Vrijeschool Peelland

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij verbinden ons langdurig met de kinderen en hun ouders/ verzorgers op basis van vertrouwen en respect. Wij vinden het belangrijk dat ouders actief participeren binnen de school als gesprekspartner en ook voor praktische ondersteuning

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een weekbericht

  De ‘Peelland Koerier’ verschijnt elke week met actuele informatie en de agenda voor de komende weken en wordt per email verzonden of meegegeven aan het oudste kind uit het gezin.

  De groepsinfo

  Elke leerkracht stuurt, binnen veertien dagen na elke grote vakantie, de ouders een informatieblad. Daarop staat informatie van de afgelopen periode, maar ook wat er te verwachten is voor de weken die gaan komen.

  Schoolgids 2022-2023

  De schoolkrant

  Deze verschijnt 4 keer per jaar.

  Het prikbord

  De prikborden in de gang, het folderbord in de hal en het informatiebord bij de ingang van de school worden gebruikt voor schoolaangelegenheden, informatie van antroposofische instellingen en informatie van o.a. het kunstzinnige onderwijs. Overige informatie over clubs, verenigingen, maatschappelijk werk, jeugdzorg en particuliere berichtjes komt in de ouderruimte. Indien u informatie op het prikbord wilt hangen wordt u verzocht contact op te nemen met de administratie.

  Schoolnieuws

  Deze verschijnt minimaal 1- 2 keer per jaar en geeft informatie over actuele pedagogisch/didactische ontwikkelingen in de school. Tevens bericht de schoolleiding over ontwikkelingen binnen Stichting Pallas en nieuw beleid binnen de school.

  Memo’s

  Via kleine gele briefjes proberen we de communicatie over kleine zaken die op een dag gespeeld hebben te optimaliseren. Kleine berichten over huiswerk , vergeten spullen, langer blijven op school op oproep voor een gesprek staan op dit briefje, dat door ouders met handtekening voor ontvangst moet worden teruggestuurd. De memo is niet bedoeld als communicatiemiddel voor ouders. Mocht u iets willen mededelen dan merken we dat rechtstreeks contact met de leerkracht het beste werkt.

  De website

  Op de website vindt u de meest actuele informatie van ontwikkelingen binnen de school, de digitale schoolgids en de jaarkalender. Informatievoorziening over de school Als uw kind eenmaal bij ons op school is, dan leert u de school, het onderwijs en de achtergronden geleidelijk beter kennen. Dit gebeurt op: Kennismakingsochtend Als u voor het eerst een kind op school heeft, wordt van u verwacht dat u een kennismakingsbijeenkomst (ongeveer 1 uur) bijwoont. Op dit informatie-uur maakt u kennis met de schoolleider, wordt praktische en inhoudelijke informatie gegeven en kunt u vragen stellen. Ouderavonden Per groep worden elk jaar twee tot drie klassenouderavonden gegeven. Deze avonden zijn bestemd voor de ouders van de betreffende groep. Op de klassenouderavonden worden de ouders geïnformeerd over de inhoud en achtergronden van de leerstof van betreffende leerjaar en worden pedagogische thema’s en praktische zaken besproken. geometrie groep 8 Ouders worden altijd verwacht op deze avonden. Voor de kleutergroepen is er een speciale avond over schoolrijpheid. Om een indruk te krijgen van de manier waarop de kinderen de leerstof verwerken liggen ook de schriften en ander leerlingenwerk ter inzage. Op deze wijze kunnen de kinderen, trots als ze zijn op hun werk, ook de ouders bij de schoolactiviteiten betrekken. Omgekeerd heeft interesse van de ouders een belangrijke toegevoegde waarde voor de kinderen.

  Algemene ouderavonden

  Er zijn twee algemene ouderavonden per jaar, die bestemd zijn voor alle ouders van de school. Op deze avonden vindt er een toelichting plaats op nieuwe ontwikkelingen op schoolniveau. In het belang van onze bijzondere vorm van onderwijs en de omdat we de relatie ouder – leerkracht van groot belang vinden, is het van belang dat u bij deze ouderavonden aanwezig bent. In de eerste avond is er de zgn. opmaat van het nieuwe schooljaar. Leraren worden dan voorgesteld en er wordt verteld over de verschillende plannen voor het komend schooljaar. Op de algemene informatieavond in januari wordt op een interactieve wijze een bepaald thema nader toegelicht. Deze twee avonden worden over het algemeen druk bezocht en zijn zeker een aanrader voor nieuwe ouders. 
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Protocol klachtenprocedure Pallas

  Voor onze school geldt de klachtenregeling zoals die binnen Stichting Pallas is overeengekomen. Deze regeling is hieronder weergegeven en is tevens te vinden op de website van stichting Pallas (www.stichtingpallas.nl).

  KLACHTENREGELING

  Vertrouwenspersoon en klachtenregeling Bij het samenwerken van mensen kunnen soms beslissingen worden genomen en handelingen worden verricht of juist nagelaten, die aanleiding kunnen zijn voor een klacht. Het is wettelijk verplicht dat iedere school een klachtenregeling heeft, zodat leerlingen en hun ouders, maar ook de personeelsleden en het bestuur weten welke procedure van toepassing is bij het behandelen van een klacht.

  Klachtenregeling

  Bij het afhandelen van klachten is het van belang dat de juiste procedure wordt gevolgd.

  1. Het eerste aanspreekpunt is de klassenleerkracht. In veel gevallen kunnen klachten hier worden opgelost als het gaat om pedagogische vraagstukken, omgangsproblemen, praktische vragen, enzovoorts.

  2. Indien dit onvoldoende tot een bevredigend resultaat leidt, kan de schoolleider worden benaderd.

  3. Wanneer de leerkracht en de schoolleider de klacht niet tot tevredenheid weten op te lossen, graag rechtstreeks contact opnemen met het bestuur, te bereiken via [email protected].

  4. Wanneer ook na de inspanningen van de schoolleiding en het bestuur de klacht blijft voortbestaan komt de externe klachtencommissie in beeld. De landelijke klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs, waarbij stichting Pallas is aangesloten, valt onder de Stichting geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO) te bereiken via postbus 82324, 2508 EH Den Haag, tel. Nr. 070-3861697 of via [email protected] Voor meer informatie wordt verwezen naar de klachtenregeling van stichting Pallas (www.stichtingpallas.nl).

  De vertrouwenspersoon van stichting Pallas is de heer Th. v/d Gazelle. Leerlingen, ouders en personeelsleden kunnen vertrouwelijke vraagstukken met hem bespreken.

  Contactgegevens: Dhr. Th. v/d Gazelle, gsm.nr.: 06-14726394. Er is evt. ook een vrouwelijke vertrouwenspersoon beschikbaar.

  Vertrouwensinspecteur

  In bijzondere gevallen kan het nodig zijn om de hulp in te roepen van een vertrouwensinspecteur. Bij de onderwijsinspectie zijn vertrouwensinspecteurs werkzaam bij wie men terecht kan voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van (seksuele) intimidatie en seksueel misbruik; (fysiek) geweld; grove pesterijen e.d. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900 - 111 3 111
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op school worden ouders bij nagenoeg alle activiteiten ingezet. Er is een grote betrokkenheid van ouders op school. 

  De klassenouders

  Iedere groep heeft één of twee klassenouders, die door de groepsleraar worden gevraagd. De klassenouders vormen een schakel tussen de leraar en de ouders en helpen de leraar met praktische zaken binnen de groep. Twee keer per jaar komen de klassenouders samen in het klassenouderoverleg om ervaringen uit te wisselen.

  De ouderwerkgroepen

  De school heeft ook allerlei buitenschoolse activiteiten of activiteiten die niet zozeer onderdeel zijn van het pedagogisch/didactisch gebeuren. Daar zitten voornamelijk ouders in. Deze groepen zijn vaak gemandateerd en zelfsturend. In verband met continuïteit en zorg vallen zij onder de verantwoording van de commissie ouderwerkgroepen. Buiten deze werkgroepen wordt er natuurlijk binnen onze school ook vaak op ouders een beroep gedaan om te ondersteunen bij allerlei activiteiten op groeps- of schoolniveau. Zo kunnen er activiteiten soms alleen mogelijk gemaakt door de ondersteunende hulp van ouders. We hopen daarom op een enthousiaste bijdrage van alle ouders. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouderschenkingen??

  Stichting Vrienden van Pallas geeft scholen financiële ondersteuning voor de invulling van de antroposofische identiteit van onze school. Te denken valt hierbij aan de kosten voor specifieke vrijeschoolse vaklessen, jaarfeesten en materialen. Stichting Vrienden van Pallas is onafhankelijk, ANBI erkend en ziet toe op een ordentelijke inning en aanwending van de schenkingen aan de school.?? Inzake de schenking ontvangen de ouders van de school een informatiebrief en een ouderschenkingsformulier. In afstemming met de oudergeleding van de MR van de school maakt de schoolleider jaarlijks een plan voor de aanwending en een verantwoording ten aanzien van de ouderschenkingen die vanuit de Stichting Vrienden van Pallas worden ontvangen. Beide documenten zijn uiteraard openbaar en ter inzage beschikbaar via de school.

  Ouders zijn vrij om al dan geen ouderschenking te betalen, deze heeft een vrijwillig karakter. Het bestuur van de Stichting Vrienden van Pallas heeft de administratieve afhandeling van de ouderschenkingen uitbesteed aan Kubus, een extern bureau. Om gegevens uit te kunnen wisselen met deze dienstverlener, wordt aan ouders gevraagd om een toestemmingsformulier te ondertekenen.?? Voor meer informatie zie www.vriendenvanpallas.nl.?? ? 

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen kunnen met de activiteiten mee doen. Op onze school is er sprake van ouderschenkingen, die zijn inkomensafhankelijk. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan telefonisch aan de conciërge, die geeft het door aan de leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof dient schriftelijk aangevraagd te worden bij de schoolleider. Daar is een formulier voor dat bij de administratie te verkrijgen is. 

  Verlof buiten de schoolvakanties

  In principe is vakantie buiten de schoolvakanties niet mogelijk. Het verlengen van de geldende schoolvakanties, ervoor of erna, is evenmin toegestaan. Daarom melden wij u dat in principe geen enkele aanvraag zal worden gehonoreerd om buiten de reguliere vakanties op vakantie te kunnen gaan omdat het niet mogelijk zou zijn, vanwege het beroep, om in de zomermaanden op vakantie te gaan. Dat kan namelijk ook ik in de overige vakanties. Een werkgeversverklaring verandert hier weinig aan. Ook verlof tijdens een dag vóór een vakantie zal niet meer worden gegeven en met name niet op de laatste schooldag vóór de zomervakantie. Dat is één van de belangrijkste dagen van het schooljaar, waarop kinderen afscheid nemen van hun groep en leerkracht. Dit is ook voor de kinderen een sociaal-emotioneel leermoment. Indien u toch van plan bent om een aanvraag in te dienen, laat u dan van tevoren adviseren door de leerplichtambtenaar van de gemeente. Deze kan u vertellen of het nut heeft om uw aanvraag op school in te dienen. De directeur van de school beslist in deze maar zal bij elke aanvraag zelf ook contact zoeken met de leerplichtambtenaar. Veel informatie hierover kunt u ook terug vinden op onze website: https://www.vrijeschoolpeelland.nl/verlof-aanvragen> verloffolder. Alleen in bijzondere gevallen wordt extra verlof buiten de schoolvakanties toegestaan, bijvoorbeeld bij huwelijk of overlijden van naaste familie. Toestemming voor extra verlof moet, ongeacht de duur, altijd minimaal drie weken vooraf bij de school leiding worden aangevraagd. Voor verlofperiodes langer dan tien dagen per schooljaar is, naast toestemming van de schoolleiding, ook goedkeuring vereist van de leerplichtambtenaar. Deze tien dagen zijn in geen geval bedoeld om de vakantie te vervroegen dan wel te verlengen (art.11 van de leerplichtwet 1969).

  Ongeoorloofd schoolverzuim zal, conform de wettelijke taak van school, worden gemeld bij bureau leerplicht.

  Waarschuwing

  De schoolleiding is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. De ouders/verzorgers van volledig en partieel leerplichtigen, maar ook jongeren van 12 jaar en ouder, zijn dan strafbaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating

  Kindercentrum de Kindertuin (peuters en 0-4 jarigen)

  Door het jaar heen nemen ouders contact op met de kinderopvang voor informatie en om hun kind aan te melden. Er wordt verteld over de werkwijze en over de achtergronden. Tevens wordt er informatie gegeven over het vrije schoolonderwijs. Ouders krijgen een informatieboekje mee over KDV de Kindertuin. Daarna volgt de inschrijving.

  Voor aanmeldingen, intakegesprekken en uitschrijvingen kunt u een afspraak maken met Eva van der Elsen 06 - 83361360 (coördinator kindercentrum de Kindertuin / Hompeltje). Of via email: [email protected]. Huizenbouw Groep 5 Inschrijfformulieren en informatieboekjes kunt u ook downloaden via de site http://www.kindertuin-helmond.nl/ of de website van de school: www.vrijeschoolpeelland.nl onder kopje kindercentrum Na inschrijving wordt er een afspraak gemaakt voor een intakegesprek. U krijgt dan een intakeformulier thuisgestuurd of overhandigd in papieren versie met een aantal bijlagen, waaronder de algemene voorwaarden. Hierna volgt het intakegesprek. In dit gesprek zal aan de hand van het intakeformulier belangrijke informatie over het kind, bijvoorbeeld voeding allergieën en bijzonderheden aan de orde komen. Na het plaatsingsgesprek krijgen de ouders een uitnodiging voor de ouderlogin van KDVnet, het online softwaresysteem waar Stichting Istia gebruik van maakt. Er wordt vervolgens gevraagd of ouders het contract digitaal willen ondertekenen

  Overdrachtprocedure voorschoolse educatie

  In het kader van de invoering van de Wet Ontwikkelingskansen door kwaliteit en educatie (OKE) hebben gemeente, besturen voor peuterspeelzaalwerk, kinderopvang en basisscholen afspraken gemaakt over de overdracht van de gegevens van de kinderen in Helmond. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de organisatie van de doorgaande lijn in de ontwikkeling van de kinderen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een overdrachtsformulier. U kunt altijd dit formulier inzien en evt. om een gesprek hierover vragen. Indien u geen toestemming wilt geven voor overdracht van de ontwikkelingsgegevens dan zijn de voorscholen wel wettelijk verplicht het gevolgde VVE programma en de duur van het gevolgde programma door te geven. Bij inschrijving vraagt de school de ouders om schriftelijke toestemming om de informatie bij betreffende voorschool op te vragen. De inhoud van dit formulier komt bij de intake van uw kind ter sprake. Het gehele protocol ligt zowel bij de voorschoolse opvang als bij de basisschool ter inzage.

  Kleuters

  De datum van aanmelding speelt een belangrijke rol bij de volgorde van plaatsing in de kleutergroepen. U kunt uw kind al op jonge leeftijd aanmelden voor onze school. Ruim voordat uw kind vier wordt krijgt u van ons een uitnodiging om samen met uw kind kennis te komen maken met de schoolleider / intern begeleider en één van de kleuterleerkrachten. Wij verwachten dat ouders zich vóór die tijd goed geïnformeerd hebben over onze school, zodat zij een overwogen keuze maken. Hiervoor houden wij jaarlijks een open dag, inloopochtenden en meerdere informatiebijeenkomsten. De data vindt u in de schoolgidsbijlage en in het activiteitenoverzicht. 

  Wachtlijsten

  Voor sommige groepen is het aantal aanmeldingen groter dan de mogelijkheid tot plaatsing. In die gevallen werken we met een wachtlijst. We hebben hiervoor ook een specifiek aannamebeleid. Meer informatie hierover kunt u verkrijgen bij de directie.

  Aanmelding oudere kinderen

  In principe maken ouders een schoolkeuze voordat de kinderen als vierjarigen aan hun schoolleven beginnen, maar het komt ook voor dat ouders vragen om een kind te plaatsen in een hoger leerjaar. Er is dan sprake van een wisseling van basisschool. Toelating zal dan pas plaatsvinden als aangenomen mag worden dat een overstap naar onze school tot een goede ontwikkeling van het betreffende kind kan leiden. Daarover is altijd uitvoerig overleg met de ouders en met de school van herkomst. Voor het aannemen van kinderen hebben we specifieke aanname procedure. We gaan uit van drie fasen van aanmelding: de oriëntatiefase, de aanmeldfase en de inschrijvingsfase. Bij het oriëntatiegesprek wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Wanneer u uw kind aanmeldt kunt u hier ook naar vragen. Voor alle groepen geldt dat u uw kind schriftelijk kunt aanmelden vanaf de eerste schooldag van het jaar tot 6 weken voor de grote vakantie.

  Zorgplicht voor scholen

  Schoolbesturen krijgen vanaf 1 augustus 2014 zorgplicht. Zorgplicht betekent dat scholen ervoor moeten zorgen dat iedere leerling met ondersteuningsbehoeften, die op hun school zit, of die zich bij hun school aanmeldt een passende onderwijsplek binnen het grote samenwerkingsverband Helmond Peelland krijgt. Bij uitvoering van de zorgplicht, moet het schoolbestuur eerst kijken wat de school zelf kan doen. Vindt de school dat een leerling het beste naar een andere school binnen het samenwerkingsverband kan gaan, dan moet deze zelf zorgen voor een goede plek voor die leerling.

  Zorgplicht en overleg met ouders

  Voorheen moesten ouders nog vaak zelf naar een nieuwe school zoeken als er geen goede plek is voor een leerling. Na invoering van de zorgplicht komt die verantwoordelijkheid bij school te liggen. Belangrijk bij de uitvoering van de zorgplicht is overleg met de ouders over wat een goede passende school voor hun kind is. Ook moet de school echt goed kijken naar wat een leerling nodig heeft en eerst proberen dit zelf voor elkaar te krijgen.

  Uitschrijving van kinderen

  Indien u om bepaalde redenen uw kind(eren) wilt uitschrijven volgen we de volgende procedure.

  1. U meldt uw voornemen bij de leerkracht(en) van uw kind. Er kan | afgesproken worden, indien al bekend, wanneer en op welke wijze afscheid genomen kan worden van de groep. Indien nog niet bekend kan dit later, maar graag wel minimaal een week van te voren.  

  2. U meldt uw voornemen bij de directeur van de school. Afgesproken wordt:

  a. Wanneer dit voornemen formeel wordt afgehandeld.

  b. Bij de formele uitschrijving van kinderen hebben we van beide ouders een handtekening nodig.

  c. Een kind kan pas formeel worden uitgeschreven als het op een andere school is ingeschreven. Daar moet dan ook een bewijs van overlegd worden.

  d. Tevens willen we u een vragenlijst overhandigen met daarop de gegevens en redenen van de uitschrijving. 

  Sluiten