IKC Esrein

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als ouders draagt u een deel van de opvoeding over aan de school. Acht jaren lang is uw kind overdag meer tijd in onze school dan bij u thuis. Het is daarom van groot belang dat ouders en school op één lijn zitten, de 'gouden driehoek' staat bij ons dan ook centraal (kind-ouders-leerkracht).

  Onze school is daarom niet een gesloten, maar een open instituut, waarin de ouders een belangrijke rol spelen. Zij verrichten allerlei onderwijsondersteunende en organisatorische taken. Wij vinden het van groot belang dat er een goed contact bestaat tussen ouders en school. Samen zijn we tenslotte verantwoordelijk voor de ontwikkeling van uw kind(eren)!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In de communicatie tussen ouder(s)/verzorger(s), de leerlingen en de school staat het welbevinden van het kind voorop. Samen zijn we verantwoordelijk voor goede informatieverstrekking, goede afstemming en een juiste wijze van communiceren met als doel het versterken van ons onderwijs.
  

  Wij geven dat vorm door middel van:

  1. Persoonlijk contact: Iedere ochtend begroet de leerkracht de leerlingen bij binnenkomst. Op dat moment, of aan het einde van de schooldag, is het voor de ouder/verzorger mogelijk kort bijzonderheden aan te geven of een afspraak te maken.
  2. Telefonisch contact: Tijdens schooldagen zijn we per telefoon bereikbaar vanaf 08.00 uur. In verband met het opstarten is het niet altijd mogelijk de leerkracht zelf te spreken. Dit kan, behoudens afspraken, na schooltijd als de kinderen naar huis zijn. Natuurlijk kunt u onder schooltijd altijd contact opnemen met school. De ambulante medewerkers staan u graag te woord. Wij zijn bereikbaar onder nummer 074-2919911. In geval van calamiteiten mag u contact opnemen met de directeur, Louis Padberg, 06-50596322.
  3. Mail: Via de mail sturen we u o.a. de nieuwsbrief, uitnodigingen voor ouderavonden, informatie over groepsgerelateerde zaken enz. De mail wordt niet gebruikt voor afstemming van pedagogische en vakinhoudelijke zaken. Hiervoor plannen we graag een persoonlijk gesprek.
  4. IKC Esrein app: In de schoolapp vindt u allerlei praktische informatie van ons IKC. In een beveiligde omgeving (AVG-proof) kunnen ouder(s)/verzorger(s) zien waar hun kind(eren) op school mee bezig zijn in de groepspagina. Hier ontvangt u berichten en foto's.
     Ziekmeldingen, verlofaanvragen en het intekenen voor oudergesprekken gebeuren via deze app.
  5. Oudergesprekken: Een aantal momenten in het schooljaar spreken wij u over de voortgang en het welbevinden van uw kind(eren).
     a. Met de ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen in de groepen 1 wordt een kennismakingsgesprek gevoerd nadat de kinderen zijn  ingestroomd. In de hogere groepen plannen we voortgangsgesprekken in oktober/november.
     b. In februari/maart en mei/juni wordt u uitgenodigd voor een gesprek. Tot en met groep 4 zijn dat de 10-minutengesprekken. Vanaf groep 5 wordt het een zogenaamd LOL-gesprek: leerling – ouder – leerkracht. De kinderen nemen dan deel aan het gesprek dat 15 minuten duurt. Voorafgaand aan deze gesprekken vindt op school een gesprek plaats tussen de leerkracht en het kind. 
  6. Informatieavond: Aan het begin van ieder schooljaar vindt er een informatieavond plaats. Deze avond start altijd in de hal van onze school met algemene informatie, vervolgens gaat u naar de groep van uw kind(eren) waar u meer specifieke informatie over het betreffende leerjaar en de groep krijgt.
  7. Nieuwsbrief: Tweewekelijks sturen we u per mail en via de app een nieuwsbrief met (schoolbrede) informatie. Rondom bijzondere feestdagen verschijnt een extra nieuwsbrief. U kunt ze ook terugvinden op onze website.
  8. Website: www.esreinschool.nl. Op de website vindt u algemene, actuele informatie voor iedere ouder/verzorger, kinderen en belangstellenden. Daarnaast is er veel informatie te vinden op www.scholenopdekaart.nl.
     

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Symbio kent een klachtenprocedure die geldt voor alle basisscholen in Hengelo. Het betreft de “Algemene Klachtenregeling“ van de VBKO (de besturenbond). Het gaat om klachten die betrekking hebben op seksuele intimidatie, pesten en agressie.
  
  Ook op onderwijskundig gebied kan men klachten hebben die men naar voren wil brengen. De meeste klachten zullen in onderling overleg op de juiste manier worden afgehandeld. Daarvoor komt de klachtencommissie niet in beeld. We hanteren het volgende protocol:
  U neemt eerst contact op met de leerkracht. Als dat niet het gewenste resultaat heeft, wordt de directeur ingelicht. Als, naar het oordeel van de ouders, voorgaande stappen niet tot een oplossing hebben geleid, kan het schoolbestuur proberen te bemiddelen. Wanneer u vindt dat uw klacht onvoldoende behandeld is of u wilt één en ander buiten de school bespreken, dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, die door het bestuur benoemd is. Deze persoon is niet aan één van de scholen van ons schoolbestuur -Symbio- verbonden. 
  
  De externe vertrouwenspersoon voor onze stichting is Anne Overbeek. Zij is te bereiken onder nummer: 06-30642568 of via email: info@anneoverbeek.nl. Pas wanneer ook daarna afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid, kan men een beroep doen op de Algemene Klachtencommissie: Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, email: info@gcbo.nlwebsite: www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze website vindt u onder het tabblad 'ouders' meer informatie over de Ouderraad en Medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Familiedag, disco
  • Koningsspelen
  • Pasen, Carnaval

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp in groep 8 wordt een aparte bijdrage gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen. Graag attenderen wij u op het kindpakket dat de gemeente Hengelo aanbiedt.
  

  Het kindpakket bestaat uit een aantal onderdelen die u in één keer kunt aanvragen. Die onderdelen zijn o.a. schoolkosten, educatieve activiteiten, zwemlessen, een fiets, een kledingbon, een identiteitskaart, een pc of laptop, lidmaatschap van de Speel-o-theek.

  Voor meer informatie en aan welke voorwaarden u moet voldoen klikt u op deze link: Kindpakket. Of neemt u contact op met de Publieksbalie van het Stadskantoor. Telefoonnummer: 14074.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen via de app rechtstreeks aan de leerkracht(en) worden doorgegeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen kunnen via de app rechtstreeks bij de directie worden ingediend. Zodra deze is ingevuld zal de directeur bevestigen of het verlof wel/niet gehonoreerd mag worden. Dit geldt ook voor 4 jarige kinderen die nog niet leerplichtig zijn. Een toegekende verlofaanvraag wordt geregistreerd zodat voor de leerkracht duidelijk is of een kind wel/niet aanwezig is en waarom.

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. Daarom streven we voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd en houden we hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft.

  In Twente maken alle scholen binnen het primair- en voortgezet onderwijs gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en de leerplicht ambtenaar. U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsprocedure IKC Esrein:
  
  Onze school staat open voor ieder kind waarvan de ouders of verzorgers de grondslag van de school respecteren en inschrijving wensen. In een aanmeldingsgesprek worden ouders/verzorgers geïnformeerd over de school. In dat gesprek komen onder andere de volgende zaken aan de orde:

  • de ontwikkeling van het kind;
  • de katholieke identiteit van de school en de wijze waarop hieraan vorm wordt gegeven;
  • de verwachtingen van de ouders.

  In de volgende gevallen kunnen wij uw kind niet direct inschrijven maar gaan we in gesprek om de mogelijkheden te bespreken:

  • er bestaat een gegronde verwachting dat uw kind meer en/of extra zorg of voorzieningen nodig zal hebben dan de school redelijkerwijs kan leveren;
  • aanmelding in de loop van het schooljaar; indien een kind van een andere basisschool afkomstig is en er geen sprake is van verhuizing. In een dergelijke situatie vindt er onderzoek plaats waarbij de directie in gesprek gaat met de directie van de school waar het kind staat ingeschreven en de betreffende ouders/verzorgers. Op basis van deze gesprekken en de beschikbare mogelijkheden om een kind succesvol te kunnen plaatsen binnen ons IKC, neemt de directie een beslissing.

  In de volgende gevallen wordt inschrijving geweigerd:                                                                             

  • wanneer een kind een verwijzing heeft naar een speciale school voor basisonderwijs of speciaal onderwijs en in afwachting is van desbetreffende plaatsing;
  • indien het kind is aangemeld voor onderzoek naar een mogelijke indicatie voor een speciale school voor basisonderwijs of speciaal onderwijs. 
    

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Het IKC onderschrijft het AVG reglement, aangestuurd door het bestuur (Symbio).

  Sluiten