School voor Speciaal Basisonderwijs De Windroos

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is belangrijk. Door een goed contact kan de opvoeding thuis en begeleiding op school op elkaar worden afgestemd. Hierdoor wordt de kans groter dat een leerling zich thuis voelt op school en de leerresultaten verbeteren.

  SBO de Windroos informeert ouders niet alleen over belangrijke gebeurtenissen op school maar ook over de ontwikkeling van de leerlingen. Het wordt erg op prijs gesteld als ouders school ook op de hoogte houdt van belangrijke gebeurtenissen. Juist wanneer een leerling extra leer- en/of gedragsondersteuning nodig heeft, is committent van ouders aan de school en de school aan de ouders belangrijk. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatiegesprek
  Met alle ouders die overwegen hun kind voor SBO de Windroos aan te melden wordt een informatiegesprek gevoerd. Tijdens dit gesprek worden o.a. de visie en de werkwijze van de school besproken.

  Informatieavond Aan het begin van het schooljaar wordt een algemene informatieavond georganiseerd. Tijdens de informatieavond maken ouders kennis met de leerkracht en worden de leerstof en bijzonderheden van de groep gepresenteerd. 

  Oudergesprekken Aan het begin van het schooljaar worden ouders voor een eerste gesprek met de leerkracht uitgenodigd. Tijdens dit gesprek krijgen ouders de gelegenheid om aan de nieuwe leerkracht van hun kind te vertellen hoe zij hun kind kennen en welke informatie zij nodig achten om met de leerkracht te delen. Deze informatie kan belangrijk zijn om het onderwijs beter op de kinderen te kunnen afstemmen. 

  Rapportgesprekken Kinderen leveren op school elke dag prestaties die gewaardeerd worden. Over de waardering van die prestaties worden ouders in maart en juni middels het rapport geïnformeerd. Ouders worden tevens in de gelegenheid gesteld om over het rapport van hun kind te komen praten.

  Contactmomenten. We gaan er vanuit dat ouders bij vragen/ opmerkingen omtrent het onderwijs aan hun kind in eerste instantie contact hebben met de leerkracht en/of intern begeleider. Als er zaken zijn die ouders willen bespreken met de locatieleider of directeur zijn zij vanzelfsprekend ook altijd van harte welkom.  Als ouders behoefte hebben aan een gesprek, kunnen zij hier altijd een afspraak voor maken. 

  Parro. In in de communicatie met ouders wordt gebruik gemaakt van de Parro app . Via Parro worden ouders betrokken bij lopende zaken van school en zaken die m.n. de groep aangaan.

  Aan het begin van het schooljaar krijgen ouders een uitnodiging om deel te nemen aan een Parro app groep.  Het is belangrijk om dit te doen, zodat ouders alle nodige informatie gedurende het schooljaar ontvangen. Hierbij valt te denken aan uitnodigingen voor rapportgesprekken, berichten over hoofdluis e.d.

  Middels de Parro app kunnen ouders zelf de persoonsgegevens van hun kind in ons registratiesysteem actueel houden.

  Nieuwsbrief.De nieuwsbrief met alle leuke en actuele informatie aangaande de gehele school, ontvangt u eens in de 6 weken. De Nieuwsbrief wordt verspreid via Parro en is te vinden op de website

  Website Het adres van onze website is: www.dewindroos-hellevoetsluis.nl. Hier vindt u informatie over de school zoals de schoolgids en protocollen. Ook de nieuwsbrief wordt op de website geplaatst. Tevens vindt u op de website een aantal links naar relevante en interessante andere websites.  

  Ouder-enquete Volgens de Meerjarenplanning krijgen ouders de mogelijkheid een ouderenquête in te vullen. Terugkoppeling vindt plaats via de schoolgids en de nieuwsbrief. 

  Voorlichtingsavond Voortgezet Onderwijs In het voorjaar is er voor de ouders van groep 7 een voorlichtingsavond Voortgezet Onderwijs over het verwijzingstraject dat de school doorloopt.

  Adviesgesprek groep 8 In november formeert de adviescommissie het eindadvies Voortgezet Onderwijs van de school voor de leerlingen. Dit advies wordt in december met de ouders besproken door de leerkracht.

  Onderwijskundigrapport (OKR) Bij de overgang naar een andere school is SBO De Windroos verplicht een OKR van een leerling op te stellen. De volgende gegevens staan in het OKR: resultaten en vorderingen eventuele resultaten van extra hulp aan de leerling sociale en emotionele ontwikkeling werkhouding schooladvies voor het Voortgezet Onderwijs   Een afschrift van het OKR wordt aan de ouders meegegeven en de ouders tekenen het OKR voor gezien. Dit betekent niet ouders het er helemaal mee eens moeten zijn te  met wat er in het OKR staat, zij mogen wel een aanvulling op het OKR geven.

  Zoals de Wet Persoons Registratie (WPR) voorschrijft, heeft iedere ouder/verzorger recht op onderstaande:

  *ouders dienen op de hoogte te zijn van de geregistreerde gegevens van hun kind (gegevens van oud-leerlingen dienen 5 jaar na het verlaten van de school bewaard te blijven.
  *iedere ouder of verzorger heeft ten alle tijden het recht om alle gegevens van zijn eigen kind die verzameld zijn in te zien. Het dossier kan binnen 4 weken na aanvraag worden ingezien op afspraak met de directie of de intern begeleider. Deze is ook aanwezig bij het inzien van het dossier en geeft toelichting als dat nodig is.
  *ouders/verzorgers hebben het recht om verandering in de persoonsgegevens te laten aanbrengen.
  *kennisneming van verstrekking van gegevens aan anderen, in die gevallen vragen wij (schriftelijke) toestemming van de ouders/verzorgers. 

  Gescheiden ouders
  In onze dagelijkse praktijk hebben we te maken met ouders die scheiden. Om een goede samenwerking tussen school en ouders te kunnen blijven realiseren, zijn volgende punten van belang: 
  * Alle ouders hebben naar de school een schriftelijke informatieplicht. Dit houdt in dat de school op de hoogte moet worden gesteld betreffende hun Burgerlijke Staat. Eventuele wijzigingen hierin, in de loop van de basisschoolperiode van de leerlingen, moeten doorgegeven worden. Om misverstanden te voorkomen ontvangt de school informatie over het ouderlijk gezag en de omgangsregeling graag van beide ouders. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school vragen om kopieën van de officiële stukken betreffende de leerlingen (ouderlijk gezag, bezoekrecht enz.) zodat dit in het dossier van de leerling bewaard kan worden.
  * Ouders hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor hun kind. Het is in het belang van het kind om gezamenlijk de gesprekken te voeren en samen op informatieavonden te verschijnen.
  * Mocht men niet gezamenlijk op gesprek kunnen komen dan gaat de school ervan uit, dat ouders elkaar informeren en op de hoogte houden
  * Bij onduidelijkheid zal er altijd eerst contact worden opgenomen met de eerst verantwoordelijke ouder.
  * Bij geschillen zal worden gezocht naar mogelijkheden om beide ouders afzonderlijk van elkaar te informeren en op de hoogte te brengen. Dit gebeurt alleen in incidentele gevallen, na overleg en met gegronde reden(en).   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercafe
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Bij klachten over ongewenste gedrag op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op school. De vertrouwenspersoon luistert, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt ouders eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de procedure.

  Indien ouders ontevreden zijn over bepaalde zaken op school, gaan we er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg opgelost kunnen worden. Als er een probleem niet kan worden opgelost omdat de basis van vertrouwen mist en er sprake is van een verstoorde verstandhouding tussen de betrokkenen, hebben we te maken met een zgn. klacht. Hiervoor treedt dan, zoals wettelijk voorgeschreven, “de klachtenregeling” in werking. De klachtencoördinator is eerste aanspreekpunt voor zowel ouders als personeel als het gaat om het afhandelen van een klacht of informatieverstrekking over de klachtenregeling.

  De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie. Een klacht kan rechtstreeks of via het schoolbestuur schriftelijk bij de Landelijke Klachtencommissie (bereikbaar op 070-3861697 of per e-mail info@klachtencommissie.org)   worden ingediend.

  De directeur rapporteert ingediende klachten minstens één keer per jaar aan de (G)MR en aan de Landelijke Klachtencommissie

  Vertrouwenspersoon en klachtencoördinator SBO de Windroos: de heer Jan Peter Houtman. Bereikbaar op 0181-312121 of per mail: jp.houtman@primovpr.nl  

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunnen ouders ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111 

  Bij klachten van ouders en kinderen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige kind, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Aan elke school is een Medezeggenschapsraad (MR) verbonden, die bestaat uit ouders en personeelsleden. Het is een raad die het bevoegd gezag van de school adviseert. Daarnaast heeft datzelfde bevoegde gezag de verplichting om de MR alle informatie te verstrekken die nodig is om haar taken naar behoren uit te voeren. In principe betreft dit alle zaken die de school aangaan. Daarbij kan gedacht worden aan onderwerpen als huisvesting, formatie (= aantal aan te stellen personeelsleden), onderwijskundige veranderingen enz. De wettelijke bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. Hierin staan instemming- en adviesbevoegdheden nauwkeurig omschreven. Hierin is ook een onderscheid aangebracht tussen de verschillende bevoegdheden van de ouder- en personeelsgeleding.

  De ouderraad (OR) bestaat uit ouders die allerlei activiteiten organiseren of ondersteunen voor de leerlingen (en hun ouders). De OR helpt bijvoorbeeld bij het (mede) organiseren van vieringen en evenementen en het aankleden van de school.

  Om ouders nog meer bij de school te betrekken, worden ouders ook gevraagd voor onderwijsondersteunende activiteiten. 

  Een paar voorbeelden:
  - Ondersteuning bieden in de schoolbibliotheek
  - Begeleiden van groepjes kinderen tijdens gym- en zwemles en uitstapjes
  - Uitvoeren van allerhande klussen
  - Hulp bij creatieve vakken e.d.
  - Hulp bij luizencontrole na de vakantie
  - Individuele leerlingen ondersteunen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €47,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is nodig om extra activiteiten die op school plaats vinden te organiseren voor de leerlingen. Omdat deze kosten in principe alle kinderen ten goede komen, vragen wij alle ouders een bijdrage.  De bijdrage is momenteel €47,50 en omvat €22,50 voor schoolactiviteiten en €25,- voor de tussenschoolse opvang. De bijdrage is te voldoen middels een storting op IBAN NL59 RABO 0132775115 t.n.v. Ouderraad de Windroos, o.v.v. voor- en achternaam leerling + groep.

  Voor de schoolreis en het kamp (schoolverlaters3daagse ) wordt een aanvullende bijdrage gevraagd. Deze bijdrage wordt t.z.t. aan de ouders kenbaar gemaakt. Het richtbedrag voor de schoolreis is €32,50 en voor het kamp €100,-. Dit is afhankelijk van de gekozen bestemming en aantal leerlingen.

  Als de betaling van de bijdrage een probleem is voor ouders worden zij verzocht contact op te nemen met de directeur van de school. Er wordt dan naar een passende regeling gezocht.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is of er is een andere reden waardoor een kind niet naar school kan komen, worden ouders verzocht bij voorkeur voor 8.30 uur telefonisch contact op te nemen met de locatie.

  Indien een leerling niet meerijdt met de taxi door ziekte, doktersbezoek of iets dergelijks, worden ouders geacht dit te melden bij het taxibedrijf. Het overzicht van vakanties en studiedagen wordt door SBO De Windroos altijd aan de verschillende vervoerders doorgegeven, maar aan te bevelen is dat ouders zulke dagen voor de zekerheid ook even extra aan de chauffeur doorgeven.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan gebeuren dat een kind bepaalde lessen niet kan volgen i.v.m. ziekte of een handicap. Een voorbeeld: Een kind heeft onder bepaalde weersomstandigheden erg veel last van astma en kan in die periode niet meedoen met gymnastiek en/of zwemmen. In dat geval kan de leerling mee naar de zaal of het zwembad of even bij een andere leerkracht in de klas blijven. In elk geval zal school samen met ouders naar een oplossing zoeken. 
  

  De leerplicht gaat in op de eerste schooldag van de maand nádat een kind 5 jaar is geworden. Een kind kan vrijgesteld worden van de leerplicht, zodat hij of zij niet (meer) naar school hoeft. Dit kan alleen in de volgende gevallen:
  - Bij lichamelijke of psychische ongeschiktheid die is vastgesteld door een arts of psycholoog
  - Bij geloof en levensovertuiging
  - Als een kind staat ingeschreven op een school in het buitenland
  - Bij volgen van ander onderwijs in plaats van schoolonderwijs                                     
  
  Ouders kunnen de directie ook om vrijstelling vragen voor bijvoorbeeld een verhuizing, bruiloft of begrafenis (gewichtige omstandigheden). Vrijstelling kan worden aangevraagd middels een aanvraagformulier voor verlof. Dit verzoek dient, indien mogelijk, tenminste 8 weken van tevoren te worden ingediend. Bij de behandeling van deze verzoeken houdt school zich aan de wet- en regelgeving, die is vastgelegd in de leerplichtwet   

  SBO de Windroos hoort, wat betreft de regio-indeling voor de vakantieregeling, tot de regio Midden Nederland. Het is echter van belang dat de schoolregeling aangehouden wordt, gezien er soms wordt afgeweken van de regio- planning. Buiten de regeling van de school mag de school geen extra verlof verlenen, behalve in uitzonderlijke  gevallen:
  

  - Voor de vervulling van plichten die voortvloeien uit levensovertuiging of godsdienst.
  - Vakantieverlof vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders/verzorgers waardoor het onmogelijk is binnen de schoolvakanties op vakantie te gaan.   Bij vakantieaanvragen moet een werkgeversverklaring van de betreffende ouder/verzorger worden bijgevoegd. Dit verlof moet twee maanden van tevoren worden aangevraagd en kan maximaal tien dagen bedragen. Het wordt slechts één maal per jaar verleend. Extra vakantieverlof mag niet in de eerste weken na de zomervakantie worden verleend. Ook mag geen extra verlof worden gegeven om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan of om files te vermijden.  
  - Verlof  in het geval van bijzondere familieomstandigheden.

  Elke aanvraag voor verlof wordt apart door de directie bekeken. 

  Over de toekenning van verlof van minder dan tien dagen beslist de directie en deze geeft daarvan een schriftelijke reactie aan de ouders/verzorgers. In geval van twijfel wordt advies ingewonnen bij externe instanties. Over het toekennen van meer dan tien dagen vakantieverlof of bij verlof wegens gewichtige omstandigheden beslist de leerplichtambtenaar.  Dit moet ruim van te voren worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar beslist  minimaal een maand van te voren.   

  De registratie van het verlof wordt in het dossier van de leerling bijgehouden.
  

  Tegen de beslissing van de directeur of de leerplichtambtenaar kunnen ouders op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht binnen zes weken na toezending of uitreiking van de beslissing een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij degene die de beslissing heeft genomen

  
  

  Sluiten