Basisschool De Kiem

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Kiem functioneert vanuit een open contact met de ouders.  Vanuit de principes 'Gelijkwaardig', 'Samen Verantwoordelijk' en 'Verantwoordelijk voor elkaar' zoeken wij het contact en de samenwerking met ouders. Deze principes horen bij het concept Ouderbetrokkenheid 3.0.

  Wij werken vanuit de pedagogische driehoek, school-ouders-kind. Er is immers een onlosmakelijk verband tussen de thuissituatie en de schoolsituatie. 

  Ouders kunnen altijd een afspraak met de leerkracht maken. Het initiatief voor een afspraak kan ook uitgaan van de leerkracht. Ook hier is het doel om de informatie boven tafel te krijgen, die van belang is om te komen tot wederzijds begrip en een fijnere afstemming, in het belang van het kind.

  Indien een intern onderzoek nodig is, vragen we uw instemming. Voor het afnemen van een extern onderzoek wordt u schriftelijk om toestemming gevraagd. U wordt als ouder door de leerkracht (en de Intern Begeleider) op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  M.i.v. het schooljaar 2019-2020 werken wij volgens de uitgangspunten van Ouderbetrokkenheid 3.0: van informeren naar samenwerken. Daarbij gaan we werken met een communicatieplan op maat. Ouders en school stemmen samen af hoe er met elkaar gecommuniceerd wordt, met welke frequentie. Daarbij staat steeds het belang van het kind voorop. 

  De Kiem informeert ouders over de vorderingen van hun kind en over de ontwikkelingen binnen de school. Dit gebeurt zowel schriftelijk als mondeling. 

  We starten het schooljaar met een thematische ouderavond Ouderbetrokkenheid 3.0. Vervolgens zullen alle ouders uitgenodigd worden voor een startgesprek met de leerkracht. Deze startgesprekken zijn voornamelijk gericht op de relatie tussen school en thuis. Na ieder gepland contactmoment tussen ouders en school, zal er een vervolgafspraak gemaakt worden; Wanneer en hoe hebben we weer contact met elkaar? 

  Advies richting Voortgezet Onderwijs: Voor januari stemmen school en ouders van de leerlingen in groep 7 met elkaar af wat de verwachtingen zijn richting het voortgezet onderwijs zodat ouders en leerling een bewuste keuze kunnen maken voor de open dagen van deze scholen. Eind groep 7 krijgen de leerlingen en ouders een voorlopig advies richting het voortgezet onderwijs, gebaseerd op alle gegevens die wij op dat moment hebben. In groep 8 kan hierop in november eventueel een bijstelling gedaan worden. In februari wordt het definitieve schooladvies gegeven. De verwachtingen, het voorlopig advies, de eventuele bijstelling en het definitieve advies staan genoteerd in één document. De eindtoets Route 8 volgt in april en fungeert als een tweede onafhankelijk advie

  In de groepen 1 en 2 krijgen ouders een rapportage van KIJK. KIJK is een systeem waarmee de ontwikkeling van jonge kinderen op diverse ontwikkelingsgebieden in kaart wordt gebracht. In de groepen 3 t/m 8 ontvangen de kinderen twee keer per jaar een rapport. Hierin worden zowel leervorderingen als sociaal-emotionele aspecten beschreven. Ook de uitslagen van het leerlingvolgsysteem, waarin de resultaten van de Cito-toetsen staan vermeld, zitten in het rapport.

  Jaarverslagen: Onze school kent verschillende commissies (bv. Ouderraad en Medezeggenschapsraad). Ook deze commissies evalueren hun activiteiten en doen dat o.a. in de vorm van een jaarverslag. Bevindingen en conclusies uit deze jaarverslagen zijn mede richtinggevend voor het te voeren beleid in de jaren daarna.

  Dossier

  Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) hebben ouders recht op inzage in de persoonsgegevens van hun kind(eren) en het gebruik daarvan door de school. Het inzageverzoek dient schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. U hoeft niet aan te geven waarom u inzage wilt. De school is verplicht om binnen vier weken schriftelijk of per e-mail te reageren. De school moet ouders op een duidelijke en begrijpelijke manier informeren of en zo ja, welke gegevens gebruikt worden, wat het doel is van het gebruik van deze gegevens en aan wie de gegevens eventueel zijn verstrekt. Ook moet de school betrokkene informeren over de herkomst van de gegevens, als deze bekend is. De persoonlijke werkaantekeningen die de leerkracht als geheugensteuntje gebruikt, vallen niet onder de reikwijdte van het inzagerecht. Ze mogen dan ook niet opgenomen worden in het dossier. Alle dossiers van leerlingen die vertrokken zijn, moeten wettelijk 5 jaar worden bewaard. Daarna worden ze vernietigd.

  Informatie voor gescheiden ouders

  Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn en ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft recht op informatie over de ontwikkeling van het kind (maar moet daar wel zelf om vragen!).

  Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak om de ouder/verzorger bij wie het kind op het huisadres is ingeschreven “actief” te informeren, en de eventuele andere ouder “passief” te informeren. We hebben het hier over de informatie, brieven, rapporten e.d. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie. Wanneer de ouder bij wie het kind ‘woont’ dit niet doet, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht.We gaan er vanuit dat de ouder(s) de school tijdig en zo volledig mogelijk op de hoogte brengt/brengen over relevante informatie betreffende het kind dat op school zit, zoals bijvoorbeeld het ouderschapsplan en omgangsafspraken die van belang kunnen zijn voor de school.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • enquêtes
  • ouderpanel
  • thematische ouderavonden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een heldere klachtenregeling is voor alle betrokkenen van groot belang, omdat het een van de garanties is voor een veilig schoolklimaat. De formele klachtenregeling is echter niet op elke klacht van toepassing. Veel klachten kunnen worden opgelost door er met de direct betrokkenen over te praten en op die manier tot een oplossing te komen.

  Als klachten zeer ernstig/complex zijn of als zij de deskundigheid van de school te boven gaan en dus beter niet door het team, de directeur of het bestuur moeten worden behandeld, kan een beroep worden gedaan op de ‘formele klachtenregeling’. In dergelijk geval kan de klacht worden gemeld bij een van de twee interne contactpersonen. De interne contactpersoon ondersteunt de klager in de te volgen procedure en kan desgewenst contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon.

  U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de externe vertrouwenspersoon. In het bijzonder klachten die te maken hebben met machtsmisbruik, seksuele intimidatie en pesten kunnen worden voorgelegd aan de regionale klachtencommissie, waar onze school bij is aangesloten. De regionale klachtencommissie verzamelt zoveel mogelijk gegevens, hoort de betrokkenen en komt binnen een bepaalde tijd met een advies aan het bestuur hoe omgegaan dient te worden met de betreffende klacht. De gehele klachtenprocedure staat beschreven in de ‘formele klachtenregeling’ en is opgenomen op de website onder het kopje "Praktische informatie"en daarna "documenten". 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen meehelpen de school beter te laten functioneren door:

  - lid te worden van de medezeggenschapsraad

  - lid te worden van de oudervereniging

  - aan te sluiten bij het ouderpanel

  - de functie van klassenouder te bekleden

  - praktische hulp te bieden in de groepen

  - mee te werken in diverse werkgroepen

  Sinds 2 mei 1997 is er een Oudervereniging op Basisschool De Kiem, die wordt geleid door de Ouderraad (OR). De ouders van de OR organiseren samen met het team allerlei extra niet-lesgebonden activiteiten, festiviteiten en buitenschoolse sportactiviteiten voor alle leerlingen.
  

  De MR bestaat uit twee vertegenwoordigers namens de ouders en twee vertegenwoordigers namens de leerkrachten. Deze MR-leden worden uit en door de geleding gekozen. U kunt de MR bereiken door een mail te sturen aan kiem.mr@filiosscholengroep.nl

  Voor schooljaar 2021-2022 nemen de volgende leerkrachten en ouders zitting in de MR: 

  Oudergeleding: Birgitte Verhees en Tamara van Lieverlooy

  Leerkrachtgeleding : Karen van Tilburg en Ilona van Grinsven. 

  Op bestuurlijk niveau zijn ouders ook vertegenwoordigd in de GMR. De GMR bestaat uit de volgende leden:

  Leden GMR ouders:

  • Rob Duijs (BS Emmaus)
  • Susan van Herpen (BS De Wissel)
  • Flip Jagt (BS Toermalijn)
  • Tera Uijtdewilligen (BS Hertogin Johanna locatie V) 
  • Stefan Schuurkes (BS De Nieuwe Link)   

  Leden GMR leerkrachten:

  • Helmi Boere (BS Hertogin Johanna locatie A)
  • Jeroen Kolman (BS De Meander)
  • Ellen van Nistelrooij (BS De Kleine Weide)
  • Monique Ulijn (BS De Hoogakker)

  
  

  Ouderhulp moet uitgaan van het schoolteam en goedgekeurd worden door medezeggenschapsraad en schoolleiding. De directeur en de leerkrachten blijven verantwoordelijk voor de gang van zaken. De op school assisterende ouders zijn verzekerd tegen W.A.-risico’s op dezelfde voorwaarden als welke gelden voor het onderwijzend personeel.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • allerlei nevenactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   Schoolkamp en afsluitende dag groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks worden door de school in samenwerking met de oudervereniging buitenschoolse activiteiten georganiseerd. Helaas hebben veel van dit soort activiteiten de afgelopen twee schooljaren wegens COVID-19 geen doorgang kunnen vinden of slechts in beperkte mate kunnen plaatsvinden. Allemaal hopen wij dat het komend schooljaar deze activiteiten weer doorgang kunnen vinden. Activiteiten waarvoor, vanuit de bekostiging van het Ministerie van OCW, geen middelen beschikbaar worden gesteld. Voor een belangrijk deel kunnen we deze activiteiten bekostigen uit de vrijwillige bijdrage van de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Zonder deze bijdrage is het  voor ons, de school en de oudervereniging, niet mogelijk om deze activiteiten uit te kunnen voeren. Per 1 augustus 2021 wijzigt de wetgeving rondom de vrijwillige ouderbijdrage in relatie tot de deelname aan de buitenschoolse activiteiten. De vrijwillige ouderbijdrage valt binnen de bekostiging van de school onder categorie 4. Dit betekent het volgende.

  Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten. Als ouders deze bijdrage niet voldoen, dan mag de school een leerling niet uitsluiten van deelname en ook geen alternatief bieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Het gaat hierbij om extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma, georganiseerd door het bevoegd gezag.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden via de Kiem-app en/of telefonisch.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via de Kiem-app.

  Sluiten