Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Een ouder kan vòòr aanvang van de school telefonisch of per mail aan de leerkracht of aan de administratie door geven wanneer hun kind ziek is.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Als een kind leerplichtig is en staat ingeschreven op een school kan er in bijzondere gevallen vrijstelling worden gegeven van geregeld schoolbezoek. Hiervoor dient u schriftelijk toestemming te vragen. Een aanvraagformulier voor verlof is verkrijgbaar bij de administratie of bij de directie. Ook is het te downloaden op onze website. Het aanvraagformulier dient altijd ondertekend ingeleverd te worden. Er zijn twee soorten verlof:
1. extra vakantieverlof;
2. extra verlof wegens gewichtige omstandigheden.
Ad.1. Extra vakantieverlof: Is volgens artikel 13a van de Leerplichtwet alleen mogelijk als het wegens de specifieke aard van het beroep vaneen van de ouders slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Onder “aard van het beroep” wordt alleen verstaan een beroep dat volledig afhankelijk is van de schoolvakanties. Dat geldt bijvoorbeeld voor een campinghouder, maar niet voor iemand die bij de spoorwegen werkt en in de zomervakantie om organisatorische redenen geen vrij kan krijgen. Ouders dienen hiervoor minimaal twee maanden van tevoren bij de directeur schriftelijk een verzoek in te dienen. Verlof kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend, onder de volgende voorwaarden:
• het mag niet langer duren dan 10 schooldagen;
• het mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar.
De leerplicht ambtenaar komt bij deze aanvragen niet in beeld, tenzij men langer wegblijft dan is toegestaan door de directeur van de school. Hij of zij is dan namelijk verplicht om dit bij de leerplichtambtenaar te melden als vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. Zou de directeur dit niet melden, dan kan ook hij of zij een boete krijgen!
Ad.2. Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden Dit kunnen plezierige maar ook vervelende omstandigheden zijn. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen meer of minder dan 10 schooldagen per jaar. Verlof van 10 dagen of minder dient vooraf of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur worden voorgelegd en op basis van de wet door de directeur worden afgehandeld. Als er voor meer dan 10 dagen per schooljaar verlof wordt gevraagd, dan moet dit schriftelijk bij de leerplichtambtenaar worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar overlegt dan altijd met de directeur. Volgens de richtlijnen mag alleen verlof worden gegeven:
a. voor het voldoen van een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
b. voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag;
c. voor gezinsuitbreiding voor ten hoogste 1 dag;
d. voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen;
e. bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad, duur in overleg met de directeur;
f. bij overlijden: van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen; van bloed-of aanverwanten in de 2e graad voor
ten hoogste 2 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad voor ten hoogste 1 dag;
g. bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.
Dit betekent dat een extra wintersportvakantie, een extra lang weekend in het door opa en oma gehuurde huisje, deelname aan (sport)evenementen of een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst in principe niet gelden als “gewichtige omstandigheden”. Wie daar toch een beroep op wil doen zal een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er moeten overleggen waaruit blijkt dat het verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden. Maar de eerste stap blijft: tijdig overleg met de directeur.
Ten slotte kan ook nog een beroep worden gedaan op vrijstelling wegens vervulling van plichten voortvloeiend uit de aangehangen godsdienst of levensovertuiging. Ook dit moet tijdig (uiterlijk 2 dagen vooraf) bij de directeur gebeuren.