Openbare Basisschool de Houthoeffe

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij als school erg belangrijk. Zeker met het oog op het neerzetten van een positieve schoolcultuur. Een positieve ouderbetrokkenheid is onderdeel van die schoolcultuur, een veilige omgeving waar wederzijds respect heerst, rust is en duidelijke regels gelden.

  We zien ouders als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor leerkrachten zijn de bevindingen van ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. Ons uitgangspunt is dat wij samen, ouders en school ervoor dienen te zorgen dat kinderen volledig tot hun recht komen en uiteindelijk op een vorm van voortgezet onderwijs terecht komen die het best past. 

  We vinden het belangrijk ouders zo goed mogelijk te informeren over de ontwikkeling van hun kind, zodat voor hen duidelijk is welke kennis en vaardigheden hun kind verworven heeft. We betrekken ouders bij de (extra) zorg, bereiden ze voldoende voor op de overstap naar het v.o., geven ze informatie over de actuele gang van zaken en betrekken ze bij schoolactiviteiten.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via de nieuwsberichten, de schoolgids en informatiekaart, het jaarplan en het jaarverslag (alles te vinden op de website van de school) en middels de school-app "Parro". Daarnaast is er voor de kinderen 2x per jaar een rapport gevolgd door gespreksmogelijkheden voor ouders en kind(eren). 

  Uiteraard is er naast deze vaste momenten voor ouders altijd gelegenheid om een afspraak te maken met de leerkracht van hun kind, de KC'ers, de zorgcoördinator of met de schoolleiders. (zie contactmogelijkheden bij schooltijden)

  We willen ouders ook graag laten zien wat er daadwerkelijk in de klas van hun kind(eren) gedaan wordt. Daarom zijn er een aantal momenten in het jaar waarop ouders, onder schooltijd in de klassen kunnen komen kijken. De exacte data zijn aan het begin van het schooljaar bekend bij de ouders. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de afsluiting Kinderboekenweek en de afsluiting van de techniekweek. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Onderwijsgroep EduMare 

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op de website van Onderwijsgroep EduMare waar onze school onderdeel van is.

  Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”. Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Een secretaris van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen.  

  Bij een vermoeden van seksueel misbruik is het bevoegd gezag wettelijk verplicht tot overleg met de vertrouwensinspecteur en heeft een aangifteplicht in het geval genoemd overleg leidt tot een redelijk vermoeden van een strafbaar feit.  De klachtenregeling is onderdeel van het veiligheidsplan van de scholen van Onderwijsgroep EduMare en is te vinden op de website van de stichting.  

    

  Interne contactpersoon op de school 

  De school heeft één contactpersoon die de klager verwijst naar de vertrouwenspersoon. Deze contactpersoon maakt deel uit van de schoolorganisatie en heeft naast de taak tot verwijzen ook hulpverlenende, preventieve en begeleidende taken. 

  Contactgegevens interne contactpersoon:  
  

  Gidius Lankhorst  (gidius.lankhorst@edumarevpr.nl)

  De schoolleider heeft het vertrouwen van alle bij school betrokken partijen. Hij kan leerlingen en/of ouders met een klacht helpen bemiddelen, kan naar de klacht luisteren, de klager bekend maken met de klachtenprocedure, de klager behulpzaam zijn bij de klachtenprocedure of de klager verwijzen naar de vertrouwenspersoon.

  Externe vertrouwenspersoon 

  Het bevoegd gezag heeft de beschikking over een vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten. De contactpersonen en het bevoegd gezag kunnen verwijzen naar deze vertrouwenspersoon of u kunt zelf contact zoeken met de externe vertrouwenspersoon als u van mening bent dat uw klacht onvoldoende serieus genomen wordt. De taak van de externe vertrouwenspersoon is na te gaan of de klacht opgelost kan worden door bemiddeling of dat er aanleiding is tot het indienen van een klacht. Desgewenst begeleidt de externe vertrouwenspersoon u bij de verdere procedure. Bijvoorbeeld bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie of door bijstand te verlenen bij het doen van aangifte bij politie of justitie.   

  Contactgegevens externe vertrouwenspersoon:  

  Sonja Deutz is de externe vertrouwenspersonen van Onderwijsgroep EduMare. Zij is bereikbaar op 06-83255251 of s.deutz@cedgroep.nl

  Landelijke Klachtencommissie 

  De Stichting Onderwijsgeschillen beslaat het gehele onderwijsveld, ongeacht de signatuur of de sector waartoe de school behoort. Het werkterrein van de nieuwe organisatie strekt zich uit van het primair tot en met het wetenschappelijk onderwijs.  Meer informatie staat op www.onderwijsgeschillen.nl.  

  Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs 

  Alleen in geval van seksueel misbruik via T: 0900-111 3111  

  Bevoegd gezag: 

  Stichting Onderwijsgroep EduMare 

  Postadres: 

  Gemeenlandsedijk Noord 26a 

  3216 AG Abbenbroek 

  Tel: 0181 391044 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij ouderparticipatie gaat het om een actieve en ondersteunende rol voor ouders op school. School kan hulp van ouders goed gebruiken bij excursies, schoolreisjes, voorlezen, vieringen, als lid van de oudervereniging of medezeggenschapsraad, bij sportdagen, hulp in de kleutergroepen en als toezicht bij het overblijven. Vaak is de ouderraad hierbij actief betrokken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • pyjamaontbijt, bijdrage aan speciale projecten voor de kinderen, avond-4-daagse (een versnapering voor onderweg + aandenken), het zomerfeest enz.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De werkweek in groep 8 moet apart betaald worden. Deze kosten bedragen ongeveer € 100,- per leerling. We gaan daarvoor een midweek met de kinderen op stap. Het niet voldoen van de bijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan het kamp. We zullen altijd in gezamenlijkheid op zoek gaan naar een oplossing.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het schoolfonds is een niet verplichte bijdrage aan de organisatie van extra activiteiten voor de kinderen. De regering betaalt de kosten voor het onderwijspakket. De feesten zoals sint, kerst, excursies, voorjaarsontbijt, zomerfeest, enz. worden door de oudervereniging betaald uit het schoolfonds. De oudervereniging legt jaarlijks rekening en verantwoording af over het gevoerde beleid. Een kascontrolecommissie controleert jaarlijks de boekhouding van de penningmeester. Bij de start van het schooljaar ontvangen ouders een brief voor de bijdrage aan het schoolfonds. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden via de school app Parro. Alle ouders krijgen hiervoor van de leerkracht een inlogaccount. Uiteraard kunt u voor schooltijd ook naar school bellen om uw kind ziek te melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof voor hun kind(eren) aanvragen d.m.v. een verlofformulier. Het formulier is op school te verkrijgen of te downloaden via de website. Verlof dient 6 weken van tevoren aangevraagd te worden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders melden hun kind aan op onze school en we kijken welke ondersteuning het kind nodig heeft en wat onze mogelijkheden zijn.

  Of de school voor het kind de juiste plek is zal altijd uit een individueel gesprek over zijn/haar behoeften blijken. Dit hangt namelijk niet alleen af van de aanwezige ondersteuning, ook van de specifieke capaciteiten en de huidige belasting van alle betrokkenen. Wij doen ons best om zoveel mogelijk onderwijs en ondersteuning op maat te bieden. Onze mogelijkheden zijn echter niet oneindig. De klassensetting bij ons op school is regulier, waardoor mogelijkheden tot differentiëren beperkt zijn. Leerlingen die door hun problematiek aangewezen zijn op onderwijs in kleine klassen of in de lessen dagelijks individuele begeleiding nodig hebben, passen niet goed op onze school.

  In ons schoolondersteuningsprofiel kunt meer lezen over de uitgangspunten die we hanteren om te bepalen of een leerling bij ons op school past.

  Sluiten

• Wat nog meer van belang is om te weten

  Wat nog meer van belang is om te weten

  Privacy

  De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze Europese regelgeving bevat een set van instrumenten om in heel Europa op dezelfde wijze persoonsgegeven veilig uit te wisselen. Het voor de EduMare-scholen van belang zijnde document is te downloaden op de website van EduMare: www.edumarevpr.nl

  Protocol weeralarm

  Er is een protocol weeralarm op school aanwezig. Het KNMI geeft weercodes af. In het protocol staat beschreven EduMare scholen handelen als er door het KNMI een weercode afgegeven wordt. Het protocol ligt op school ter inzage.

  Bij code oranje besluit de school hoe om te gaan met situaties zoals buitenspelen, fietsen/lopen naar een gymzaal, etc. Het onderwijs in het schoolgebouw gaat gewoon door.

  Op het moment dat code rood afgegeven wordt, onderscheiden we de volgende situaties:

  • De melding KNMI komt op een moment dat de kinderen nog niet op school zijn. School communiceert met ouders dat er geen onderwijs gegeven wordt en dat er noodopvang is. Voor leerkrachten of ondersteunend personeel geldt ook dat zij niet naar school hoeven te komen, met dien verstande dat de school wel altijd opvang op school moet kunnen regelen voor noodopvang. Waar nodig vangt de school de kinderen op binnen de reguliere schooltijden.
  • De melding KNMI komt op een moment dat de kinderen al op school zijn: In dit geval communiceert de school naar ouders dat kinderen vanaf een bepaald tijdstip opgehaald kunnen worden. Leerkrachten en ondersteunend personeel kunnen waar mogelijk ook eerder naar huis gaan, met dien verstande dat er altijd genoeg personeel op school moet zijn voor de kinderen die niet eerder naar huis kunnen.

  In alle situaties overlegt de school ook met de kinderopvang organisatie over de ontstane situatie en maakt afspraken over de kinderen die normaliter naar de opvang zouden moeten.    

  Schorsen en verwijderen

  Op onze school vinden we het heel belangrijk dat alle kinderen en personeelsleden zich veilig voelen en dat iedereen met respect behandeld wordt. We besteden dan ook veel aandacht aan hoe kinderen zich naar elkaar, volwassenen en de omgeving dienen te gedragen. Hiervoor zijn ook gedragsregels en een antipestprotocol opgesteld en is er een internetprotocol voor leerlingen. Deze documenten zijn terug te vinden in het veiligheidsplan van de school (zie website van de school).

  De gedragsregels worden in de klassen besproken en zijn bij de kinderen bekend. Als een leerling zich echter niet aan deze afspraken van de school houdt en na gesprekken zijn gedrag niet bijstelt, kan het bevoegd gezag overgaan tot een ordemaatregel. Mogelijke maatregelen zijn schorsen en verwijderen.

  Uiteraard zullen wij de beslissing tot schorsen en verwijderen zeer zorgvuldig nemen en afwegen of: Er een evenredige verhouding bestaat tussen de overtreding die de leerling heeft begaan en de ordemaatregel die wordt opgelegd; De leerling enige mate van schuld heeft gehad aan de normschending.

  Het proces dat gevolgd wordt ten aanzien van het opleggen van een ordemaatregel zal gebeuren conform de procedurele regels die hiervoor gelden. Deze regels kunt u vinden in het stappenplan schorsen en verwijderen op de website van ons bestuur Stichting Onderwijsgroep EduMare: www.edumarevpr.nl

  Sluiten