Kindcentrum Natuurlijk!

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ons kindcentrum hecht eraan bij de begeleiding van en ondersteuning aan leerlingen goed samen te werken met de ouders. Daarom vinden we het belangrijk dat ouders direct betrokken worden bij gesprekken over hun kind. We hebben dit georganiseerd in een aantal vaste overlegmomenten per jaar. Ieder jaar begint met een startgesprek. Dit gesprek heeft als doel om vooral te luisteren naar de ouders. Centrale vraag is: 'Wat moet de leerkracht volgens de ouders weten van hun kind om het goed te kunnen begeleiden?' Later in het jaar volgt een voortgangsgesprek waarin de vorderingen en de ontwikkeling centraal staan. En naar aanleiding van de twee rapporten volgen nog twee 10-minutengesprekken. Verder is het altijd mogelijk om een afspraak te maken met de leerkracht, de intern begeleider of de directie om vragen en/of zorgen te bespreken.

  In sommige situaties zijn er niet alleen zorgen in de klas, maar ook thuis. Om tot een goede ondersteuning te komen, vinden we het belangrijk om met de ouders daarover in alle openheid en vertrouwelijkheid te spreken. Kindcentrum en ouders hebben immers een gezamenlijke verantwoordelijkheid om eensgezind het beste voor het kind te bereiken. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Primair aanspreekpunt voor ouders is de leerkracht. Dat kan zijn voor organisatorische zaken maar ook voor onderwijskundige onderwerpen. Indien nodig/gewenst kan er ook een afspraak worden gemaakt met de intern begeleider en/of de directie.

  De volgende informatiekanalen worden gebruikt in de oudercommunicatie:

  - website
  - groeps-app (parro)
  - social media (Facebook, instagram)
  - nieuwsbrief (1 x per twee weken)
  - schoolgids
  - brieven (incidenteel)
  - gesprekken

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kun je vragen hebben of ontevreden zijn over de manier waarop zaken worden aangepakt (denk aan de communicatie vanuit het kindcentrum, de manier waarop je kind begeleid wordt, schoonmaakwerkzaamheden enz.). Wij gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. Blijf er dan ook niet mee rondlopen maar leg een klacht neer waar deze hoort in het kindcentrum:
  - bij de leerkracht als het gaat om zaken die spelen in de klas;
  - bij de directeur als het gaat om klasoverstijgende onderwerpen.  

  Als je er met de leerkracht en de leiding van het kindcentrum niet uitkomt, oftewel als naar jouw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kun je deze voorleggen aan het bestuur van het kindcentrum of voor een objectief onderzoek aan onze klachtencommissie. In de afweging welk vervolg het meest wenselijk is, kun je je laten bijstaan door de contactpersoon van het kindcentrum en/of de extern vertrouwenspersoon.

  Met name bij klachten over ongewenste omgangsvormen in het kindcentrum, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersonen. De contactpersonen zijn er voor jou. Zij luisteren naar je, geven je informatie over mogelijke vervolgstappen en brengen je indien wenselijk in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere ondersteuning.  

  Nuttige adressen
  De contactpersonen
  Nita Alons, werkzaam in het kindcentrum
  nalons@meerprimair.nl  
  telefoonnummer: 023-5653280.  

  Rivka Gerrits, werkzaam in het kindcentrum
  rgerrits@meerprimair.nl
  telefoonnummer: 023-5653280.    

  De externe vertrouwenspersoon
  Vivian Donker
  v.donker@onderwijsadvies.nl
  telefoonnummer: 0182-556494.  

  Het bestuur van het kindcentrum
  Meer Primair
  telefoonnummer: 023-5542350.  

  Klachtencommissie
  Landelijke Klachtencommissie voor het christelijk Onderwijs
  Postbus 82324,
  2508 EH Den Haag
  telefoon : 070 3861697
  info@klachtencommissie.org

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de leiding van het kindcentrum en is te vinden op de website van ons kindcentrum onder de naam Klachtenregeling Meer Primair.  

  Vertrouwensinspecteur
  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kun je ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur. Het telefoonnummer van het Centraal meldpunt is 0900-1113111 (lokaal tarief) op werkdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.  

  Meer over ouderbetrokkenheid in ons kindcentrum is te vinden in het beleidsplan ouderbetrokkenheid dat is op te vragen bij de directie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad bestaat uit zes leden; drie personeelsleden en drie ouders. De MR behandelt zaken van algemene aard, nooit individuele klachten of problemen. Mocht je een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kun je dit via de MR onder de aandacht brengen. Het e-mailadres is mr@jvanstolberg.nl.

  NB: Dit schooljaar willen we komen tot een KC-raad, een kindcentrumraad waarin het schoolse deel en het opvangdeel van ons kindcentrum samen zijn vertegenwoordigd.

  Gemeenschappelijk MR (GMR)

  Ons kindcentrum is onderdeel van de stichting Meer Primair. Door het College van Bestuur van Meer Primair worden besluiten genomen die meer of zelfs alle scholen aangaan. In de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad hebben ouders en personeelsleden invloed op deze besluiten. De scholen van Meer Primair zijn in de GMR vertegenwoordigd door een ouder of personeelslid.

  Oudervereniging (OV)

  Wij hebben een zeer betrokken oudervereniging. Deze vereniging staat ons terzijde bij het organiseren van tal van activiteiten, feesten en bijzondere momenten. Te denken valt aan het sinterklaasfeest, het kerstfeest, het voorleesontbijt en de sportdag. Ook denkt de oudervereniging mee met ons over waar ze het onderwijs in kan ondersteunen.

  Daarnaast hebben we nog heel wat ouders die op andere vlakken actief zijn in ons kindcentrum. Zo draait onze schoolbibliotheek mede op de inzet van ouders en zijn ouders vaak bereid om te ondersteunen bij excursies en speciale lessen. Ook gaan er, naast de leerkracht, ouders mee als begeleiders naar de zwemlessen.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €28,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • paaslunch, voorleesontbijt, intercultureel feest, lesmaterialen zoals robotica

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolreisje voor alle groepen kost € 30,--
  Het schoolkamp voor groep 8 kost € 100,--
  Zwemles voor de groepen 2 en 3 kost per les € 6,50

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen aan ouders een bijdrage in de kosten vragen. Deze bijdrage is voor activiteiten die niet kunnen worden uitgevoerd vanuit de geldmiddelen die de overheid voor de school beschikbaar stelt. Deze ouderbijdrage is wel vrijwillig. Leerlingen van wie ouders/verzorgers de bijdrage niet of maar voor een gedeelte betalen, worden niet uitgesloten van de activiteiten die uit deze bijdrage betaald worden. 

  Wij vinden het belangrijk dat in ons kindcentrum ook activiteiten kunnen worden uitgevoerd die niet tot het verplichte onderwijsprogramma behoren (waar de geldmiddelen van de overheid op zijn afgestemd), maar ook andere educatieve en sociale activiteiten. Die worden betaald uit de ouderbijdrage. Het gaat dan bijvoorbeeld om de volgende activiteiten meesters- en juffendag, intercultureel feest, project- en crea-middagen, sportdag, kerstfeest en sinterklaas.

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is € 28,50. Dit is vastgesteld in overleg met het bestuur van de oudervereniging van de school, die ook zorgt voor de inning, het beheer, de besteding en de verantwoording naar jou als ouder. Verder is hier ook over gesproken met de oudergeleding in de medezeggenschapsraad van ons kindcentrum. Die heeft met dit bedrag ingestemd en ook met de manier waarop deze middelen besteed zullen worden.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen moeten telefonisch (023-5653280) ziek of afwezig worden gemeld tussen 7.50 en 8.30 uur. Wel gaan we ervan uit dat dokters- en tandartsbezoek zoveel mogelijk buiten schooltijden om worden afgesproken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag dient te worden gedaan bij de directie. Als het gaat om verlof i.v.m. gebeurtenissen die zijn te voorzien, plaatst de ouder dit verzoek minimaal 8 weken van tevoren. Er kunnen uiteraard ook omstandigheden zijn waarbij dit niet mogelijk is (onvoorziene gebeurtenissen in de familie bijvoorbeeld). Uiteraard kunnen ouders dan op ons begrip rekenen.

  Verlof voor vakantie buiten de schoolvakanties om kan alleen worden verleend onder de volgende voorwaarden:
  - de verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar;
  - de aanvraag voor verlof moet ten minste acht weken van tevoren worden ingediend bij de directeur. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.

  Formulieren voor verlof kunnen bij de directie worden opgehaald.

  Geen toestemming, toch weg?
  Wanneer ouders geen toestemming hebben voor extra verlof voor hun kind en hun kind toch van school houden, dan is de directeur in het kader van de wet op de leerplicht verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar zal de ouders in dat geval oproepen voor een gesprek. Er kan worden besloten om een proces-verbaal op te maken met mogelijk een financiële boete tot gevolg.

  Wij wijzen je er op dat als je besluit om buiten de reguliere vakanties weg te gaan, alle leerachterstanden voortvloeiende uit deze periode volledig voor eigen rekening zijn. Er kan geen beroep worden gedaan op extra inzet van de leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf 2 jaar kan een kind worden aangemeld bij ons kindcentrum. Vooraf vindt er een informatiegesprek plaats met de ouders. Bij verhuizing kan het voorkomen dat er oudere kinderen worden aangemeld, de zogenaamde zij-instromers.

  Alle scholen in de Haarlemmermeer zijn verenigd in de stichting Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Haarlemmermeer (SWV). Binnen dit samenwerkingsverband is een vaste procedure voor aanmelding afgesproken. Als ouders hun kind willen aanmelden, wordt er met hen een oriënterend gesprek aangegaan. Ouders wordt gevraagd naar het open en transparant delen van de volgende informatie:

  - rapportage vanuit de voorschoolse periode;
  - wat zijn ondersteuningsbehoeften van hun kind;
  - zijn ouders bij andere scholen geweest voor een oriënterend gesprek?

  Wanneer ouders na het oriënterend gesprek kiezen om hun kind bij ons aan te melden, wordt er eerst gekeken of de school in algemene zin een plaats beschikbaar heeft. Factoren die hierbij een rol spelen zijn:

  - groepsgrootte: een groep wordt in principe niet groter dan 27 leerlingen;
  - samenstelling van de groep: de zwaarte van de zorg in een groep; maximaal 15%.

  Wanneer op basis van bovengenoemde criteria ruimte is, kunnen ouders overgaan tot aanmelding d.m.v. het invullen van het aanmeldformulier. Na ontvangst hiervan start de onderzoeksfase. In de onderzoeksfase wordt contact opgenomen met externe organisaties zoals peuterspeelzaal, kinderdagverblijf, Kabouterhuis, andere basisschool. Na weging van deze informatie en intern overleg, zal binnen 6 weken een besluit genomen worden of we tot plaatsing kunnen overgaan. Deze fase mag met 4 weken worden verlengd. Ook wordt ouders van toekomstige kleuters gevraagd om het entreeformulier in te vullen.

  Voor zij-instromers (kinderen die bijvoorbeeld als gevolg van een verhuizing in een andere groep dan groep 1/2 instromen) en peuters/kleuters met specifieke ondersteuningsbehoeften geldt een ander traject, namelijk via het Centraal Coördinatie Punt (CCP), dat onderdeel is van het samenwerkingsverband. Dit is in het belang van het kind. Er kan immers sprake zijn van bijzondere omstandigheden, een bepaalde leerbehoefte of een speciale hulpvraag. De ouders, de school van aanmelding en de consulent van het centraal coördinatiepunt SWV onderzoeken gezamenlijk of de school van aanmelding de beste plek is voor het kind of dat er naar een andere, meer passende school moet worden gezocht. De school heeft zes weken de tijd om uit te zoeken of de school de gevraagde ondersteuning kan bieden.

  Zoals vrijwel alle basisscholen, verlangt ook ons kindcentrum dat een kind zindelijk is voordat het naar school gaat. Wanneer een kind een ongelukje heeft met ontlasting, worden ouders/verzorgers gebeld om naar school te komen.

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  De gegevens die over leerlingen en ouders gaan noemen we persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy van iedereen te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG stelt eisen aan het gebruik van informatie die tot natuurlijke personen herleidbaar is. Dit brengt met zich mee dat wij:

  - persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
  - de verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt;
  - vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
  - passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
  - geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  - op de hoogte zijn van de rechten omtrent persoonsgegevens, en iedereen vragen deze rechten te respecteren.

  De verwerking van persoonsgegevens door ons kindcentrum vindt o.a. plaats voor de organisatie en het bieden van onderwijs, de begeleiding van leerlingen en het voorzien in hun (extra) ondersteuningsbehoefte.

  Sluiten