obs Villa Kakelbont

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderactiviteiten

  Het is belangrijk dat er een goed contact is tussen u en de school. Sommige zaken zouden zonder uw hulp moeilijk gedaan kunnen worden. Op veel manieren kunt u als ouder betrokken zijn bij het onderwijs van uw kind(eren). Voorbeelden hiervan zijn:
  ·         thuis belangstelling tonen voor wat het kind iedere dag op school beleeft
  ·         hulp bieden bij activiteiten op school, zoals bijvoorbeeld tijdens feestdagen
  ·         het bezoeken van kennismakingsbijeenkomsten, contactavonden, kijkavonden, ouderavonden
  ·         helpen bij leesactiviteiten
  ·         helpen bij het maken van de schoolkrant
  ·         helpen bij sportactiviteiten
  Aan het begin van het schooljaar wordt er een lijst meegegeven aan alle ouders. Hierop kunt u aangeven waarmee u wilt helpen op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudercontacten

  Wij vinden het belangrijk om u goed op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van uw kind. Ook willen we u graag informeren over andere zaken die op school gebeuren. Dit gebeurt op de volgende manieren:
  Contacten
  ·        informatieavond: bij de start van het schooljaar krijgt u een uitnodiging.
  ·        Open dag: elk jaar worden de ouders een keer uitgenodigd om een kijkje te nemen in de groepen. Ouders kunnen dan zelf zien hoe de kinderen aan het werk zijn.
  ·        Rapporten: in februari en juli ontvangen de groepen 2 tot en met 8 een rapport. Groep 1 krijgt een rapport mee aan het eind van het schooljaar.
  ·        Contactavond: in februari en in juli worden de vorderingen van uw zoon/dochter met u besproken.
  ·        Kijkavonden: een aantal keer per jaar kunt u samen met uw zoon/dochter de schriften en werk in de klas bekijken.
  ·        Ouderavond: elk jaar wordt een algemene zakelijke ouderavond georganiseerd. U krijgt dan o.a. het jaarverslag van de ouderraad en de medezeggenschapsraad onder ogen. Ook wordt een bepaald onderwerp behandeld.
  ·        Vragen: u kunt altijd een afspraak maken met de groepsleerkracht van uw kind. Na schooltijd zijn de leerkrachten het best bereikbaar. Ditzelfde geldt als u de locatiedirecteur wilt spreken.  

  Schriftelijke informatie
  ·        Nieuwsbrief: Twee keer per maand ontvangt u een nieuwsbrief. Daarmee wordt u op de hoogte gehouden van wat zich afspeelt op Villa Kakelbont.
  ·        Schoolgids: Ieder gezin ontvangt eenmalig een schoolgids.
  ·        Briefjes: Soms worden er groepsgebonden briefjes aan de kinderen meegegeven. De informatie is dan ook gericht op de desbetreffende groep.  

  Digitaal
  ·        Website: We hebben een schoolwebsite: www.obsvillakakelbont.nl Hierop vindt u steeds actuele informatie over de school. U kunt alle nieuwsbrieven nalezen, maar ook de schoolgids en agenda is er te vinden.
  ·        Op de website gaan we dit jaar starten met een groepspagina voor elke groep.
  ·        Regelmatig plaatsen wij berichten en foto’s van actuele activiteiten op Facebook.
  ·        Foto’s: Op de website vindt u ook foto’s die we maken tijdens bijzondere gebeurtenissen op school. Deze foto’s kunt u thuis downloaden en zelf afdrukken. Heeft u bezwaar tegen het feit dat uw zoon of dochter op foto’s op onze website en/of Facebook staat, wilt u dat dan even schriftelijk doorgeven aan de groepsleerkracht?
  ·        Parro: Parro is een communicatie-app om ouders bij de klas te betrekken.   Informatievoorziening gescheiden ouders Als we kinderen op school hebben, waarvan de ouders gescheiden zijn, dan zullen we met beide ouders een afspraak maken over de manier waarop de ouders geïnformeerd zullen worden door de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  Volgens artikel 14 van de Wet op het Primair Onderwijs hebben ouders, dan wel verzorgers en personeelsleden, het recht bij de klachtencommissie een klacht in te dienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van kinderen, toepassingen van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, geweld en pesten. Voor u bestaan er een aantal mogelijkheden. Uw eerste aanspreekpunt is altijd de leerkracht, komt u er niet uit kunt u naar de locatiedirecteur, Trudy Leijssenaar. Wilt u een officiële klacht indienen dan neemt u contact op met de contactpersoon van de school Monique Tibben of met de vertrouwenspersonen van het openbaar basisonderwijs in de gemeente Hoogeveen van stichting Bijeen (zie contactgegevens in de bijlage). Monique Tibben is de interne vertrouwenspersoon bij Villa Kakelbont. De rol van zowel de contactpersoon als van de vertrouwenspersoon is, dat hij u zal vragen of u de klachtenprocedure in werking wilt zetten. Eventueel kan hij u ook uitleggen hoe deze procedure werkt. In geval van seksuele intimidatie geldt een aparte procedure. Als u deze klacht heeft neergelegd bij een van de drie hierboven genoemde personen, dan zal altijd aangifte bij justitie volgen (wettelijke meldplicht). In ieder geval is het goed te weten dat de contactpersoon een zwijgplicht heeft en samen met u bepaalt of de klacht wordt doorverwezen naar de vertrouwenspersoon. Overigens merken wij op dat het niet de bedoeling is dat de contactpersoon de klacht zelf gaat behandelen. De vertrouwenspersoon gaat samen met u na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van de klacht bij de klachtencommissie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bestuur, Medezeggenschapsraad (MR) en GMRDoor de wet op de medezeggenschapsraad is er op school een medezeggenschapsraad (MR) opgericht. In de Medezeggenschapsraad zitten evenveel ouders als leerkrachten. De Villa Kakelbont valt onder een cluster van vier basisscholen. De MR van deze scholen komt twee keer per jaar samen. Een reglement voor de MR is op school aanwezig. Vanuit de M.R. van de vier scholen neemt één afgevaardigde deel aan de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (G.M.R.) van Hoogeveen.   

  De Ouderraad (OR) O.b.s. Villa Kakelbont heeft een Ouderraad.De ouderraadsleden zijn actief bezig voor en met school. In samenwerking met de leerkrachten organiseert de OR activiteiten voor de kinderen en/of ouders. U begrijpt dat de ouderraad niet alles alleen kan regelen. Daarom doet zij ook een beroep op u om mee te helpen bij diverse activiteiten: bijvoorbeeld een markt organiseren of de laatste schooldag. Heeft u als ouder interesse om zitting te nemen in de ouderraad, neemt u dan contact op met de leerkracht van uw kind of met een ouderraadslid. Vervolgens zal er in overleg gekeken worden of er plaats is in de OR.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het onderwijs aan onze school is kosteloos. Om extra activiteiten te kunnen bekostigen bij festiviteiten als Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst, Pasen en schoolreizen wordt door de ouderraad een vrijwillige bijdrage gevraagd. De bedragen per leerling per jaar zijn als volgt:
  groep 1/2                                     € 25,-
  groep 3/4/5/6/7/8                        € 40,-
  De ouderbijdrage is € 15,00. Het overige is voor de schoolreis en er wordt ‘gespaard voor het kamp’. U krijgt een formulier thuis. Het bedrag moet uiterlijk een maand na ontvangst van het formulier zijn overgemaakt. U kunt ook contant op school betalen. Mocht u problemen hebben met de betaling van de vrijwillige ouderbijdrage en/of het schoolreisje, neem dan contact op met de directeur.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte
  Wanneer een kind ziek is, willen we graag voor schooltijd een bericht. Wanneer dat niet gebeurt, zal de school contact opnemen met de ouders, om na te gaan waar het kind zich bevindt. Wanneer een kind op school ziek wordt, zal er contact opgenomen worden met de ouders. Het is daarom ook van belang, dat we weten op welk nummer de ouders telefonisch te bereiken zijn.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten schoolvakanties
  Een verzoek om (extra) vakantieverlof dient officieel 8 weken van tevoren aan de directeur van de school worden voorgelegd. Vakantieverlof mag alleen worden verleend, wanneer:
  ·        Wegens de specifieke aard van het beroep het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.
  ·        Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is.
  Dit verlof:
  ·        Mag hooguit één maal per schooljaar worden verleend.
  ·        Mag niet langer duren dan 10 schooldagen.
  ·        Mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar.  

  Verlof wegens gewichtige omstandigheden:
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen per schooljaar of minder dient vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de locatie directeur worden voorgelegd. Onder gewichtige omstandigheden wordt verstaan, omstandigheden die buiten de wil van het kind of ouder zijn gelegen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
  ·        Het voldoen aan wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lestijden kan.
  ·        Verhuizing (ten hoogste 1 dag).
  ·        Het bijwonen van huwelijk van bloed- en aanverwanten (hoogstens 2 dagen).
  ·        25-, 40-, 50- en 60 jarig huwelijksjubileum of ambtsjubileum van ouders of grootouders (1 dag).
  ·        Ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad (duur in overleg).
  ·        Overlijden van bloed- of aanverwanten (in de 1e graad ten hoogste 4 dagen, 2e graad hoogstens 2 dagen, 3e of 4e graad ten hoogstens           1 dag).
  ·        N.B. extra vakantie kan niet als gewichtige omstandigheid worden aangemerkt.  
  Vragen ouders wegens gewichtige omstandigheden verlof aan voor meer dan 5 dagen achtereen, dan moet de directeur de aanvraag in principe afwijzen. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 4 weken van tevoren via de directeur bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden ingediend.  

  Tenslotte: De directeur is (wettelijk) verplicht de leerplichtambtenaar op de hoogte te brengen van ongeoorloofd schoolverzuim. Ten aanzien van melding ziekte, verzoek om verlof of bij verhuizing hanteren wij de volgende procedures:
  ·        Als een kind ziek is, moeten ouders dit telefonisch melden aan de school, bij voorkeur op de eerste dag van afwezigheid.
  ·        In geval van verhuizing wordt u verzocht tijdig hiervan mededeling te doen. Betreft het een verhuizing waarbij uw kind(eren) naar een             andere school gaat (gaan), dan wordt u verzocht deze schoolkeuze ook zo tijdig mogelijk aan ons door te geven.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid

  Als u informatie wilt over de school of uw kind wilt inschrijven, dan kunt u een afspraak maken met de directeur, Trudy Leijssenaar. Tijdens dit gesprek kunt u kennis maken met de school, leerkracht en krijgt u informatie over het onderwijs op Villa Kakelbont. U ontvangt tijdens dit gesprek de schoolgids van de school. Kinderen kunnen vanaf hun vierde jaar worden toegelaten als leerling van de basisschool. Kinderen die voor het eerst naar school gaan, krijgen thuis bezoek van de groepsleerkracht. Om het jonge kind de kans te geven om te wennen mogen zij vijf ochtenden op school komen. Zij hebben dan de tijd om te wennen aan de school, de klas en de groepsleerkracht. Dit gaat altijd in overleg met de ouders.  

  Sluiten