Basisschool De Boge

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede ouderbetrokkenheid en een goed contact tussen ouders en de school is voorwaardelijk voor een succesvolle schoolloopbaan van een leerling. Wij vinden het dan ook zeer belangrijk dat ouders weten waar hun kinderen mee bezig zijn. Regelmatig delen wij activiteiten van school met de ouders op Parro. Resultaten en sociaal-emotionele ontwikkeling worden in rapporten en in contactgesprekken met ouders gedeeld. Tussentijds is er rondom de school informeel contact met ouders als zij een hun kinderen halen of brengen of meehelpen bij een activiteit. Als er om welke reden dan ook contact nodig is met of vanuit ouders, dan wordt hier een gesprek voor gepland. Als er op cognitief- of sociaal-emotioneel gebied stagnaties of uitdagingen zijn, dan zoeken we samen met ouders naar oplossingen. In dit soort gevallen wordt er een ondersteuningsteam georganiseerd waarbij experts als een orthopedagoog, een gedragsdeskundige, een psycholoog, etc en vanuit de school de IB-er, eventueel de directeur, de leerkracht, maar ook zeker de ouders aansluiten. 

  In alle gesprekken die wij voeren staat voorop dat het gemeenschappelijk doel van ouders en de school altijd is dat de leerling een zo fijn mogelijke en een zo goed mogelijke ontwikkeling doormaakt op onze school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders op De Bôge worden via Parro over organisatorische zaken en activiteiten geïnformeerd. Dit is ook het platform waarmee wij met ouders communiceren, contactgesprekken plannen en waar korte verslagen en foto's van activiteiten gedeeld worden. Daarnaast zijn wij telefonisch op school bereikbaar en kan er altijd een gesprek gepland worden.

  Aan het begin van het schooljaar wordt er voor elke groep een informatieavond gepland. Tijdens deze avond krijgen de ouders algemene informatie over de groep, is er gelegenheid om vragen en kunnen ouders methodes inzien.

  Drie keer per jaar is er een contactgesprek over de ontwikkeling van de leerling. Twee keer per jaar krijgen de leerlingen een schriftelijk rapport mee naar huis.

  De school heeft een website waar informatie over de school te vinden is en documenten als de schoolgids, bijzonder verlof en het gewenst gedrag protocol te vinden is.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u het ernstig oneens bent met de behandeling van uw kind. U heeft klachten over bijvoorbeeld de begeleiding of beoordeling van de leerlingen, over toepas­sing van strafmaat, of over de schoolorganisatie. Het kan ook gaan om andere vormen van machtsmisbruik. Voorbeelden hiervan zijn: gepest worden, racistische opmerkingen, slacht­offer zijn van agressie en geweld op school of opdringerig gedrag. Ouders en/of kinderen bepalen zelf of het gewenst of ongewenst is; iedereen bepaalt hierin zijn eigen grens. Het is van belang voor de sfeer rond de school dat dergelijke klachten serieus genomen en zoveel mogelijk opgelost worden en geen eigen leven gaan leiden.

  Als u een klacht heeft kunt u daarmee terecht:

  1. bij de groepsleerkracht.

  2. bij de directeur. Als het contact met de groepsleerkracht niet naar tevredenheid verloopt, kunt u de klacht bij de directie neerleggen. Indien ook deze afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid of wanneer leerling of ouder een zwaarwegende klacht hebben, kan men een beroep doen op de externe klachtenregeling. Onder deze regeling vallen onder meer klachten over seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld. De gemeente Opsterland heeft een overeenkomst afgesloten met de GGD Fryslân voor externe klachten regeling. 

  3. de interne vertrouwenspersoon van de school: Alie Bosma. Zij kan luisteren naar de klacht van u of uw kind en u doorverwijzen naar de externe vertrou­wenspersoon van de GGD en/of naar de vertrouwensinspecteur. Let op! Sommige vormen van seksuele intimidatie zijn volgens de wet strafbaar. We spre­ken dan van een zedenmisdrijf of wel een strafbaar feit. Als u bij de contactpersoon van de school melding maakt van een strafbaar feit (ontucht, aanranding, verkrachting) is deze persoon verplicht dit te melden aan het bestuur. Het bestuur moet dan noodzakelijkerwijs de vertrouwensinspecteur van het onderwijs raadplegen. Als zij beiden vermoeden dat hier sprake is van een strafbaar feit is het bestuur verplicht hiervan aangifte te doen bij justitie.   Voor klachtenmelding via een inspecteur kunt u bellen met het meldpunt vertrouwensin­specties: 0900 – 111 3 111. Andere vragen over onderwijs kunt u stellen via 0800 – 8051 (gratis). Landelijke klachtencommissie De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)”. De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst. Deze  vertrouwenspersoon is Mw. Marscha Eppenga. Zij is bereikbaar op werkdagen  van 08:30 tot 16:30 uur op telefoonnummer 0512-760164 De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 030-2809590, fax 030-2809591. U kunt ook de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl . Voor klachten over het onderwijs kunt u terecht bij de landelijke klachtencommissie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij ons op school wordt de hulp van ouders erg op prijs gesteld. De ouders van De Bôge zijn actief en betrokken. Naast dat er ouders in verschillende geledingen zitten, zijn er ook altijd ouders bereid als er geholpen moet worden bij een activiteit of als er vervoer voor activiteit nodig is. Ook bij het wisselen van de bibliotheekboeken en het pluizen van de luizen kunnen we rekenen op de hulp van ouders. 

  Bij het talentenlokaal proberen we de participatie verder uit te breiden door naast de expertise en hulp van ouders te gebruiken, ook mensen in de omgeving van de school (pake's, beppe's, dorpsgenoten, etc) met hun expertise in te zetten. De verbinding met de omgeving wordt hierdoor vele malen sterker en het aanbod in het talentenlokaal steeds diverser en uitdagender. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kleine attenties
  • Kosten voor incidentele activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de kosten van het schoolreisje, Sinterklaasfeest (cadeautje voor leerlingen), kerst etc. krijgen de ouders een kostendekkende rekening.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De bijdrage die ouders geven als vrijwillige bijdrage varieert tussen minimaal €5,- en maximaal €25,-. Uit dit budget betaalt de oudervereniging de kosten van kleine attenties en kosten die incidentele activiteiten met zich meenemen. De belangrijkste stelregel is dat het geld dat uitgegeven wordt altijd ten behoeve van de leerlingen wordt uitgegeven. Voor jaarlijkse terugkerende activiteiten ontvangen ouders een rekening die voor het betreffende schooljaar kostendekkend is.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziekmelden bij de directeur van de school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen bijzonder verlof aanvragen via het formulier aanvraag bijzonder verlof dat op de website van de school te vinden is en via onderstaan link bereikbaar is.

  Aanvraag bijzonder verlof

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Passend onderwijs is per 1 augustus 2014 een feit. De aanmeldingsprocedure op Opsterlandse scholen ziet er nu als volgt uit:  

  Uw kind aanmelden op school
  Als ouder/verzorger kiest u zelf een school voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de school – na overleg met u – een betere plek. Zo komt uw kind terecht op de school die het best bij hem of haar past.   
  

  Een school kiezen
  U bepaalt zelf waar u uw kind aanmeldt. Dat kan bijvoorbeeld een school zijn die dicht bij uw huis ligt, die past bij uw geloofsovertuiging of een bepaald pedagogisch concept volgt. Of misschien kiest u voor een school, omdat u denkt dat die school uw kind goede extra ondersteuning kan bieden. Informatie over de ondersteuning die een school biedt, kunt u straks vinden in het ondersteuningsprofiel van de school. Dit profiel vindt u in de schoolgids en/of op de website van de school.     

  Vanaf wanneer aanmelden bij het basisonderwijs?
  U kunt uw kind aanmelden voor de basisschool vanaf de dag waarop uw kind 3 jaar wordt.    

  Uw kind aanmelden bij een school naar keuze
  Hebt u een school gevonden die voldoet aan uw wensen? Dan meldt u uw kind – indien mogelijk – minimaal 15 weken en uiterlijk 10 weken voor de aanvang van het nieuwe schooljaar schriftelijk aan [schoolvakanties niet mee rekenen]. Of 15 weken [uiterlijk 10 weken] voordat u wilt dat uw kind op school begint, bijvoorbeeld bij een verhuizing. Als u uw kind later aanmeldt, kan het zijn dat uw kind niet op tijd kan worden geplaatst. Meestal kunt u uw kind aanmelden door een inschrijfformulier in te vullen. Als u denkt dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft, geeft u dat bij de aanmelding aan de school door.  

  Wat gebeurt er nadat u uw kind schriftelijk heeft aangemeld?
  Na de schriftelijke aanmelding volgt een intakegesprek met de directeur van de school. Hier zal  u onder andere om toestemming worden gevraagd om informatie op te vragen bij organisaties die iets over uw kind kunnen vertellen. Bijvoorbeeld:

  • De peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf
  • De verpleegkundige van het consultatiebureau
  • Medische gegevens [indien aanwezig]          
  • Onderzoeksgegevens [indien aanwezig]   

  Vervolgens zal de school aan de hand van de verzamelde gegevens beoordelen of zij uw kind de ondersteuning kan bieden die hij of zij nodig heeft. Wanneer dit het geval is, zal de school uw kind inschrijven. Wanneer blijkt dat uw kind op basis van de verzamelde gegevens extra ondersteuning nodig heeft, dan zal de school u hierover informeren. Wanneer blijkt dat de school uw kind, op basis van de verzamelde gegevens, niet de ondersteuning kan bieden die hij of zijn nodig heeft, dan zal in overleg met u een passende school voor uw kind worden gezocht.  

  Welk besluit de school ook neemt, u krijgt altijd een schriftelijke bevestiging.       

  Inschrijven van leerlingen met gescheiden ouders
  In beginsel is voor de inschrijving van de leerling op school één handtekening van één ouder voldoende. Het bevoegd gezag (lees directie school) mag ter goeder trouw op het handelen van één van de ouders afgaan. Mocht één met het gezag belaste ouder het niet eens zijn met de inschrijving van het kind op een (andere) school dan kunnen ouders gezamenlijk of afzonderlijk een verzoek indienen bij de rechter zodat er een uitspraak wordt gedaan over de uitoefening van het gezag. Hier valt de schoolinschrijving ook onder. De rechter handelt een dergelijke vraag binnen 6 weken af, zie artikel 1:253a van het burgerlijk wetboek. Dit geldt niet indien een van de ouders niet het ouderlijk gezag heeft. In dat geval is voor de inschrijving de handtekening van de ouder die het ouderlijk gezag heeft voldoende. Hangende het verzoek bij de rechter wordt de leerling als ingeschreven beschouwd.       
  

  Stappenplan inschrijven zorgleerlingen met specifieke hulpvraag
  Bij aanmelding van een zorgleerling met specifieke hulpvraag door de ouders bij de schoolleiding volgt een zorgvuldige overweging volgens een stappenplan, zoals beschreven in het Toelatingsbeleid van Comprix. Dit stappenplan is op de website van Comprix in te zien. 

  Aanmelden op onze school De aanmeldingsprocedure op De Bôge:

  1. Op afspraak komt u met of zonder uw kind langs voor een eerste kennismaking. Een afspraak kunt u maken met onze directeur Annet de Wolf-Zwerver. Hierbij krijgt u informatie over het onderwijs wat op De Bôge gegeven wordt en krijgt u een rondleiding door de school.   
  2. U meldt uw kind aan door het aanmeldingsformulier in te vullen en op te sturen naar of in te leveren bij school.
  3. De leerkracht van groep 1/2 neemt vervolgens contact met u op om nader kennis te Tijdens deze kennismaking worden een aantal praktische zaken met u doorgenomen t.a.v. het reilen en zeilen in groep 1/2. Verder wil ze natuurlijk een aantal zaken over uw kind weten om zo een beeld te kunnen krijgen. Ook worden er afspraken over het ‘proefdraaien’ gemaakt. Het is onze gewoonte dat één ouder / verzorg(st)er meekomt tijdens de eerste keer dat uw kind komt ‘proefdraaien’. In overleg wordt bepaald hoe vaak uw kind komt proefdraaien.
     
     De eerste dag na de vierde verjaardag van uw kind is de dag dat uw kind voor het eerst ‘echt’ naar school gaat.

  Sluiten

• Privacywetgeving

  Privacywetgeving

  Op de scholen van de Stichting Comprix wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.   

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem Parnassys en leerlingvolgsysteem Cito LOVS. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.

  De scholen delen eveneens met het bevoegd gezag (Stichting Comprix) een beperkt aantal persoonsgegevens in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling, of met de schooldirecteur.

  In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van de leerling, of bij de schooldirecteur.

  De Stichting Comprix heeft een heeft een functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld [Sjoerd Bonnema 0561 – 691777 – sjoerd.bonnema@comprix.nl]. De FG is verantwoordelijk voor het toezicht houden op de naleving van de privacywetten en -regels, het inventariseren en bijhouden van gegevensverwerkingen en het afhandelen van vragen en klachten van mensen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast kan de FG ondersteunen bij het ontwikkelen van interne regelingen, het adviseren over privacy op maat én het leveren van input bij het opstellen of aanpassen van gedragscodes.

  Sluiten