Basisschool Heidepoort

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  School en ouders zijn samen partners in de opvoeding. Samen streven ze hetzelfde doel na: Wat is er nodig om het kind zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen.

  Bij een aantal activiteiten worden ouders uitgenodigd om te komen kijken of helpen. De betrokkenheid van onze ouders is groot. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. oudergesprekken 

  2. informatieavond in september

  Kijk voor de juiste data op onze website.

  3. website school

  4. website Scholen op de kaart

  5. kennismakingsgesprek als u uw kind aanmeld bij Kindcentrum Heidepoort

  6. mailberichten of berichten op papier

  7. Parro-app: via korte berichten blijft u op de hoogte van leuke en belangrijke schoolzaken. Ouders/verzorgers kunnen via deze app ook in contact komen met leerkrachten.

  8. Facebook-pagina kindcentrum: hierop worden regelmatig berichten en/of foto's geplaatst van activiteiten die op school plaats hebben gevonden. Deze info is bedoeld voor een breder publiek dan alleen de ouders en heeft onder meer als doel de zichtbaarheid van Heidepoort te vergroten.

  In het kader van de wet op de Privacy vragen wij ouders/verzorgers bij inschrijving toestemming om beeldmateriaal van hun kind te mogen gebruiken op onze website, in de nieuwsbrief en/of op sociale media. 

  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Kindcentrumraad
  • Stichting Vrienden van Basisschool Heidepoort
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten, de intern begeleider en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school.  Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon. Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon Philip Buijsrogge. Zowel ouders als kinderen kunnen bij hem terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. De schoolvertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school of kan via email worden bereikt: [email protected].  

  Het bestuur van Elevantio geeft ouders/verzorgers en medewerkers de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen. De externe vertrouwenspersonen (medewerkers van Middelhuis & de Wit) zijn:

  • Chiara Middelhuis (06-30994769)   [email protected]
  • Annette de Wit (06-51175227)       [email protected]
  • Bettina Slager (06-10161719)        [email protected]
  • Rian Vereecken (06-83878619)       [email protected]

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website van Middelhuis & de Wit. Het algemene e-mailadres is: [email protected].  

  Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.  

  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio.

  ·       per brief: Markt 1, 4571 BG Axel

  ·       Per mail: [email protected]  

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.    

  Voor de uitgebreide beschrijving inzake 'klachtenregeling' verwijzen wij u naar de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We vinden het belangrijk om ouders te betrekken bij activiteiten. Dat kan zowel incidenteel zijn of structureel.

  De activiteitencommissie ondersteunt het team indien nodig bij de organisatie van o.a. Sinterklaasfeest, Kerstfeest, carnaval, schoolkamp, schoolreis, Koningsspelen, schoolfeest en afscheidsavond van groep 8.

  Met de Kindcentrumraad gaan we op structurele basis in gesprek over allerlei zaken die onze school aangaan, bijv. over nieuwe onderwijskundige ontwikkelingen, nieuw rapport of aanpassing schoolplein.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • bijv. carnaval, Pasen, schoolontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals het sinterklaasfeest, carnavalsfeest en allerlei andere activiteiten.

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. Dit jaar is deze vrijwillige bijdrage vastgesteld op € 20 per kind. 

  Voor kinderen die instromen na de kerstvakantie wordt een vrijwillige bijdrage van € 10  gevraagd.

  De school mag geen leerlingen uitsluiten van activiteiten als hun ouders de ouderbijdrage niet betalen. Met andere woorden: de toegankelijkheid van het onderwijs wordt niet beïnvloed door de ouderbijdrage. Wij hopen natuurlijk ook dit jaar op uw bijdrage te kunnen rekenen als blijk van waardering voor het werk van de activiteitencommissie en de diverse werkgroepen van de school.

  Wanneer u de ouderbijdrage in termijnen wilt betalen, verzoeken wij u om contact op te nemen met de directeur.

  De schoolreis en het schoolkamp worden niet uit deze vrijwillige bijdrage bekostigd. Dit jaar wordt voor de schoolreis een vrijwillige bijdrage van ongeveer € 30 per kind gevraagd. Voor het schoolkamp (groep 7/8) is de vrijwillige bijdrage jaarlijks ongeveer € 85, maar dit schooljaar gaat groep 7-8 niet op schoolkamp.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind de school niet kan bezoeken of niet op tijd aanwezig kan zijn, wilt u dat dan vóór schooltijd telefonisch of via de Parro app doorgeven?

  0114-311719

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel altijd onmogelijk is. Een uitzondering is er voor kleuters die nog geen vijf jaar zijn: zij zijn nog niet leerplichtig. (graag even overleg met de leerkracht) Een school mag voor gewichtige omstandigheden tot maximaal tien aaneengesloten dagen, één keer per schooljaar, extra vrij geven. Bij gewichtige omstandigheden gaat het om zaken die buiten de wil van de ouders liggen. Vakantie kan aldus nooit onder "gewichtige omstandigheden" worden begrepen. Een uitzondering is gemaakt voor ouders die vanwege de specifieke aard van hun beroep niet tijdens de schoolvakanties op gezinsvakantie kunnen.

  Alleen als voldaan wordt aan alle drie de volgende voorwaarden kan een schooldirecteur op verzoek extra vakantie toestaan:

  -Als het tenminste één van de ouders een beroep heeft met seizoensgebonden werkzaamheden. Bijvoorbeeld in de agrarische sector of de horeca.

  -Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één schooljaar met vakantie kan.

  -Als de extra vakantie niet in de eerste twee weken van het schooljaar valt.

  De extra vakantie is nooit langer dan tien dagen.

  Verlof vanwege speciale omstandigheden: In bepaalde, bijzondere gevallen kun je de school ook vragen om extra vrij te geven. Zoals voor een begrafenis of een huwelijk van een familielid. Of voor dagen waarop je kind vanwege geloofs- of levensovertuiging niet op school kan zijn. (let op: carnaval valt hier niet onder, en bijvoorbeeld ook niet de dag na de communie). De schooldirecteur beslist of een verzoek wordt ingewilligd of niet. Indien nodig is er contact met de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanvullend op de klachtenregeling geldt de procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’.   

  Ouders hebben een keuzevrijheid: zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind (levensbeschouwelijke, pedagogische en didactische uitgangspunten). In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of handicap. De (on)mogelijkheden van de individuele basisschool zijn bepalend voor de toelating van een kind. Hierbij wordt gekeken naar:

  • de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind;
  • het zorgprofiel van de school;
  • de groepsgrootte;
  • de groepssamenstelling;
  • de beschikbare huisvesting;
  • de beschikbare personeelsformatie;

  Het niet honoreren van een toelating van een kind wordt tot een minimum beperkt. Ouders ontvangen een schriftelijke mededeling, met redenen omkleed, van het besluit indien een kind niet wordt toegelaten. De toelating van een kind mag niet afhankelijk zijn van een financiële bijdrage van de ouders. Ouders en leerlingen dienen de bijzondere grondslag van de school te onderschrijven of te respecteren. Leerlingen zijn verplicht met alle activiteiten mee te doen; uitsluitingen, bijvoorbeeld van het bijwonen van vieringen en godsdienstlessen zijn niet mogelijk een en ander met inachtneming van artikel 58 WPO.  

  Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsing en verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden 3 vormen van maatregelen genomen: Time-outSchorsingVerwijdering  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Onze school staat open voor alle kinderen. Scholen hebben zorgplicht. Dat geldt dus ook voor onze school. Dat betekent dat wij ervoor verantwoordelijk zijn om alle leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben een passende plek te bieden. We willen ze graag toelaten en ze goed onderwijs bieden. Soms kunnen we een kind niet toelaten. Daar hebben we gemotiveerde regels voor. Het kan gebeuren dat we als school niet de nodige ondersteuning kunnen bieden (zie daarvoor het hoofdstuk Passend Onderwijs en ons Schoolondersteuningsprofiel), of als er bijvoorbeeld ernstige verstoring van de rust en orde dreigt (dit geldt bij zowel leerlingen als ouders).

  Sluiten

• Informatieverstrekking ouders

  Informatieverstrekking ouders

  4.5.1 Privacy

  Onze school gaat zorgvuldig om met leerlinggegevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren. Soms staat algemene informatie over kinderen of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven (via Parro) of op de website of sociale media. Ook worden er af en toe werkjes van kinderen geplaatst m.n. via parro.  Op het inschrijvingsformulier heeft u aan kunnen geven of dit akkoord is. Mocht u alsnog bezwaar hebben tegen het verspreiden van deze informatie, foto's en/of werkjes verzoeken we u dat aan te geven bij de directeur of groepsleerkracht. Bij bezwaren wordt de informatie verwijderd. Strikt persoonlijke informatie wordt niet gedeeld. Omdat we ons houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden ook geen privégegevens van leerlingen, ouders en medewerkers van de school, het bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen. Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op de www.elevantio.nl

  4.5.2  Agressie, geweld en seksuele intimidatieWij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook.  

  We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat.

  • We monitoren de veiligheid: Voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door de wet veiligheid op school zijn wij verplicht de veiligheidsbeleving te monitoren. Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag.
  • We voeren gesprekken: Een sociaal veilige school vraagt een continu gesprek. Op Elevantio scholen wordt er ruimte geschept om met elkaar in gesprek te kunnen gaan over verschillen in opvattingen over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, om onzekerheid te uiten of vragen stellen.
  • We zorgen voor een aanspreekpunt waar en bij wie leerlingen, ouders en medewerkers onvrede kunnen uiten of een klacht kunnen neerleggen. De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, dus ook bij agressie en seksuele intimidatie.    

  4.5.3 Gedragscode

  Ook onderwijspersoneel wordt helaas wel eens geconfronteerd met intimiderende ouders. Scholen moeten direct duidelijk maken dat zij van dergelijk gedrag niet gediend zijn. Niet voor niets is er de overheidscampagne ‘Veilige Publieke Taak’. Deze campagne vraagt aandacht voor correcte omgang met personeel in openbare functies, dus ook in het onderwijs. In het kader van een correcte omgang is de volgende gedragsnorm voor ouders met kinderen op scholen van onze onderwijsgroep, of de intentie hebben hun kind(eren) aan te melden op één van de scholen, ontwikkeld. De afspraken zijn:

  • Agressie en geweld, zowel fysiek als verbaal, tegen medewerkers, directie, stagiaires, leerlingen of bestuur van de school wordt nooit getolereerd
  • Werknemers in de school moeten de ruimte krijgen om hun werk goed te doen
  • Hun aanwijzingen moeten worden opgevolgd
  • De orde mag op geen enkele wijze worden verstoord
  • Houdt u aan de schoolregels die ook voor de kinderen gelden
  • Benader uw kind, andere kinderen, de leerkracht en andere ouders positief
  • Zorg dat uw kind op tijd op school is
  • Bewaar de rust in het schoolgebouw
  • Maak een afspraak met de leerkracht als u iets wilt bespreken
  • Uit mogelijke ontevredenheid naar de leerkracht of de directie zonder schelden, dreigen of schreeuwen.

  De school doet via haar bestuur te allen tijde aangifte bij de politie tegen (fysiek of verbaal) agressieve ouders, waarbij de vertrouwensinspecteur en bureau leerplichtzaken Zeeuws-Vlaanderen gelijktijdig worden geïnformeerd. Daarnaast geldt de toepassing van de regeling voor time-out, schorsing en verwijdering (zie de klachtenprocedure).    

  4.5.4 Informatieverstrekking ouders

  Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot belang. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders deze is zijn te vinden in het protocol op de website van de school. 

  4.5.5 Handle with care

  Onze school neemt deel aan het project ‘Handle with Care’, waarin we samenwerken met de politie. Het doel van dit project is om een leerling die mogelijk te maken heeft gehad met huiselijk geweld en/of kindermishandeling, en waarbij de politie is ingeschakeld, de volgende dag op school een veilige omgeving te bieden. Kijk voor meer informatie op onze website.

  Sluiten