Johannesschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Visie op ouderbetrokkenheid

  Wij zijn een laagdrempelige school, waarin de ouders hun vragen en problemen durven en ook mogen voorleggen. We proberen samen problemen in een prettige sfeer op te lossen, waarin we luisteren naar elkaars meningen en opvattingen. We zien de school als een verlengde van de opvoeding thuis, waarbij een goede samenwerking tussen team en ouders een eerste vereiste is. Wij verwachten dan ook van de ouders dat zij informatie over het kind die voor de school relevant is, aan ons doorgeven. We merken dat veel ouders zich betrokken voelen bij onze school en dat waarderen we. De school heeft de hulp van de ouders hard nodig, niet alleen voor hand- en spandiensten tijdens festiviteiten of andere gelegenheden, maar ook met betrekking tot het onderwijs zelf. We willen weten wat er onder de ouders leeft.

  Ouders en het leren – Onderwijs doe je samen!

  School en ouders hebben elkaar nodig om tot succesvol onderwijs te komen. Goed en betekenisvol communiceren met ouders is dan ook een belangrijk uitgangspunt. Een goede communicatie tussen de leerkracht en ouders doet het sociaal-emotioneel functioneren, de werkhouding en de schoolprestaties van leerlingen toenemen (Marzano, 2007). Leerlingen leren beter en gaan met meer plezier naar school wanneer hun ouders zich betrokken voelen bij de school. Persoonlijk contact tussen de leerkracht en de ouders is hierbij cruciaal. Goede communicatie draagt ook bij aan een schoolcultuur waarin leerkrachten en ouders zij aan zij staan. Dit is gunstig voor het werkplezier van leerkrachten en het vertrouwen van ouders in de school (Booijink, 2007).

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Voor ieder 1 Hillegom.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact
  Het is belangrijk dat u als ouder weet hoe het met uw kind op school gaat. Daarbij gaat het niet alleen om de prestaties, maar zeer zeker ook om de vraag of het kind zich op school prettig voelt. U kent uw eigen kind het beste, dus is het belangrijk dat u ook zelf het initiatief neemt tot contact. De leerkracht is het eerste aanspreekpunt voor u. De intern begeleiders zijn verantwoordelijk voor alle extra zorg rondom de leerlingen.

  Informatieavonden
  Aan het begin van het schooljaar wordt er in iedere groep een informatieve avond georganiseerd. U kunt kennismaken met de nieuwe leerkrachten en met de andere ouders van de groep. Tijdens deze avond wordt in vogelvlucht het jaar met u doorgenomen. De informatie is praktisch en inhoudelijk van aard. We adviseren u met klem om deze avonden niet te missen. De ouders van 4-jarigen worden uitgenodigd voor deze avond als hun kind in het eerste halfjaar op school komt. Voor de ouders van kinderen, die in het tweede halfjaar op school komen, wordt in januari een extra avond georganiseerd. In de jaarkalender op Social Schools zijn de juiste data te vinden. 

  Digitaal contact
  Email is een praktische manier om contact te leggen tussen school en ouders. Een korte vraag of oproep kan snel gerealiseerd worden. Houdt u er wel rekening mee dat een leerkracht de tijd krijgt om te reageren. Een groot aantal van de collega’s werkt namelijk in deeltijd. Bij urgente zaken is het dan efficiënter om telefonisch contact te leggen. Email is echter niet het communicatiemiddel dat het gesprek overbodig maakt. In geval van verschil van inzicht en discussie nodigen we u graag uit voor een persoonlijk gesprek.

  De website heeft als belangrijke doel dat we zichtbaar zijn voor (nieuwe) ouders. De meeste informatie en (foto) verslagen worden gedeeld via ons ouderportaal Social Schools Jaarlijks moeten ouders in Social Schools zelf toestemming geven voor het plaatsen van beeldmateriaal. Dit heeft te maken met de Privacy wet (AVG). 

  Rapport
  Wij willen graag zo doeltreffend en concreet mogelijk rapporteren. Waar mogelijk doen we dit met behulp van cijfers. Vanaf groep 3 krijgt uw kind per schooljaar twee rapporten, aan het einde van groep 2 krijgen de kinderen een verslag over de ontwikkeling. Het rapport geeft een schriftelijk verslag over het functioneren van een kind in een bepaalde periode. Het gaat daarbij niet alleen om leerprestaties. We beoordelen ook de andere ontwikkelingsgebieden, zoals de sociaal-emotionele ontwikkeling. Vanaf groep 7 worden er cijfers gehanteerd in het rapport.

  Kindgesprekken
  In 2014 zijn we gestart met kindgesprekken. De leerkracht spreekt ieder kind (vanaf groep 2) individueel en bespreekt de wensen en de voortgang. De leerkracht maakt een korte notitie van dit gesprek.

  Startgesprek en oudergesprekken
  Als ouders heeft u er recht op om goed geïnformeerd te worden over de ontwikkeling van uw kind. Daarom is het belangrijk om regelmatig contact te hebben met de leerkracht die uw kind begeleidt. Ook vanuit school bestaat er behoefte aan informatie, want daardoor kan de leerkracht beter inspelen op de individuele leerling. Het uitgangspunt is dat we, naast een kort (startgesprek)kennismakingsgesprek, alle ouders twee keer per jaar in de gelegenheid stellen om een gesprek te voeren met de leerkracht (ëén keer verplicht, één keer facultatief). Het moment daarvoor kunt u mede zelf bepalen en is niet langer meer gekoppeld aan de rapporten. 

  Op de kalender zijn bij iedere groep in de planning oudergesprekken opgenomen, zodat u daar met uw eigen agenda rekening mee kunt houden. In totaal zijn er 9 gespreksmiddagen ingeroosterd. Als u een gesprek wilt aanvragen bij de leerkracht van uw kind, kunt u dit via Social Schools aanvragen. Het kan ook zijn dat de leerkracht u voor een gesprek uitnodigt. In de jaarkalender staan de gespreksweken ingepland. Een gesprek is bij voorkeur fysiek, maar in overleg met de groepsleerkracht ook digitaal mogelijk (Google Meet). 

  Om de gesprekken goed te kunnen voorbereiden én om geconcentreerd te blijven, is het maximum van 8 afspraken op een middag gesteld. Het kan dus gebeuren dat de planning van de betreffende juf of meester al vol is en dan vragen we u om voor de volgende keer een afspraak te maken.

  De ouders van onze nieuwe 4-jarige kleuters worden tijdens de wenperiode uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht. Tijdens dit kennismakingsgesprek krijgt u de gelegenheid om veel te vertellen over uw kind. Als uw kind meer dan gemiddelde ondersteuning nodig heeft, is er vanzelfsprekend ook meer tijd nodig voor overleg. Het blijft dan echt maatwerk en dát is onveranderd! Op de Johannesschool werkt een aantal parttime leerkrachten. Zij hebben met elkaar een verdeling gemaakt, zodat u vooraf weet met welke leerkracht u het gesprek kunt voeren. We hopen dat u zich uitgenodigd voelt, want het begeleiden van onze Johannes-kinderen doen we tenslotte samen!

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouder-leerkracht commissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.
  

  Bespreek uw klacht op school
  We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.
  
  Interne en externe vertrouwenspersoon
  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De naam van de interne vertrouwenspersoon op onze school is Chantalle Secrève. U kunt haar via Social Schools benaderen of via de brievenbus bij het kleine keukentje in de middenbouwgang. Voor de leerlingen is er ook een moeder beschikbaar als vertrouwenspersoon. Marjan Blezer-van Steijn is voor de kinderen te bereiken via marjan.vertrouwenspersoon@gmail.com. 
  
  De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk. 
  
  Landelijke klachtencommissie
  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen.
  
  Documenten en contactgegevens
  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u lezen op de website van Sophia Scholen. Daarnaast hanteert Sophia Scholen ook een overkoepelend veiligheidsplan. Dit kunt vinden op de website onder 'Veilige school - Sociale veiligheid'.    
  
  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl.  

  De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070 - 3925508 (van 9.00 tot 16.30 uur), e-mail: info@gcbo.nl.

  Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In het schooljaar 2021-2022 zijn wij gestart met een ouder-leerkracht commissie. Twee ouders en twee leerkrachten zijn met elkaar de coördinatoren van deze commissie. Zij bewaken de jaarplanning en sturen de verschillende evenementen aan, waar samenwerking tussen school en ouders gewenst is.
  
  Afgelopen schooljaar hebben wij de verbinding tussen de klassenouders en de ouder-leerkracht commissie na twee Coronajaren weer versterkt. Een aantal leuke en grote activiteiten zoals een kerstborrel waren succesvol. Bij kleine activiteiten in de groepen zelf is het fijn dat er veel ouderhulp mogelijk is op de Johannes. Een klassenouder heeft vaak een korter lijntje met de andere ouders van de groep. Want elke ouder is uiteraard welkom om te helpen en u kunt zelf kijken in de agenda wat uitkomt. Door uw hulp kunnen wij deze activiteiten realiseren. Superfijn!

  Op financieel gebied zal deze ouder-leerkracht commissie het geld van de leerlingen niet beheren. Dit zal in beheer van de school gaan gebeuren. Een kascommissie aanstellen is hierbij wel een vereiste.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Buitenspeelgoed
  • Pasen
  • Schoolactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt of een alternatief aanbieden. Of het nu gaat om schoolreisjes of extra programma’s zoals tweetalig onderwijs. Ook niet als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Het kamp van groep 8 wordt niet uit de vrijwillige ouderbijdrage betaald. De bijdrage voor kamp is een apart bedrag dat aan de ouders van de leerlingen van groep 8 gevraagd wordt. Deze bijdrage is ook een vrijwillige bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind door ziekte verhinderd is om naar school te gaan, kunt u dit ’s morgens telefonisch doorgeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verzoek voor verlof richt u aan de directie van de school. Dit doet u door het invullen en inleveren van een aanvraagformulier. Het formulier is bij de groepsleerkracht of bij de directie te krijgen of te downloaden via Schoudercom. Het verzoek en de beslissing daarover worden in het leerling dossier van het kind bewaard tot het eind van de schoolloopbaan. Bij de beoordeling van volgende verzoeken wordt altijd de voorgeschiedenis betrokken.

  De verzuimregistratie wordt door de inspectie gecontroleerd. Het overtreden van de Leerplichtwet kan leiden tot een proces-verbaal voor ouders. Het mag duidelijk zijn, dat bij onverwachte ingrijpende gebeurtenissen zoals het overlijden van familieleden e.d. deze formele weg niet hoeft te worden bewandeld. Een telefoontje is dan natuurlijk voldoende.

  Voorwaarden voor op vakantie buiten de schoolvakanties

  Uw kind krijgt alleen vrij om op vakantie te gaan als:

  • dit niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie is;
  • u door uw werk niet op vakantie kunt tijdens schoolvakanties;
  • u dit schooljaar nog niet buiten de schoolvakanties op vakantie bent geweest;
  • u niet 2 weken achter elkaar op vakantie kunt met uw gezin. In geen enkele schoolvakantie.

  Voorwaarden voor verlof van tien schooldagen of minder

  Hieronder wordt aangegeven welke omstandigheden in aanmerking komen voor het verlof:

  • verhuizing: maximaal één dag;
  • voor het voldoen van wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen;
  • huwelijk van bloed en aanverwanten tot en met de derde graad*:

  1.  binnen de woonplaats: maximaal één dag
  2.  buiten de woonplaats: maximaal twee dagen;
  3.  buiten Nederland, maximaal 5 dagen. Soort bewijs trouwkaart indien twijfelachtig kopie trouwakte;

  • 125-, 40-, of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag.
    
  • ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad*: maximaal 10 dagen. Soort bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt;
  • overlijden van bloed- en aanverwant:

  1. 1 ste graad* maximaal 5 dagen
  2. 2 de graad*: maximaal twee dagen;
     
  3. 3 de en 4de graad* 1 dag;]
  4. Buiten Nederland maximaal vijf dagen.

  • voor een andere naar het oordeel van het hoofd van de school/instelling gewichtige omstandigheden: maximaal 10 dagen.

  Gronden voor Vrijstelling onderwijsactiviteiten
  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De school heeft maximaal plek voor 58 leerlingen per leerjaar. U kunt een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek als er nog plekken beschikbaar zijn. De administratief medewerker of de onderbouwcoördinator kan u hierover informeren. Tijdens een kennismakingsgesprek krijgt u volop de gelegenheid om een kijkje te nemen in de klassen en al uw vragen te stellen.

  Ouders kiezen voor een school om verschillende motieven:

  • U hecht waarde aan de katholieke identiteit van de school.
  • U vindt praktische bereikbaarheid essentieel.
  • U heeft goede ervaringen gehoord van familie of vrienden.
  • De meeste kinderen uit de wijk waar u woont, bezoeken onze school.

  De hoofdvraag is of u het vertrouwen heeft dat de Johannesschool passend is om het onderwijs voor uw kind te mogen verzorgen. Daarnaast zal de school ook onderzoeken of zij een goed aanbod kan verzorgen voor uw zoon of dochter. Indien wenselijk zoeken we samen met ouders naar een andere school waar het onderwijsaanbod beter aansluit op de onderwijsbehoeftes van uw kind. In het SchoolOndersteuningsProfiel (SOP) beschrijven we de kaders aan waarbinnen we deze afweging maken.

  Hoe wordt de aanmelding geregeld?

  Na het kennismakingsgesprek krijgt u het aanmeldingsformulier mee naar huis. Wij adviseren a.s. ouders altijd om ook op andere scholen te gaan kijken, om een breder beeld te krijgen van het Hillegomse basisonderwijs. Als u het aanmeldingsformulier retourneert, krijgt u van de administratie een bevestiging. Die geeft u de zekerheid dat er voor uw kind een plekje wordt gereserveerd. Wij willen u verzoeken om uw kind niet op verschillende scholen aan te melden.

  De toelatingsprocedure is als volgt:

  • broertjes/zusjes van al ingeschreven leerlingen hebben voorrang;
  • bij aanmelding van leerlingen die al een basisschool bezoeken geldt dat kinderen van ouders die verhuizen naar Hillegom voorrang hebben op kinderen die al in Hillegom op school zitten;
  • aanmelding gebeurt op volgorde van binnenkomst. Kort gezegd komt het erop neer dat u ruim van tevoren moet aanmelden om verzekerd te zijn van een plaats. De school mag het gebouw niet uitbreiden en daarmee is er een grens aan het aantal leerlingen dat we per jaar kunnen laten instromen;
  • wij hanteren een reservelijst. Hierop staan kinderen genoteerd voor wie wij (vooralsnog) geen plaats hebben.

  Tussentijdse instroom en plaatsing van leerlingen

  Uiteraard komt het ook voor dat kinderen worden aangemeld die al leerplichtig zijn en afkomstig zijn van een andere basisschool. Als een kind aangemeld wordt om een objectieve reden (bijv. een verhuizing) dan kijken wij eerst naar het aantal kinderen in de betreffende groep. Dat wil echter niet zeggen dat een kind dus automatisch geplaatst kan worden. Wij kijken -zeker bij een grote groep- bijzonder kritisch naar de onderwijsbehoefte van het kind en of aan deze behoefte kan worden voldaan in de beoogde groep. De reden van de aanmelding kan ook liggen in het feit dat er bij de ouders onvrede ontstaan is over de school die de leerling op dat moment bezoekt. De intern begeleider van de Johannesschool neemt altijd contact op met de intern begeleider van de betreffende school en vraagt het onderwijskundig rapport van de leerling op. Deze informatie wordt door de directie gebruikt om te besluiten de leerling in te schrijven.

  Tijdstip van toelating

  Om als leerling tot een basisschool te worden toegelaten, moet een kind volgens de wet de leeftijd van vier jaar hebben bereikt. Kinderen mogen wel een aantal keren een kijkje komen nemen voor hun vierde verjaardag. Zij draaien dan twee dagdelen mee. Dat vergemakkelijkt het wennen aan de nieuwe school. Kinderen die in of na de maand juni vier jaar worden, starten pas na de zomervakantie op school.

  Sluiten

• Privacy en toestemming

  Privacy en toestemming

  Extra informatie

  Privacy
  Sophia Scholen neemt de privacy van uw kind(eren) en die van u zeer serieus en zal informatie over uw kind(eren) en u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In de Privacy Verklaring leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in de Privacy Verklaring lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van deze persoonsgegevens. We raden u aan de Privacy Verklaring aandachtig door te nemen. De privacy Verklaring vindt u terug op de website van Sophia Scholen www.sophiascholen.nl Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met privacy@sophiascholen.nl.

  Sponsoring
  Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.  Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen.

  Schoolverzekering
  Er is sprake van een schoolverzekering. Deze verzekering is centraal geregeld en loopt via Sophia Scholen. 

  Echtscheiding en privacy
  In geval van een echtscheiding verplicht de wet de school om aan de niet met gezag belaste ouder desgevraagd belangrijke informatie te verstrekken over het kind, diens verzorging en opvoeding, voor zover die informatie ook aan de met gezag belaste ouder wordt verstrekt. School hanteert in complexe scheidingssituaties een formulier waarin ouders duidelijkheid wordt gevraagd t.a.v. de geldende onderlinge afspraken.

  Sluiten