IKC Vossepark

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om ouders vanaf het begin te betrekken bij het onderwijs en goed met de ouders af te kunnen stemmen, werken wij met startgesprekken. Aan het begin van het schooljaar voeren de leerkrachten met de ouders een gesprek over de verwachtingen over en weer. Ook is er al jaren een actieve groep ouders die zich, op enigerlei wijze, inzet voor de school: een ouderraad, klassenouders en luizenmoeders. Wij maken onderscheid tussen ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie.

  Ouderbetrokkenheid: een niet-vrijblijvende samenwerking tussen school en ouders. School en ouders hebben verschillende rollen in die samenwerking, die gekenmerkt wordt door gelijkwaardigheid. De samenwerking richt zich op de schoolontwikkeling van het kind. School en ouders zijn beiden verantwoordelijk voor deze samenwerking en geven deze actief vorm in het belang van het kind.

  Ouderparticipatie: alle hulp die ouders op school kunnen verlenen. Het is dus een breed begrip: zitting nemen in de medezeggenschapsraad, in de ouderraad, inzet als klassenouder, hulpouder, luizenmoeder; allemaal vormen van ouderparticipatie. Op IKC Vossepark is een 'Denktank' actief, een groep 'meedenk' ouders die graag in oplossingen denkt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Mondeling: over de ontwikkeling en voortgang van het kind
  

  • startgesprek in september voor groep 1 t/m 8 
  • voortgangsgesprekken in november, maart en juni (facultatief) voor groep 1 t/m 8
    
  • voorlopige adviesgesprek in juni voor groep 7
  • eindadviesgesprek in februari voor groep 8

  Schriftelijk:

  • drie keer per jaar krijgen de kinderen van groep 3-8 een rapport mee. Voor de groepen 1 en 2 werken we met een portfolio.
  • Daarnaast is er wekelijks een nieuwsbrief: een uitgave vanuit het team over het wel en wee van de school via ons ouderportaal Social Schools.
  • Ook via de website (https://www.ikcvossepark.nl/) informeren wij ouders over ons onderwijs.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

  Bespreek uw klacht op school
  We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  Interne en externe vertrouwenspersoon
  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De naam van de interne vertrouwenspersoon op onze school is mevrouw Juffermans. De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk.

  Landelijke klachtencommissie
  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen.

  Documenten en contactgegevens
  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u lezen op de website van Sophia Scholen.

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl.

  De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070 - 3925508 (van 9.00 tot 16.30 uur), e-mail: info@gcbo.nl.

  Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden gevraagd om te ondersteunen met vieringen (zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen) excursies en de avondvierdaagse.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Activiteiten buiten de lesactiviteiten om.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen?voor activiteiten buiten het?verplichte onderwijsprogramma.?Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd.?Deze bijdrage wordt betaald omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat de extra activiteiten worden aangeboden.? Mochten ouders niet voldoen aan de vrijwillige ouderbijdrage?dan?leidt dit niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.?Dit betekent dat op?onze school alle leerlingen mee?kunnen?doen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Hierbij kan worden gedacht aan schoolreisjes, excursies?en?activiteiten in het kader van vieringen en?feesten op school.

  Het kamp van groep 8 wordt niet uit de vrijwillige ouderbijdrage betaald. Hiervoor ontvangen de ouders van de leerlingen in groep 8 een apart betalingsverzoek. Ook dit is een vrijwillige bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan telefonisch of online via het ouderportal Schoudercom.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan via een formulier dat afgehaald kan worden bij de directie. Ook is het formulier te vinden in Schoudercom, het ouderportaal van IKC Vossepark.

  Gronden voor Vrijstelling onderwijsactiviteiten
  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders nodigen wij u?en uw kind harte uit op IKC Vossepark. U bent welkom voor een bezoek aan onze school. Tijdens deze kennismaking krijgt u informatie over onze school en vervolgens is er tijd voor een rondleiding. Daarbij is er natuurlijk gelegenheid om een kijkje te nemen in de verschillende groepen en kunt u uw vragen aan ons stellen.? Uw kind is ingeschreven bij?IKC Vossepark?als:

  • U een rondleiding heeft gehad met de?directeur, intern begeleider of bouwcoördinator.?
  • U een?aanmeldingsformulier?bij ons heeft ingeleverd.
  • U hiervan een bevestiging heeft ontvangen per email.

  Hoe verder
  Ongeveer zes?weken voordat uw kind vier jaar oud wordt, ontvangt u een pakket met de nodige informatie en een uitnodiging van de toekomstige leerkracht om te komen wennen op school. Twee à drie weken na de start van uw kind vindt er een intakegesprek plaats. Wilt u het pakket ingevuld meenemen naar het intakegesprek. Tijdens dit gesprek zal de vragenlijst worden besproken. Uw kind is hierbij van harte welkom.

  Wanneer start uw kind
  Kleuters stromen in tot +/- vier weken voor de zomervakantie van het actieve schooljaar.?Wordt uw kind hierna vier jaar, dan start uw kind?bij aanvang van het nieuwe schooljaar.

  Bij de samenstelling van de kleutergroepen hanteren wij de volgende criteria:

  • De aantallen van de bestaande groepen 1-2.
  • De verhouding jongens-meisjes in de bestaande groepen Broertjes/zusjes komen niet bij elkaar (bij plaatsing van tweelingen vindt vooraf overleg met de ouders plaats).
  • Het aantal kleuters met extra aandacht of ondersteuningsbehoeften

  Het besluit in welke groep een kind geplaatst wordt, ligt altijd bij de school. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy

  Sophia Scholen neemt de privacy van uw kind(eren) en die van u zeer serieus en zal informatie over uw kind(eren) en u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In de Privacy Verklaring leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in de Privacy Verklaring lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van deze persoonsgegevens. We raden u aan de Privacy Verklaring aandachtig door te nemen. De privacy Verklaring vindt u terug op de website van Sophia Scholen www.sophiascholen.nl Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met privacy@sophiascholen.nl.

  Sponsoring

  Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.  Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen.

  Schoolverzekering

  Er is sprake van een schoolverzekering. Deze verzekering is centraal geregeld en loopt via Sophia Scholen. 

  Sluiten