Wij hopen dat u van de mogelijkheden gebruik zult maken, hetzij direct, hetzij indirect. Dit alles in het belang van de kinderen!
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €23.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afsluiting kinderboekenweek
  • Feesten
  • Laatste schooldag activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Van de ouderbijdrage worden activiteiten bekostigd die ten goede komen aan de leerlingen van onze school. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage bijdrage is vastgesteld op € 23,00 per kind. Dit bedrag kan ineens of in termijnen gestort worden.

  Storten kan op IBAN: NL 14 RABO 0163860254 te Hoogezand t.n.v. M.R Vogel / VCO Midden en Oost Groningen. Schoolcommissie CBS De Hoeksteen. 

  Deze ouderbijdrage is vrijwillig. Indien ouders de ouderbijdrage niet kunnen betalen, worden hun kinderen niet uitgesloten van de activiteiten. Wel vragen we deze ouders contact op te nemen met de schoolleiding.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is en niet op school kan komen, dan ontvangen wij graag een berichtje van u. Het is prettig voor u en ons te weten waar uw kind is. Telefoon tijdens de lesuren is lastig en wij vragen u dan ook indien mogelijk te bellen buiten de lesuren.

  Ouders kunnen tussen 8.00 en 8.30 uur bellen naar de school om hun kind ziek te melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  Een kind van vier jaar is nog niet leerplichtig. Dat betekent dat het in principe thuis mag blijven. Maar ook kinderen van vijf jaar hebben nog recht op 5 uur per week vrij van school. Als u daar gebruik van wilt maken vragen wij u hierover met de leerkracht van de groep waarin uw kind zit af te spreken wanneer u uw kind thuis houdt.

  Wanneer uw kind een extra vrije dag moet voor bijvoorbeeld belangrijke familieverplichtingen, dan kunt u hiervoor een verlofformulier invullen. Ook een verzoek om extra vakantie moet voorgelegd worden aan de directeur. Hooguit een keer per jaar mag de directeur hiervoor toestemming verlenen voor ten hoogste 10 dagen. Dit geldt alleen in bijzondere gevallen. De eerste twee weken na de zomervakantie zijn natuurlijk heel ongewenst om te verzuimen.  

  De verlofformulieren liggen bij de kapstokken bij de ingang van de school. Waar mogelijk horen de ouders, binnen 24 uur, of ze hiervoor in aanmerking komen of niet. Dat wordt ook schriftelijk gecommuniceerd richting de ouder. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De toelating tot de school

  Ieder kind in Nederland mag naar school als het vier jaar wordt. Ouders die hun kind willen aanmelden kunnen contact opnemen met de school. Dit kan telefonisch; 0598-326932 of via de mail [email protected]

  Veelal wordt eerst een kennismakingsgesprek gepland en kunt u de school bekijken en de sfeer 'proeven'.

  Bij ons op school mogen de kinderen voor ze vier jaar worden een aantal dagdelen kennismaken. Hierover zal de leerkracht van groep 1 tijdens het kennismakingsbezoek met u afspraken maken.

  Om te zorgen dat alle kinderen de begeleiding krijgen die ze nodig hebben en die bij ze past is er voor de scholen van de VCO Midden- en Oost-Groningen een toelatingsbeleid vastgesteld. De schooldirectie zal ouders hierover informeren tijdens de eerste kennismaking. U kunt het protocol toelating vinden op de website van VCO Midden- en Oost-Groningen. 

  Time out, schorsing, verwijdering van leerlingen en onaanvaardbaar gedrag van ouders
  

  Met betrekking tot time-out, schorsing of eventuele verwijdering van een kind of het onaanvaardbaar gedag van ouders zal in een vroeg stadium met de ouders worden overlegd. Ook zal dan overleg worden gevoerd met het College van Bestuur (bevoegd gezag). Dit overleg is er op gericht om een time-out, schorsing of verwijdering te voorkomen. Mochten er toch zwaarwegende redenen zijn om over te gaan tot schorsing dan zal dit zoveel mogelijk moeten gebeuren in overleg met de ouders. Zij zullen in ieder geval in een vroeg stadium op de hoogte gebracht worden. De uiteindelijke beslissing over verwijdering wordt genomen door het bevoegd gezag. Vooraf wordt zorggedragen voor toelating van de leerling door een andere school of instelling.  

  Van ouders verwachten wij een meewerkende houding, mocht dit niet het geval zijn en ouders weigeren om mee te werken of vertonen onaanvaardbaar gedrag, dan zal de directeur van de school ook hier in gesprek gaan met de ouders en in het uiterste geval overgaan tot verwijdering van de leerling.   Natuurlijk hopen wij van harte dat voorgaande regels altijd ‘ongebruikt’ zullen blijven. Naast de verplichting van overheidswege om dit onderwerp in de schoolgids op te nemen is het ook goed op alle terreinen duidelijk te zijn naar elkaar toe. Dit alles om iedereen de kans te bieden om in een fijne levensgemeenschap van mensen te kunnen functioneren.  

  Het protocol time-out, schorsing, verwijdering en ontoelaatbaar gedrag van ouders is te vinden op de website van de VCO Midden- en Oost-Groningen.

  Sluiten

• Extra info

  Extra info

  AVG
  

  Aan het begin van het schooljaar kunnen ouders via de Klasbord app aangeven waar de gegevens van hun kinderen wel of niet voor gebruikt mag worden. Ook wordt gevraagd naar wel of geen toestemming voor het delen van beeldmateriaal in verschillende communicatiekanalen.

  Sociale media en mobiel of device-gebruik

  In onze school (en scholen van VCOMOG) gelden regels voor het gebruik van sociale media en smartphone of devices. In het kort komt het op het volgende neer:    

  1.     Een smartphone, mobiele telefoon of elk ander mobiel device van leerlingen (zoals een tablet of smartwatch) staat uit zodra leerlingen de school in komen. De telefoon en smartwatch of ander mobiele device wordt ingeleverd bij de leerkracht of opgeborgen in een telefoonzak of kast.  

  2.     Op onze school gebruiken leerlingen geen devices tijdens de lessen, tenzij ze worden gebruikt voor lesdoeleinden.  

  3.     Leerlingen mogen met een mobiele telefoon of elk ander mobiel device (zoals een tablet of smartwatch) nooit foto’s of filmpjes van de school, een online les, de leerkracht of medeleerlingen maken en/of doorsturen naar anderen en/of posten op social media of internet.  

  4.     Voorbeeldfunctie: leerkrachten gebruiken hun mobiele telefoon naar eigen inzicht maar wel met toelichting aan de leerlingen waarom er verschil is tussen leerlingen en leerkracht (denk aan ouderapp, opzoeken etc.).  

  In het protocol sociale media (te vinden op de website van de VCOMOG) staat een en ander rondom sociale media verder uitgewerkt en uitgelegd.

  Verzekeringen/aansprakelijkheid

  De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.  

  Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel; vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk mee verzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc) valt niet onder de dekking.  

  De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand.  

  Ten eerste is de school c.q. het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar is gebaseerd op een misverstand. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus te kort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld tijdens de gymnastiekles een bal tegen een bril. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed.  

  Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.   

  Sponsoring

  De school voert een zeer terughoudend beleid ten aanzien van de aanvaarding van materiële of geldelijke bijdragen. We doen het zeker niet wanneer daar naar de kinderen toe bepaalde verplichtingen aan verbonden zouden zijn.

  Sluiten