Daltonkindcentrum Talentrijk

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We willen graag een open en eerlijke communicatie met alle betrokkenen op het kindcentrum. Op diverse manieren communiceren en onderhouden we contacten met onze ouders en instanties. In onze dagelijkse omgang met elkaar communiceren wij op een professionele manier.
  - Een goed contact tussen ouders en kindcentrum is noodzakelijk. De leerkrachten zijn op deze manier vaak beter in staat de kinderen te leren kennen en begrijpen. Het werken met kinderen zien wij als een verantwoordelijkheid van leerkrachten én ouders. Daarom staat ons kindcentrum altijd open voor de ouders.
  - Een goede samenwerking tussen kindcentrum en thuis is in het belang van het kind. Noodzakelijk voor die samenwerking is in de eerste plaats dat u en wij zaken weten. Daarom vinden wij onderlinge informatie-uitwisseling zeer belangrijk. Door op de hoogte te zijn, kan men meedenken en soms meebeslissen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Sociale Teams Helmond.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We willen graag een open en eerlijke communicatie met alle betrokkenen op het kindcentrum. Op diverse manieren communiceren en onderhouden we contacten met onze ouders en instanties. In onze dagelijkse omgang met elkaar communiceren wij op een gemoedelijke en professionele manier. We stellen het zeer op prijs om van uw kant informatie te ontvangen. Dat kan op de georganiseerde momenten, maar ook tussendoor. Wacht niet te lang, maar kom! Ook uw ideeën, opmerkingen en klachten m.b.t. het kindcentrum zijn welkom. Wanneer u vragen heeft of tussentijds wilt praten over de ontwikkeling van uw kind, is de medewerker daartoe bereid. Wel vragen we u daarvoor een afspraak na onderwijstijd te maken.  

  Website

  De website van het kindcentrum is www.kc-talentrijk.nl. U kunt hier diverse informatie vinden, o.a. de kindcentrumgids en zaken vanuit de groepen. Ook belangrijke documentatie zoals verlofaanvraag of protocollen zijn te vinden op onze website. De website wordt continu geactualiseerd.  

  Gesprekkencyclus en MijnRapportfolio

  We vinden het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van de ontwikkelingen van hun kind. Wanneer uw kind start op ons kindcentrum ontvangt u inloggegevens voor MijnRapportfolio. Hierin wordt de ontwikkeling van uw kind beschreven. Eén keer per jaar ontvangt u van ons een uitnodiging om zelf een stukje bij MijnRapportfolio in te vullen. Aan het begin van het schooljaar nodigen we u uit voor een kennismakingsgesprek. Ongeveer in het midden én aan het einde van het schooljaar ontvangt u van ons een uitnodiging om de voortgang te bespreken. Wanneer u de stamgroepleerkracht op een ander moment wilt spreken, heeft het de voorkeur dat u een afspraak maakt, dan kan hij/zij de tijd voor u nemen.  

  Kwieb

  Wij maken gebruik van Kwieb, een app die speciaal is ontwikkeld voor het onderwijs en ouders. In deze beveiligde omgeving wordt u via berichten en foto’s op de hoogte gehouden van de dagelijkse praktijk. Als ouder ontvangt u een uitnodiging om deel te nemen aan deze applicatie.  

  Gesprek met directie

  U kunt de directie altijd aanspreken. Als een gesprek langer gaat duren, kunt u een afspraak te maken. De directie is structureel aanwezig op de locatie.

   

  GMR(Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad)

  QliQ Primair Onderwijs heeft een GMR waar men onderwerpen bespreekt, die voor alle MR van de afzonderlijke scholen van het bestuur van belang zijn. De bevoegdheden van de GMR zijn in een reglement vastgelegd. Zowel MR als GMR zijn bevoegd om voorstellen te doen, standpunten kenbaar te maken, adviezen te geven, instemming te verlenen of zich te onthouden van voorstellen van het bestuur.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het College van Bestuur van QliQ Primair Onderwijs is ervan overtuigd dat er in onze scholen/kindcentra heel veel goede dingen gebeuren. We realiseren ons echter ook dat er wel eens omstandigheden kunnen zijn waarover u op- en aanmerkingen, vragen of misschien wel een klacht of bezwaar hebt. Het bestuur van QliQ Primair Onderwijs heeft, met instemming van de GMR, zowel een gedragscode als een klachtenregeling vastgesteld. Het bestuur van QliQ wil daarmee voor alle betrokkenen zowel preventief (de gedragscode) als curatief (de klachtenregeling) samenwerking en dialoog faciliteren.

  De Gedragscode
  Begin 2013 is aan alle betrokkenen (personeel, ouders) de vastgestelde gedragscode overhandigd als leidraad en stimulans voor gewenst gedrag binnen onze organisatie. De ontwikkelingen in de maatschappij, de herwaardering van waarden en normen en praktijkincidenten op scholen in Nederland en elders vormen voor QliQ Primair Onderwijs de aanleiding om een gedragscode op te stellen. Hierin kunt u lezen welke normen en waarden we binnen QliQ Primair Onderwijs wenselijk vinden om te hanteren. Dit schept duidelijkheid en draagt bij aan de schoolveiligheid. Uitgangspunt in deze gedragscode is dat medewerkers, stagiaires, vrijwilligers, ouders en leerlingen zich gedragen op een manier die positief bijdraagt aan het realiseren van goed onderwijs. Criterium om te bepalen welk gedrag we (on-)wenselijk vinden, is de mate waarin dit gedrag ons onderwijs bevordert of daarvan afleidt. Dit gedrag is omkeerbaar; dat wat wij bij leerlingen niet wenselijk vinden, willen we ook als medewerker, stagiair, vrijwilliger en ouder niet uitdragen en visa versa. Voor de laatste groepen geldt echter in grotere mate dan voor leerlingen, dat zij zich bewust moeten zijn van hun representatieve functie.

  De klachtenregeling
  Natuurlijk gaat u bij problemen in eerste instantie naar de directbetrokkene bij uw vraag/opmerking/bezwaar of klacht. Mocht dit niet tot de gewenste oplossing leiden, dan neemt u contact op met de leidinggevende. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen betrokkenen (ouders, leerlingen, personeel en/of directie) op de juiste manier afgehandeld kunnen worden. Als dat niet leidt tot de gewenste oplossing dan kunt u gebruik maken van een van de volgende regelingen, naar gelang van toepassing: 
  - De klachtenregeling Primair Onderwijs voor de leerkracht en ouders
  - De geschillenregeling voor de medezeggenschapsraad (WMS) voor de (G)MR 
  - De regeling bezwaren FUWA PO voor de leerkracht
  - De klachtencommissie PCL Katholiek Onderwijs voor ouders 
  - De commissie van Beroep Onderwijs voor de leerkracht

  De complete map van onze klachtenregelingen ligt ter inzage en is bij de directie op te vragen. Tevens heeft de GMR ingestemd met de benoeming van twee vertrouwenspersonen voor leerlingen, ouders en personeel van QliQ Primair Onderwijs in het kader van de klachtenregeling. Onze vertrouwenspersonen zijn: 

  ·        Dhr. Eric v.d. Laar, mobiel te bereiken via 06-284 038 00 emailadres: [email protected]

  ·        Mw. Hélène Slegers mobiel te bereiken via 06-533 648 47 emailadres: [email protected]  

   

  Door het College van Bestuur zijn de voorgedragen contactpersonen per kindcentrum benoemd. Voor ons kindcentrum is onze contactpersoon: Mevrouw Marloes van Kollenburg – van der Linden, mobiel te bereiken via 06 - 102 734 03

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Meedenken en meebeslissen op de basisschool van uw kind is de laatste jaren een heel gewone zaak geworden. Terecht ook! U wilt tenslotte dat uw kind goed onderwijs krijgt. Die medezeggenschap is geregeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. Deze wet zegt, dat op elke basisschool een Medezeggenschapsraad (MR) moet zijn.

  De MR heeft twee taken: De eerste taak bestaat er uit dat de MR geïnformeerd is over wat er op de school speelt. Het gaat hierbij over zaken die met het onderwijs en met het beleid te maken hebben. Op de agenda staan o.a.: 
  - schoolgids, ondersteuningsplan, passend onderwijs, schoolplan en jaarplan
  - onderwijskundige doelstellingen, o.a. Daltonontwikkelingen
  - financiën, meerjarenbegroting
  - personeelsbeleid en zaken rondom leerlingen
  - arbobeleid
  - inspectierapport, tevredenheidsenquête
  De MR kan hierover ook adviezen geven. Daarnaast vormt de MR de schakel tussen het team en alle ouders enerzijds en het bestuur van QliQ Primair Onderwijs anderzijds.

  De tweede taak is dan ook kennisnemen van de plannen en besluiten van het bestuur over zaken, die voor alle scholen binnen QliQ Primair Onderwijs van belang zijn, zoals:
  - het financiële beleid 
  - het personeelsbeleid 
  - het toekomstbeleid, strategische beleid
  Via de GMR (zie hieronder) kan de MR hier invloed op uitoefenen. De MR vergadert zes keer per schooljaar, waarbij de directeur een adviserende rol heeft. De bevoegdheden van de MR zijn in een reglement vastgelegd. De ouders worden op basis van verkiezingen aangesteld.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Kinderboekenweek
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de trektocht in groep 7 en voor het afscheidskamp in groep 8 wordt er een financiële bijdrage gevraagd aan ouders.
  Deze financiële bijdrage is bedoeld voor de overnachtingen en de etenswaren die worden genuttigd door de kinderen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De doelstelling van de oudervereniging van Daltonkindcentrum Talentrijk is het behartigen van de belangen van alle kinderen. Dit doet de vereniging o.a. door het organiseren van activiteiten en door het bevorderen van deelname van ouders aan het schoolgebeuren. Ook heeft het verenigingsbestuur het beheer van de door de ouders en het schoolbestuur ingebrachte financiën ten gunste van de kinderen. Deze gelden worden o.a. besteed aan sporttoernooien, Sinterklaas, Pasen, Kinderboekenweek, schoolreis, schoolkamp en nog andere activiteiten.

  De oudervereniging ondersteunt het kindcdentrum bij allerlei activiteiten. Het bestuur van de oudervereniging(en) vraagt aan alle ouders een bijdrage van € 30,00 voor deze activiteiten. De regelgeving betreft de ouderbijdrage is vastgelegd in een wet. Wettelijk gezien is deze bijdrage vrijwillig, maar de ouderbijdrage is hard nodig om de activiteiten te kunnen organiseren. Het grootste deel van de ouderbijdrage wordt namelijk gebruikt voor de jaarlijkse schoolreis. De oudervereniging int zelf de ouderbijdrage en geeft schriftelijke verantwoording aan de ouders, wat er met de ouderbijdrage wordt gedaan, o.a.: 
  - de hoogte van de ouderbijdrage
  - wanneer en op welke wijze de ouderbijdrage geïnd wordt
  - waarvoor de ouderbijdrage nodig is (welke activiteiten worden er ondernomen en wat ze kosten) Na overleg wordt elk jaar tijdens de algemene ledenvergadering de hoogte van de ouderbijdrage en een begroting vastgesteld.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind vanwege ziekte niet op het kindcentrum kan komen, meldt u dit voor 08.30 uur via de ouderapp Kwieb of op telefoonnummer 0492-512223. Laat uw kind niet met koorts naar het kindcentrum gaan. Als uw kind een besmettelijke ziekte heeft (waterpokken, rode hond, krentenbaard e.d.)  verzoeken wij u dit aan ons mee te delen. Indien nodig zal van deze ziekte via aangeplakte mededelingen en/of via de nieuwsbrief melding worden gemaakt. We volgen de richtlijnen van de GGD. 

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de directeur van het kindcentrum of u kunt deze vinden op onze website. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de directeur van kindcentrum. De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 lesdagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 lesdagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Helmond. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismakingsgesprekken en inschrijvingen vinden gedurende het hele jaar plaats. Na overdracht van gegevens door ouders en (indien betrokken) andere instanties, volgt inschrijving. Vanaf het moment dat een kind 3 jaar oud is, is aanmelding mogelijk. Wanneer kinderen van een andere school komen en tussentijds willen instromen, bekijken we per kind of wij aan zijn/haar onderwijsbehoeften kunnen voldoen. Na de aanmelding hebben we een periode van 6 weken om de ondersteuningsbehoefte in beeld te brengen. Er bestaat een mogelijkheid om dit met 4 weken te verlengen. Hiervoor wordt de werkwijze van het samenwerkingsverband gevolgd. Na deze periode ontvangt u als ouder bericht of we tot inschrijving over kunnen gaan of niet. Wanneer dit niet het geval is, zal de directie van Talentrijk met de ouders in gesprek gaan. We dragen dan wel de zorgplicht om het kind op een passende plek onder te brengen. Dit gebeurt altijd in overleg en afstemming met de ouders en andere partners. Wanneer u het niet eens bent met de toelatingsbeslissing van het kindcentrum,  kunt u een beroep doen op ondersteuning door een onderwijsconsulent. Onderwijsconsulenten bemiddelen kosteloos tussen u en het kindcentrum. Als dat niet werkt, kunt u terecht bij de (tijdelijke) landelijke geschillencommissie Passend Onderwijs. Ouders van de kinderen die instromen of neveninstromen krijgen een intakegesprek met de medewerker. In overleg met de peuterspeelzaal of het kindcentrum van herkomst vindt een schriftelijke overdracht of een warme overdracht plaats.  

  Mocht uw zoon of dochter 6 weken voor de start van de zomervakantie 4 worden, dan kan uw zoon of dochter instromen direct na de zomervakantie. Dit is een bewuste keuze om ervoor te zorgen dat de groepen het schooljaar goed kunnen afronden. En uw zoon of dochter kan zo rustiger instromen in het nieuwe schooljaar en daarmee een goede groei doormaken met zijn groepsgenoten voor het gehele jaar.

   

  Sluiten

• Privacy en kindgegevens

  Privacy en kindgegevens

  De gegevens die over kinderen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het IBP beleid is beschreven hoe het kindcentrum omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders, kinderen en medewerkers. Dit beleid is met instemming van de GMR vastgesteld. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze kinderen. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op ons kindcentrum. Daarnaast registreren medewerkers gegevens over kinderen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Indien nodig worden er in overleg met de ouders bijzondere persoonsgegevens geregistreerd voor de juiste begeleiding van een kind, zoals medische gegevens. De kindgegevens worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Tijdens de lessen maken wij gebruik van (digitale) leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een kind te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de kindgegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het delen van uw contactgegevens met andere ouders. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen.

  Het kindcentrum vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen het kindcentrum. Het is ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op het kindcentrum en waarop andere kinderen dan hun eigen kind(eren) zichtbaar zijn zonder toestemming te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Sluiten