Openbare Basisschool de Kring

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school spelen een belangrijke rol bij de opvoeding van het kind. Een goede en afgestemde communicatie op basis van wederzijds vertrouwen is hierbij noodzakelijk en in het belang van het kind. Ouders mogen verwachten dat de school hen op de hoogte stelt van leerprestaties, gedrag en sociaal welbevinden met betrekking tot hun kind. De school mag verwachten van ouders dat zij mededelingen omtrent deze zaken aan school doorgeeft. Ouders kunnen altijd een afspraak maken voor een gesprek met de betreffende leerkracht.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Middels schoolplan en informatiegids (documenten staan op de website) 
  • Middels inloopmiddagen of inloopavond
  • Middels oudergesprekken / voortgangsgesprekken (3 keer per jaar of extra indien hier behoefte aan is)
  • Middels gesprekken met leerkrachten, Kwaliteitscoördinatoren of directie
  • Middels Parro (ouderportaal)
  • Middels onze oudernieuwsbrief de Kringloop
  • Middels 2 rapporten per leerjaar
  • Middels onze website OBS de Kring

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • OPR
  • Oudervereniging
  • Regioraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vertrouwenspersoon en klachtenregeling Onderwijsgroep EduMare 

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op de website van Onderwijsgroep EduMare waar onze school onderdeel van is.

  Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”. Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Een secretaris van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen.

  Bij een vermoeden van seksueel misbruik is het bevoegd gezag wettelijk verplicht tot overleg met de vertrouwensinspecteur en heeft een aangifteplicht in het geval genoemd overleg leidt tot een redelijk vermoeden van een strafbaar feit. De klachtenregeling is onderdeel van het veiligheidsplan van de scholen van Onderwijsgroep EduMare en is te vinden op de website van de stichting. EduMare Klachtenregeling

  Interne contactpersoon op de school 

  De school heeft één contactpersoon die de klager verwijst naar de vertrouwenspersonen. Deze contactpersoon maakt deel uit van de schoolorganisatie en heeft naast de taak tot verwijzen ook hulpverlenende, preventieve en begeleidende taken. Contactgegevens interne contactpersoon:  

  Judith Lodder

  Contactgegevens: Judith.Lodder@edumarevpr.nl 

  Externe vertrouwenspersoon 

  Het bevoegd gezag heeft de beschikking over een vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten. De contactpersonen en het bevoegd gezag kunnen verwijzen naar deze vertrouwenspersoon of u kunt zelf contact zoeken met de externe vertrouwenspersoon als u van mening bent dat uw klacht onvoldoende serieus genomen wordt. 

  De taak van de externe vertrouwenspersoon is na te gaan of de klacht opgelost kan worden door bemiddeling of dat er aanleiding is tot het indienen van een klacht. Desgewenst begeleidt de externe vertrouwenspersoon u bij de verdere procedure. Bijvoorbeeld bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie of door bijstand te verlenen bij het doen van aangifte bij politie of justitie.  

  Contactgegevens externe vertrouwenspersoon:  

  Marjon ten Heggeler is de externe vertrouwenspersonen van Onderwijsgroep EduMare.

  Zij is bereikbaar op T: 010-4071599 of E:? M.tenHeggeler@cedgroep.nl

  Landelijke Klachtencommissie 

  De Stichting Onderwijsgeschillen beslaat het gehele onderwijsveld, ongeacht de signatuur of de sector waartoe de school behoort. Het werkterrein van de nieuwe organisatie strekt zich uit van het primair tot en met het wetenschappelijk onderwijs.  Meer informatie staat op? Onderwijsgeschillen. 

  Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs 

  Alleen in geval van seksueel misbruik via T: 0900 –?111 3111 

  Bevoegd gezag: 

  Stichting Onderwijsgroep EduMare 

  Postadres: Gemeenlandsedijk Noord 26a 3216 AG Abbenbroek 

  Tel: 0181 391044 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (OV)

  De oudervereniging is een actieve groep ouders die diverse activiteiten organiseert voor de kinderen van de school. Deze groep ouders bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris en een aantal algemene leden. De OV zorgt tezamen met het team van leerkrachten voor de organisatie van de gebruikelijke evenementen. Daarnaast is de oudervereniging verantwoordelijk voor het inzamelen, bestemmen en beheren van de vrijwillige ouderbijdrage. Ouders kunnen verder gevraagd worden als bijvoorbeeld leesouder, hulpouder bij handvaardigheid of techniek, voorlees ouder,  hulp in kleutergroepen, hulp bij hoofdluis controle, hulp bij excursies / reisjes. Zie onze website voor de samenstelling van de OV.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De Wet op de Medezeggenschapsraad geeft de MR, bestaande uit ouders en leden van het schoolteam, de mogelijkheid het schoolbeleid ten aanzien van tal van zaken te beïnvloeden. De wijze waarop dit gebeurt, is vastgelegd in het reglement van de MR. De MR heeft bevoegdheden op het terrein van schoolinterne zaken, zoals goedkeuring van het schoolplan en de schoolgids. De MR is ook bevoegd om, aangelegenheden de school betreffende, aan het bevoegd gezag voorstellen doen en standpunten kenbaar te maken. De MR heeft afhankelijk van het onderwerp instemmingsrecht of adviesrecht (zie reglement). De MR op onze school bestaat uit drie ouders en drie teamleden. Een lid van de MR heeft  ongelimiteerde zittingsperiode. Zie de website voor de samenstelling van onze MR.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) (per 1-8-2021 regioraad)

  Een bestuur met meerdere scholen, heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De GMR heeft per 1-8-2021 een nieuwe naam en vorm gekregen en wordt nu regioraad genoemd. Deze regioraad praat mee over bovenschoolse zaken zoals het bestuursformatieplan en de bestuursbegroting. Het gaat om onderwerpen die van belang zijn voor alle of een meerderheid van de scholen van een schoolbestuur. Leden zijn personeelsleden van de diverse scholen en ouders. Personeelsleden van een school kiezen de personeelsleden die in de regioraad zitting nemen en ouders kiezen de ouders. Zowel de bevoegdheden van de regioraad en haar geledingen zijn vastgelegd in de wet. Ook de plichten van het schoolbestuur staan hierbij beschreven. In het medezeggenschapsreglement van een regioraad is vastgelegd hoe vaak de regioraad van samenstelling wisselt en hoe lang iemand zitting kan nemen in de regioraad.

  Ondersteuningsplanraad (OPR)
  

  Ouders en onderwijspersoneel hebben zeggenschap over hoe passend onderwijs tot stand komt binnen ons samenwerkingsverband: Onderwijscollectief Voorne-Putten Rozenburg

  Zij worden gekozen door de medezeggenschapsraden van de scholen binnen het samenwerkingsverband. De OPR heeft instemmingsbevoegdheid. Dit betekent dat de OPR moet instemmen met het ondersteuningsplan voordat het kan worden vastgesteld en uitgevoerd. Dit ondersteuningsplan beschrijft hoe de scholen in het samenwerkingsverband ervoor gaan zorgen dat alle kinderen het onderwijs en de ondersteuning of zorg krijgen die nodig is. Wilt u graag uw steentje bijdragen en meepraten in een enthousiast team over de manier waarop het beleid voor begeleiding en ondersteuning op de scholen georganiseerd wordt? Neem dan contact op met de MR van onze school voor meer informatie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Excursies en uitstapjes
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt door de oudervereniging vastgesteld. Het bestuur van de oudervereniging bestaat uit tenminste drie ouders. Op onze website kunt u de samenstelling van de oudervereniging bekijken. De oudervereniging draagt zorg voor de begroting en het financiële jaarverslag. In het financiële jaarverslag van de oudervereniging wordt de besteding uitgebreid omschreven. In september krijgen alle ouders een nota om de ouderbijdrage te betalen. Ouders ontvangen jaarlijks van de penningmeester van de oudervereniging een brief met de vraag het schoolgeld (totaal € 50,-) voor 1 oktober te voldoen.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is aangescherpt. Vanaf 1 augustus 2021 moeten alle leerlingen in het (speciaal) basisonderwijs, het voortgezet onderwijs en het (voortgezet) speciaal onderwijs mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Scholen zijn verplicht dit expliciet te vermelden in de schoolgids.

  Van de ouderbijdrage wordt een klein deel besteed aan het schoolkamp in groep 8. Er wordt een extra bedrag gevraagd om het schoolkamp te kunnen bekostigen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen via de Parro App direct absenties melden, waarbij ze een reden kunnen aangeven en eventueel relevante informatie mee kunnen geven.Ouders kunnen hun kind ziek melden via het sturen van een Parro-berichtje aan de leerkracht. Alle ouders hebben hiervoor een inlogaccount.

  Indien uw kind tijdens de schooluren ziek wordt of gewond raakt proberen we de ouders of verzorgers van het kind te bereiken, dit gebeurt meestal telefonisch en anders via Parro. We vragen u dan uw kind te komen ophalen. We sturen kinderen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen, bellen we het door u doorgegeven noodnummer en anders blijft uw kind op school. Als het zodanig ziek of gewond is dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, schakelen we medische hulp in. Als uw kind direct naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u te bereiken. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof voor hun kind(eren) aanvragen door middel van een formulier. Het formulier is op onze website te downloaden (Kopje - Ouderinfo - Verlofregeling) of de leerkracht op school.

  Wanneer kunt u verlof aanvragen?

  Voor leerlingen vanaf 5 jaar is verlof buiten de normale schooltijden alleen toegestaan in bijzondere omstandigheden.

  Wilt u vakantie opnemen buiten de normale schoolvakantie dan is een werkgeversverklaring, waarin staat dat u alleen in die periode op vakantie kunt, nodig. Extra vakantie wordt niet als gewichtige omstandigheid aangemerkt om verlof te verlenen. Een formulier om dit verzoek in te dienen, is bij de leerkracht aanwezig of kan worden gedownload van onze website. De school kan dan, eventueel in overleg met de leerplichtambtenaar, verlof verlenen. Vakantieverlof mag één maal per schooljaar worden verleend, mag niet langer duren dan 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 dagen per schooljaar kan niet door de directeur worden gegeven. Een aanvraag voor dergelijk verlof dient minimaal 4 weken tevoren via de directeur bij de leerplichtambtenaar te worden ingediend. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

  • voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  • voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag;
  • voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende; 
  • bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m 3e graad, duur in overleg met de directeur; 
  • bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen;
  • van bloed- of aanverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen;
  • van bloed- en aanverwanten in de 3e of 4e graad ten hoogste 1 dag; 
  • bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12½-, 25, 40, 50- en 60-jarige huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.

  Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof. Voor vierjarigen gelden bovenstaande regels nog niet. Bij verzuim moet dit wel gemeld worden. Toestemming is dan niet noodzakelijk. Voor vijfjarigen geldt dat zij een dag per week mogen verzuimen, zonder dat daarvoor speciale toestemming noodzakelijk is. Melden is voldoende. De school gaat ervan uit dat alle ouders hier verstandig mee omgaan, vaak verzuimen leidt ook bij jonge kinderen mogelijk tot achterstanden. Bij luxe-verzuim zijn wij als school verplicht de leerplichtambtenaar in te schakelen. 
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer een kind vier jaar wordt kan het starten bij ons op school. Kinderen die door een verhuizing van school moeten wisselen kunnen tussentijds bij ons instromen. In alle andere gevallen geldt dat alleen na de kerstvakantie en na de zomervakantie kan worden ingestroomd. Wanneer een kind in een zorgtraject zit, geldt dat wij graag aansluiten bij een gesprek op de huidige school om mee te kunnen denken en zo goed af te kunnen wegen of wij een passende plek kunnen bieden. 

  Sluiten