In het hart van het hout

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We willen graag een open en eerlijke communicatie met alle betrokkenen op ons kindcentrum. Op diverse manieren communiceren en onderhouden we contacten met onze ouders en partners. In onze dagelijkse omgang met elkaar communiceren wij op een gemoedelijke en professionele manier.
  

  Een goed contact tussen ouders en professionals is noodzakelijk. De professionals zijn zo vaak beter in staat de kinderen te leren kennen en begrijpen. Het werken met kinderen zien wij als een verantwoordelijkheid van professionals én ouders. Daarom staat ons kindcentrum altijd open voor de ouders. Ouders zijn samenwerkingspartners. Samen kunnen we het kind centraal laten staan. 

  Een goede samenwerking tussen professionals en thuis is in het belang van het kind. Noodzakelijk voor die samenwerking is in de eerste plaats dat u en wij zaken weten. Daarom vinden wij onderlinge informatie-uitwisseling zeer belangrijk. Door op de hoogte te zijn, kan men meedenken en soms meebeslissen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kindontwikkelgesprekken
  Op In het Hart van het Hout werken we met een kindontwikkelplan voor ieder kind. Een gedeelte ervan is door het kind zelf vormgegeven. In dit plan staat beschreven:
  -Wie het kind is met welke eigenschappen, welke kenmerken
  -Waar het kind trots op is
  -Welke leerdoelen centraal staan 
  -Wat/ Wie het kind daarbij nodig heeft
  Samen gaan we steeds in gesprek over wat we denken dat het kind nodig heeft om zich zo goed mogelijk te ontwikkelen in doorgaande lijn.  

  Het kindontwikkelplan wordt 2x per jaar besproken met beide ouders. Het kind, de mentor van onderwijs en/of opvang zijn hierbij aanwezig. Vanaf de kernplein 2 ( ca. 5 jaar) stimuleren we de kinderen om zelf te vertellen over hun ontwikkeling en welbevinden op school met aanvullingen van de mentor. Naarmate de kinderen ouder worden stimuleren we zoveel mogelijk dat de kinderen zelf het gesprek voorbereiden, voeren en een verslag schrijven van het gesprek, indien nodig met ondersteuning van de mentor. Evenals de mentor wordt u ook uitgenodigd uw bevindingen te beschrijven in het kindontwikkelplan. U ontvangt in de maand dat uw kind jarig is én een half jaar daarna het portfolio, bestaande uit kindontwikkelplan en doelenboek, van uw kind met een uitnodiging voor een gesprek.   

  Vanzelfsprekend bent u altijd welkom voor vragen of een gesprek. U kunt hiervoor een extra afspraak maken bij de mentor van uw kind. De monitoringscyclus:   
  · Professionals voeren dagelijkse gesprekken met kinderen om hen te begeleiden in het proces van ontwikkelen.  Twee keer per jaar gebeurt dit in formele zin.
  · De kinderen evalueren 2x per jaar het proces en het resultaat met de mentor en de ouder(s).
  · Dit proces van vindt cyclisch plaats    

  Kindcentrum-APP en Ouderportaal
  Alle ouders van de kinderen op het kindcentrum krijgen een inlog voor het gebruik van de kindcentrum-app. Via deze app kunt u gemakkelijk en snel bij alle belangrijke informatie en functies (zoals ziekmelden, verlofaanvraag e.d.) Ook heeft u via de app toegang tot het ouderportaal van Flexkids (opvang) en ParnasSys (onderwijs). Dit zorgt ervoor dat u als ouder een aantal gegevens van uw kind ten alle tijden kan inzien.   

  Voor  u als ouders zijn in het ouderportaal een aantal functies zichtbaar zoals: 
  • NAW-persoonsgegevens van u en uw kind(eren)
  • Het CITO leerlingvolgsysteem (onderwijs) 
  • Informatie over contract en aan- en afmelden (opvang)  
  

  Via het ouderportaal van ParnasSys kunt u uw gegevens inzien. Als er iets wijzigt aan uw persoonlijke gegevens zoals, adres, telefoonnummer, e-mail etc. dan vragen wij u dit door te geven aan de administratie en de mentor. U kunt daarnaast ook zelf uw gegevens aanpassen via het ouderportaal van ParnasSys.   
  
  Communicatie - Nieuwsbrief Uiteraard houden we ouders en andere betrokkenen graag op de hoogte van de activiteiten en ontwikkelingen aangaande ons kindcentrum. U ontvangt dan ook wekelijks een digitale kindcentrum nieuwsbrief waarin u op de hoogte wordt gehouden van lopende zaken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  We zijn ervan overtuigd dat er in ons kindcentrum heel veel goede dingen gebeuren. We realiseren ons echter ook dat er wel eens omstandigheden kunnen zijn waarover u op- en aanmerkingen, vragen of misschien wel een klacht of bezwaar hebt.   

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken zullen in onderling overleg tussen betrokkenen op de juiste manier afgehandeld worden. Natuurlijk gaat u bij problemen in eerste instantie naar de direct betrokkene bij uw vraag/ opmerking/ bezwaar of klacht. Mocht dit niet tot de gewenste oplossing leiden, dan neemt u contact op met de leidinggevende. Als dat niet leidt tot de gewenste oplossing dan kunt u gebruik maken van een van de volgende regelingen, naar gelang van toepassing: 
  · Voor klachten m.b.t. de kinderopvang kunt u terecht bij SKK. Dit is een landelijk werkende organisatie met een centraal informatie- en meldpunt bereikbaar op 0900-0400034 
  · Klachtenloket Kinderopvang, Postbus 96802, 2509 JE  Den Haag. Tel: 0900 1877
  · De geschillenregeling voor de medezeggenschapsraad (WMS) voor de (G)MR.
  · De regeling bezwaren FUWA PO voor de leerkracht.  
  · De klachtencommissie PCL Katholiek Onderwijs voor ouder.
  · De commissie van Beroep Onderwijs voor de leerkracht.  
  · De klachtenregeling Primair Onderwijs voor de leerkracht en ouders (zie toelichting hieronder).
  · De complete map van onze klachtenregelingen ligt ter inzage in het kindcentrum. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteitencommissie 
  Voor het organiseren van vieringen en activiteiten heeft In het Hart van het Hout een activiteitencommissie. De activiteitencommissie bestaat uit betrokken ouders en professionals die met veel toewijding en creativiteit samenwerken in het bedenken en organiseren van vieringen en activiteiten op het kindcentrum. 

  Kindcentrumraad 
  De Kindcentrumraad praat mee over alles wat met In het Hart van het Hout te maken heeft. De Kindcentrumraad heeft op sommige onderwerpen instemmingsrecht, dat wil zeggen dat ze ‘ja’ of ‘nee’ kan zeggen tegen bepaalde besluiten (bijv. over het koersplan (schoolplan), schoolgids, schoolregelement, besteding van de vrijwillige ouderbijdrage). Op andere onderwerpen heeft de Kindcentrumraad adviesrecht (bijv. vakantieplanning, toekomstplannen voor de school sluiten, aanstellingsbeleid en ontslagbeleid van personeel). 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Jaarafsluiting
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kosten voor bijzondere (groepsgebonden) activiteiten als schoolreis, trektocht en kamp vallen niet onder de vrijwillige ouderbijdrage. De kosten voor deze genoemde activiteiten worden hiervoor apart met ouders van de betreffende groepen gedeeld. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer ouders de ouderbijdrage niet kunnen betalen, kunt u contact opnemen met de directie. Samen kunnen we kijken wat in uw situatie mogelijk is. Ook kunt u contact op nemen met Stichting Leergeld en hierop een beroep doen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw schoolgaande kind ziek is, wilt u dit dan zo spoedig mogelijk via de app doorgeven. Ziekmeldingen worden doorgegeven aan de administratie of betreffende mentor/professional. In geval van onduidelijkheid neemt deze contact op met de ouders. Als uw kind wat langer ziek is (meer dan 1 week), of het moet in het ziekenhuis worden opgenomen, dan willen we u verzoeken dit aan ons door te geven.   De mentor/professional houdt elke dag bij welke kinderen niet aanwezig zijn. 

  Hierbij wordt onderscheid gemaakt in: 
  1. Kinderen die verlof hebben gekregen vanwege bijzondere omstandigheden.  
  2. Kinderen die ziek gemeld zijn. 
  3. Kinderen die afwezig zijn en waarvan geen melding is binnengekomen. 
  

  Alle meldingen van afwezigheid worden genoteerd. Bij geen melding wordt contact opgenomen met de ouders. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt door de mentor gemeld bij de directeur. De directeur is verplicht de leerplicht ambtenaar mededeling te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim.

  Willen ouders ruiluren krijgen voor hun ziekmelding op de opvang, dienen ze dit via ons ouderportaal te doen. Ook als we in de praktijk afspreken dat een telefonische melding naar school ook een afmelding naar de BSO is. Sterker nog, met een telefonische afmelding rechtstreeks naar de opvang kunnen ze ook geen ruiluren terug krijgen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  Voor het verlenen van bijzonder verlof is wet- en regelgeving vastgelegd. Het is voor leerplichtige kinderen (vanaf 5 jaar) niet toegestaan buiten de vastgestelde schoolvakanties/vrije dagen zonder toestemming afwezig te zijn. Alleen wanneer er sprake is van “gewichtige omstandigheden” kan eventueel extra verlof worden verleend. Onder “gewichtige omstandigheden” wordt o.a. verstaan:  
  • jubilea in het gezin. 
  • overlijden/begrafenis van naaste familieleden. 
  • huwelijk van een familielid. 
  • calamiteiten 
  Ongeoorloofd verzuim moet worden gemeld aan de leerplicht ambtenaar van de gemeente.   

  Voor de opvang geldt dat u te allen tijde vrij bent om uw kind af te melden. Wij attenderen u wel op onze ruiltegoedregeling. Als u uw kind op tijd, voor 8:30 uur dezelfde dag, afmeldt via het ouderportaal bouwt u voor de uren die u nu niet afneemt ruiltegoed op. Deze uren zijn een jaar geldig om op een ander moment in te zetten, bijvoorbeeld wanneer u op een dag dat u normaal gesproken geen opvang afneemt toch   een keer opvang kan gebruiken. Wij vinden het prettig als u vakanties doorgeeft op het moment dat deze bij u bekend zijn. Dit geeft ons inzicht in het kind-aantal waarop wij ons activiteitenaanbod af kunnen stemmen en ervoor kunnen zorgen dat er genoeg personeel wordt ingezet.

  Sluiten